JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

Transkriptio

1 Aika klo Paikka Turengin seurakuntakeskus Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Elo Veijo jäsen Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Kangas Anja varajäsen Pihkala Isto jäsen Selinummi Aila varapuheenjohtaja Stenberg-Salonen Heli jäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Lassila Mirja jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Jokela Sinikka, tiedottaja Asiat Allekirjoitukset Pekka Riikonen puheenjohtaja Arja Virtanen sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Sirpa Kiukkonen Anja Kangas Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla Arja Virtanen talouspäällikkö

2 A s i a l u e t t e l o 6/ Kokouksen avaus 59. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 60. Työjärjestys 61. Pöytäkirjan tarkastajat 62. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 (valtuusto) 63. Henkilöstöasia 64. Seurakunnan laskujen hyväksymismenettely 65. Henkilöstöasia 66. Vaalien ajankohta (valtuusto) 67. Äänestysaluejako ja vaalilautakunnan valitseminen (valtuusto) 68. Äänestyspaikoista päättäminen (valtuusto) 69. Vaalikuulutusten ilmoittamisesta päättäminen 70. Vaaliluettelon tarkastajien valinta 71. Vuoden 2013 tilintarkastus 72. Talouspäällikön tekemien hankintojen ja irtaimiston myynnin rajojen vahvistaminen 73. Ilmoitusasiat 74. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 75. Kokouksen päättäminen

3 58. Kokouksen avaus Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 59. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 60. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 61. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Sirpa Kiukkonen ja Mirja Lassila. Kirkkoneuvoston päätös: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Sirpa Kiukkonen ja Anja Kangas. 62. Hilda-Pauliina säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 (valtuusto) Hilda-Pauliina säätiön vuoden 2013 tilinpäätös on ehdotettu vahvistettavaksi säätiön vuosikokouksessa Tilintarkastettu tilinpäätös on ,33 ylijäämäinen (5.182,37 ylijäämäinen v. 2012). Lisäksi Elsa Elomaan rahaston tulos on ,80 alijäämäinen (9.048,48 ylijäämäinen v. 2012). Toimintakertomukseen ja tilinpäätökseen voi tutustua kokouksessa. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tiedoksi Hilda-Pauliinan säätiön toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 ja annetaan se myös kirkkovaltuustolle tiedoksi.

4 63. Henkilöstöasia Seurakunnan laskujen hyväksymismenettely Tehtäväalueittaisten menojen ja tulojen hyväksymismenettely päivitetään henkilöstöön ja tehtäviin tulleiden muutosten vuoksi. Edellinen ohje on vuodelta Muutokset otetaan käyttöön välittömästi. Liite nro 1. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa laskujen hyväksymismenettelyn alkaen liitteen nro 1 mukaiseksi. 65. Henkilöstöasia Vaalien ajankohta (valtuusto) Seurakunnassa järjestetään alkaneena vuonna seurakuntavaalit. Seurakuntavaalit aloitetaan marraskuun toisena sunnuntaina ( ) jumalanpalveluksen jälkeen ja päätetään joko samana päivänä tai viimeistään seuraavana maanantaina klo (KVJ 30 ). Ennakkoäänestys tapahtuu Janakkalassa seurakuntavaalit on aikaisemmin toimitettu kaksipäiväisinä. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakuntavaalit pidetään Janakkalassa yksipäiväisinä alkaen messun jälkeen päättyen klo Äänestysaluejako ja vaalilautakunnan valitseminen (valtuusto) Vaalit toimittaa vaalilautakunta, jonka kirkkovaltuusto valitsee viimeistään toukokuussa sinä vuonna, jona seurakuntavaalit toimitetaan. Vaalilautakuntaan kuuluu kirkkoherra virkansa puolesta sekä vähintään neljä muuta jäsentä ja neljä varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa ne tulevat jäsenen sijaan. Kirkkovaltuusto nimeää puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan ja sihteerin. (KVJ 2:1) Vaalilautakuntaan on aikaisemmin valittu neljä jäsentä ja neljä varajäsentä.

5 Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällöin vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakautua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Päätös äänestysaluejaosta on tehtävä vaalilautakuntaa valittaessa. (KVJ 2:1) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, 1. että seurakuntaa ei jaeta äänestysalueisiin, vaan se toimii yhtenä äänestysalueena, 2. että kirkkovaltuusto valitsee vaalilautakunnan ja nimeää sille puheenjohtajan. 68. Äänestyspaikoista päättäminen (valtuusto) Kirkkovaltuusto määrää mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Ennakkoäänestyspaikoista päättää vaalilautakunta. (KVJ 2:1) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto ehdottaa kirkkovaltuustolle, että se määrää Pyhän Laurin kirkon lisäksi äänestyspaikoiksi Turengin ja Tervakosken seurakuntakeskukset. 69. Vaalikuulutusten ilmoittamisesta päättäminen Ilmoitustaulun lisäksi kuulutusten on tapahduttava paikkakunnalla yleisesti leviävässä sanoma-, paikallis- tai seurakuntalehdessä. (KJ 23:2) Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että vaalikuulutukset julkaistaan Janakkalan Sanomat -lehdessä. 70. Vaaliluettelon tarkastajien valinta Vaaliluettelon tarkastaa vähintään kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemaa jäsentä. Seurakuntavaalien osalta tarkastus on suoritettava viimeistään (KVJ 2: 15 ja 17). Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa valinnan. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto valitsi tarkastajiksi Veijo Elon ja Isto Pihkalan.

6 71. Vuoden 2013 tilintarkastus Tilintarkastaja on suorittanut loppuun vuoden 2013 hallinnon ja talouden tarkastuksen. Tilintarkastaja on antanut päivätyn kertomuksen tarkastuksen tuloksesta. Liite nro 2. Talouspäällikön ehdotus: Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi. 72. Talouspäällikön tekemien hankintojen ja irtaimiston myynnin rajojen vahvistaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön 12 mukaan talouspäällikkö päättää hankinnoista, metsäsuunnitelman mukaisesta metsänmyynnistä ja irtaimiston myynnistä, jos niiden arvo ei ylitä kirkkoneuvoston erikseen päättämää rahamäärää. Kirkkoneuvosto on edellisen kerran päättänyt hankintarajoista ja irtaimiston myynnin rajoista kirkkoneuvostossa Koska edellisestä rajojen vahvistamisesta on kulunut runsaasti aikaa, olisi tarkoituksenmukaista päätöksenteon nopeuttamisen ja selkeyden vuoksi, että kirkkoneuvosto vahvistaisi uudet rajat. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto vahvistaa Talousarvion puitteissa toteutettavien: *tavaroiden ja palvelujen hankintarajaksi euroa, *kiinteistöjen korjauksien hankintarajaksi euroa, *metsän (puutavaran) myyntirajaksi euroa, *sekä irtaimen omaisuuden myyntirajaksi euroa. 73. Ilmoitusasiat Kirkkohallituksen yleiskirjeet 13/ Kirkonkirjojen tietojen luovuttamisesta perittävät uudet maksut Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet A7/ Ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaiset K/J -hinnoitteluryhmät - 2. Viranhaltijoiden pakkauksen siirtäminen ylimmän johdon palkkausjärjestelmän piiriin - 3. Info-/koulutustilaisuudet ylimmän johdon palkkausjärjestelmästä ja muu sitä koskeva neuvonta

7 A8/ Kesätyötä koululaisille ja opiskelijoille A9/ Luottamusmieskurssit Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: Janakkalan kunta on päivittänyt edustajiensa nimet kunnan ja seurakunnan yhteistyöfoorumiin vuodelle Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. 74. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja totesi kokouksen päättyneeksi kello