PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari Kantola Pentti Karjalainen Esa Markkanen Marja Liisa Pölönen Katri Reponen Aarno Leinonen Marjatta Pentti Kantolan varajäsen Lappalainen Eero Sari Hämäläisen varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena 24 Pölönen Katri kirkkoherra Sihteeri Pasanen Unto talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Eero Lappalainen ja Esa Karjalainen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla

2 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ KÄSITELLYT ASIAT 20 TILIN VUODELTA Seurakunnan toimintatuotot vuodelta 2012 olivat ,27 euroa ja toimintakulut ,15 euroa. Toimintatuotoista metsätalouden tuotot ,94 euroa ja kulupuolella henkilöstökulut ,11 euroa olivat suurimmat erät. Verotuloja kertyi ,09 euroa ja toiminta-avustusta saatiin Kirkkohallitukselta 992 euroa. Vuosikate jäi negatiiviseksi ,60 euroa. Satunnaisia tuottoja kertyi tonttien ja Kietävälän leirikeskuksen myyntivoitoista yhteensä ,42 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot olivat ,38 euroa. Tilinpäätöskirjausten jälkeen tilikauden tulokseksi muodostui ylijäämä ,44 euroa. Tilikauden suurin investointi oli Särkirannan uuden saunakokoontumisrakennuksen rakentaminen, jonka menot olivat ,38 euroa. Seurakuntatalon toimistosiiven ilmastointi ja lukitusjärjestelmä uusittiin, kustannukset yhteensä ,60 euroa. Liitteenä on seurakunnan tilinpäätöskertomus, joka sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat ja tilinpäätöksen liitetiedot. Tilinpäätös sisältää myös hautainhoitorahaston tilinpäätöksen. Hautainhoitorahaston tuloslaskelman tuotot vuonna 2012 olivat ,87 euroa ja kulut olivat ,10 euroa. Muut tuotot ja kulut yhteensä 1.003,11 euroa, jolloin hautainhoitorahaston tilinpäätös muodostui alijäämäiseksi ,12 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee tilinpäätöksen, allekirjoittaa sen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyi esityksen jätti vuoden 2012 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastusyhteisö Kuntatarkastajien Oy Claviksen tarkastaja Osmo Aalto suoritti vuoden 2012 tilien ja hallinnon tarkastuksen ja laati tilintarkastuskertomuksen. Siinä hän toteaa lausuntonaan, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tarkastetulta tilikaudelta. Liitteenä on tilinpäätöskertomus ja tilintarkastuskertomus.

3 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että 1) kirkkovaltuusto hyväksyy vuoden 2012 tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille ja 2) tilikauden tuloksesta ,44 euroa poistoeron lisäyksen euroa ja vasten euroa vähennyksen jälkeen jäävä ylijäämä ,44 euroa esitetään kirjattavaksi taseeseen yli/alijäämän tilille. 21 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle jaetaan kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. 22 KIRKKONEUVOSTON ALAISTEN VIRANHALTIJOIDEN JA TYÖNTEKIJÖIDEN VUO- SILOMAT Talouspäällikkö on laatinut yhdessä työntekijöiden kanssa ehdotuksen vuosilomajärjestykseksi vuodelle Lomalista on esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy viranhaltijoiden ja työntekijöiden vuosilomat liitteenä olevan lomalistan mukaisesti. 23 LYHYTAIKAISEN LUOTON OTTOVALTUUS Seurakunnan viime tilikauden mittavat investoinnit veivät seurakunnan kassavarat vähiin. Tällä tilikaudella ei ole enää mittavia investointeja, mutta maksuvalmiuden turvaamiseksi on tarkoituksenmukaista varautua ottamaan lyhytaikaista luottoa, jotta saadaan palkat ja sovitut maksut maksettua. Tulevat tonttikaupat parantavat maksuvalmiutta jatkossa.

4 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Talouspäällikkö on esteellinen tämän pykälän ajan. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto päättää myöntää talouspäällikölle oikeuden ottaa lyhytaikaista luottoa maksuvalmiuden turvaamiseksi vuoden 2013 aikana enintään euroa ILMOITUSASIAT Talousraportti Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja maaliskuun lopun toteutumaraportit. Palkkojen sopimuskorotukset on pantu täytäntöön. Palkkoihin tuli 1,4 %:n yleiskorotus ja 0,5 % järjestelyerä, joka jaettiin sopimuksen mukaan. Kirkkohallituksen virastokollegio on vahvisanut kirkkovaltuuston tekemän päätöksen. Päätöksellä on myyty määräala Ljudmila Rumjatseva-Enkovaaralle Hiekkaranta-tilasta. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri

5 PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 24 huhtikuuta 2013 Eero Lappalainen pöytäkirjantarkastaja Esa Karjalainen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla Helena Castrén kirkkoherra