PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 27.10.2008 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kiti Karvinen, puheenjohtaja Iina-Mari Supperi Otto Markkanen Tuomo Leino Panu Paajanen Matilda Merenmies 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Karvinen avasi kokouksen kello 18.23. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin sihteeri Väänäsen olevan estynyt saapumasta kokoukseen. Valittiin opintovastaava Markkanen kokouksen sihteeriksi. Opintovastaava Markkanen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Markkasta ruoasta. Todettiin hallituksen kokonaisuudessaan sekä useiden muiden yhdistyksen jäsenten edustaneen yhdistystä Artikla ry:n vuosijuhlissa ja akateemisella silliaamiaisella. Kiitettiin puheenjohtaja Karvista ja ulkoasiainvastaava Viljasta ohjelmasta. Taloudenhoitaja Supperi ilmoitti välitilintarkastuksen suoritetun. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 34/2008 muutoksin. 6. Tiedotus 1
6.1. Nettisivujen päivitykset Tiedotusvastaava Leino kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tarvittavista päivityksistä. 6.2. Toimiston tietokoneet Todettiin toimiston tietokoneiden toimivan jälleen. 6.3. Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Leino kertoi luoneensa uusia toimiston serverin käyttöoikeuksia. Keskusteltiin Pykälä-pipoista. Tiedotusvastaava Leino ilmoitti, että Pykälä ry:lle on rekisteröity internetdomainit http://www.pykälä.fi/ sekä http://www.pykalanspex.fi/. 7. Yleisasiat 7.1. Kaverisitsit Keskusteltiin sitseistä. 7.2. Pikkujoulut Päätettiin aloittaa lipunmyynti toimistolla viikolla 46. 7.3. Kerhohuoneisto ja hankinnat Keskusteltiin tarpeellisista hankinnoista. 7.4. Muut yleisasiat Todettiin yleisvaliokunnan kokoontuvan 4.11. 8. Talous 8.1. Ylimääräisen varastotilan hankkiminen 2
Keskusteltiin varastotilan tarpeesta ja hankintavaihtoehdoista. 8.2. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 20.12.2008 klo 18.00 - su 21.12.2008 klo 12.00 vekselillä, siivoussitoumuksella ja 100 euron vuokralla. (Liite 2) 8.3. Muut talousasiat Muita talousasioita ei ollut. 9. Opintoasiat 9.1. Asianajajaliiton seminaari Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. Paheksuttiin yleisvastaava Paajasta julkaisukelvottomasta kielenkäytöstä. 9.2. Glamoursitsit Keskusteltiin käytännön järjestelyistä. 9.3. IT-oikeuden yhdistyksen seminaari Keskusteltiin järjestelyistä ja aikatauluista. 9.4. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Henkilöstöedut ja henkilöstön palkitseminen Kiti Karviselle, koska muita hakijoita ei ollut. Myönnettiin vapaapaikka WSOYpron järjestämään seminaariin Vapaat ja poissaolot Panu Paajaselle, koska muita hakijoita ei ollut. 9.5. Muut opintoasiat Keskusteltiin yhdistyksen kirjastosta ja kirjamyynnistä. Keskusteltiin oikeusapuvaliokunnasta. Kokoustauko alkoi kello 19.20. 3
Kokoustauko päättyi kello 19.38. 10. Ulkoasiat 10.1. Kööpenhaminan KV-viikko Todettiin, että viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät Karoliina Sourander, Olessia Manner, Janina Tahvanainen ja Terhi Jyrkkiö 10.2. Prodekon hallituksen tapaaminen Todettiin, että Otaniemeen mennään vierailulle 6.11. 10.3. Kannun kossuilta Keskusteltiin illan tarjoiluista. 10.4. Muut ulkoasiat Keskusteltiin SAKKE 2008 tapahtuman aikataulusta. Vastaanotettiin Yliopisto 10/08. Vastaanotettiin Vapaaboomari 05/08. Kiiteltiin ulkoasianvastaava Viljasta lentomatkaviihteestä. Todettiin että Viinikerho Pohjasakan viini-ilta järjestetään 30.10. 11. Muut esille tulevat asiat 11.1. Tiedekunnan alumnitoiminta Keskusteltiin Pykälä ry:n osallisuudesta oikeustieteellisen tiedekunnan alumnitapahtuman järjestämiseen sekä tiedekunnan alumnitoiminnan kehittämisestä. 11.2. Pykälän arkiston läpikäynti Keskusteltiin arkiston inventoinnin aikataulusta. Keskusteltiin erillisen arkistonhoitajan tarpeellisuudesta ja mahdollisista työtehtävistä. 11.3. Toimiston joululoma 4
Todettiin toimistosihteerin olevan joululomalla ja toimiston näin ollen olevan suljettu 16.12.2008 6.1.2009. Päätettiin järjestää toimistoglögit 4.12.2008 klo 16.30. 11.4. Muut asiat Keskusteltiin Pykälä-huppareista. Keskusteltiin yhdistyksen logomalleista. Keskusteltiin haalarimerkkikilpailun järjestämisestä. 15. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 3.11. kello 18.00. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Karvinen päätti kokouksen kello 20.28. Pöytäkirjan vakuudeksi Kiti Karvinen hallituksen puheenjohtaja Otto Markkanen kokouksen sihteeri 5