PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 12.4.2010 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Tuomas Rytkönen, puheenjohtaja Liina Kujala, sihteeri Panu Ståhlberg (saapui kohdassa 4) Hanna Kylmäniemi Lauri Koskentausta Väinö Tikkakoski Lotta Niemelä Ilari Autio 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rytkönen avasi kokouksen kello 17:32. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Yleisvastaava Kylmäniemi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Kylmäniemeä erityisesti liharuuasta. Yleisvastaava Kylmäniemi ilmoitti saaneensa kevään ensimmäiset opintopisteensä. Opintovastaava Autio ilmoitti palauttaneensa seminaarityönsä. Iloittiin asiasta. Todettiin hallituksen juhlineen lauantaina onnistuneesti. Yleisvastaavat Tikkakoski ja Kylmäniemi ja sihteeri Kujala ilmoittivat ajaneensa SK Entertainment Group Oy:n yhteistyökortit menestyksekkäästi sisään. Todettiin vanhojen tanssiharjoitusten olleen menestys. Todettiin 75-vuotishistoriateosten saapuneen. Iloittiin asiasta. Todettiin Pykälä-viikon alkavan huomenna. Sihteeri Kujala kertoi Kukkakauppa Floranan iloitsevan yhteistyöstä yhdistyksen kanssa. 1
Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti yhdistyksen puheenjohtajan mahdollisesti vierailevan kokouksessa. Todettiin yhdistyksen lipun saapuneen ja Pykälä-viikon juomien hankitun. Tiedotusvastaava Ståhlberg saapui paikalle sovitusti myöhässä. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Niemelällä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin yleisvastaava Kylmäniemellä olevan ilmoitusasiaa. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 14/2010 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1 Pykälä-viikon avajaiset Todettiin Pykälä-viikon avajaisten järjestettävän ti 13.4. Keskusteltiin Kaivohuoneen tiloista. Myönnettiin puheenjohtaja Rytköselle matkapuhelimenkäyttöoikeus yhdistyksen asiainhoitoa koskevissa asioissa. 6.2 Kevätkiljava Keskusteltiin Kiljavalle mukaan otettavista tavaroista. Todettiin bussien lähtevän Senaatintorilta ke 14.4. kello 16:00. 6.3 Sillis Keskusteltiin esiintyjistä, koristeluista ja tarjoiluista. Kiitettiin yleisvastaava Tikkakoskea rohkeasta vitsistä. 6.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kylmäniemi kertoi Suomen Osuuskauppojen Keskuskunnan Memphis-ravintolan edustajan olleen häneen yhteydessä ja ilmaisseen yhteistyökiinnostusta. Kokoustauko alkoi kello 18.31. Kokoustauko päättyi kello 18:56. 2
7. Talous 7.1 Vuoden 2010 spexin tuottajien vierailu Toivotettiin vuoden 2010 spexin tuottajat Meri Ahtela ja Jenna Tirkkonen tervetulleiksi. Todettiin heillä olevan läsnäolo- ja puheoikeudet. Keskusteltiin käsikirjoitustiimi- ja ohjaajahausta, aikatauluista ja eri teattereista. Paheksuttiin opintovastaava Autiota laulusta. Keskusteltiin spexvastaavien hakukuulutuksista sekä spexin tavaroiden siivoamis- ja inventointiaikatauluista näytösten jälkeen. Kiitettiin Ahtelaa ja Tirkkosta vierailusta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.4 75-vuotishistoriateoksen markkinointi. 7.2 Kurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin avustava kurssipäällikkö Joonas Metsämäki tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan läsnäolo- ja puheoikeudet. Metsämäki kertoi kurssien lähteneen onnistuneesti käyntiin ja olevan käytännössä loppuunmyytyjä. Keskusteltiin Pykälä-viikon käytännön järjestelyistä kurssien aikataulujen näkökulmasta. Metsämäki kertoi opettajien saaneen positiivista palautetta. Kiitettiin Metsämäkeä vierailusta. Kokoustauko alkoi kello 21:58. Kokoustauko päättyi kello 22:15. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8. Ulkoasiat. 7.3 Yhdistyksen taloudellinen tilanne Taloudenhoitaja Koskentausta kertoi yhdistyksen taloudellisesta tilanteesta. Todettiin, että rahat riittänevät ja yhdistys jatkanee toimintaansa vielä syksylläkin. Taloudenhoitaja Koskentausta kehui hallituksen naisia. Keskusteltiin kursseista ja kurssien työntekijöiden palkoista. Siirryttiin kohtaan 7.5 Muut talousasiat. 3
7.4 75-vuotishistoriateoksen markkinointi PÖYTÄKIRJA 12.4.2010 Toivotettiin 75-vuotishistoriateoksen myynti- ja markkinointivastaava Meri Ahtela tervetulleeksi. Todettiin hänellä olevan puhe- ja läsnäolo-oikeudet. Keskusteltiin historiateoksen julkistamistilaisuudesta sekä teoksen myynnistä ja markkinoinnista eri tilaisuuksissa. Keskusteltiin mahdollisuudesta järjestää historiateokseen pohjautuva seminaari syksyllä. Kehotettiin Ahtelaa toimittamaan markkinointisuunnitelma hallituksen nähtäväksi lähiaikoina. Kiitettiin Ahtelaa vierailusta. Kokoustauko alkoi kello 19:59. Kokoustauko päättyi kello 20:11. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.3 Yhdistyksen taloudellinen tilanne. 7.5 Muut talousasiat Vastaanotettiin kutsu Kiinteistö Oy Sörnäisten Rantatie 33 yhtiökokoukseen, joka järjestetään to 15.4. Päätettiin valtuuttaa puheenjohtaja Rytkönen edustamaan yhdistystä kokouksessa. Myönnettiin ulkoasiainvastaava Niemelälle matkapuhelimenkäyttöoikeus yhdistyksen asiainhoitoon liittyvissä asioissa. Todettiin kaikkien vastaanottaneen kutsut Paragraaffi Oy:n ke 21.4. järjestettävään yhtiökokoukseen. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:n hallitukseen hakeneista henkilöistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.2 Kurssien ajankohtaiset asiat. 8. Ulkoasiat 8.1 Pykälä-viikko Ulkoasiainvastaava Niemelä totesi Pykälä-viikon järjestelyjen olevan aikataulussa. Yleisvastaava Tikkakoski lupautui hakemaan KV-lehden painosta ulkoasiainvastaava Niemelän kanssa. Ulkoasiainvastaava Niemelä ilmoitti toimivansa laulunjohtajana yhdessä ulkoasiainvastaava emerita Irene Hallikaisen kanssa KV-sitseillä. 8.2 Muut ulkoasiat Keskusteltiin yhdistyksen kevät- ja syysmatkoista. 4
Päätettiin, että yhdistyksen kevätmatkalle voi lähteä 20-40 henkilöä. Päätettiin kevätmatkan hinnaksi 100 euroa henkilöä kohden yhdistyksen avustuksen jälkeen. Vastaanotettiin kutsu Yliopiston Farmasiakunta ry:n uusien kerhotilojen avajaisiin la 24.4. Päätettiin, että yhdistystä lähtevät edustamaan opintovastaava Autio ja yleisvastaava Tikkakoski. Todettiin, että tiedekuntajärjestö- ja osakuntayhteissitseille tulee ilmoittautua viimeistään pe 30.4. Vastaanotettiin kutsu Akateeminen Aurajoki Laivuri Tutkinto tapahtumaan. Vastaanotettiin Q-kautinen II/10 ja Kalpa 1/2010. Vastaanotettiin kutsu yhdelle Helsingin yliopiston oikeustieteellisen tiedekunnan tohtoripromootioon sekä kutsu kahdelle sen jälkeiseen päivälliseen Kalastajatorpalla. Päätettiin siirtää edustajien valinta seuraavaan kokoukseen. Todettiin Valtiotieteellisen Tiedekunnan Opiskelijajärjestö Kannunvalajat ry:n viettävän vuosijuhlaa la 8.5. Pohdittiin kutsun saapumisaikataulua. Todettiin, että SAKKE järjestetään pe 19.11. su 21.11. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilexin seminaariin Asiakirjajulkisuus ja tietosuoja sosiaalihuollossa Maija Salmelle. Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutukseen Talousrikokset syyttäjän, asianajajan ja tuomioistuimen näkökulmasta Eeva Terholle. Todettiin, ettei Talentumin järjestämään seminaariin IT-toimitussopimukset ja niihin liittyvät riidat ole tullut hakemuksia. Päätettiin tiedustella kiinnostusta sähköpostilistoilla. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Autio ilmoitti, että Studia Iuridica järjestettäneen. Todettiin Paragraaffi Oy:n yhtiökokouksen järjestettävän samanaikaisesti. Pahoiteltiin asiaa. Keskusteltiin Studia Iuridican puhujista. Opintovastaava Autio ilmoitti saaneensa tänään Studia Iuridica julisteen. Iloittiin asiasta. 9.3 Lausunto Lehikoisen työryhmämietinnöstä Päätettiin ottaa selkeästi kantaa opiskelun maksullisuutta ja uusien ylioppilaiden suosimista vastaan. Keskusteltiin lausunnon vastaanottajatahoista. 5
9.4 Muut opintoasiat PÖYTÄKIRJA 12.4.2010 Opintovastaava Autio kertoi HYYn lausunnosta koskien muun muassa opiskelijoiden turvallisuutta, oppioikeuden peruuttamista ja opiskelijaksi ottamisen esteistä. Todettiin lausunnon koskevan lähinnä terveysaloja eikä oikeustieteen opiskelijoita. Päätettiin olla ottamatta lausuntoon kantaa. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi osallistuneensa tänään yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen toimikunnan kokoukseen ja kokouksessa keskustellun yliopiston järjestämän täydennyskoulutuksen kehittämisestä. Puheenjohtaja Rytkönen ilmoitti osallistuneensa Lakimiesliitto ry:n opintovaliokunnan kokoukseen to 8.4. Keskusteltiin mahdollisesta jäsenrekisteriyhteistyöstä Lakimiesliitto ry:n kanssa. Puheenjohtaja Rytkönen kertoi kokouksessa suunnitellun useita projekteja koskien esimerkiksi työaikalain soveltamista asianajotoimistoissa. Vastaanotettiin Eduskunnan kirjastolta huomautus siitä, ettei kausijulkaisu IV 4/2008 ole tullut perille. Vastaanotettiin Lakimies 2/2010, Palkkatyöläinen 3/2010 ja Kuluttajaviraston ajankohtaista kuluttajaoikeudesta -lehtiö. Todettiin Suomen Ylioppilaskuntien Liitto (SYL) ry:n järjestävän Senaatintorilta lähtevän mielenosoituksen ke 21.4. kello 12 alkaen. Päätettiin osallistua mielenosoitukseen. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivu-uudistus Päätettiin käsitellä nettisivu-uudistusta tarkemmin Pykälä-viikon jälkeen. Tiedotusvastaava Ståhlberg ehdotti, että sivujen visuaalinen ja tekninen toteutus tilattaisiin eri tahoilta, jotta ulkonäkö olisi mieluinen. Päätettiin harkita asiaa. 10.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Ståhlberg totesi päivittäneensä nettisivuja. 11. META 11.1 75-vuotishistoriateos Keskusteltiin historiateoksen julkistamistilaisuuden käytännön järjestelyistä. Todettiin tilaisuuden alkavan kello 18:00. Päätettiin pitää tilaisuudessa hauskaa. 11.2 Vuosijuhla Sihteeri Kujala kertoi vanhojentanssibändin ilmoittaneen, etteivät pääse paikalle juuri ennen kokousta. Keskusteltiin vaihtoehtoisista esiintyjistä. Keskusteltiin yhdistyksen tukemista juomalipuista. 6
Velvoitettiin hallituksen jäsenet käyttäytymään hyvin. Keskusteltiin tilaisuuden plaseerauksesta. 11.3 Tunnustusmerkit Puheenjohtaja Rytkönen esitteli ansiomerkkitoimikunnan kokouksen pöytäkirjan. (Liite 2) Päätettiin myöntää tunnustusmerkit ja Pro Pykälä -stipendit ansiomerkkitoimikunnan esityksen mukaan. (Liite 3) Keskusteltiin tunnustusmerkkien jakotilanteen käytännön järjestelyistä. 11.4 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin Wappubooleista. Päätettiin siirtää budjetin käsitteleminen seuraavaan kokoukseen. Keskusteltiin syksyllä järjestettävästä konsertista ja sitä järjestävästä toimikunnasta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 19.4. kello 17:00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rytkönen päätti kokouksen kello 23:59. Pöytäkirjan vakuudeksi Lauri Koskentausta varapuheenjohtaja Liina Kujala sihteeri 7