Case-keskiviikko: Kilpailu- ja kuluttajaviraston valvontaratkaisut julkisissa hankinnoissa

Samankaltaiset tiedostot
Hankintasopimuksen muuttaminen

HANKINTALAIN UUDET MAHDOLLISUUDET. Sidosyksikköhankinnat uuden hankintalain mukaan

Uudet oikeusturvakeinot

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (5) Dnro KKV/657/ /

Sopimusten muuttamisen hankintalain reunaehdot

Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (5) Dnro KKV/779/ /

LISÄTILAUS. Anne Juutilainen Hallitussihteeri/TEM/ALO/RARA Työkokoukset Joulukuu 2011

Hankinnoista Hallinnointikoulutus - EU:n sisäasioiden rahastot. Helsinki Ulla Kumpulainen

KKV:lle toimivalta valvoa julkisia hankintoja alkaen Valvonnan taustalla hankintadirektiivin 83 artikla

Keski-Uudenmaan sote-kuntayhtymä HANKINTAOHJE. Hyväksytty: Yhtymähallitus

Tilaajavastuulain huomioiminen julkisissa hankinnoissa

Hankintojen parhaat oikeustapaukset Markkinaoikeuden linjaukset kansallisissa hankinnoissa

ESITYS MARKKINAOIKEUDELLE

Käyttöoikeussopimukset eli konsessiot ja niiden kilpailuttaminen

Espoon kaupungin hankintaohje

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (6) Dnro KKV/509/ /

Hankintasopimuksen muuttaminen

IPT-hankkeen 7. Työpaja

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (8) Dnro KKV/733/ /

Horisontissa uusi laki

Case-keskiviikko: Kuumat juhannusaiheet

PIENHANKINTAOHJEET. Hyväksytty: Kunnanhallitus

Uusi hankintalaki -seminaari Hankintojen valvonta

Hankintamenettelyjä koskevat uudistukset ja hankintojen sähköistäminen

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (9) Dnro KKV/607/ /

Hankintojen valvonta KKV:ssa. Tutkimuspäällikkö Maarit Taurula Joensuun Yrittäjät ry:n hankintailta kkv.fi. kkv.fi

Työpajaharjoitus 2a. Miten markkinaoikeus alkaa purkaa asiaa?

ESITYS MARKKINAOIKEUDELLE

Järjestelmävalinnat ja perusteet

ESITYS MARKKINAOIKEUDELLE

Hankinta-asiamiespalvelu Pohjois-Pohjanmaalle

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Asia/

Juha-Pekka Koho

HANKINTATOIMI JUHA-PEKKA KOHO

Uusi hankintalaki ja sote-palvelut. Metropolia AMK Tarja Sinivuori-Boldt

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (10) Dnro KKV/685/ /

Hankintapäätös ja hankintasopimuskausi

Pienhankinnat ja kansalliset hankinnat uudessa hankintalaissa

Oulun kaupungin hankinnat Valtuustokoulutus Oulun kaupunki/konsernihallinto, kaupunkistrategia/anna-maria Levy

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (10) Dnro KKV/837/ /

Hankintalaki ja Tekes-rahoitus ja DM

Kansalliset hankinnat sekä sosiaali- ja terveyspalvelut sekä muut erityiset palveluhankinnat

Kehitysvammaisten ympärivuorokautisen palveluasumisen kilpailuttaminen

POLTTOPUIDEN HANKINTA

Asia. Ratkaisu. Asian vireilletulo. Asian selvittäminen. Ratkaisun perustelut. Päätös 1 (8) Dnro KKV/1170/ /

HANKINTAPÄÄTÖS KÄRSÄMÄEN TERVEYS- JA SOSIAALIPALVELUJA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA

Oikeustapauksia - Teemana tarjoajan soveltuvuus

Uusi Hankintalaki ja kunnalliset vuokrataloyhtiöt

Viisumipalvelut 04/

SOPIMUKSET KUNTALIITOKSISSA Lakiklinikka

USEIN KYSYTTYJÄ KYSYMYKSIÄ HANKINNOISSA

HUITTISTEN KAUPUNGIN PIENHANKINTAOHJEET

Eväitä hyvän tarjouksen tekemiseen Iisalmi

Hissi jälkiasennuksena - Miten kilpailutan oikein?

Tarjouspyyntö Henkilöstön merkkipäivien lahjatavaroiden yhteishankinta

Julkisten hankintojen valvonnan tulosten raportointi 2018

Hankintaprosessi ja sen ongelmakohdat. Tampere/ JLY Hankinnat ja kilpailutus Tiia Lehikoinen Lakimies

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

JULKISET HANKINNAT Miksi ja miten osallistua? Valtimo

TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Hankintalain uudistaminen

Hankintalain uudistaminen. Juha Myllymäki Kuntamarkkinat

Hyvinvointipalveluiden hankintailta Hankinnoissa ajankohtaista Tampereen Logistiikka Liikelaitos

Hankintojen ajankohtaistuulet

Lainvalintakysymykset ja sopimusmuutokset

Osallistumispyyntö: Teuvan kunta - päiväkodin rakennusurakka

Hankintalainsäädännön kokonaisuudistus valmistelun tilanne. Kuulemistilaisuus

HANKINTAOHJE. Toivakan kunta 2015

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti seuraavissa liitteissä:

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

KEMINMAAN KUNTA Kunnanhallitus

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU47706 Päiväys

Elintarvikehankinnat ja uusi hankintalaki

Hankintadirektiivi muuttuu, keskeisimmät uudistukset pähkinänkuoressa

Julkiset hankinnat - ajankohtaiskatsaus

Kansallisarkiston digitointihankkeen kilpailutus. Tuomas Riihivaara

Ehdotetun hankintalainsäädännön rakenne ja soveltamisala

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUTEEN

Miksi tehdään julkisia hankintoja?

Uusi hankintalaki vihdoin täällä!

Palveluasumisen kilpailuttamisessa huomioitavia näkökohtia

Teoksen kirjoittajat... Esipuhe... Kirjassa käytettyjä hankintatermejä...

Hankinnan sisällön määrittely

Tarjouspyyntö ja tarjousten tekeminen hankintalain mukaisesti

Ajankohtaiskatsaus. Kuntamarkkinat johtava lakimies Katariina Huikko

Kansallinen hankintailmoitus: Helsingin kaupunki : Tarjouspyyntö koteloitujen raitiovaunuvalo- /jokerivalo-opastimien hankinnasta

Kyssäreitä. Marko Rossi Hankinta-asiantuntija Kuntamarkkinat Julkisten hankintojen neuvontayksikkö Rådgivningsenheten för offentlig upphandling

ESITYS MARKKINAOIKEUDELLE

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

Liite nro 1 Khall Pienhankintaohje. Kansallisen kynnysarvon alittavat hankinnat TAIVALKOSKEN KUNTA

Sipoon kunnan hankintaohje, kansalliset-

Johtoryhmä Tämä ohje annetaan täydentämään kunnan hankintojen menettelytapaohjetta ja kunnan hankintaohjetta.

Joensuun seudun hankintatoimi. Tarjouspyyntö SEU12963 Päiväys

Helsingin kaupunki Esityslista 12/ (6) Yleisten töiden lautakunta Ko/

Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

Päätös JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Päivämäärä Hallinto Kuntayhtymän johtaja Pykälä Diaari nro 35/2019 HAL:86 /2019

Sopimusehdot hankintaprosessissa ja sopimuksen synty. Varatuomari Leena Hoppu-Mäenpää Kuntaliitto / lakiyksikkö

Transkriptio:

Case-keskiviikko: Kilpailu- ja kuluttajaviraston valvontaratkaisut julkisissa hankinnoissa 12.12.2018 Webcast klo 13.00

JOHDANTO 2 17.10.2018

Kilpailu- ja kuluttajaviraston hankintavalvonta (hankintalaki 15 luku) Hankintalain uudistuksen yhteydessä päätettiin, että Suomeen tarvitaan julkisia hankintoja valvova viranomainen. Markkinoiden itsevalvontaa ei koettu enää kansallisella ja EU-tasolla riittäväksi. Tehtävää valittiin hoitamaan Kilpailu- ja kuluttajavirasto, joka valvoo myös yksityisen puolen kilpailun toteutumista ja reiluja käytäntöjä. Valvonta alkoi 1.1.2017 Valvonnan tarkoitus: Julkisten varojen käytön tehokkuus Menettelyjen avoimuus Syrjimättömyys Tehokkaasti kilpailutetut hankintamenettelyt 3

KKV:n toimivalta (141 ) EU kynnysarvon ylittävissä suorahankinnoissa Toimeenpanokielto Esitys markkinaoikeudelle seuraamuksista Hallinnollinen ohjaus (nuhteet) EU-kynnysarvon alle jäävät hankinnoissa ja muissa kuin suorahankintatilanteissa Hallinnollisen ohjauksen antaminen on KKV:n ainoa puuttumiskeino 4

KKV tutkintaprosessi Tutkittavia juttuja poimittu mediaseurannan ja suorahankintailmoitusten pohjalta Selvitysprosessi KKV lähettää selvityspyynnön Hankintayksikkö lähettää materiaalin KKV:lle KKV esittää mahdollisesti lisäkysymyksiä KKV esittää mahdollisen lisäselvityspyynnön KKV antaa ratkaisunsa (jos moitittavaa) Jos KKV antaa esityksen markkinaoikeudelle markkinaoikeus antaa lopullisen tuomion 5

Teema: Sidosyksikköhankinnat 6

Sidosyksikkö Case 1: Hankintalain vastainen suorahankinta 10.4.2018, Diaarinumero KKV/1021/14.00.60/2017 Case 2: Hankintalain vastainen suorahankinta 16.2.2018, Diaarinumero 794/KKV14.00.60/2017 7

Sidosyksikön tunnusmerkit (15 ) 1. Hankintayksiköstä muodollisesti erillinen ja päätöksenteon kannalta itsenäinen yksikkö 2. Ulosmyynti enintään 5% liikevaihdosta ja 500 000 /vuosi (soteyksiköt-> 10% 2022 asti) 3. Sidosyksikössä ei saa olla muiden kuin hankintayksiköiden pääomaa 4. Hankintayksikkö yksin tai yhdessä muiden hankintayksiköiden kanssa käyttää määräysvaltaa yksikköön samalla tavoin kuin omiin toimipaikkoihinsa Useiden omistajien sidosyksikkö: - sidosyksikön toimielimet koostuvat kaikkien hankintayksiköiden edustajista - hankintayksiköt voivat yhdessä käyttää ratkaisevaa päätösvaltaa sidosyksikön strategisiin tavoitteisiin ja tärkeisiin päätöksiin - sidosyksikkö toimii määräysvaltaa käyttävien hankintayksiköiden etujen mukaisesti 8

Case 1: ruokapalvelutoiminnan siirtäminen X Oy:lle Hankintayksikkö on lakkauttanut oman ruokapalvelutoiminansa liikkeenluovutuksella X Oy:lle Toimijoiden välille on solmittu palvelusopimus (7+2 vuotta) X Oy on kuntien ja kuntayhtymien omistama yhtiö, joka tuottaa ruoka-, siivous-, toimitila-, kiinteistönhoito- ja kunnossapitopalveluja omistajilleen Sopimuksen arvo 200 000 240 000 /kk (4v=11 520 000 ) 9

Case 1: Aikajana Kaupunginvaltuuston päätös 6.6.2017 liikkeenluovutus+päätös sopimuksesta Palvelusopimuksen allekirjoitus 9.8.2017 Osakkeiden osto 19.9.2017 (100kpl eli 0,12%)? (ei muutoksia osakassopimukseen) 10

Case 1: KKV esitys MAO:lle 1) Palvelusopimuksen määrääminen tehottamaksi vielä täyttämättä olevien sopimusvelvoitteiden osalta 2) määrää hankintayksikön maksamaan valtiolle seuraamusmaksun, jonka suuruudeksi KKV esittää 200 000 euroa sekä 3) kumoaa hankintapäätöksen Vaihtoehtoisesti jos ei tehottomuusseuraamusta yleiseen etuun liittyvistä pakottavista syistä, hankintasopimuksen lyhentäminen 6kk + seuraamusmaksu 11

Case 2: Elinvoimapalveluiden osto Hankintayksikkö on ostanut edunvalvonta-, seutuyhteistyö-, viestintä- ja elinvoimapalvelut X Oy:ltä X Oy on alueellinen elinkeinoelämän kehitysyhtiö X Oy:n ja hankintayksikön välillä on ollut sopimus loppuvuodesta 2011 lähtien hankinnan kohteena olevista palveluista Toimijoiden välille neuvoteltu uusi sopimus vuosittain Hankintayksikön osuus vuosisopimuksesta on noin 150 000 /v (alv 0 %). Kuntien yhteissopimushinta on 248 000 /v (alv 0 %) 12

Case 2: Käsitellyt asiat Hankintayksikkö:» kyseessä sidosyksikköhankinta» tutkimus- ja kehittämispalveluja koskeva hankinta (ei hankintalain soveltamisen piirissä) Hankintayksikkö: KKV:lla ei ole asiassa toimivaltaa Koska sopimus perustuu puitejärjestelyyn vuodelta 2011 Vuoden 2017 hankinnan osalta hankintamenettely on kuitenkin alkanut jo vuonna 2016 Vuoden 2017 hankintasopimusta on toteutettu huomattavasti aiemmin kuin kaupunginhallituksen päätöksellä 27.2.2017. 13

Case 2: sidosyksikköasema Hankintayksikön suora omistusosuus yhtiössä on 11 prosenttia. Kuntien ja kaupunkien suora omistusosuus on hieman yli 50 prosenttia. Osakasluettelon perusteella osakkaina yhtiössä on toistakymmentä yksityistä yritystä X Oy:n hallituksessa kunnilla 6 edustajaa, liitolla 1 edustaja ja yrityksillä 3 edustajaa KKV: sidosyksikön edellytykset eivät täyty 14

Case 2: Tutkimus- ja kehittämispalvelu? Soveltamisalapoikkeus 9 :n 13 mom.: Hankintalain soveltamisalan ulkopuolelle jäävät tutkimus- ja kehittämispalvelut, paitsi jos niistä saatava hyöty koituu yksinomaan hankintayksikölle sen toiminnassa käytettäväksi ja hankintayksikkö korvaa suoritetun palvelun kokonaan. KKV:n arviointia:» hankinta ei ole koskenut hankintalaissa tarkoitettuja tutkimus- ja kehittämispalveluita, vaan tavanomaisia asiantuntijapalveluita.» Palveluihin ei ole liittynyt sellaista tutkimusta tai kehittämistä, jolla tieteellisesti tuotettaisiin uutta ja avointa tietoa. Käsillä olevan sopimuksen mukainen kehittäminen on ollut luonteeltaan sellaista, joka kuuluu tavanomaiseen liiketoimintaan palveluntarjoajan alalla» yritysneuvontaa voisi tuottaa myös jokin toinen taho 15

Case 2: Onko KKV:n toimivallassa? KKV:llä ei ole toimivaltaa ennen 2017 tehtyihin hankintoihin Hankintasopimus asiasta on tehty vuonna 2011 (mutta) Alkuperäinen sopimus tehty vain 2011-2013 väliseksi ajaksi Sopimus ylittää puitesopimukselle sallitun keston Sopimukseen tehty olennaisia muutoksia Päätös viimeisimmästä sopimuksesta/sopimuskaudesta on tehty vuoden 2017 puolella Lopputulos: KKV esittää, että markkinaoikeus määrää hankintayksikölle 20.000 euron suuruisen seuraamusmaksun. 16

Teema: Sopimusmuutokset 17

Sopimusmuutokset Case 3 Hankintalain vastainen suorahankinta 16.2.2018, Diaarinumero 795/KKV14.00.60/2017 Case 4: Suomen ympäristökeskuksen merentutkimusalus Arandan peruskorjausta koskeva hankinta 27.3.2018, Diaarinumero KKV/685/14.00.60/2017 Case 5: Hankintalain vastainen suorahankinta 18.6.2018, Diaarinumero KKV/753/14.00.60/2017 18

Sopimusmuutokset Hankintalain 136 ; pohjautuu osin aikaisempaan oikeuskäytäntöön Olennaiset sopimusmuutokset 136 1 mom: 1. Muutokset olisivat mahdollistaneet muidenkin osallistumisen hankintamenettelyyn 2. Muutoksen myötä sopimuksesta tulee taloudellisesti edullisempi sopimuskumppanille 3. Muutos laajentaa sopimuksen tai puitejärjestelyn soveltamisalaa huomattavasti 4. Sopimuskumppanin korvaaminen uudella 19

Muut kuin olennaiset sopimusmuutokset 136 :n 2 mom. 1. Muutos perustuu hankinta-asiakirjoissa mainittuihin sopimusehtoihin, jotka ovat selkeät, täsmälliset ja yksiselitteiset 2. Tarpeellisten lisätöiden ja palveluiden suorittaminen kun sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle 3. Muutoksen tarve johtuu olosuhteista, joita huolellinen hankintayksikkö ei ole voinut ennakoida eikä muutos vaikuta hankintasopimuksen yleiseen luonteeseen; 4. Sopimuskumppanin korvaaminen joko sopimuksen muuttamista koskevalla ehdolla tai yhtiön rakennejärjestelyjen myötä 5. Vähäarvoiset sopimusmuutokset, jotka alittavat sote-hankinnoissa sekä käyttöoikeussopimuksissa kansalliset kynnysarvot tai muissa hankinnoissa EUkynnysarvot. Max 10 %/ 15% alkuperäisen sopimuksen arvosta 20

Case 3: Ruoka- ja kotiateriakuljetukset Hankintayksikkö kilpailutti hankinnan v. 2016 Kilpailutettu kuljetuspalveluiden CPV-koodeilla, kotiateriakuljetukset aikaisemman liitteen B mukaisilla koodeilla Sopimuskausi 1.8.2016 31.7.2018 + optio 2v. Hankinta jaettu 5 osaan, yksi yritys voitti kaikissa Ympäristö- ja terveydensuojelutoimiston tarkastuskertomus 13.10.2016 à tehtyä sopimusta muutettiin 3 kokonaisuuden osalta 14.6.2017 siten, että kotiateriat toimitetaan jatkossa kylminä 2 kertaa viikossa 21

Case 3: Muutokset ja olennaisuus Kolmeen osa-alueeseen tehdyt muutokset:» Kotiateriakuljetusten ajojen määrä vähentyminen n. puoleen aikaisemmasta» Kotiateriakuljetusten tuntihintojen muutokset» + Lisäksi kotiateriakuljetusten järjestäminen myös yhdelle uudelle alueelle Hankintalain 136 :n soveltaminen? KKV:n arvion mukaan merkittävin muutos on ajokertojen huomattava vähentyminen» à Sopimusmuutos on olennainen jo silloin, kun on mahdollista, että jokin muu ehdokas olisi osallistunut menettelyyn 22

Case 3: KKV:n arviointia muutoksista Alkuperäisen sopimuksen muutoslausekkeet» Tilaaja pidättää oikeuden tehdä tarpeellisia muutoksia kuljetusaikoihin ja reitteihin sopimuskaudenaikana» KKV:n mukaan ei voida katsoa, että sopimukseen otettu ehto tarkennuksineen mahdollistaisivat toteutetun kaltaisen olennaisen kokonaismuutoksen Ennakoimattomat olosuhteet: kaikki olosuhteet ovat olleet jo kilpailutettaessa tiedossa Vähäarvoisuus: jo ajomäärän puolittuminen on vaikuttanut sopimuksen arvoon 14 % 23

Case 3: Seuraamukset KKV:n mukaan käsillä ei myöskään suorahankintaperusteita» à Hankintalainsäädännön vastainen suorahankinta, joka olisi tullut kilpailuttaa uudelleen Edellytykset markkinaoikeusesityksen tekemiseen?» Muutettujen osakokonaisuuksien arvo alle 150 000 e» KKV: arvioitava luontevaa hankintakokonaisuutta, jolloin muuttumattomat osakokonaisuudet laskettava arvoon mukaan joko koko sopimusajalta tai vain muutetun sopimuksen ajalta KKV: ensisijaisesti kyseinen suorahankinta EU-kynnysarvot ylittävä, toissijaisesti myös sote-kynnysarvot ylittyvät» à KKV esittää, että markkinaoikeus määrää hankintayksikölle 20.000 euron seuraamusmaksun. 24

Case 4: Merentutkimusaluksen korjaus Merentutkimusaluksen peruskorjausta koskeva EU-hankinta, hankintailmoitus julkaistu vuonna 2016 Hankintasopimus 8.5.2017 Sopimukseen tehtiin muutoksia jo ennen varsinaisen hankintasopimuksen allekirjoittamista:» Hankinnan laajuuden karsiminen ja sopimushintaan tehdyt muutokset (14 650 000e à13 650 000e = 1 000 000 e, eli 6,8% hankinnan arvosta)» Sopimusluonnoksen täsmentäminen ja ehtojen muuttaminen, mm. JYSE 2014 palveluhankinnan vastuunrajoitusehdon osalta 25

Case 4: KKV:n arviointia Hankinnan supistaminen voi myös olla olennaista, vrt. tarjoajien osallistumishalukkuus Ei vähäarvoinen sopimusmuutos, sillä vaikka muutoksen arvo alle 10 %, EU-kynnysarvo ylittyy Sopimusluonnoksen ehto muutos-ja parannustöistä?» KKV:n mukaan muutoslausekkeen nojalla hankintayksikkö olisi voinut perustella mitä tahansa hankinnan laajuuteen tehtyä muutosta» Muutoslauseke ei siten selkeä, täsmällinen ja yksiselitteinen Ei suorahankintaperusteita à Hankintayksikkö toiminut hankintalainsäädännön vastaisesti, kun sopimusluonnosta muutettu olennaisesti ilman uutta tarjouskilpailua KKV antoi hankintayksikölle hallinnollista ohjausta 26

Case 5: Taloushallinnon sovellus Hankintayksikkö allekirjoitti toistaiseksi voimassa olevan hankintasopimuksen 17.11.2017 taloushallinnon sovelluksen päivittämisestä toiseen versioon Uuden sopimuksen arvo ylitti EU-kynnysarvon Hankintayksikkö katsoi kyseessä olevan epävakaasti toimivan sovelluksen uudelleen asentaminen / olemassa olevan sovelluksen versiopäivitys» à sovellus ei enää asennettuna kaupungin omille palvelimille, vaan pilvipalveluna palveluntarjoajan vastuulle kuuluvilla palvelimilla (on-premises -mallista SaaS-malliin) 27

Case 5: KKV:n arviointia Sallittu versiopäivitys vai uusi sovellushankinta?» Ylläpitosopimuksessa määritelmä versionkehityspalvelusta» KKV: siirtyminen palvelumalliin, jossa toimittaja vastaa käyttöympäristöstä, ei ole luettavissa sopimuksen mukaiseksi versiokehitykseksi tai palvelun uudelleen asentamiseksi» Uuteen käyttöympäristöön siirtyminen on olennainen vastuiden jakautumiseen ja palvelun luonteeseen liittyvä muutos KKV näkemyksen mukaan ei suorahankintaperusteita KKV:n esittämät seuraamukset:» tehottomuusseuraamus tai toissijaisesti sopimuskauden lyhentäminen» seuraamusmaksun määrääminen 15 000 e suuruisena» hankintapäätöksen kumoaminen 28

Teema: Suorahankinnan käyttöala 29

Suorahankinta Case 6 Kotihoidon palvelujen hankinta 4.6.2018, Diaarinumero KKV/733/14.00.60/2017 Case 7 Koulukeskuksen väistötilojen hankinta 25.1.2018, Diaarinumero KKV/835/14.00.60/2017 30

Suorahankintaperusteet (40 ) Ei ole saatu osallistumishakemuksia tai tarjouksia Vain yksi toimittaja teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä Taideteoksen tai taiteellisen esityksen hankkiminen Äärimmäinen kiire Tutkimus, tuotekehittely tai tieteellinen tarkoitus Perushyödykemarkkinoilla noteeratut tuotteet Realisointitilanteet Hankinta suunnittelukilpailun voittajalta Luku 12: Suorahankinta erityistilanteissa 110 (sote-> asiakkaan hoitosuhde) 31

Suorahankintailmoitus (131 ) Hankintayksikkö voi julkaista vapaaehtoisesti ilmoituksen aiotusta suorahankinnasta ennen hankintasopimuksen tekemistä Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa (huom. ilmoituksen julkaisusta), suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua Mikäli ilmoitusmenettelyä ei käytetä, voi suorahankinnasta tehdä valituksen markkinaoikeuteen 6 kuukauden kuluessa hankintasopimuksen tekemisestä 30 päivän kuluessa jälki-ilmoituksesta 32

Case 6: Kotihoidon palveluiden ulkoistaminen Hankintayksikön kotihoitoyksikön (noin 60 asiakasta) siirtyivät X Oy:n tuottamien kotihoidon palvelujen piiriin Sopimuksesta ei julkaistu suorahankintailmoitusta HILMA:ssa Perusteet suorahankinnalle: Kotihoidossa tehdyistä toimenpiteistä huolimatta poissaolojen osuus on palvelussa ollut korkea Kotihoidon runsaiden sairauspoissaolojen sekä työ- ja vuosilomien vuoksi henkilöstötilanne hyvin haastava, eikä sijaisia saatu riittävästi Asiakasturvallisuuden ja asiakkaiden palvelujen saatavuuden varmistamiseksi yhteistyö X Oy kanssa on ollut tarpeen käynnistää välittömästi 33

Case 6: Ennakoidun arvon laskenta Hankinnan arvo noin 31 000 /kk Hankintayksikön mukaan hankinta ei ylittänyt sote-palveluiden kynnysarvoa (Liite E kohta 1 kynnysarvo: 400 000 <(alv 0%)) Sopimuksessa kuitenkin seuraava kirjaus: Sopimus on voimassa ajalla 1.8.2017-31.7.2018, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, mikäli kumpikaan osapuoli ei irtisano sopimusta. Sopimuksen irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta. Hankintalaki:» Hankinnan ennakoitua arvoa laskettaessa perusteena on käytettävä suurinta maksettavaa kokonaiskorvausta ilman arvonlisäveroa» Toistaiseksi tai yli 48 kuukautta voimassa olevissa hankintasopimuksissa kuukausiarvoa kerrottuna luvulla 48 34

Case 6: Äärimmäinen kiire KKV:n mukaan haastava tilanne ollut tiedossa jo pidemmän aikaa, hankintayksikkö olisi voinut varautua kilpailutukseen Hankintalaki:» äärimmäinen kiire ei saa olla itseaiheutettua» suorahankinta on poikkeus yleiseen ja avoimeen kilpailuttamisvelvollisuuteen, sen käyttöedellytyksiä on tulkittava suppeasti Lopputulos:» Hankintayksikkö päätti kilpailuttaa hankinnan hankintalain mukaisesti» KKV antoi huomautuksen asiasta hankintayksikölle 35

Case 7: Väistötilojen hankinta Hankinnan kohteena kunnan koulukeskuksen väistötilojen hankinta siirtoparakkiratkaisuna X Oy:ltä Koulukeskuksen kuntotutkimuksessa on havaittu korkeita mikrobipitoisuuksia 2016, pitoisuudet ovat kuitenkin olleet sallittujen arvojen sisällä Kunta on perustanut työryhmän valvomaan pitoisuuksia Alkuvuodesta 2017 oireilu tiloissa on pahentunut 36

Case 7: Aikataulu 6.4 Väistötilatarve tuodaan esille ensimmäisen kerran sisäilmatyöryhmässä 11.5 23.5 31.5 27.6 14.8 Sisäilmatyöryhmä: terveystarkastaja edellyttää korjaaviin toimenpiteisiin ryhtymistä Pyydetty tarjous väistötiloista syksyksi 2017. Vain yksi tarjoaja jättää tarjouksen (aikataulusta johtuen) Kunnanhallitus päättää siirtoparakkien hankkimisesta Hyväksytty tarjoajan tarjous väistötilojen toimittamisesta Vuokrauskohde valmis 37

Case 7: Hankintalain piirissä? Kunta: kyseessä ei ole hankinta eikä hankintalaissa tarkoitettu käyttöoikeussopimus vaan tilojen vuokraustoiminta Hankintalain soveltamisalapoikkeus (9 ): lakia ei sovelleta maan, olemassa olevien rakennusten tai muun kiinteän omaisuuden hankintaan tai vuokraukseen millä tahansa rahoitusmuodolla taikka näihin liittyvien oikeuksien hankintaan. Väistötilat rakennettiin kuitenkin hankintayksikön tarpeisiin, joten kyseessä ei ole olemassa oleva rakennus Sopimuksen laskennallinen kokonaisarvo 48 kk ajalta noin 840 000 euroa 38

Case 7: Äärimmäinen kiire KKV:n arviointia:» hankintayksikkö on ollut pitkään tietoinen sisäilmaongelmien mahdollisuudesta esim. hankintayksiköllä sisäilmatyöryhmä lokakuusta 2016 alkaen» Oireilun pahentuminen ei ole siten ollut perusluonteeltaan sellainen ennalta arvaamattomasta syystä johtuva muutos, että hankintalain ja oikeuskäytännön tiukat edellytykset suorahankinnan tekemiselle äärimmäisen ja ennakoimattoman kiireen johdosta täyttyisivät.» hankintayksikkö olisi voinut käyttää nopeutettua menettelyä (tarjousaika 15 päivää) Lopputulos: KKV antoi huomautuksen hankintayksikölle 39

Suorahankinta Case 8: Kuntouttavan työtoiminnan ostopalvelujen hankinta 20.6.2018, Diaarinumero KKV/607/14.00.60/2017 Case 9: Tietoliikennepalvelujen suorahankinta 29.8.2017, Diaarinumero KKV/657/14.00.60/2017 40

Case 8: Kuntouttava työtoiminta Hankintayksikkö ei kilpailuttanut kuntouttavan työtoiminnan ostopalveluita, sillä katsoi näiden olevan SGEI-palveluita.» SGEI = yleisiin taloudellisiin tarkoituksiin liittyviä palveluita» Jos markkinoiden toiminta puutteellista ja halutaan turvata tärkeän palvelun saatavuus, voidaan tietyin edellytyksin soveltaa SGEItä koskevaa valtiontukisääntelyä KKV:» SGEI-palvelut eivät oikeuskäytännön mukaan ole hankintalain mukainen poikkeus lain soveltamisalaan» Asiaa ei voitu myöskään pitää sopimuksen siirtona (taustalla aiemman sopimuskumppanin konkurssi) KKV antoi hankintayksikölle hallinnollista ohjausta 41

Case 9: Tietoliikennepalvelut Hankintayksikkö julkaisi suorahankintailmoituksen tietoliikennepalveluiden hankinnasta Hankinnan kokonaisarvoksi ilmoitettiin 2 600 000 Hankintayksikkö on ilmoittanut perusteeksi teknisistä syistä johtuvan kilpailun puuttumisen» Palvelukokonaisuus tullaan hankkimaan yhdeltä toimijalta toteutettuna kiinteillä kuitu- tai kuparikaapeleilla. Valittu toimittaja on ainoa, joka pystyy teknisesti toteuttamaan hankinnan. 42

Case 9: KKV:n arviointia Hankintayksikkö on esittänyt, että hankinnan kilpailuttamisella ei olisi saatu kuin yksi todellinen tarjous ja että kilpailua ei näin ollen olisi syntynyt. KKV katsoo kyseessä olevan hankinnan osalta olevan mahdollista, että kilpailuttamisella ei olisi saavutettu tehdystä suorahankinnasta poikkeavaa lopputulosta.» Tämä ei kuitenkaan perusteltu suorahankintaperuste KKV antoi hankintayksikölle hallinnollista ohjausta 43

Julkisten hankintojen neuvontayksikkö toivottaa rauhallista joulunaikaa ja onnea uudelle hankintavuodelle 2019! 44