Aika: 19.3.2009 klo 18.00 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Niemi Harri paikalla, poistu 51 käsittelyn aikana Jäsen Kulonen Esko paikalla Kämäräinen Susanna paikalla Leinonen Piritta paikalla Meriheinä Lasse paikalla Reinikka Sami paikalla Stauffer Maija-Liisa paikalla Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Pakkanen Lasse poissa Björkman Reijo poissa Arraste-Kihlakaski Mervi poissa Hertti Tuija poissa Sallmén Aimo poissa Rintala Tommi poissa Lehtonen Irma-Kaarina poissa Lampio Eila poissa Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen paikalla Kirkkovalt. varap. Harri Nieminen poissa Talouspäällikkö Takala Riitta paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 41 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 43 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Sami Reinikan ja Maija-Liisa Staufferin. 44 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena siten täydennettynä, että pykäläksi 52 otettiin Matkojen hintavertailu aj. 1.3. 31.8.2009.
45 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle merkitään tiedoksi: - Sauli Kiven ystävien ja naapurien kirje, liite 1 Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro 5 13.2.2009 Lahden Diakoniasäätiö/laitoksen 140-vuotisjuhlassa seurakunnan lahja Nro 6 13.2.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 7 13.2.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 8 20.2.2009 Palkallinen virkavapaus Nro 9 5.3.2009 Palkallinen virkavapaus 46 Lähetystyön johtosäännön korjaaminen Ehdotus kirkkoneuvostolle Lähetystyön johtosäännön korjaamiseksi. Johtosäänön 3 kohta 8 käyttämällä lähetystyön kanavina kirkon lähetysjärjestöjä, ystävyysseurakunta työtä ja kirkon ulkomaanapua. 5 Seurakunnassa on kokoaikainen lähetyssihteerin virka. Lähetyssihteerin tehtävät määritellään viran johtosäännössä. Kirkkoneuvosto päättää muuttaa lähetystyön johtosäännön 3 kohta 8 ja 5 :n esitetyllä tavalla. 47 Marjatta Mäkisen ottaminen Nastolan seurakunnan nimikkolähetiksi Ehdotetaan kirkkoneuvostolle pastori Marjatta Mäkisen, Suomen Lähetysseuran lähetti Mtwarassa Tansaniassa, ottamista Nastolan seurakunnan nimikkolähetiksi. Tämä onnistuu jos Lähetysseuralle myönnetyn avustuksen lisäksi siirretään Sley:n avustus Lähetysseuralle. Kannatussummaksi tulisi tällöin 4 967 euroa. Marjatta Mäkiselle sopii, että hänet otetaan Nastolan seurakunnan nimikkolähetiksi. Mtwaran seurakunta on Nastolan seurakunnan ystävyysseurakunta. Ystävyyssuhteita on hoitanut Kai Mäkelä. Kirkkoneuvosto päättää sopia nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa pastori Marjatta Mäkisen työn tukemiseksi ystävyysseurakunnassa Mtwarassa Tansaniassa. Kannatusmaksuksi vuodessa päätetään 4 967. Virpi Suhonen esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi. Esko Kulonen kannatti Suhosen esitystä. Kirkkoneuvosto äänesti asiasta siten, että kirkkoherran ehdotus oli jaa ja Suhosen ei. Äänestyksessä annettiin seitsemän (7) jaa -ääntä ja kaksi (2) ei -ääntä, liite 8. Kirkkoneuvosto päätti solmia kirkkoherran esityksen mukaisesti nimikkolähettisopimuksen Suomen Lähetysseuran kanssa pastori Marjatta Mäkisen työn tukemiseksi ystävyysseurakunnassa Mtwarassa Tansaniassa. Kannatusmaksuksi vuodessa päätetään 4 967. 48 Missiokaupan työryhmän nimeäminen vuosiksi 2009-2010 Missiokaupan työryhmän nimeäminen vuosiksi 2009-2010. Missiokaupan työryhmään esitetään valittavaksi Seija Lahtinen, puheenjohtaja, Sirkka Edelman, Kerttu Hölttä, Rauli Lehtonen, Orvokki Turunen ja Ritva Virtanen.
Kirkkoneuvosto päättää nimetä Missiokaupan työryhmän jäsenet vuosiksi 2009-2010. Kirkkoherra muutti ehdotustaan siten, että julistustyön vastuuryhmä nimeää Missiokaupan työryhmän vuosiksi 2009-2010. Kirkkoneuvosto hyväksyi kirkkoherran muutetun ehdotuksen. 49 Seurakunnan edustajien nimeäminen Suomen Lähe tysseuran vuosikokoukseen Edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 6.6.2009 Tampereelle ehdotetaan valittavaksi Arja Etola ja Olli Wright. Kirkkoneuvosto valitsee edustajat Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 6.6.2009. Kirkkoneuvosto päätti valita Julistustyön vastuuryhmän ehdottamalla tavalla Arja Etolan ja Olli Wrightin seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen 6.6.2009 Tampereelle. 50 Työntekijöiden vuosilomat Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkoneuvoston alaisten työntekijöiden vuoden 2009 vuosilomat suunnitelman mukaisesti, liitteet 2 ja 3. Pappien vuosilomat myöntää KJ 6 luvun 12 mom. 1 mukaan kirkkoherra ja kirkkoherran tuomiokapituli. Nämä ovat suunnitelmassa kirkkoneuvostolle tiedoksi. 51 Vuoden 2008 toimintakertomus ja tilinpäätös Kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2008 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen, liitteet 4 ja 5. Tilinpäätös sisältää seuraavat asiakirjat: - toimintakertomus vuodelta 2008 - taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot 1.1. 31.12.2008 - hautainhoitorahaston tuloslaskelman ja taseen 1.1. - 31.12.2008 - lahjoitusvarojen taseen 1.1. 31.12.2008 - partion tuloslaskelman ja taseen 1.1. 31.12.2008 - talousarvio-osioiden toteutumat 1.1. 31.12.2008 Tilinpäätöksen mukaan verotuloja kirjattiin 2 803 109 euroa. Se on 65 109 euroa enemmän kuin mitä talousarviossa oli arvioitu. Verotuloja on aikaisempaan vuoteen nähden 232 352 euroa enemmän.
Menojen ja tulojen osalta talousarvio toteutui seuraavasti: TP 2007 TA 2008 TP 2008 ero +/- Yleishallinto 276 403 331 130 354 641 23 511 Seurak.toiminta 1 234 196 1 335 040 1 417 904 82 864 Hautaustoimi 122 941 134 200 133 548-652 Kiinteistötoimi 434 936 449 260 435 442-13 818 Yhteensä 2 068 476 2 249 630 2 341 534 91 904 Tuloslaskel.osa -2 073 689-2 249 630-2 345 985-96 355 Tulos, yli/alij. -5 213 0-4 451-4 451 Ylijäämä -5 213-4 451-4 451 Investointiosa 350 164 2 500 000 2 620 057 120 957 Kj 9:6 :n 1 momentin mukaan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoittaa tasekirjan 31.12.2008 ja jättää tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Rakennusrahastoon on siirretty kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 289 902. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 115 000. Ylijäämäksi jää 4 451, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. Tehtyään eräitä tarkennuksia toimintakertomuksen teksteihin kirkkoneuvosto hyväksyi seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen sekä allekirjoitti tasekirjan 31.12.2008 ja jätti tilit vuositilintarkastajien tarkastettavaksi, sekä ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2008 toimintakertomuksen, tilit ja tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto päätti siirtää rakennusrahastoon kirkkovaltuuston päätöksen mukaisesti 289 902. Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että rakennusrahastoon siirretään lisäksi 115 000, jolloin vuoden 2008 ylijäämäksi jää 4 451, mikä siirretään edellisten tilikausien ylijäämätilille. 52 Matkojen hintavertailu aj. 1.3. 31.8.2009 Seurakunnan tekemistä matkoista on pyydetty hintavertailut ajalla 1.3. 31.8.2009. Vertailu osoittaa Nastolan Matkatoimiston hinnat edullisemmiksi, joten seurakunnan matkat tehdään pyydetyn hintavertailun mukaan Nastolan Matkatoimiston toimesta. Hinnat sisältävät 8 % alv:n. Talouspäällikön ehdotus: Talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että seurakunnan matkat ajalla 1.3. 31.8.2009 tehdään edullisimman Nastolan Matkatoimiston hintatiedustelun mukaisesti. Liitteenä vertailu hinnoista, liite 7. 53 Muut asiat - Kirkkoneuvosto keskusteli johtoryhmän työskentelystä. - Kirkkoneuvosto keskusteli lapsi- ja nuorisotyön vastuuryhmän jakamisesta kahteen osaan: lapsi- ja perhetyön sekä varhais- ja nuorisotyön vastuuryhmiin.
54 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään 16.4.2009 klo 18.00, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita. 55 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite 6. 56 Pöytäkirjan tarkast us ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 3/2009 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla 20.3.-3.4.2009 57 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen kello 20.10. Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa 19.3.2009 Sami Reinikka Maija-Liisa Stauffer Kirkkoneuvoston kokouksen 19.3.2009 tarkastettu pöytäkirja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla 20.3.-3.4.2009 Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla 12.-19.3.2009 Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja