PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 10.10.2011 Paikka: Läsnä: Pykälän kerhohuoneisto, Suvilahdenkatu 10B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen (saapui kohdassa 10.2) Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen (poistui kohdassa 10.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18:24. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) Puheenjohtaja Lindholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Lindholmia ruuasta. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 10.2 Valmennuskurssien kuuleminen. 4. Ilmoitusasiat Todettiin Syyskiljavan pidetyn. Todettiin Lakimiespäivän pidetyn ja hallituksen pitäneen siellä yhdistyksen ständiä. Todettiin tapahtuman olleen yllätyksiä täynnä. Todettiin Phuksisitsit I ja II pidetyn. Todettiin Vaihtoehtoisen opintoputken illan pidetyn ja tapahtuman olleen menestys. Todettiin hallituksen jäsenten edustaneen yhdistystä Codex r.f.:n vuosijuhlissa ja silliksellä ja juhlien olleen jännittävät. Todettiin yleisvastaava Pulkkisen saavan joululahjaksi hihattoman t-paidan. 1
Todettiin ulkoasiainvastaava Tiensuun muuttaneen hiustyyliään. Harmiteltiin ilmoitusasioiden puuttumista. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 26/2011 muutoksin. 6. Opintoasiat 6.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro Oy:n WSOYpro:n ke 19.10. järjestettävään seminaariin Osakeyhtiön varojenjako ja verotus pk-yrityksessä Villy Lindfeltille sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti. Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro Oy:n ti 18.10. järjestettävään seminaariin Rakennusalan muuttunut arvonlisäverotus Jaana Kantojärvelle sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti. Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro Oy:n ti 25.10. järjestettävään seminaariin Uusi jätelaki Jesse Viljaselle. Myönnettiin vapaapaikka EdilexPro Oy:n to 27.10. järjestettävään seminaariin Työssä ja vapaalla Sosiaalisen median juridiikka yrityksissä ja työelämässä Maija Salmelle. 6.2 Asianajajaliiton opiskelijaseminaari Todettiin tapahtuman järjestettävän to 20.10. kello 17:30 alkaen yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin tapahtumaan tilattavista tarjoiluista. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 6.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen esitteli opintovaliokunnan varapuheenjohtaja Lauri Koskentaustan laatimaa kirjatilauslistaa. Päätettiin tilata yhdistyksen kirjastolle kirjoja tilausesityksen mukaisesti. (Liite 2) Keskusteltiin Glamoursitsien julisteesta. 7. Ulkoasiat 7.1 Tulevat KV-viikot Päätettiin Artiklan KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Mikko Laakson, Natalie Quarendonin, Tiia Ojalan ja Tuomas Tiensuun. Päätettiin Justuksen KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Jesse Viljasen, Lotta Niemelän ja Tuomas Tiensuun. 2
Keskusteltiin hallituksen jäsenten majoituksesta Justus ry/r.f.:n vuosijuhlissa. 7.2 Oktoberfest-sitsit Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi tapahtuman ohjelmasta. PÖYTÄKIRJA 10.10.2011 Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi tapahtuman lipun maksavan 13 euroa ja lipunmyynnin alkavan 13.10. 7.3 Pykälän SAKKE-edustajan valinta Päätettiin ehdottaa Pykälän SAKKE-edustajaksi sihteeri Pynnää. 7.4 Fint.sek. möte Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi tapahtuman järjestettävän Pykälässä ke 28.12. 7.5 Muut ulkoasiat Hyväksyttiin Phuksisitsit I:n toteuma muutoksin. (Liite 3) Todettiin KY:n sekä Prodekon kanssa yhdessä järjestettävien Eliittisitsien pidettävän alustavasti ti 8.11. KY-talon Alakertsillä. Vastaanotettiin kutsu Informaatioverkostojen kilta Athene ry:n vuosijuhliin pe 11.11. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät puheenjohtaja Lindholm ja yleisvastaava Pulkkinen. Vastaanotettiin kutsu Maatalous-metsäylioppilaiden liiton MMYL ry:n vuosijuhliin pe 4.11. Päätettiin, että yhdistystä edustamaan lähtevät ulkoasiainvastaava Tiensuu ja opintovastaava Yli- Pelkonen. Vastaanotettiin Stud.Jur. Nr. 5/2011. Vastaanotettiin Codexpressen 5/2011. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 8.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin keskustelupalstakyselyyn saapuneista vastauksista ja palautteesta. (Liite 4) Keskusteltiin mahdollisuuksista muokata keskustelupalstaa käyttäjäystävällisemmäksi. Todettiin laulukirjan uuden painoksen saapuneen. Iloittiin asiasta. 3
9. Yleisasiat 9.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen hankkimaan kerhohuoneistolle vedenkeittimen. 9.2 Muut yleisasiat Keskusteltiin järjestyksenvalvojista Pikkujouluissa. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeutta Merisotakoulun reserviupseerikurssi 158:lle la 3.12. kello 20:00 23:00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 150 euron vuokralla. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 10.12., koska tilat ovat tuolloin varattuina. (Liite 6) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 29.10., koska tilat ovat tuolloin varattuina. (Liite 7) 10.2 Valmennuskurssien kuuleminen Toivotettiin vastaava kurssipäällikkö Laura Tarhonen tervetulleeksi kokoukseen. Myönnettiin Tarhoselle puheoikeus. Tarhonen kertoi valmennuskurssien esitteiden fonttilisenssien umpeutuneen. Keskusteltiin lisenssien uusimisesta. Päätettiin uusia lisenssit vuoden ajaksi. Tarhonen kertoi selvittäneensä taloyhtiön isännöitsijältä kevään julkisivu- ja kattoremontin tietoja. Keskusteltiin kerhotilojen ulkopuolisten tilojen vuokraamisesta sekä muista remontin vaatimista muutoksista kursseille. Tarhonen kertoi valmennuskurssien myynnin alkavan la 3.12. kello 9:00. Päätettiin poistaa yhdistyksen luottokortti edelliseltä vastaavalta kurssipäälliköltä Iiris Keinolta ja myöntää luottokortti Tarhoselle. Kiitettiin Tarhosta käynnistä. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 11.1 Ulottuvuustoimikunnan kuuleminen. 10.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Otavan Kirjapaino Oy:n lasku laulukirjoista. Taloudenhoitaja Tirkkonen muistutti hallituksen jäseniä virkakohtaisten budjetointisuunnitelmien laatimisesta. 4
11. META 11.1 Ulottuvuustoimikunnan kuuleminen Toivotettiin ulottuvuustoimikunnan puheenjohtaja Rene Male tervetulleeksi kokoukseen. Male kertoi Ulottuvuusbileiden järjestelyjen tilanteesta. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Kiitettiin Malea käynnistä. Kokoustauko alkoi kello 19:42. Kokoustauko päättyi kello 19:48. 11.2 Sonniaistoimikunnan kuuleminen Toivotettiin Sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Kitta Kangas ja juomavastaava Aino Nylander tervetulleiksi kokoukseen. Myönnettiin Nylanderille puheoikeus. Kangas ja Nylander kertoivat tapahtuman teeman olevan Lawbreakers. Kangas ja Nylander kertoivat tapahtuman järjestelyjen etenemisestä. Kangas kertoi lipun hinnan olevan 4 euroa ennakkoon ja 5 euroa ovelta. Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Kiitettiin Kangasta ja Nylanderia käynnistä. 11.3 Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin haalaritoimikunnan puheenjohtaja Elle Raade tervetulleeksi kokoukseen. Raade kertoi toimikunnnan toiminnasta. Raade esitteli saamansa tarjoukset haalareista. Hyväksyttiin Putsiini Oy:n tarjous haalareiden toimittamisesta. (Liite 8) Valtuutettiin Raade allekirjoittamaan sopimus haalaritoimittaja Putsiini Oy:n kanssa. Raade kertoi viimeisen materiaalinjättöpäivän olevan 4.11. Keskusteltiin Phuksiristeilyn järjestämisestä. Keskusteltiin phuksien haalarimerkin ja toimikuntamerkin tilaamisesta. Keskusteltiin haalarien sovitustilaisuuden järjestämisestä. Kiitettiin Raadea käynnistä. 5
Kokoustauko alkoi kello 21:24. Kokoustauko päättyi kello 21:33. Siirryttiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat. 11.4 Kiitosristeily Keskusteltiin Kiitosristeilylle kutsuttavista vieraista. Sihteeri Pynnä kertoi postittavansa kutsut tapahtumaan kuluvalla viikolla. 11.5 Joulukortit Valittiin yhdistyksen joulukortti. Velvoitettiin sihteeri Pynnä tilaamaan joulukortit. 11.6 Muut asiat Tarkistettiin Yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen ajankohdaksi to 17.11 kello 17:30 alkaen. Päätettiin järjestää Vaalipaneeli ma 7.11. kello 18:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 17.10. kello 18:15 yhdistyksen kerhohuoneistolla. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 23:28. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6