Sivu 1 / 5 TARJOUSPYYNTÖ TALVIHOITOTÖIDEN HANKINTA Tilaaja Kouvolan kaupunki /Tekninen tuotanto Sopimuskausi Liikennealueiden ja kiinteistöjen auraustyöt, sopimuskausi on talvikaudet syksy 2012-kevät 2015. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista 30.3.2007/ 348. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus HILMA -palveluun osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö julkaistaan sanomalehti Kouvolan Sanomissa sekä Kouvolan kaupungin internet -sivuilla www.kouvola.fi. Tarjouspyynnöstä järjestetään tiedotustilaisuus keskiviikkona 15.8.2012 klo 17 alkaen Kouvolan kaupungin tekniikka- ja ympäristötalon juhlasalissa, osoitteessa; Valtakatu 33, Kuusankoski. Puitejärjestely Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä. Tässä hankinnassa puitejärjestelyllä tarkoitetaan hankintayksikön ja usean toimittajan välisiä sopimuksia, joissa vahvistetaan liikennealueiden talvihoitopalvelujen hankintaa koskevat ehdot. Varsinaisesta lumen aurauksesta tehdään urakoitsijan ja tilaajan välinen sopimus aurausaluekohtaisesti. Hankinnan kuvaus Tarjouksia pyydetään Kouvolan kaupungin omajohtoisissa töissä tarvittavista työkoneista ja kuljetuskalustosta kuljettajineen. Konekalustoa tarvitaan lumen auraukseen, liukashiekoitukseen sekä lumen kuljetukseen. Kunnossapitokalustoa haetaan tarjouspyynnössä seuraavasti: Kuorma-autot, traktorit ja työkoneet. Lumenauraus suoritetaan liikennealueilla hoitoalueittain Kouvolan kaupungissa erillisten liitetiedostojen mukaisesti. Lumenaurausta suoritetaan Kouvolan kaupungin kiinteistöjen piha-alueilla erillisten liitetiedostojen mukaisesti. Liukkaudentorjuntaa suoritetaan erikseen sovittavasti. Lumen kuljetusta suoritetaan erikseen sovittavasti. Palvelut hankitaan tilaajan tarpeen mukaan.
Sivu 2 / 5 Hankinnan yleiset ehdot Tarjous koskee työkoneen toimittamista tilaajan omajohtoisiin talvihoitotöihin. Tilaaja tarkistaa koneet varusteineen ja laitteineen ennen työn aloittamista sekä tarpeen mukaan työn kestäessä työkuntoisuuden ja työturvallisuusmääräysten täyttymisen toteamiseksi. Tarjottavan koneen tai kuljetusvälineen tulee olla tarjouksen tekijän omistama tai hallinnassa ja siitä on ennen sopimuksen tekoa esitettävä rekisteriote. Lumitöiden osalta tulee huomioida, että liikennealueiden ja P-alueiden sekä muiden yleisten alueiden osalta pyydetään tarjoukset siten, että tarjottaviksi esitetyille koneille osoitetaan sopimuksen tekovaiheessa konekohtainen lumenaurausalue. Auraukseen lähtö tapahtuu pääsääntöisesti kaupungin hälyttämänä, joko puhelimitse tai viestillä. Vain tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset käsitellään. Työkoneelle asetettavat vaatimukset Työkoneen ja kuljetusvälineen tulee olla sekä kuntonsa että varusteidensa puolesta työhön alkaessaan täysin moitteettomassa kunnossa niin, että se täyttää kaikki vaatimukset käytettävyyden, tehon ja työturvallisuuden osalta. Työkoneen auran tulee olla varustettu hammas- tai reikäterällä. Tiehöyläkaluston osalta vaaditaan tarjousta lisälaitteesta, jolla aurauksen keskeytymättä siirretään auran edessä kulkeva lumivalli ohi katu- ja pihaliittymän. Työkoneen kuljettajalle ja muulle palvelun tarjoajalle asetetut kelpoisuusvaatimukset Työkoneen kuljettajalla tulee olla ammattitutkinto tai vankka kokemus ao. työstä sekä Tieturva 1-tutkinto suoritettuna. Katu- ja kunnossapitotöissä vaaditaan työntekijöiltä vähintään EN 471/ suojausluokka 2 normit täyttävä turva-asu sekä hyväksyttävä suojakypärä (Valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta 26.3.2009 / 205). Kuljettajalla tulee olla työnantajan myöntämä henkilökortti. Kalustonpaikannus- ja raportointijärjestelmä Urakoitsija hankkii Kouvolan kaupungin käytössä olevaan kalustonpaikannusja raportointijärjestelmään soveltuvan puhelimen liittymineen ja muine tarvittavine laitteistoineen. Urakoitsija maksaa puhelimen käytöstä aiheutuvat kulut (puhelut, kuukausimaksut yms.). Kouvolan kaupunki maksaa käytettävän ohjelman. Vaihtoehtoisesti urakoitsijalla voi olla käytössä oma kalustonpaikannus- ja raportointijärjestelmä, johon Kouvolan kaupungin päivystävällä työnjohtajalla on reaaliaikainen pääsy. Tietoja tulee säilyttää 5 vuotta.
Sivu 3 / 5 Kuljettajan vaihtuessa uuden kuljettajan tulee täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja alkuperäisessä tarjouksessa osoitettu kuljettajan pätevyys. Kuljettajan vaihdosta tulee ilmoittaa ennen vaihtoa. Tarjouksen sisältö Tarjous tehdään kirjallisena seuraavasti: Selvitys sopijapuolen lakisääteisten velvoitteiden noudattamisesta o RALA ry:n pätevyystodistus tai o verovelkatodistus o Ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta o Ennakkoperintärekisteri-ilmoitus o Rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä o Kaupparekisteriote paitsi yksityisiltä ammatinharjoittajilta o Selvitys vastuuvakuutuksesta. o Selvitys kuljettajan Tieturva 1-tutkinnon suorittamisesta. Selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. TALVIHOITOPALVELUHANKINTOJEN HINTATARJOUS Hintatarjoukset tehdään Kouvolan kaupungin yhteispalvelupisteistä ja kaupungin www. -sivuilta saatavilla lomakkeilla, joissa ilmoitetaan siinä pyydetyt tiedot muun muassa työkoneen tai kuljetusvälineen tiedot, kuten merkki ja malli, vuosimalli, käyttöönottovuosi, paino- tai kantavuusluokka ja lisävarusteet sekä veroton veloitushinta. Kiinteistöiden aurauskohteiden hinta määräytyy käyntikertojen mukaan. Tarjousasiakirjoihin liitetään luettelo aurauskohteista. Lisätietoja tarjouspyynnöstä voi kysyä joko lähettämällä kysymykset kirjeitse alla olevaan osoitteeseen tai sähköpostilla tekninenjaymparisto@kouvola.fi 10.8.2012 mennessä. Kysymyksiin vastataan 15.8.2012 tiedotustilaisuudessa. Maksuperuste Urakoitsija tekee tarjouksen työkoneesta peruslaitteilla ja lisäksi mahdollisista lisälaitteista voi jättää tarjouksen tarjouslomakkeen mukaisesti. Tarjottuun veloitukseen sisältyy työkoneen varsinainen työ myös yö- ja juhlapyhä- ja viikonloppuaikoina sekä talviaikainen varallaolo. Varallaolo tarkoittaa siten, että kone/ ajoneuvo saadaan tarvittaessa työhön tunnin sisällä hälytyksestä tai talvikunnossapitostandardin alituttua. Tarjoushinnat ovat voimassa ensimmäisen talvikauden. Hintoja tarkistetaan vuosittain lokakuussa maanrakennusalan kustannuskehityksen mukaisesti
Sivu 4 / 5 seuraavaa talvikautta varten. Ensimmäinen vertailu tehdään lokakuun 2012 tilanteeseen. Tarkistushetkellä voimassa oleviin hintoihin verrattuna vähäisiä, alle 2 %:n muutoksia ei huomioida. Maksuehto Maksuehto on vähintään 21 pv netto. Laskutus on suoritettava työkohteittain kerran kalenterikuukaudessa. Laskuun on liitettävä tilaajan edustajan kuittaama työkohdelomake. Lomakkeesta tulee selvitä päivittäin koneen kuljettajan nimi täydellisenä, työkone (tarvittaessa rekisteritunnus), ja työaika työkohteittain eriteltyinä. Tarjouksen voimassaolo Sopimuksen on oltava voimassa koko sopimuskauden ajan kuitenkin niin, että sopimussuhteen voi purkaa yllättävän tapahtuman esim. vakava sairastuminen takia. Tarjouksen on oltava voimassa 3 kk jättöpäivästä lukien. Tilaaja on oikeutettu purkamaan sopimus, mikäli urakoitsija toistuvasti laiminlyö sopimusehtoja. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjoukset hyväksytään niin, että yrittäjältä ei edellytetä tarjousta tehtävän kaikista luettelon kohteista. Kiinteistöjen pihat ovat kokonaisuuksia, joita ei tarjousvaiheessa ositella. Kukin koneyksikkö tarjotaan eri lomakkeella, josta tulee ilmetä koneen tulevan kuljettajan nimi. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Muut ehdot Tarjous on laadittava suomen kielellä ja palvelu on saatava suomen kielellä. Sopimusneuvottelut ja työmaan johto tapahtuu suomen kielellä. Tilaaja edellyttää, että yrittäjällä ja sen kuljettajilla on asioiden johtamisen ja turvallisuuden takaamisen kannalta riittävän hyvä suomenkielen taito. Jos jokin osa tarjouksesta sisältää tarjoajan käsityksen mukaan liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsottavia osia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä erikseen kirjekuoreen suljettuna. Jos liike- tai ammattisalaisuuksiksi luonnehdittavia asioita ei ole ilmoitettu erillisellä liitteellä, tarjous tullaan käsittelemään kokonaan julkisena asiakirjana. Hinta ei ole liike- eikä ammattisalaisuus.
Sivu 5 / 5 Tarjouksen jättäminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kuoressa 24.8.2012 klo 12 mennessä osoitteeseen: Kouvolan kaupunki, Tekniikka ja ympäristöpalvelut, kirjaamo, Valtakatu 33, 45700 Kuusankoski Kuoreen on merkittävä tunnus TALVIHOITOPALVELUHANKINTOJEN TARJOUS ja tarjoajan yhteystiedot. Tarjouksen jokainen sivu tulee varmentaa yrityksen leimalla tai nimikirjoituksella. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Kouvolan kaupunki / Tekninen tuotanto Pekka Ahomies vs. kunnossapitopäällikkö Kouvolan kaupunki