Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 3/2017 Kirkkoneuvosto

Transkriptio

1 1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 1. päivä maaliskuuta klo 18:00 Kahvitarjoilu klo 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 35 Kokouksen avaus 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 37 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 38 Työjärjestyksen hyväksyminen 39 Kirkonmäen peltojen vuokraus 40 Hautojen talvipeitto ja hautakivien lasilyhdyt 41 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasiat 43 Muut mahdolliset asiat 44 Valitusosoitus 45 Kokouksen päättäminen Vieremä Eeva-Maija Monto vs. kirkkoherra Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh tai sähköpostilla

2 2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 3/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 1. päivänä maaliskuuta 2017 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren Anneli Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

3 3 35 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 36 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 37 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Kerttu Tiikkainen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 38 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti sillä lisäyksellä, että tiedoksiantoihin 42 tuli: - Kirkkoherran päätös

4 4 39 KIRKONMÄEN PELTOJEN VUOKRAUS Kirkonmäen pellot (Sotkunlammin tilan pellot) on vuokrattu Arto Vornaselle vuoden 2017 loppuun saakka. Arto Vornanen on ilmoittanut halukkuutensa jatkaa vuokrasopimusta vuosille entisin ehdoin (liite). Pellot ovat olleet hänellä vuokralla vuodesta 1996 alkaen. Vuokra on pysynyt samana koko ajan, ollen tällä hetkellä 84,10 /ha. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto keskustelee kirkonmäen peltojen vuokrauksesta ja vuokrahinnasta. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta ja päätti, että kirkonmäen pellot ilmoitetaan julkisesti vuokrattavaksi tarjousten perusteella alkaen 10 vuoden vuokra-ajaksi.

5 5 40 HAUTOJEN TALVIPEITTO JA HAUTAKIVIEN LASILYHDYT Puutarhuri/suntio Eija Laukkanen on ehdottanut, ettei hautojen talvipeittoa omaisten toimesta tulisi sallia. Lisäksi hän ehdottaa, että hautakivissä kiinteästi olevat tai niille tuodut lasilyhdyt olisivat omaisten vastuulla. Puutarhuri/suntion esitys liitteenä. Talouspäällikön esitys: Esitys talvihautojen peitosta sekä lasilyhdyistä on hyvin perusteltu. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetysti, ettei hautoja talvisin peitetä omaisten toimesta vaan ne hoidetaan koneellisesti. Lisäksi hautakivissä olevat tai haudoille tuodut lasilyhdyt ovat omaisten/omistajien vastuulla. Tahallaan hautakiville aiheutettu ilkivalta on eri asia, sitä varten seurakunnalla on vakuutukset. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. Talvipeittoa omaisten toimesta ei sallita maan roudassa ollessa (marras-toukokuun välisenä aikana).

6 6 41 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2016 Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 40 esitetyn kirkkoneuvostotason ylityksen 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylityksen 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,60 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2016 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

7 7 42 ILMOITUSASIAT - Itä-suomen it-aluekeskuksen asiat, tuodaan nähtäville kokoukseen *Iitan toimintakertomus vuodelta 2016 *johtokunnan pöytäkirja *seurakuntien maksuosuudet 2016 *talousarvion vertailu Tilintarkastus suoritetaan Kirkkoherran päätös n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. PÄÄTÖS: Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi.

8 8 43 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut 44 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 45 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.