KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Transkriptio

1 1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Rautalampi Pekka Tuovinen, kirkkoherra

2 2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 2/2014 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: klo JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +MATILAINEN TAISTO, VPJ +CAJAN MAARIT -HINTIKKA-VARIS SARI +KARJALAINEN MARKKU +HUUSKONEN MATTI +RAHKO HELENA VARAJÄSENET: VIRTA ARI IKÄHEIMO IRMA -VARIS PAULA HÄMÄLÄINEN MERJA VESTERINEN ARTO VIRTA IRMELI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ -RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA MATTI HUUSKONEN MARKKU KARJALAINEN

3 3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana käsiteltiin PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Varis ja Markku Karjalainen. Sari Hintikka- PÄÄTÖS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Matti Huuskonen ja Markku Karjalainen.

4 4 4 ILMOITUSASIAT 4.1 KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET 2/2014 Luottamusmieskurssit 4.2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 4/2014 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteinä SEURAKUNNAN TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMINEN Muistio liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 SAATAVIEN POISTO Seurakunnalla on vanhoja ja perinnässä olevia saatavia. Kaikkia saatavia ei kuitenkaan ole saatu perittyä. Poistettavia saatavia on yhteensä ,11 Saatavat on kirjattu luottotappioksi. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Poistetaan vanhat ja perinnässä olevat saatavat kirjanpidosta. 6 TILINPÄÄTÖS 2013 Vuoden 2013 tilinpäätös on lähes valmis. Tilinpäätös joudutaan siirtämään uuteen Kirkonpalvelukeskuksen Kipan järjestelmään mennessä. Tasekirjan valmistuttua käsitellään toimintakertomus ja allekirjoitetaan tilinpäätös kirkkoneuvostossa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto käsittelee alustavasti vuoden 2013 tilinpäätöksen. Kirkkoneuvosto hyväksyy tilinpäätöksen siirrettäväksi Kirkon palvelukeskuksen - Kipan järjestelmään. Tilinpäätös allekirjoitetaan kun tasekirja kokonaisuudessaan on valmistunut.

5 5 7 HAUTAINHOITORAHASTON TILINPÄÄTÖS Hautainhoitorahaston tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2013, allekirjoittaa tilinpäätöksen, lähettää sen tilintarkastajalle tarkastettavaksi ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää, että tilikauden alijäämä 809,69 kirjataan ylijäämä- / alijäämätilille. 8 SEURAKUNTATALON IKKUNA- JA OVIREMONTIN LOPPUTYÖT Seurakuntatalon salin isoista ikkunoista ja uusittavista ovista on pyydetty tarjoukset klo 15 mennessä. Ikkuna- ja oviremonttiin on vuodelle 2014 varattu rahaa ,00. Kirkkohallituksen avustusta on saamatta 5 707,00. Saadut tarjoukset esitellään tarkemmin kokouksessa. Tarjouksen jättivät: Paltamon Metalli Oy ,00, alv 0 % Rautalammin Rakennus Oy ,00, alv 0 % Alutec Oy ,00, alv 0 % Oy Morehouse Ltd ,00, alv 0 % TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Kirkkoneuvosto käsittelee saadut tarjoukset ja päättää seurakuntatalon ikkuna- ja oviremontin lopputöistä. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi Alutec Oy:n tarjouksen ,00 (alv 0 %) + purkutyöt. 9 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN NEUVOTTELUPÄIVÄÄN OSALLISTUMINEN Kirkkopalvelut/Seurakuntaopisto, Kuopion hiippakunta ja Joensuun seurakuntayhtymä järjestävät seurakuntien luottamushenkilöille neuvottelupäivän Joensuussa Osallistuja perehtyy luottamushenkilön rooliin ja tehtäviin sekä valtaan ja vastuuseen, tutustuu seurakunnan toiminnan ja talouden suunnitteluun ja hallintoon sekä verkostoituu muiden seurakuntien luottamushenkilöiden kanssa. Osallistumismaksu on 60, ilmoittautuminen 2 viikkoa ennen neuvottelupäivää. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto nimeää neuvottelupäivään lähtijät ja päättää, että seurakunta maksaa osallistumis- ja matkakulut sekä hoitaa ilmoittautumiset. PÄÄTÖS: Neuvottelupäiville Joensuuhun valittiin Merja Hämäläinen, Veikko Ruostila, Olli Markkanen ja Pekka Tuovinen.

6 6 10 OIKAISUVAATIMUSOHJEIDEN JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN SEKÄ KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvoston pöytäkirjaan liitetään seuraavat muutoksenhakukiellot, oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja päätti kokouksen klo