Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/2012 1/5

Transkriptio

1 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/2012 1/5 Aika: klo Paikka: seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen Varapuheenjohtaja Esko Kulonen Jäsen Pertti Arvaja Marja-Liisa Immonen poissa Kirsi Korkeamäki Susanna Kämäräinen Lasse Lahtinen Mervi Lilja Arto Rajala poissa Varajäsen Reino Honkanen poissa Matti Kärkäs poissa Virpi Suhonen poissa Sirpa Jokivirta poissa Marjo Jokinen poissa Hannu Pynnönen poissa Sari Hahl poissa Sulo Jousala Kirkkovalt. pj. Simo Kaukonen Kirkkovalt. varap. Kari Känkänen poissa Vs. talouspäällikkö Tiina Juurinen Tiedottaja Markku Lehtinen 39 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. 40 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 41 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Mervi Liljan ja Sulo Jousalan. 42 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen.

2 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/2012 2/5 43 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle saatetaan tiedoksi: Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Palkallinen virkavapaus Nro Iltapäivätoiminnan maksusta vapauttaminen Vs. talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Vuosisidonnaisen palkanosan myöntäminen Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Lähetyssihteerin kesäloman sijaisen palkkaaminen Nro Siistijän palkkaaminen Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kesätyöntekijän valinta Nro Kirkon oppaat kesällä Opinto- ja virkavapaa-anomus 45 Viransijaisuuden täyttäminen 46 Opintovapaan lyhentäminen 47 Seurakuntapastorin kutsuminen avoinna olevaan papin virkaan 48 Talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelman ns. raamibudjetti vuosille Esitetään seurakunnan suunnittelutyön taloudelliseksi kehykseksi ja vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman periaatteiksi seuraavaa. Toiminta- ja taloussuunnitelma perustuu 1,45 prosentin kirkollisveroon. - Verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) tuli euroa vuonna Vuonna 2012 on arvioitu verotulot euroa. Vuonna 2013 kasvuarvion ollessa noin yksi prosentti eli euroa. Työntekijöitten eläkkeelle lähdön tai viranhaltija vaihdosten yhteydessä pohditaan aina palkataanko uusi työntekijä tilalle. Jos työaloilla on näitä muutoksia tulossa, mietitään sen tarve ennen kaikkea strategian tavoitteista käsin. Työntekijälisäys sekä uusien työmuotojen aloitus edellyttää erillisen päätöksen. - vuoden 2013 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat, mutta ei lainkaan määrällistä kasvua (palkkojen yleiskorotus on 1,9 %)

3 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/2012 3/5 Laaditaan vuoden 2013 talousarvion muut käyttötalouden menot (kustannuspaikkojen yhteissummat palvelujen ostot ja ostot tilikauden aikana) suunnitellaan siten, että turvataan nykyinen toiminta- ja palvelutason jatkuvuus kuitenkin niin, että menoja supistetaan 2 % vuoden 2012 talousarvioon verrattuna. Vuosien 2014 ja 2015 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2013 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. Vs. talouspäällikön ehdotus: Vs. talouspäällikkö ehdottaa kirkkoneuvostolle, että se hyväksyy suunnittelutyön taloudellisiksi kehyksiksi ja vuoden 2013 toimintasuunnitelman ja talousarvion sekä vuosien toiminta- ja taloussuunnitelman periaatteiksi seuraavaa: - verotuloja (kirkollis- ja yhteisöverotuloja) tuli euroa vuonna Vuonna 2012 on arvioitu verotulot euroa. Vuonna 2013 kasvuarvion ollessa noin yksi prosentti eli euroa. - vuoden 2013 henkilöstömenoihin varataan tuloratkaisun mukaiset palkkamäärärahat, mutta ei lainkaan määrällistä kasvua (palkkojen yleiskorotus on 1,9 %) - laaditaan vuoden 2013 talousarvion muut käyttötalouden menot (kustannuspaikkojen yhteissummat palvelujen ostot ja ostot tilikauden aikana) suunnitellaan siten, että turvataan nykyinen toiminta- ja palvelutason jatkuvuus kuitenkin niin, että menoja supistetaan 2 % vuoden 2012 talousarvioon verrattuna. - Vuosien 2014 ja 2015 taloussuunnitelmat tehdään vuoden 2013 rahan arvossa ja inflaatiota ei huomioida. 49 Lah den IT-yhteistyöalueen uusiksi sopijaseurakunniksi h yväksyminen 143 Sopimus IT-yhteistyöstä Lahden alueella Kirkkoneuvoston kokous , puhelinkokous Kirkon tietohallinnon uudelleenorganisointi ja seurakuntien sopimuspohjaiset IT-yhteistyöalueet ovat yksi Meidän kirkko tietoverkoissa tietohallintostrategian kehittämiskohteista. Tämän aiesopimuksen tarkoituksena on luoda edellytykset keskitettyjen tietohallintopalvelujen tarjoamiselle tämän aiesopimuksen osapuolille niin, että tietojärjestelmät ja IT-infrastruktuuri tukevat yhteistyöalueen osapuolien toimintaa ja hallintoa mahdollistaen osapuolten lakisääteisten kirkollisten ja väestökirjanpitoon liittyvien viranomaistehtävien hoitamisen. IT-alueyhteistyön yhtenä tavoitteena on Kirjuri-jäsentietojärjestelmän käyttöönotto vuoden 2011 alussa. Aiesopimuksen tarkoituksena on sopia niistä selvitystehtävistä ja muista käytännön toimista, joita tehdään osapuolten kesken varsinaisen IT-yhteistyöaluesopimuksen solmimisen edellytysten selvittämiseksi. Osapuolten tavoitteena on varsinaisen IT-yhteistyöaluesopimuksen solmiminen, kun aiesopimuksen mukaiset tehtävät on suoritettu ja osapuolet ovat todenneet edellytysten olevan olemassa varsinaisen sopimuksen solmimiselle. Meidän kirkko tieverkoissa strategian mukaisesti IT-yhteistyöalueelle valitaan isäntäseurakunta, ja tavoitteena on, että sen palveluksessa olevat IT-asiantuntijat auttavat muita sopijaseurakuntia IT-asioissa siten kuin tavoitellussa IT-yhteistyöalueen varsinaisessa sopimuksessa tarkemmin sovitaan. Osapuolten yhteisto iminta perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ssä määriteltyihin perusteisiin. Aiesopimuksen voimassa ollessa neuvotellaan varsinainen IT-alueyhteistyösopimus. Tarkemmat ehdot kustannusten jakautumisesta otetaan varsinaiseen IT-yhteistyöaluesopimukseen. Kirkkoneuvosto päättää solmia aiesopimuksen IT-yhteistyöstä Lahden alueella liitteen mukaisesti. Esityksen mukainen. Kirkkoneuvoston kokous

4 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/2012 4/5 Aiesopimus muuttuu sopimukseksi ja Lahden alue on uusi IT-yhteistyöalue, Lahden seurakuntayhtymä, joka toimii isäntäseurakuntana. Muut sopimuksen seurakunnat ovat Artjärven, Asikkalan, Hartolan, Heinolan, Hollolan, Iitin, Kärkölän, Nastolan, Orimattilan, Padasjoen ja Sysmän seurakunnat. Osapuolten yhteistoiminta perustuu kirkkolain 12 luvun 1 :ssä todettuun seurakuntien/seurakuntayhtymien oikeuteen tehdä sopimuksia tehtäviensä yhteisestä hoitamisesta. Tässä sopimuksessa kuvataan kuinka osapuolten muodostaman IT-yhteistyöalueen toiminta hallinnoidaan, mitä palveluja sen piiriin kuuluu, miten nämä palvelut organisoidaan, miten yhteistoiminnasta aiheutuvat kustannukset jaetaan sekä mitkä ovat eri osapuolten vastuut ja velvollisuudet. Varsinaisen sopimustekstin lisäksi sopimuksen liitteenä ovat Lahden IT-aluekeskuksen palvelukuvaus omine liitteineen ja kustannusten jakoperusteet. Liitteitä tulkitaan osana sopimusta niin, että ensisijaisena pidetään varsinaisen sopimustekstin sisältöä. Kirkkoneuvosto päättää solmia aiesopimuksen sijaan varsinaisen sopimuksen IT-yhteistyöstä Lahden alueella liitteen mukaisesti, liite 6. Kirkkoneuvoston kokous Lahden IT-yhteistyöalueen sopimukseen lisättävän Askolan seurakunta, Myrskylän seurakunta, Mäntsälän seurakunta ja Pukkilan seurakunta hyväksyminen Lahden IT-yhteistyöalueen uusiksi sopijaseurakunniksi. Uudet sopijaseurakunnat liitetään Lahden IT-aluekeskukseen vuoden 2012 aikana. IT-aluekeskuksen tuottaman palvelun ja siitä aiheutuvien kustannusten osalta noudatetaan sopimukseen kirjattuja ehtoja. IT-aluekeskukseen liittyvien uusien seurakuntien kanssa allekirjoitetaan samansisältöinen sopimus kuin muidenkin kanssa on tehty. Vs. talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Askolan seurakunnan, Myrskylän seurakunnan, Mäntsälän seurakunnan ja Pukkilan seurakunnan liittymisen yhteiseen Lahden IT-yhteistyöalueen uusiksi sopijaseurakunniksi. Heidän kanssaan allekirjoitetaan samansisältöinen sopimus kuin muidenkin kanssa on tehty. Uudet sopijaseurakunnat liitetään Lahden IT-aluekeskukseen vuoden 2012 aikana. 50 Muut mahdolliset asiat - Lasse Lahtinen kertoi Kiinteistö Oy Anttilanrinteen ja Anttilanmäen yhtiökokokouksista. Kirkkoneuvosto keskusteli kiinteistöyhtiöiden tilanteesta ja tulevaisuudesta. 51 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään , ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.

5 Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 4/2012 5/5 52 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 4/2012 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu Nastolassa Mervi Lilja Sulo Jousala Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja