Nastolan seurakunta Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 1/2015

Transkriptio

1 Aika: klo 18 Paikka: Seurakuntatalo, neuvotteluhuone Puheenjohtaja Matti Piispanen paikalla Varapuheenjohtaja Oksanen Ohto paikalla Jäsen Arraste-Kihlakaski Mervi paikalla Eskola Päivi paikalla Istukaissaari Juha paikalla Känkänen Kari paikalla Mikkanen Anne paikalla Reinikka Pasi poissa Suhonen Virpi paikalla Varajäsen Kulonen Esko poissa Kuparinen Raija poissa Nyman Tarja poissa Honkanen Reino poissa Ojanen Veijo poissa Hahl Sari poissa Lahtinen Lasse paikalla Immonen Marja-Liisa poissa Kirkkovalt. pj. Riitta Takala paikalla Kirkkovalt. varap. Simo Kaukonen paikalla Talouspäällikkö Tiina Juurinen paikalla Tiedottaja Markku Lehtinen paikalla 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää alkuhartauden. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja toteaa läsnäolijat sekä missä ominaisuudessa kukin on läsnä. Puheenjohtaja toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Kirkkoneuvoston pöytäkirjojen tarkastustapa vuosina Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan sen mukaan kuin toimielin päättää, joko heti tai seuraavassa kokouksessa tai sen tarkastaa kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, on se tarkastettava seuraavassa kokouksessa. Kirkkoneuvosto päättää, että pöytäkirjan tarkastaa heti kokouksen jälkeen kaksi kullakin kerralla sitä varten valittua jäsentä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi kirkkoneuvosto valitsee Mervi Arraste-Kihlakasken ja Päivi Eskolan.

2 4 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Kirkkoneuvosto hyväksyy tämän kokouksen työjärjestyksen esityslistan mukaisena. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Markku Lehtinen. 5 Ilmoitusasiat Kirkkoneuvostolle annetaan tiedoksi: - Kirkkohallituksen yleiskirje 10/2011, Partio seurakunnan työmuotona, liite 1 - Seurakuntaopisto: rakennemuutoksen toteuttaminen ja johtaminen seminaari , liite 2. Kirkkoherran virkamiespäätökset: Nro Palkallinen virkavapaus Nro Nuorisotyönohjaajan viransijaisen valinta Nro Vs. lapsityönohjaajan palkkaaminen Nro Diakonin palkkaaminen Nro Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro Päätös tiiminvetäjän lisästä Nro Yhteisvastuukeräyksen tarkastaja Nro Viranhakuun liittyvän rikosrekisteriotteen tarkastaminen Nro Lääkärintodistuksen esittäminen Talouspäällikön virkamiespäätökset: Nro Kesäkukat hoitohaudoille ja hautausmaalle kesäksi 2015 Nro Palkallinen virkavapaus Nro Määräaikainen rakennuslupa 6 Kirkkoneuvoston pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen vuosina KL mukaan kirkkoneuvoston pöytäkirja tai pöytäkirjan osa siihen liittyvine valitusosoituksineen tulee pitää yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa. Kirkkoneuvosto päättää, että sen kokouksista vuosina laaditut pöytäkirjat pidetään yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa pöytäkirjan tarkastamisesta lukien 14 päivän ajan klo Kirkkoneuvoston varsinaiset kokoukset KJ 9 luku 1 1 momentin mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkoneuvosto päättää että sen varsinaiset kokoukset pidetään seurakuntatalossa pääsääntöisesti torstaisin kello Kirkkoneuvoston vuoden 2015 kokousten alustava aikataulu on seuraava: 19.2.; 26.3.; 16.4.; ja 20.8.

3 8 Kirkkoneuvoston kokousten kutsumistapa KJ 9 luku 1 2 momentin mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka. Mikäli muuta ei ole säädetty, kokouskutsun yhteydessä on lähetettävä esityslista kokouksessa käsiteltävistä asioista. Kutsut kirkkoneuvoston kokoukseen lähetetään jäsenille kirkkoneuvoston vuoden ensimmäisessä kokouksessa päättämällä tavalla. Siitä on samalla tavalla annettava tieto kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Kirkkoneuvosto päättää, että kutsu sen kokouksiin vuosina toimitetaan kirkkoneuvoston jäsenille ja varajäsenille sekä annetaan siitä tieto kirkkovaltuuston puheenjohtajille postin välityksellä 1. postina viimeistään neljä päivää ennen kokousta, jolloin sekä postitus että kokouspäivä otetaan aikaa laskettaessa huomioon. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että edellä olevasta huolimatta voidaan erittäin kiireellistä asiaa varten käyttää mutakin kutsumistapaa, kuten esimerkiksi lähetti ja puhelinkutsu. 9 Seurakunnan esityslistojen jakelu tiedotusvälineille vuosina Kirkkoneuvoston esityslistat ja niiden liitteet tulee toimittaa joukkotiedotusvälineiden käyttöön hyvissä ajoin ennen kokousta. Kirkkoneuvosto päättää, että vuosina kokousten esityslistat ja niiden liitteet lähetetään Etelä-Suomen Sanomien, Nastola-lehden sekä Oy Yleisradio Ab:n käyttöön samana päivänä kuin kokouskutsut lähetetään kirkkoneuvoston jäsenille. 10 Diakoniatyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen diakoniatyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee diakoniatyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi diakoniatyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Nyman Tarja jäsenet: Björkman Reijo, Lahtinen Silmu, Lampio Eila, Mäkinen Eero, Ojanen Veijo, Ylä-Rotiala Kaija varajäsenet kutsujärjestyksessä: Arvaja Pertti 11 Julistustyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen julistustyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee julistustyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi julistustyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Immonen Marja-Liisa jäsenet: Jokivirta Sirpa, Korkeamäki Kirsi, Kärkäs Matti, Liedes Erkki, Minna Hietala, Hannu Pynnönen varajäsenet kutsujärjestyksessä: Sirpa Hassinen, Kaitainen Marja

4 12 Lapsityön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen lapsityön vastuuryhmän. Lapsityön vastuuryhmä kattaa lapsi-, päiväkerho-, iltapäiväkerho-, tyttö-, poika- ja perhetyön. Kirkkoneuvosto valitsee lapsityön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi lapsityön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Honkanen Reino jäsenet: Hietala Minna, Korhonen Seija, Lahtinen Silmu, Meriluoto Tero, Tammela Anne, Tötterström Piia varajäsenet kutsujärjestyksessä: Salonen Janne, Komonen Nina 13 Nuorisotyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen nuorisotyön vastuuryhmän. Nuorisotyön vastuuryhmä kattaa nuoriso-, rippikoulu- ja partiotyön. Kirkkoneuvosto valitsee nuorisotyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi nuorisotyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Natunen Salla jäsenet: Jokinen Marjo, Komonen Nina, Hietala Minna, Karvanen Viivi, Anttila Timo, Utela Leo varajäsenet kutsujärjestyksessä: Jari Pesonen, Arvaja Pertti, Rintala Tommi 14 Kiinteistötyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen kiinteistötyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistötyön vastuuryhmään puheenjohtajan ja kuusi (6) jäsentä sekä enintään Kirkkoneuvosto valitsi kiinteistötyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Kulonen Esko jäsenet: Hahl Sari, Lahtinen Lasse, Lampio Eila, Pynnönen Hannu, Riihioja Risto, Ojanen Veijo varajäsenet kutsujärjestyksessä: Kärkäs Matti, Björkman Reijo, Salonen Janne 15 Tiedotustyön vastuuryhmän valinta Kirkkoneuvosto valitsee toistaiseksi ja enintään toimikaudekseen tiedotustyön vastuuryhmän. Kirkkoneuvosto valitsee tiedotustyön vastuuryhmän puheenjohtajan ja enintään neljä (4) jäsentä sekä enintään kaksi (2) varajäsentä. Kirkkoneuvosto valitsi tiedotustyön vastuuryhmään seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Kaitainen Marja jäsenet: Natunen Salla, Anttolainen Terho, Ylä-Rotiala Kaija varajäsenet kutsujärjestyksessä: Jokivirta Sirpa

5 16 Kirkkoneuvoston edustajat vastuuryhmissä Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla on läsnäolo- ja puheoikeus vastuuryhmien kokouksissa. Kirkkoneuvosto nimeää edustajansa diakoniatyön, julistustyön, lapsityön, nuorisotyön, kiinteistötyön ja tiedotustyöryhmään vastuuryhmiin. Kirkkoneuvosto nimesi seuraavat henkilöt edustajikseen vastuuryhmiin: - diakoniatyön vastuuryhmä Mervi Arraste-Kihlakaski - julistustyön vastuuryhmä Päivi Eskola - lapsityön vastuuryhmä Juha Istukaissaari - nuorisotyön vastuuryhmä Virpi Suhonen - kiinteistötyön vastuuryhmä Kari Känkänen - tiedotustyön vastuuryhmä Anne Mikkanen 17 Sisäisen valvonnan järjestäminen vuosina Kirkkoneuvoston tehtävänä on järjestää seurakunnan sisäinen valvonta. Kirkkoneuvosto valitsee kolme (3) sisäistä valvojaa toimikaudeksi ja määrää yhden heistä toimimaan valvojien puheenjohtajana. Kirkkoneuvosto valitsi toimikaudeksi sisäisiksi valvojiksi seuraavat henkilöt: puheenjohtaja Lasse Lahtinen, jäsenet: Anne Mikkanen ja Terho Anttolainen 18 Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajat Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajan toimikaudeksi Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajana vuosina toimi Esko Kulosen. Kirkkoneuvosto valitsi Asunto Oy Anttilanrinteen yhtiökokousedustajaksi toimikaudeksi Esko Kulosen. 19 Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajat Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valitsee Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajan toimikaudeksi Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajana vuosina toimi Esko Kulosen. Kirkkoneuvosto valitsi Asunto Oy Anttilanmäen yhtiökokousedustajaksi toimikaudeksi Esko Kulosen. 20 Nastolan Palvelusäätiön hallituksen seurakunnan edustajat Kirkkoneuvosto valitsee kolme seurakunnan edustajaa Nastolan Palvelusäätiön hallitukseen toimikaudeksi Vuosina seurakunnan edustajia olivat: Reino Honkanen, Susanna Kämäräinen ja Lasse Lahtinen. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajiksi Nastolan Palvelusäätiön hallitukseen toimikaudeksi seuraavat henkilöt: Ahti Vappula, Reino Honkanen ja Lasse Lahtinen.

6 21 Seurakunnan edustajan valitseminen Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon Kirkkoneuvosto valitsee yhden edustajan vuosiksi Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon. Vuosina seurakunnan edustajana on toiminut Virpi Suhonen. Kirkkoneuvosto valitsee yhden edustajan vuosiksi Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon. Kirkkoneuvosto valitsi seurakunnan edustajaksi Lomakotiyhdistys Ilonpisaran hallintoon vuosiksi Tarja Nymanin. 22 Muut mahdolliset asiat - Muita asioita ei ollut. 23 Seuraava kokous Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään klo 18, ellei kirkkoneuvoston puheenjohtaja viikkoa ennen sovittua aikaa muuta ilmoita.

7 24 Valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, liite Pöytäkirjan tarkastus ja nähtävillä olo Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen päätyttyä ja tarkastettu pöytäkirja 1/2015 pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa ajalla Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Kirkkoneuvosto veisasi virren, jonka jälkeen puheenjohtaja luki Herran siunauksen ja päätti kokouksen klo Matti Piispanen, puheenjohtaja Markku Lehtinen, sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu Nastolassa Mervi Arraste-Kihlakaski Päivi Eskola Kirkkoneuvoston kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa, Immiläntie 2, ajalla Todistan, että nähtävillä oloa koskeva ilmoitus on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ajalla Markku Lehtinen, ilmoitustaulun hoitaja