PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 18.00 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Joel Ilveskero (saapui kohdassa 12.1) Ville Säteri (saapui kohdassa 12.1) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 18.02. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin erityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin PyKY-syysklassikkoa vietetyn. Paheksuttiin KY:n tuomareita ja jäsen Töyräksen käytöstä. Todettiin Vaihtarisitsejä vietetyn. Taloudenhoitaja Ahsanullah kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Ahsanullahia ruuasta. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Uppsalan KV-viikkoa vietetyn. Kiitettiin asianajotoimisto Roschieria purjehdustapahtumasta ja PyKY-syysklassikosta. Viherkenttä kertoi KV-viikkojen olevan tärkeitä. Yleisvastaava Kutvonen kertoi alkaneensa pitämään dipistä sipsien kanssa. Paheksuttiin Kutvosen aikaisempia sipsinsyöntitottumuksia.
5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Siirrettiin edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi Uppsalan KV-viikkoa vietetyn. Viherkenttä iloitsi siitä, että KV-viikkoja on vielä runsaasti jäljellä. Todettiin Syysmatkan Hämeenkadun approon järjestettävän. Ulkoasianvastaava Viherkenttä kertoi Phuksisitsien järjestelyjen olevan kunnossa. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuslehmänaamari päähänsä. Paheksuttiin Kritsosta postin unohtamisesta. Vastaanotettiin Pakolainen 3/2015. 7. Yleisasiat 7.1 Phuksisitsit Yleisvastaava Kutvonen kertoi saaneensa laulunjohtajat sitseille. Kutvonen kertoi budjetin olevan kunnossa. 7.2 Syyskiljava Yleisvastaava Kutvonen kertoi Syyskiljavan järjestelyistä. Keskusteltiin bussikuljetuksista ja sitsijärjestelyistä. 7.3 Kaverisitsit Yleisvastaava Kutvonen kertoi lipunmyynnistä. Keskusteltiin vanhojen kiintiöstä. 7.4 Pikkujoulut Yleisvastaava Kutvonen kertoi olevansa Tikettiin yhteydessä lipunmyynnistä. 7.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi täydentäneensä Pykälän astiastoa. Keskusteltiin hätäpoistumistievalon korjaamisesta. Keskusteltiin saippuatelineiden hankkimisesta Pykälään.
7.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin kierrätyskoulutuksesta. 8. Yrityssuhdeasiat 8.1 Juhlagaala Keskusteltiin Juhlagaalan sponsoreiden hankinnasta. Keskusteltiin Juhlagaalan kustannuksista. 8.2 Joulukortti Keskusteltiin joulukortin kuvauspäivästä. 8.3 Kiitosristeily Sihteeri Hellgrén kertoi tehneensä ilmoittautumislomaketta ja varmistaneensa risteilyn kokoustilan käyttöön. Keskusteltiin e-lomakkeen luomisesta. 8.4 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hellgrén kertoi Spexin mainoksista lähetetyn viestejä yrityksille. Keskusteltiin Pykälän kirjaston brändäyksestä. Kokoustauko alkoi kello 18.49. Kokoustauko päättyi kello 19.07. Siirryttiin kohtaan 12.1. 9. Talous 9.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Sukura kertoi tilavuokrista. 9.2 Avustushakemukset Myönnettiin avustus cartingexculle 10 per osallistuja yhdeksälle pykälistille. (Liite 2) Myönnettiin avustus KHL-exculle 5 per osallistuja maksimissaan 40 pykälistille. (Liite 3)
9.3 Menneiden tapahtumien toteumat Yleisvastaava Kutvonen kertoi esitelleensä Syyskauden avajaisten toteuman sähköpostilistalla. (Liite 4) 9.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Puheenjohtaja Hjelt kertoi tilojen vuokraamisesta. 9.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi olleensa yhteydessä Käärmeenpesän ja Euphorian tilavastaaviin. 9.6 Muut talousasiat Kokoustauko alkoi kello 20.08. Kokoustauko päättyi kello 20.17. Linjattiin, että kaikista myöhästymisistä kirjataan tulevaisuudessa myöhästymissakko. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Muut tiedotusasiat Keskusteltiin HLR-tapaamisesta. Keskusteltiin Inter Vivosin nettisivuversioista. Keskusteltiin uuden netin tilaamisesta. Keskusteltiin eri toimijoiden vaatimista sähköpostiosoitteista. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin seminaarivapaapaikka Edilex Pron seminaariin Työoikeuden erikoiskysymyksiä Mari Rusilalle. Myönnettiin nopea seminaarivapaapaikka Edilex Pron seminaariin Onko taseesi varallisuus oikeassa arvossa? Ella Soldanille. 11.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta
Opintovastaava Tukiainen kertoi Vaihtoehtoisen opintoputken illasta tiedotetun. Tukiainen pyysi kaikkia kutsumaan phukseja Facebook-tapahtumaan. 11.3 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi OVK:n kokoustaneen. Tukiainen kertoi henkilöstöasiaintyöryhmän ja ON-tutkinnon suunnitteluryhmän kokoustaneen. Vahvistettiin Opetustaitotoimikuntaan varajäseniksi Atte Andersinin ja Oona Mölsän tilalle Helinä Teittinen ja Kaisa Rissanen. Vahvistettiin Stipenditoimikuntaan varajäseneksi Oona Mölsän tilalle Tetti Kunnas Eero Rapolan siirtyessä varsinaiseksi jäseneksi. Tukiainen kertoi Isosta pyörästä ja leikkauksista järjestettävän infotilaisuuden ma 5.10. 12. M.E.T.A 12.1 Ulottuvuusbileet Toivotettiin Ulottuvuustoimikunnan puheenjohtaja Joel Ilveskero ja varapuheenjohtaja Ville Säteri tervetulleiksi. Myönnettiin Säterille puheoikeus. Keskusteltiin Ulottuvuusbileiden teemasta. Ilveskero kertoi Facebook-tapahtuman julkaistavan mahdollisimman pian. Ilveskero kertoi yleisesti markkinoinnista. Ilveskero kertoi bileiden ohjelmasta. Säteri kertoi suunnitellusta budjetista. Säteri esitteli bileiden mainosjulisteen. Kiitettiin Ilveskeroa ja Säteriä vierailusta. Palattiin kohtaan 8.4 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 12.2 Vuoden 2016 SAKKE-vastaavan valinta Valittiin Vuoden 2016 SAKKE-vastaavaksi Ida Leskinen. 12.3 Muut asiat Kirjattiin puheenjohtaja Hjeltille häiriösakko. Päätettiin järjestää Syyskokouksen jatkokokous to 19.11. kello 18.00.
Keskusteltiin Lexin hallituksen majoittamisesta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous su 4.10. kello 17.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 21.31. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri