Tarjouspyyntö Oppimisen uusi aika Turun nopeat kokeilut yrityksille 18.9.-18.10.2018 1. Hankintayksikkö ja yhteystiedot Turun kaupungin sivistystoimiala Suunnittelu- ja kehittämispalvelut Yhteyshenkilö: Niina Salonen +358406691322 niina.salonen@turku.fi www.turku.fi 2. Hankinnan kohde Oppimisen uusi aika Turun nopeat kokeilut yrityksille 18.9.-18.10.2018 Hankitaan kokeiluja seuraaviin haasteisiin liittyen: Haaste 1: Liikuntateknologia varhaiskasvatuksessa Haaste 2: Koulun ja päiväkodin lähiympäristö lisätyn todellisuuden oppimisympäristönä Haaste 3: Lisätty todellisuus apuna historiallisen kaupunkirakenteen havainnollistamisessa, case: Pennisilta Haaste 4: Koulutuksen ja osaamisen lisääminen: Rakennusten vaipan tiiveys rakentamisen aikana ja valmiissa kiinteistössä Haaste 5: Perehdyttäminen monikulttuurisella työpaikalla: Välineistö/ohjelmisto, jolla suulliset ohjeet käännetään reaaliajassa kunkin työntekijän äidinkielelle työpisteessä/työmaalla * Jokeri: Monitoimitalon 3D mallin hyödyntäminen oppimisympäristönä. Haasteiden sisällöt on kuvattu tarkemmin tämän tarjouspyynnön liitteessä. Kokeilut toteutetaan osana 6Aika: Tulevaisuuden älykkäät oppimisympäristöt -hanketta, jota rahoittaa Euroopan aluekehitysrahasto (EAKR), Uudenmaanliitto ja hankkeeseen osallistuvat kaupungit. Hanke vahvistaa oppimiseen sekä älykkäisiin fyysisiin ja virtuaalisiin oppimisympäristöihin liittyviä palveluita, tuotteita ja teknologioita kehittävien yritysten liiketoimintamahdollisuuksia. Hankkeen aikana kehitetään ratkaisuja ja järjestetään kokeiluja mm. digitaalisten työkalujen, VR- ja AR-teknologioiden, koulutus- ja oppimisanalytiikan, fyysisten oppimisympäristöjen sekä tuote- ja palvelukehitysympäristöjen tiimoilta. Tarjouskilpailu alkaa 18.9.2018 kello 10.00 ja päättyy 18.10.2018 kello 16.00
Sopimukseen ei liity lisähankintamahdollisuuksia. 3. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin Tarjousten määräaika 18.10.2018 kello 16.00 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa 2 kk tarjouksen ilmoitetusta vastaanottopäivästä 4. Tarjouspalvelun tiedot Vertailuperusteiden määrittely pisteytys kohderyhmittäin Yrityksille suunnatut haasteet 18.9.-18.10.2018 Toimittajan tulee ilmoittaa hankinnan kohteen tiedot tarjouspyynnön liitteenä olevalla lomakkeella. Lisätietokysymykset on lähetettävä 10.10.2018 kello 23:59 mennessä. Tarjoaja voi tehdä tarjouspyyntöön liittyviä kysymyksiä ilmoitettuun määräaikaan saakka. Kysymykset on lähettävä sähköpostilla. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tilaaja vastaa kaikkiin kysymyksiin viimeistään 12.10.2018 kello 16.00 oppimisenuusiaika.fi -sivustolla. Toimittaja voi ehdottaa tietoja liikesalaisuuksiksi. 5. Soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan tulee täyttää kaikki hankintayksikön asettamat tarjoajaa koskevat kelpoisuusvaatimukset. Kelpoisuusvaatimukset ja niiden täyttymisen todistamiseksi pyydettävät selvitykset liittyvät tarjoajan edellytyksiin toteuttaa hankinta ja ne on suhteutettu hankinnan luonteeseen, käyttötarkoitukseen ja laajuuteen. Tarjoajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset: - Yritys on Suomen kaupparekisterissä. - Veronmaksutiedot sekä työntekijöiden tai yrittäjän sosiaaliturva- ja eläkemaksut ovat kunnossa ja noudatetaan tilaajavastuulakia. - Tuotteen tai palvelun ominaisuudet vastaavat lainsäädäntöä (esim. tietosuoja henkilötietojen käsittelyssä). - Nopealla kokeilulla on merkittävä vaikutus tuotteen tai palvelun kehityksessä. - Maksettavaa summaa ei voi käyttää investointeihin. - Tarjous on tarjouspyynnön mukainen. - Ratkaisu on toteuttamiskelpoinen (esim. koulujen tietojärjestelmäympäristössä).
6. Hankinnan kohteen kriteerit Tarjotun kokeilun laadun arviointi perustuu kuuteen (6) arvioitavaan kohtaan tarjoajan täyttämän ja tämän tarjouksen liitteeksi jättämän dokumentin sekä tarjoajan jättämien muiden liitteiden perusteella. Arviointikohdat arvioidaan asteikolla 0-5 siten, että jokainen arviointikohta arvioidaan yhtenä kokonaisuutena ja sen suurin mahdollinen pistemäärä on 10. Kokeiluehdotuksen mahdollinen maksimipistemäärä on täten 60 p. Kokeiluehdotukset pisteytetään asteikolla: 0= ei täytä vaatimuksia, 1 = vaatimus täyttyy heikosti, 2= täyttyy tyydyttävästi, 3=täyttyy hyvin, 4= täyttyy erittäin hyvin, 5=täyttyy erinomaisesti 1. Esitetyn ratkaisun vastaavuus haasteen tavoitteisiin 2. Tuotteessa on pedagoginen tai koulun toimintakulttuuriin liittyvä ajatus 3. Tuote on luotu koulumaailmaan tai tuotetta on tarkoitus räätälöidä koulumaailmaan sopivaksi 4. Yrityksen sitoutuminen ja motivaatio kehittämiseen 5. Skaalautuvuus: ratkaisun liiketoimintapotentiaali 6. Tiimin kyvykkyys ja resurssit Liitä esim. tuote- tai palveluseloste, tekninen kuvaus, tietoturvasuunnitelma tai muu tarpeelliseksi katsomasi materiaali tarjouksen liitteenä. 7. Muut tiedot Hankintayksikön esittely Turun kaupungin sivistystoimiala järjestää ja kehittää kaupungin kasvatus- ja opetuspalveluita. Toimialalle kuuluvat suomen- ja ruotsinkielinen varhaiskasvatus, perusopetus, lukiokoulutus, ammatillinen koulutus, iltalukio, aikuiskoulutus, oppisopimuskoulutus sekä suomen- ja ruotsinkielinen työväenopisto. Nopeiden kokeilujen aikataulu ja valintaprosessi Nopeiden kokeilujen ohjelman prosessi alkaa hankintailmoituksella ja se päättyy kokeilujen loppuarviointiin.
Aikataulu: Karsinnat tehty 26.10.2018 Karsinnasta valitut yritykset esittäytyvät opetus- ja ohjaushenkilöstölle 2.11.2018 Lopullinen valinta viimeistään 6.11.2018 Kokeilun voi aloittaa aikaisintaan 15.11.2018 ja se pitää pystyä aloittamaan viimeistään 15.1.2019. Kokeilu päättyy viimeistään 31.3.2019. Loppuarvioinnit ja palautteet huhtikuun 2019 aikana Valintaprosessi on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa valitaan pisteiden perusteella jatkoon maksimissaan 10 tarjoajaa. Kaikista teemoista valintaraati ottaa 0-4 eniten pisteitä saanutta tarjoajaa toiseen vaiheeseen. Toisessa vaiheessa jatkoon päässeet tarjoajat kutsutaan esittelemään tarjoustaan 2.11. Valintaraati voi esityksen perusteella nostaa tarjouksen pisteytystä samoilla 1. vaiheen valintakriteereillä. Aiemmin saatuja 1. vaiheen pisteitä ei kuitenkaan enää vähennetä toisessa vaiheessa. Valintaraati päättää painotuksen, kuinka monta kokeilua valitaan kuhunkin teemaan. Kaikista teemoista valitaan 0-2 eniten pisteitä saanutta tarjoajaa toteutettaviksi. Kuitenkin niin että tarjotuista kokeiluehdotuksista voidaan valita yhteensä enintään viisi (5) toteutettaviksi. Valinnat toiselle kierrokselle pääsystä ilmoitetaan viimeistään 26.10.2018 sähköpostilla kaikille tarjouksen jättäneille. Valinnat nopeiden kokeilujen toteuttajista ilmoitetaan viimeistään 6.11.2018 sähköpostilla kaikille tarjouksen jättäneille. Valittujen kokeilujen yhteinen kick off tilaisuus järjestetään tammikuussa 2019. Lisäksi järjestetään kokeilun väliarviointi viikolla 6/2019 ja loppuarviointi viikolla 15/2019. Valintaperusteet Valinta perustuu valintaraadin antamiin laatupisteisiin (max 60 p) tämän tarjouspyynnön valintakriteerien mukaisesti. Mahdollisessa tasatilanteessa suoritetaan arvonta jatkoon menijän ratkaisemiseksi. Tarjousasiakirjojen julkisuus Asiakirjojen julkisuus on julkisuuslain mukainen. Mikäli tarjoja katsoo, että jokin osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Tarjoajan tulee merkitä tarjouksessaan merkinnällä SALAINEN sellaiset tiedot tai liitteet, jotka ovat liikesalaisuuksia. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty, tarjous ei vastaa tarjouspyyntöä tai tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä perustellusta syystä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaaja varaa itselleen mahdollisuuden keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan, jos olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat tai jos suunniteltua hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla. Tällaisiin kohteisiin jätettyjä tarjouksia ei oteta käsiteltäviksi. Kirjalliseen tarjouskilpailuun osallistuneille annetaan päätös tarjouskilpailun tuloksesta. 8. Liitteet Turun Nopeat kokeilut - haasteiden kuvailudokumentti Tarjouslomake Nopeat kokeilut Sopimusmalli Vastikkeelliset nopeat kokeilut Turun kaupungin tietosuojaliite -malli (Turun kaupungin ehdot henkilötietojen käsittelijälle) Tarjouskilpailun kaikki dokumentit löytyvät www.oppimisenuusiaika.fi -sivustolta.