PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 1.10.2012 Paikka: Läsnä: Sörnäisten rantatie 33 B Yhdistyksen kerhohuoneisto Jenna Tirkkonen (puheenjohtaja) Sonja Lassila (sihteeri) Rene Male Suvi Syvänen Mikko Murto Riku Saarinen Outi Iso-Markku Kristian Krootila 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Tirkkonen avasi kokouksen kello 19.03. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi.. (Liite 1) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 12.1 Sonniaistoimikunnan kuuleminen. 4. Ilmoitusasiat Puheenjohtaja Tirkkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tirkkosta ruoasta. Todettiin Kiljavaa vietetyn ja meiningin olleen railakas. Todettiin ulkoasiainvastaava Saarisen toimineen taas palomiehenä KV-viikolla. Saarinen kertoi tuoneensa tuliaisia. Kiitettiin Saarista Bilareista. Todettiin Spexin viettäneen Läpilukubileitä. Puheenjohtaja Tirkkonen ilmoitti Keradurin käyneen hänen kotonaan. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 27/2012 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 1
6.1 Kiitosristeily Keskusteltiin kutsuista ja kutsuttavista tahoista. Päätettiin luopua paperisista kutsuista. 6.2 Joulukortit Keskusteltiin joulukorttien lähettämisestä sähköisessä muodossa ja päätettiin lähettää paperiset kortit vain yhteistyökumppaneille ja muille ainejärjestöille. Valiokunnille päätettiin lähettää sähköiset kortit. 6.3 Vuosijuhlapaikka Keskusteltiin sihteeri Lassilan tekemästä alustavasta varauksesta. 6.4 Yrityssuhdetoimikunta Keskusteltiin sponsorien laskuttamisesta. Keskusteltiin ensi vuoden rekrytoinnin järjestämisestä. Päätettiin tilata 100kpl lisää tuoppeja. 6.5 Muut yrityssuhdeasiat Ei muita yrityssuhdeasioita. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Iso-Markku kertoi esittävänsä toiveet Lakimiesliiton seminaarivapaapaikkoja koskien viikon loppuun mennessä. 7.2 Vaihtoehtoisen opintoputken ilta Todettiin ruokabudjetin tapahtumaan olevan 200 euroa. Iso-Markku kertoi kaikkien puhujien vahvistuneen. 7.3 Suomen Asianajajaliiton opiskelijaseminaari Keskusteltiin seminaarin budjetista. 7.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Iso-Markku kertoi tutkintorakenneuudistuksen uusista käänteistä. Kokoustauko alkoi kello 20.01. Kokoustauko päättyi kello 20.12. 8. Ulkoasiat 2
8.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Saarinen ilmoitti Justuksen KV-viikon ilmoittautumisen alkavan piakkoin. Keskusteltiin hallituksen vuosijuhlamajoituksesta. 8.2 SAKKE Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi tapahtuman lipunmyynnin olevan ti 23.10.2012 yhdistyksen toimistolla kello 9.00 alkaen. 8.3 Muut ulkoasiat Keskusteltiin Codexin vuosijuhlalahjasta. Ulkoasiainvastaava Saarinen esitteli Phuksisitsit I:n budjettia. Keskusteltiin sitseistä. Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi tupakkakopin olevan käytössä Phuksisitseillä. Iloittiin asiasta. Vastaanotettiin kutsu Juridiska Föreningen Stockholmin vuosijuhliin. Vastaanotettiin kutsu Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n 46. vuosijuhliin. Päätettiin yhdistystä edustamaan lähtevän Jenna Tirkkosen ja Mikko Murron. Päätettiin kysyä Prodekolta lisäpaikkoja. Vastaanotettiin kutsu Juristföreningen Stadgan 16. vuosijuhliin. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Male kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin tapahtumien valokuvista. 9.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Male kertoi kulunvalvontajärjestelmän olevan kunnossa. Iloittiin kulunvalvontasedästä. Male kertoi tavanneensa Optimesysin edustajaa ja keskustelleensa tietotekniikasta tämän kanssa. 11. Yleisasiat 11.1 Phuksisitsit Yleisvastaava Syvänen esitteli Phuksisitsit II:n budjettia. Keskusteltiin Phuksisitsien käytännön järjestelyistä. 11.2 Seivästys Puheenjohtaja Tirkkonen kertoi seivästävänsä yleisvastaava Krootilan kanssa ma 8.10.2012. 3
11.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Syvänen kertoi ostaneensa uusia irtopohjavuokia emännille. Iloittiin siivousvaraston siisteydestä. Keskusteltiin vesi-imurin viemisestä huoltoon. Keskusteltiin jynssien uusimisesta. 11.4 Muut yleisasiat Keskusteltiin junalipuista. 11. Talous 11.1 Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 15.12.2012 kello 18.00 su 16.12.2012 kello 12.00 siivoussitoumuksella, vekselillä ja 900 euron tilavuokralla. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 2.2.2013 kello 12.00. su 3.2.2012 kello 12.00 siivoussitoumuksella ja vekselillä. 11.2 Muut talousasiat Keskusteltiin välitilintarkastuksesta. Velvoitettiin taloudenhoitaja Murto veloittamaan Phuksisitsien vanhemmilta osallistujilta sitsilipun hinta. 12. META 12.1 Sonniaistoimikunnan tapaaminen Toivotettiin tervetulleiksi Sonniaistoimikunnan puheenjohtaja Emmi Airaksinen ja talousvastaava Verna Syrjänen. Airaksinen kertoi lippujen maksavan 4/5 euroa (ennakkoon/ovelta). Airaksinen kertoi bileiden teeman olevan Las Vegas/Casino. Muistutettiin sonniaistoimikuntaa, että julisteilla on kiire. Keskusteltiin siivouksesta ja aikatauluista sekä muista käytännön järjestelyistä. Palattiin käsittelemään kohtaa 4. Ilmoitusasiat 12.2 Muut esille tulevat asiat Päätettiin taloudenhoitaja Murron ja tiedotusvastaava Malen pitävän tiedekunnan Kampuspäivänä Pykälän ständiä. 4
13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti 9.10.2012 klo 19.00. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Tirkkonen päätti kokouksen kello 21.27. Pöytäkirjan vakuudeksi Jenna Tirkkonen Hallituksen puheenjohtaja Sonja Lassila Sihteeri 5