PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 20.1.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Petteri Niemi Katariina Järvi Riku Saarinen (saapui kohdassa 7.3) Tommi Kovero (saapui kohdassa 7.3) Jaakko Honkala (saapui kohdassa 7.3) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19:00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn ja tilaisuudessa viihdytyn. Taloudenhoitaja Nousiainen, opintovastaava Järvi, ulkoasiainvastaava Niemi, tiedotusvastaava Tervo ja sihteeri Hiltunen ilmoittivat saaneensa opintopisteitä. Tervo ilmoitti käyneensä salilla. Todettiin Interspeksuaalisia sitsejä vietetyn, hallitusta tilaisuudessa vahvasti edustetun ja monenlaisia kerhoja perustetun. Puheenjohtaja Rapola ilmoitti olleensa etelässä seminaarimatkalla sekä sään olleen hyvä ja lämmin. Tiedotusvastaava Tervo kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tervoa ruuasta. 1
Todettiin Ressun päivää vietettävän. Onniteltiin 123-vuotiasta Ressun lukiota ja vuoden ressu Laura Rätyä. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 3/2014 muutoksin. 6. Yleisasiat 6.1. Kevätkauden avajaiset Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi Kevätkauden avaisten järjestelyjen sujuvan hyvin. 6.2. Laskiainen Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi isäntien ja emäntien huolehtivan Laskiaisriehan tarjoiluista. 6.3 3+bileet Keskusteltiin 3+-bileiden toimikunnan perustamisesta. 6.4 Pykälä-viikon tapahtumat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi yleisvastaava Hjeltin tehneen Kevätkiljavaa varten alustavan varauksen. Puheenjohtaja Rapola muistutti yleisvastaavia kertomaan emännille Kevätkiljavaan liittyvistä järjestelyistä. 6.5 Pykäläviikkotoimikunta Nimettiin pykäläviikkotoimikunnaksi yleisvaliokunnan jäsenet sekä Krista Huhtamäki. 6.6 Sillistoimikunta Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi olevansa tyytyväinen sillistoimikuntaan tulleiden hakemusten määrään. Nimettiin sillistoimikuntaan Fiiu Linninen, Tiia-Maria Jokinen, Johanna Puukka, Netta Luhtalampi, Sara Sillanpää, Eeva Lintulaakso, Milla Numminen, Mari Pakkasvirta, Julius Viherkenttä, Milla Kajova, Tero Pikkarainen, Tapio Kivioja, Essi Granholm, Mikko Sukura ja Valtteri Kukkonen. Parkkisenniemi kertoi sillistoimikunnan kokoustavan ensimmäistä kertaa pe 31.1. 6.7 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi käyneensä Ikeassa yleisvastaava Hjeltin kanssa hankkimassa astioita. Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi toimistolle hankittavasta imurista. Todettiin, että imurin pitää olla riittävän tehokas. Keskusteltiin imurien tehoista. 2
6.8 Muut yleisasiat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi yleisvaliokunnan kokoustaneen pe 17.1. ja läsnäolijoiden määrän olleen erinomainen. Parkkisenniemi kertoi Kevätkauden avajaisten julisteiden saapuneen painosta. Keskusteltiin yhdistyksen toimiston pienen tulostimen kunnosta. Tiedotusvastaava Tervo kertoi toimistolla olevan paljon Helsinki Law Review -lehtiä. Keskusteltiin arkistokappaleiden ottamisesta. Päätettiin hallituksen myyvän yhdistyksen tuotteita su 2.2. järjestettävällä yhdistyksen Kirpputorilla. Siirryttiin kohtaan 7.3 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen. 7. Talous 7.1 Tilavuokrat Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi tulevista tilavuokrista. Keskusteltiin kerhohuoneiston avaimista. 7.2 Tilintarkastus ja kevätkokous Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi olleensa yhteydessä kirjanpitäjään sekä tilintarkastajaan. Nousiainen kertoi tilintarkastuksen mahdollisesta ajankohdasta. Keskusteltiin yhdistyksen kevätkokouksen ajankohdasta. 7.3 Yrityssuhdetoimikunnan kuuleminen Toivotettiin yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtaja Riku Saarinen ja yrityssuhdevastaava Kovero tervetulleiksi kokoukseen. Kehuttiin Saarisen arvokasta tietotaitoa yrityssuhdeasioissa. Saarinen ja Kovero kertoivat uusista yhteistyökohteista. Toivotettiin yrityssuhdevastaava Honkala tervetulleeksi kokoukseen. Todettiin 80-vuotisjuhlavuoden järjestelyjen alkavan tulevien vuosijuhlien jälkeen. Keskusteltiin 80-vuotisjuhlatoimikunnan kokoamisesta. Keskusteltiin KV-viikon excuista. Kiitettiin yrityssuhdetoimikunnan edustajia ja yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtajaa käynnistä. Palattiin kohtaan 8.1 Tilavuokrat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 3
7.4 Paragraaffi Oy:n hallituksen valitseminen Todettiin, että Paragraaffi Oy:n koko osakekannan omistaa Pykälä ry, joten osakkeenomistajalla on osakeyhtiölain (624/2006) 5 luvun 1 :n 2 momentin nojalla oikeus yhtiökokousta pitämättä päättää yhtiökokoukselle kuuluvasta asiasta. Päätettiin erottaa 23.4.2013 pidetyssä yhtiökokouksessa valittu Paragraaffi Oy:n hallitus välittömin vaikutuksin. Valittiin Paragraaffi Oy:n hallitukseen 20.1.2014 alkaen seuraavat henkilöt: Joel Kujala, Otto Meri, Jesse Collin, Teemu Lahdelma, Annika Pynnä, Oskari Pasanen, Krista Rekola ja Tuomas Tiensuu. Kaikki nimetyt henkilöt olivat ilmoittaneet suostumuksensa tehtävään. (Liite 2) 7.5 Avustushakemukset Myönnettiin avustusta Pykälän Kirpputorille 30. 7.6 Muut talousasiat Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Taloudenhoitajan purjehduksen ohjelmasta. Kokoustauko alkoi 20:44. Kokoustauko päättyi 20:58. 8. Opintoasiat 8.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Järvi kertoi olleensa yhteydessä seminaarien järjestäjiin. 8.2 Opiskelijaedustajien nimeäminen tiedekunnan elimiin Opintovastaava Järvi kertoi tiedusteluistaan koskien tiedekunnan elimiä. 8.3 Studia Iuridica Keskusteltiin Studia Iuridican ajankohdasta ja paikasta. Opintovastaava Järvi kertoi olleensa yhteydessä inspehtori Heikki Pihlajamäkeen. Järvi kertoi suunnittelevansa tilaisuutta yhdessä opintovaliokunnan ja sen varapuheenjohtaja Atte Andersinin kanssa. Järvi kertoi ehdotuksista tilaisuuden aiheeksi 8.4 Muut opintoasiat Keskusteltiin tutkintovaatimusesityksestä ja sen sisällöstä. Järvi perehdytti läsnäolijoita hallopedien tehtäviin. 4
Kiitettiin Järveä esityksestä. 9. Ulkoasiat 9.1 Tulevat KV-viikot Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi lähtevänsä seuraavana päivänä Bergenin KV-viikolle hoitamaan yhdistyksen ulkosuhteita ja odottavansa KV-viikkoa innolla. Niemi ilmoitti joutuvansa olemaan poissa kokouksesta ma 10.2. Päätettiin Oratorin KV-viikolle yhdistystä lähtevän edustamaan Niemen lisäksi Tio Tikka, Alex Bützow ja Jukka Riitamäki. 9.2 Codex-sitsit Todettiin Codex-sitsit järjestettävän todennäköisesti pe 7.2. 9.3 Ystävänpäiväsitsit Ulkoasiainvastaava Niemi ehdotti tapaamista Kannunvalajien ja Pykälän hallitusten puheenjohtajien ja ulkoasiainvastaavien kesken. Todettiin Ystävänpäiväsitsit järjestettävän to 13.2 Pykälässä ja ulkoasiainvaliokunnan järjestävän sitsit. 9.4 LKS- -sitsit Keskusteltiin LKS- -sitsien ajankohdasta. 9.5 NESU-KY-sitsit Keskusteltiin NESU-KY-sitsien ajankohdasta. 9.6 KV-viikkotoimikunta Nimettiin KV-viikkotoimikuntaan Tarik Ahsanullah, Camilla Antila, Essi Granholm, Antto Oksanen, Joonas Koskivirta, Mikko Laakso, Jaakko Laitinen, Lauri Koskentausta, Kristian Lauslahti, Laura Linnove, Oona Rissanen, Riku Saarinen, Salla Sopenlehto, Veera Sundberg, Tiia Takalo, Liisa Tarkkila, Asta Tukiainen, Jonni Veikkonen, Linnea Viherkenttä ja Julius Viherkenttä. 9.7 Kevätmatka Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi kevätmatkalle ilmoittautuneiden määrästä. Velvoitettiin matkavastaava Saarela tekemään selvitys Kevätmatkasta. Keskusteltiin matkavastaavan matkan korvaamisesta. 9.8 Muut ulkoasiat 5
Ulkoasiainvastaava Niemi esitteli Vaihtarisitsien budjettia. (Liite 3) Langetettiin matkapuhelinsakko yleisvastaava Parkkisenniemelle. Todettiin Vaihtarisitsien lipunmyynnin järjestettävän ti 21.1. kello 12:00-13:00. Niemi kertoi olleensa Yliopiston Farmasiakunnan juhlavastaavan kanssa kahvilla ja keskustelleensa Farmasia-Pykälä-sitseistä. Päätettiin järjestää Farmasia-Pykälä-sitsit. Keskusteltiin sitsien teemasta. Niemi kertoi Unigrafialta saamastaan hallituksen esittelykirjeiden painatustarjouksesta. Päätettiin hyväksyä tarjous hallituksen sähköpostilistalla. Vastaanotettiin kutsu Helsingin kauppatieteiden ylioppilaiden KY ry:n 103. vuosijuhliin la 1.3.. Valittiin puheenjohtaja Rapola ja sihteeri Hiltunen edustamaan yhdistystä. Vastaanotettiin kutsu Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen 161. vuosijuhliin ti 4.2. Todettiin yhdistystä lähtevän edustamaan Kristiina Lindholm ja Jesse Viljanen. Vastaanotettiin Lex ry:n hallituksen esittelykirje. Vastaanotettiin Stadga r.f.:n hallituksen esittelykirje. Kokoustauko alkoi kello 22:28. Kokoustauko päättyi kello 22:48. 10. Tiedotusasiat 10.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 10.2 Muut tiedotusasiat Langetetettiin ulkoasiainvastaava Niemelle matkapuhelinhäiriösakko Keskusteltiin postinlukukäytännöistä Keskusteltiin palvelintarjouksesta. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hiltunen kertoi käyneensä puheenjohtaja Rapolan kanssa läpi vuosijuhlien kutsuvieraat. Päätettiin tarjota Judica ry:lle yksi illalliskortti vuosijuhliin ilmaiseksi. Sihteeri Hiltunen kertoi keskustelleensa toimistosihteerin kanssa vuosijuhlailmoittautumisen järjestelyistä. 6
11.2 Vuosijuhlatoimikunta Nimettiin vuosijuhlatoimikuntaan Julia Parikka, Sonja Lassila, Sini Tossavainen, Karri Koskikare, Laura Linnove, Minja Jantunen, Iida Lindfors, Lauri Suokas, Mikaela Kuparinen, Elmiira Kutvonen, Lila Kallio, Marjaana Larpa, Hertta Hytinantti, Sini Matkonen, Tiia Takalo, Teija Crawford, Sofia Sandell, Linnea Viherkenttä, Niina Nieminen, Emma Aho, Maija Hirvi, Noora Herranen, Julia Kanerva, Sofia Kallio, Liina Muuronen, Mia Hellgren, Ansa Julkunen, Matleena Aaltonen, Tommi Kovero, Joakim Larkio ja Pauliina Isokangas. Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlatoimikunnan vastaavien kokoustavan su 26.1. klo 12:00 ja koko toimikunnan su 9.2. klo 15:00. 11.3 Yritystapaamiset Sihteeri Hiltunen kertoi olleensa ensimmäisissä yritystapaamisissa yrityssuhdevastaavien ja yrityssuhdevaliokunnan varapuheenjohtajan kanssa. Hiltunen kertoi tapaamisten sujuneen hyvin. Hiltunen kertoi tavattujen yritysten kanssa neuvotellusta yhteistyöstä ja tulevien tapaamisten ajankohdista. 11.4 Yrityssuhdetoimikunnan palkkiosta päättäminen Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan palkkiosta. Päätettiin säilyttää vuoden 2014 yrityssuhdetoimikunnan palkkio proviisioperusteisena. 11.5 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi yrityssuhdevaliokunnan kokoustaneen ensimmäistä kertaa ke 15.1. ja kokouksen olleen onnistunut. 12. Muut esille tulevat asiat Todettiin Dekaanin illallisen järjestettävän ti 11.2. Todettiin Yhteiselintapaamisen järjestettävän pe 21.2. Nimettiin kurssitoimikuntaan Britta Riipinen ja Antti Kerppola. Todettiin toimikunnassa lopettavan Sonja Sairo. Velvoitettiin yleisvastaava Parkkisenniemi päivittämään hallituksen kalenteria tilavarausten osalta ja tiedotusvastaava Tervo muiden tapahtumien osalta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 27.1. klo 18:30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 23:46. 7
Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 8