PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 10.1.2011 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18:19. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Pynnä kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Pynnää ruuasta. Puheenjohtaja Lindholm ilmoitti viettäneensä viikonlopun Suomen Lakimiesliitto ry:n opiskelijavaliokunnan kehittämisseminaarissa Tallinnassa ja tuoneensa sieltä tuliaisia. Langetettiin myöhästymissakko yleisvastaava Pulkkiselle. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 1/2011 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi olleensa yhteydessä seminaarien järjestäjiin. 1
6.2 Muut opintoasiat Päätettiin ehdottaa Sakari Melanderia Helsingin yliopiston Eino Kaila palkinnon saajaksi. Velvoitettiin opintovastaava Yli-Pelkonen laatimaan hakemuksen. Keskusteltiin Suomen Lakimiesliitto ry:n koulutuspoliittisen valiokunnan opiskelijajäsenestä. 7. Ulkoasiat 7.1 Matka-avustukset KV-viikoille Päätettiin hyväksyä ulkoasiainvastaava Tiensuun esittelemä ehdotus matkakulukorvaussuunnitelmaksi. (Liite 2) 7.2 Tulevat KV-viikot Päätettiin Bergenin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän Tuomas Tiensuun, Mikko Laakson, Lauri Koskentaustan sekä Aarne Granlundin. Päätettiin Århusin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevän Tuomas Tiensuun ja Jesse Viljasen. Todettiin Oratorin KV-viikon ilmottautumisen päättyneen. 7.3 Vaihtarisitsit Tarkistettiin Vaihtarisitsien ajankohdaksi pe 21.1. Tarkasteltiin luonnosta Vaihtarisitsien budjetiksi. (Liite 3) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.2 Haalaritoimikunnan kuuleminen. Kokoustauko alkoi kello 19:40. Kokoustauko päättyi kello 19:50. 7.4 Codex-sitsit Todettiin Codex-sitsien järjestettävän pe 11.2. Codex r.f.:n kerhotiloissa. 7.5 LKS-Pykälä Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Lääketieteenkandidaattiseura r.y.:n ehdottaneen tapahtuman ajankohdaksi pe 25.2. Päätettiin hyväksyä ehdotus. 7.6 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Ystävänpäiväsitsien ajankohdasta. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Hukkaputken ajankohdaksi varmistuneen to 14.4. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi hollantilaisen opiskelijaryhmän matkustavan Helsinkiin keväällä. Keskusteltiin yhteisen tapahtuman järjestämisestä. 2
Keskusteltiin hallituksen esittäytymiskirjeiden painattamisen kustannuksista sekä vastaanottajista. Vastaanotettiin kutsu Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistys ry:n vuosijuhliin ti 8.2. Päätettiin, että yhdistystämme lähtevät edustamaan tiedotusvastaava Vihavainen ja yleisvastaava Europaeus. Vastaanotettiin kutsu Yliopiston farmasiakunta ry:n vuosijuhliin la 12.2. Päätettiin, että yhdistystämme lähtevät edustamaan taloudenhoitaja Tirkkonen ja yleisvastaava Pulkkinen. Vastaanotettiin kutsu Lääketieteenkandidaattiseura ry:n vuosijuhliin la 19.3. Päätettiin, että yhdistystämme lähtevät edustamaan sihteeri Pynnä ja opintovastaava Yli-Pelkonen. 8. Tiedotus 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin nettisivujen ylläpidosta. 8.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi aikovansa osallistua Joomla-koulutukseen Tampereella. Tiedotusvastaava Vihavainen ilmoitti lähettävänsä toimikuntahakukuulutuksesta muistutuksen Pykälä-infoon. 9. Yleisasiat 9.1 Vaihtokaronkka Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 9.2 Siivousbileet Todettiin Judo-excun järjestettävän osin päällekkäin Siivousbileiden kanssa mutta päätettiin silti järjestää molemmat tapahtumat aiemmin sovittuina ajankohtina. Velvoitettiin valiokuntien puheenjohtajat muistuttamaan valiokuntalaisia saapumaan paikalle. 9.3 Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Europaeus kertoi olleensa yhteydessä ravintola DTM:ään. Päätettiin, ettei tapahtumaan myydä lippuja, vaan sisään pääsee narikan hinnalla. Keskusteltiin mahdollisesta esiintyjästä. Velvoitettiin yleisvastaavat Europaeus ja Pulkkinen hankkimaan lisäselvityksiä tapahtuman järjestelyiden osalta. Keskusteltiin tapahtuman pukeutumiskoodista. 9.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin yleisvastaavien Europaeus ja Pulkkinen hankkivan tarpeelliset siivousvälineet Siivousbileisiin. Sovittiin, että yleisvastaavat suorittavat muita hankintoja Siivousbileissä tehtävän inventaarion jälkeen. 3
Päätettiin hankkia DJ-kopin tietokoneeseen WLAN-vastaanotin. 9.5 Muut yleisasiat Muita yleisasioita ei ollut. Kokoustauko alkoi kello 21:19. Kokoustauko päättyi kello 21:32. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Tarkasteltiin taloudenhoitaja Tirkkosen päivittämää tilavuokrahintataulukkoa. (Liite 4) Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 5.3. kello 8:00 su 6.3. kello 16:00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. (Liite 5) 10.2 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Riku Saarinen tervetulleeksi. Saarinen kertoi haalareita tilatun 236 kappaletta ja niiden saapuvan viikolla 3. Saarinen kertoi Phuksiristeilylle lähdettävän to 13.1. ja bussikuljetuksen järjestettävän sekä meno- että paluumatkalle. Todettiin Haalaribileiden järjestettävän ke 2.2. kello 18:00 alkaen. Päätettiin järjestää haalaritoimikuntalaisille siivouskoulutus. Tarkasteltiin luonnosta Haalaribileiden budjetiksi. (Liite 6) Kiitettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Saarista käynnistä. 10.3 Kurssipäälliköiden tapaaminen Todettiin hallituksen ja kurssipäälliköiden tapaavan ke 19.1. kello 18:00 alkaen. Päätettiin kutsua vastaava kurssipäällikkö Iiris Keino vierailemaan hallituksen kokoukseen myöhemmin. 10.4 Kurssitoimikunnan tapaaminen Päätettiin kutsua kurssitoimikunta yhteiseen illanviettoon. Velvoitettiin puheenjohtaja Lindholm selvittämään sopivaa ajankohtaa. 10.5 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Hexaplan Oy:n lähettämä toimistokalustelasku. Puheenjohtaja Lindholm kertoi hakuajan yrityssuhdetoimikuntaan päättyvän kuluvana päivänä. Päätettiin valita yrityssuhdetoimikunnan jäsenet seuraavassa kokouksessa. Keskusteltiin Inter Vivosin päätoimittajan ja taittajan hausta. 4
11. META 11.1 Yhdistyksen kevätkokous Päätettiin, että yhdistyksen kevätkokous pidetään ti 29.3. kello 18:00 alkaen yhdistyksen kerhotiloissa. 11.2 Yhteiselintapaaminen Puheenjohtaja Lindholm kertoi yhteiselintapaamisen järjestettävän pe 18.2. kello 11:00 alkaen Helsingissä. Keskusteltiin tapahtuman ohjelmasta. 11.3 Vuosijuhlat Keskusteltiin juhlapuhujan kutsumisesta vuosijuhliin. Velvoitettin sihteeri Pynnä kutsumaan tilaisuuteen juhlapuhuja sekä selvittämään kutsuihin käytettävän paperin hankkimista. Velvoitettiin sihteeri Pynnä laatimaan alustavan kutsuvieraslistan. 11.4 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin laulukirjoista. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihavainen selvittämään lisäpainoksen tilaamisen kustannuksia. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 17.1. kello 18:00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:38. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 5