TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 1/2016

Transkriptio

1 KOKOUSKUTSU Kirkkovaltuusto 1/2016 Kokousaika Tiistai kello 19.00, kahvitarjoilu alkaa klo Kokouspaikka Kemien seurakuntakeskuksen kahvio, Tohmajärvi Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Nimenhuuto 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 Ääntenlaskijoiden valinta 6 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 7 Tohmajärven seurakunnan tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasiat 9 Muut asiat 10 Valitusosoituksen antaminen 11 Kokouksen päättäminen Pöytäkirjan nähtävänä pito Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ma to kello Matti Perälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle kirkkoherranvirastossa Ilmoitustaulunhoitaja

2 Kirkkovaltuusto KUULUTUS Tohmajärven ev.lut. seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään tiistaina klo Kemien seurakuntakeskuksen kahviossa Tohmajärvellä. Tohmajärvellä Matti Perälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus 2 Nimenhuuto 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 Ääntenlaskijoiden valinta 6 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen 7 Tohmajärven seurakunnan tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasiat 9 Muut asiat 10 Valitusosoituksen antaminen 11 Kokouksen päättäminen

3 Viranomainen Nro sivu TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto KOKOUSAIKA Tiistai kello KOKOUSPAIKKA Kemien seurakuntakeskuksen kahvio, Tohmajärvi SAAPUVILLA OLLEET Ehrukainen Reima Hartikainen Kerttu JÄSENET Karjalainen Teuvo Kauppinen Eila Kotro Sirkka Lehikoinen Pirkko Mikkonen Vilho Pakarinen Tuulikki Perälä Matti, pj Pitkänen Niilo Punkki Pirkko Pöyhönen Pentti Raerinne Jussi, varapj Rouvinen Seppo Väistö Vuokko MUUT SAAPUVILLA Kekkonen Mauri, kirkkoneuvoston jäsen OLLEET Lappalainen Mikko, kirkkoherra ( ja läsnäolon peruste ) Pakarinen Jukka-Pekka, sihteeri LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 ASIAT :t 1-11 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Sihteeri Matti Perälä Jukka-Pekka Pakarinen PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu Tarkastusaika ja todettu kokouksen Tohmajärvellä kulun mukaiseksi. PÖYTÄKIRJA ON PIDETTY YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Kirkkoherranvirastossa ma to kello seurakuntasihteeri Henna Björn

4 Kirkkovaltuusto /1 1 Kokouksen avaus Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Nimenhuuto Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. 3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous kutsutaan koolle kuulutuksella, joka on ollut seurakunnan ilmoitustaululla ja jokaiselle valtuutetulle postitettavalla kutsukirjeellä. Kokouksen ajasta ja paikasta sekä käsiteltävistä asioista on myös ilmoitettu kirkkoneuvoston jäsenille. Kirkkoherran ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 5 Ääntenlaskijoiden valinta Kirkkoherran ehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee kaksi ääntenlaskijaa mahdollisten äänestysten varalle. 6 Asioiden käsittelyjärjestyksestä päättäminen Kirkkoherran ehdotus: Esityslistaa ehdotetaan asioiden käsittelyjärjestykseksi.

5 Kirkkovaltuusto /1 7 Tohmajärven seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2016 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan jättää seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2015 tilintarkastajien tarkastettavaksi ja lausuntoa varten. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tasekirjan ja antoi tuloksen käsittelystä esityksen kirkkovaltuustolle. Kirkkoneuvosto esittää tilikauden tuloksen 2 783,55 euron käsittelystä seuraavaa: - Tuloutetaan tehtyjä poistoeroja suunnitelman mukaan ,68 euroa ja vapaaehtoisten varausten muutos ,13 euroa - Tilikauden 2015 ylijäämä ,90 euroa kirjataan edellisten vuosien yli- ja alijäämä tilille. Talouden tasapainottamistoimenpiteet - Taseessa on kattamatonta alijäämää tilinpäätöksen jälkeen ,12 euroa. Voimassa olevan taloussuunnitelman mukaan alijäämiä pyritään kattamaan n eurolla vuosina Vuoden 2016 aikana laadittavaan toiminta- ja taloussuunnitelmaan vuosille tulee kirkkoneuvoston edelleen panostaa toimenpiteisiin, jotka tähtäävät alijäämien kattamiseen. Tilintarkastajat suorittivat tilintarkastuksen seurakunnassa ja antoivat kirkkovaltuustolle toimitettavan tilintarkastuskertomuksen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan liittää em. tilintarkastuskertomuksen tasekirjaan 2015 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle tilinpäätöksen 2015 hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tarkastetulta tilikaudelta 2015 tilintarkastajien esityksen mukaisesti. Kirkkoneuvoston ehdotus: Kirkkovaltuusto päättää hyväksyä tilinpäätöksen 2015 ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 2015 tilintarkastajien esityksen mukaisesti. 8 Ilmoitusasiat 9 Muut asiat 10 Valitusosoituksen antaminen 11 Kokouksen päättäminen

6