Pöytäkirja 16.1.2012 3/2012 PYKÄLÄ RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/2012 Aika: Maanantai 16.1.2012 klo 18.00. Paikka: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B. Läsnä: Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Kristian Krootila Riku Saarinen Outi Iso-Markku 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen klo 18.03 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Vaihtokaronkkaa, Phuksiristeilyä ja Siivousbileitä vietetyn ja Pykälän tuoksuvan erikoisen puhtaalta. Epäiltiin ulkoasiainvastaava Saarisella olevan ilmoitusasiaa. Tiedotusvastaava Male kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Malea ruoasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 2/2012 muutoksin. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.4 Haalaritoimikunnan kuuleminen. 6. Ulkoasiat
6.1 KV-viikkotoimikunta Ulkoasianvastaava Saarinen kertoi ilmoittautumisia toimikuntaan tulleen runsaasti. Nimitettiin toimikuntaan Tuomas Tiensuu, Lotta Niemelä, Jesse Viljanen, Kitta Kangas, Laura Päivinen, Isabella Lehti, Tuomas Koskinen, Joel Kujala, Laura Salokangas, Julia Parikka, Tiia Heikkinen, Salla Autio, Pirjo Autio, Maija Hakonen, Laura Timonen, Greete Griffel, Johanna Puukka, Joonas Koskivirta, Toni Kuosmanen, Annamari Valkjärvi, Vivi-Ann Viitala, Henna Airaksinen, Mikko Laakso ja Katariina Järvi. Ulkoasiainvastaava ilmoitti KV-viikkotoimikunnan ensimmäisen kokouksen pidettävän Pykälässä 24.1.2012. 6.2 Vaihtarisitsit Keskusteltiin Vaihtarisitsien käytännön järjestelyistä. 6.3 Codex-sitsit Keskusteltiin sitsien ajankohdasta. 6.4 Muut ulkoasiat Todettiin Lex-sitsien järjestettävän Lex ry:n Hesaexcu-päivänä 24.4.2012. Ulkoasiainvastaava Saarinen kertoi int. sek. -mitaleiden olevan loppumassa. Keskusteltiin tilauksesta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.3 Paragraaffin kuuleminen. Vastaanotettiin kutsu Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen 159. vuosijuhlaan. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Suomen Lainopillisen Yhdityksen 150-vuotisvuosijuhliin. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Jenna Tirkkosen ja Rene Malen. Vastaanotettiin kutsu Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden (KY) 101. vuosijuhliin. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Sonja Lassilan ja Suvi Syväsen. Vastaanotettiin kutsu Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 105. vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Otettiin vastaan MutsisFaijas kortti Prahasta. Iloittiin kortista. Keskusteltiin mahdollisesta yhteistyöstä kadettien kanssa. Kokoustauko alkoi klo 20.25. Kokoustauko päättyi klo 20.34. 7. Tiedotusasiat
7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 7.2 Muut tiedotusasiat Nimitettiin tiedotustoimikuntaan Rene Male, Maija Kokkonen ja Kitta Kangas. Valvoitettiin tiedotusvastaava Male keskustelemaan tiedotuksen järjestämisestä YVK:n ja UAV:n tiedostusvastaavien kanssa. 8. Yleisasiat 8.1 Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Syvänen kertoi NPG:n vahvistaneen tilavarauksen. Syvänen kertoi tiedustelleensa juomatarjouksia. Päätettiin dc:ksi pikkumusta/puku. 8.2 Pykäläviikkotoimikunta Nimitettiin pykäläviikkotoimikuntaan Henna Kurppa ja Jutta Mikkola. Keskusteltiin pykäläviikkotoimikunnan tehtävistä. 8.3 Sillistoimikunta Nimitettiin sillistoimikuntaan Paula Pettilä, Toni Kuosmanen, Otto Pulkkinen, Tuomas Koskinen, Tuomas Haavikko, Joonas Koskivirta, Julia Isosaari, Joakim Larkio, Arttu Joensuu ja Teemu Lahdelma. Keskusteltiin sillispaikoista. Yleisvastaava Krootila kertoi lähettäneensä tarjouspyyntöjä. 8.4 Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin Pykälä-viikon avajaisista ja tapahtuman ohjelmasta. 8.5 NPG-yhteistyö Velvoitettiin yleisvastaava Syvänen etsimään sopiva ravintola Pykälä-viikon avajaisia varten. Yleisvastaava Syvänen kertoi vastaanottaneensa kutsun NPG-Dinnerille ja menevänsä sinne Otto Pulkkisen ja Stina Europaeuksen kanssa. 8.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Krootila kertoi ottaneensa selvää uusista liesistä. Päätettiin vaihtaa molemmat liedet. Keskusteltiin emäntien keittiöinventaariosta ja velvoitettiin yleisvastaavat ostamaan puuttuvat keittiövälineet Ikeasta pankkikorttien saavuttua. 8.7 Muut yleisasiat
Keskusteltiin Laskiaissitseistä ja päätettiin järjestää ennen sitsejä Laskiaissauna. Päätettiin Laskiaissitsien teemaksi viime vuoden tapaan after-ski. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yhdistyksen jäsenelle la 18.2.2012 klo 15 - su 19.2.2012 klo 19.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 27.1.2012 klo 15 su 28.1.2012 klo 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 100 euron vuokralla. (Liite 3) 9.2 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen Toivotettiin tervetulleiksi yrityssuhdetoimikunta, Stina Europaeus, Tero Rehula ja Jukka Riitamäki. Myönnettiin Europaeukselle, Rehulalle ja Riitamäelle puheoikeus. Keskusteltiin yritysyhteistyöstä. Välitettiin Jukka Riitamäelle kutsu tapaamiseen HPP:n kanssa. 9.3 Paragraaffin kuuleminen Toivotettiin tervetulleeksi Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Ilari Autio ja toimitusjohtaja Ilkka Linkoneva. Myönnettiin Paragraaffi Oy:n edustajille puheoikeus. Keskusteltiin Paragraaffi Oy:stä, sen toiminnan uudistamisesta ja hallituksen yhtiöjärjestyksestä. Palattiin käsittelemään kohtaa 6.4 Muut ulkoasiat. 9.4 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin tervetulleeksi haalaritoimikunnan puheenjohtaja Elle Raade ja jäsen Linnea Lehtonen. Myönnettiin Lehtoselle puheoikeus. Haalaritoimikunnan puheenjohtaja Raade kertoi toimikunnan kokoustavan huomenna 17.1.2012. Raade kertoi Haalaribileiden järjestettävän 2.2.2012 klo 18.00 alkaen Pykälässä. Keskusteltiin käytännön järjestelyistä ja teemasta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 9.5 OAVK:n kuuleminen. 9.5 OAVK:n kuuleminen Toivotettiin tervetulleeksi OAVK:n puheenjohtaja Lauri Raade. Keskusteltiin OAVK:n toiminnasta ja budjetista. Hyväksyttiin budjetti. Keskusteltiin Raateen vierailusta HYY:n hallituksen kokoukseen. Palattiin käsittelemään kohtaa 6. Ulkoasiat. Kokoustauko alkoi 19.31 Kokoustauko päättyi 19.39
9.6 Pykälän kesäpurjehdus Keskusteltiin purjehduksesta. Myönnettiin yhdelle hallituksen jäsenelle vapaapaikka Pykälän kesäpurjehdukselle. Velvoitettiin taloudenhoitaja Murto sopimaan purjehduksen ajankohta. 9.7 Toimistosihteerin palkan tarkistaminen Keskusteltiin toimistosihteerin työnkuvasta ja palkasta. Päätettiin tarkistaa toimistosihteerin palkkaa ja siirtyä tuntiperusteisesta kuukausiperusteiseen palkkaukseen. 9.8 Muut talousasiat Velvoitettiin taloudenhoitaja Murto sopimaan päivä kurssipäälliköiden illalliselle. Valtuutettiin taloudenhoitaja Murto maksamaan LT-Buss Oy:n lasku. Päätettiin sulkea kerhohuoneiston lankapuhelinliittymät. Päätettiin mennä tapaamaan toimistosihteeriä yhdistyksen toimistolle keskiviikkona 18.1.2012 klo 12.00. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi olleensa yhteydessä seminaarivapaapaikkoja tarjoaviin tahoihin. Iso-Markku ilmoitti Editan tarjoavan viisi ja Talentumin neljä vapaapaikkaa. 10.2 Muut opintoasiat Velvoitettiin opintovastaava Iso-Markku delegoimaan seminaaritoimikunnan kokoaminen opintovaliokunnan seminaarivastaavalle OVK:n ensimmäisessä kokouksessa. Keskusteltiin Opinto-wikistä. Kokoustauko alkoi klo 21.57. Kokoustauko päättyi klo 22.04. 11. META 11.1 Vuosijuhlatoimikunta Nimitettiin toimikuntaan Annika Pynnä, Liina Kujala, Laura Salokangas, Otto Pulkkinen, Paula Pettilä, Julia Parikka, Eira Lehtinen, Karoliina Toivonen, Jenni Harrila, Charlotta Bonsdorff, Tanja Jaatinen, Noora Lakkonen, Essi Koskinen, Katariina Järvi, Britta Riipinen, Katariina Vuorela, Heidi Kantola ja Henna Kurppa. 11.2 Vuosijuhlat
Sihteeri Lassila kertoi menevänsä puheenjohtaja Tirkkosen ja Annika Pynnän kanssa tutustumaan juhlapaikkaan perjantaina 20.1.2012. Keskusteltiin vuosijuhlien käytännön järjestelyistä ja kutsujen lähettämisestä. 11.3 Muut asiat Keskusteltiin yleisvastaava Krootilan puuttuvista avaimista. Keskusteltiin laulunjohtajien sitsilippujen korvaamisesta. Päätettiin korvata enintään kaksi paikkaa laulunjohtajille kaikille sitseille. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous maanantaina 23.1.2012 klo 17.30. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen klo 22.37. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri