Koulukuljetukset alakouluille ja päiväkoteihin (taksikuljetukset) lukuvuodelle 2015-2016 (sekä optiona lukuvuodelle 2016-2017) Eurajoen kunnan koulutoimi pyytää tarjoustanne koululaiskuljetuksista lukuvuodelle 2015-2016 ja optiona lukuvuodella 2016-2017. 1 Hankinnan kohde ja palvelulle asetetut vaatimukset Tällä tarjouskilpailulla hankitaan Eurajoen peruskoulujen ja päiväkotien esiopetuksen ja luokkien 1-6 koulukuljetukset. Palvelutuottajan tulee täyttää tässä tarjouspyynnössä ja sopimusluonnoksessa (liite 4, sopimusluonnos) asetetut vaatimukset. Edellytämme, että sopimuskumppanimme sitoutuvat toiminnassaan noudattamaan lakia lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä (504/2002). Toimintaan sovelletaan Suomessa voimassaolevia lakeja. Liikennöitsijällä on oikeus käyttää alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on sovittava Eurajoen kunnan koulutoimen kanssa. Liikennöitsijä laskuttaa myös alihankkijoidensa suorittamat kuljetukset ja vastaa heidän työstään ja palvelun laadusta kuin omastaan. Kilpailutus tehdään tämänhetkisten tietojen mukaan ja tiedot reiteistä ja kuljetettavista oppilaista tarkentuvat koulujen alettua. Mukaan voi tulla myös uusia reittejä tai joku reitti voi poistua. Mahdollisena optiovuonna reitit ja oppilaat joka tapauksessa muuttuvat. Tarjouspyynnössä tarkoitetut reitit alkavat ja päättyvät tämänhetkisten tietojen mukaan liitteessä yksi esitetyn reittikuvauksen mukaisesti (liite 1, Toimipisteiden osoitteet ja kuljetusreitit). Tarjoajan tulee tehdä tarjous toimipistekohtaisesti (reitit T1-T8). Jos tarjoaja tarjoaa useamman toimipisteen kuljetuksia, tarjoukset on eriteltävä toimipistekohtaisesti. Annetun kilometrihinnan tulee sisältää kaikki kustannukset. Siirtymäajoista ei voi laskuttaa erillistä korvausta. Laskutusoikeus on ainoastaan
2 Hankintamenettely reitin kauimmaisesta alkupisteestä toimipisteeseen ja paluukuljetuksissa päinvastoin. Koulujen lukujärjestyksen vahvistuttua voidaan varmistaa reitin ajokertojen määrä ja aikataulut. Perusreitin sisällä voi olla vaihtelua viikon eri päivinä. Eurajoen kunta voi hylätä osan reittitarjouksista, jos olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tämänhetkisten tietojen mukaan reittialue voidaan ajaa yhdellä autolla. Mikäli kuljetusreitin oppilaat kuljetetaan useammalla autolla, tarjoushinta tulee antaa siten, kun reitti ajettaisiin yhdellä autolla (yksi reittiajo). Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinnasta on lähetetty ilmoitus www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö on julkaistu Eurajoen kunnan kotisivuilla, www.eurajoki.fi. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja siihen liittyvää hankinta-asetusta (614/2007), lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä lakia ajoneuvojen energia- ja ympäristövaikutusten huomioon ottamisesta julkisissa hankinnoissa (1509/2011). 3 Yhteistarjous Yksittäiset liikennöitsijät voivat tehdä yhdessä tarjouksen. Tällöin on huomioitava, että tarjoajien määrä on suhteessa ko. reittien oppilasmääriin. 4 Palvelun tarjoajalle asetetut vähimmäisvaatimukset Palvelun tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajalla tulee olla voimassa oleva riittävä vastuuvakuutus.
5 Tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset 6 Tarjoushinta/Tarjoushinnat Tarjous tulee antaa oheisella tarjouslomakkeella, liite 2. Tarjoajan on jätettävä myös ilmoituksensa asetettavien vaatimusten täyttymisestä (liite 3). Mikäli tarjoaja ei anna pyydettyjä selvityksiä tai tarjoajaa koskevat vaatimukset eivät täyty, tarjous hylätään. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä. Tarjotun palvelun ja tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoushinta tulee ilmoittaa arvonlisäverottomana (alv. 0%) kiinteänä kokonaisnettohintana / ajettu kilometri tarjotusta reitistä tarjouslomakkeella (liite 2). Tarjoushintaan tulee sisältyä kaikki tilaajalle aiheutuvat kustannukset. Tarjoushintojen tulee pysyä muuttumattomina koko sopimuskauden (myös mahdollisen optiovuoden) ajan. Koululaisten mukana seuraavat urheiluvälineet tulee kuljettaa ilman eri korvausta. Muita korvauksia, matkakuluista, matka-ajasta, tms., laskutusym. lisiä, ei hyväksytä. 7 Maksuehto Maksuehto on 14 päivää netto. 8 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus ja tarjousten vertailu Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa:
9 Päätöksestä ilmoittaminen 10 Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 11 Asiakirjojen julkisuus 12 Tarjouksen toimitusosoite 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tässä vaiheessa tarkistetaan onko tarjous tarjouspyynnön mukainen; jos ei, tarjous hylätään. 3. Tarjousten hintavertailu Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Valinta tehdään kilometrihinnan mukaan. Jos kaksi tarjousta on yhtenevät, suoritetaan arvonta. Tilaaja varaa oikeuden tarjouksen hylkäämiseen, mikäli tarjouksen hinta poikkeaa oleellisesti yleisestä hintatasosta. Hankintapäätös annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta (liite 4, Sopimusluonnos) Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 4. Toimittajan tarjous Mikäli tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on ne esitettävä erillisellä liitteellä, jossa merkintä salainen. Hinta ei ole liikesalaisuus. Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa viimeistään 17.6.2015 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: Eurajoen kunta Koulutoimisto Kalliotie 5 27100 Eurajoki Kuoreen merkintä "Koululaiskuljetukset/2015-2016"
13 Sopimus Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus (liite 4, sopimusluonnos). Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, asia käsitellään Satakunnan käräjäoikeudessa. 14 Lisätietoja Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi kunta ei vastaa puhelimitse esitettyihin tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin. Tarjouskilpailuun liittyvät lisäkysymykset tulee jättää kirjallisesti osoitteella kirjaamo@eurajoki.fi 20.5.2015 klo 16 mennessä. Viestiin aiheeksi Kysymykset kuljetuksista. Tarjouspyyntöihin liittyvät kysymykset ja vastaukset julkaistaan kunnan Internet-sivuilla kohdassa Tarjouspyynnöt 27.5.2015 mennessä. Kaikki tarjoajat velvoitetaan käymään tarkistamassa kysymykset ja vastaukset sekä mahdollisesti samassa yhteydessä tehtävät tarjouspyynnön muutokset. Eurajoen kunta Ilkka Heikkilä Koulutoimen johtaja Liitteet Koulujen osoitteet ja kuljetusreitit, liite 1 Tarjouslomake, liite 2 Tarjoajaa koskeva lomake, liite 3 Sopimusluonnos, liite 4