Aalto-yliopisto Henkilöstökysely 2.-15.5.2011
Henkilöstökyselyn yhteenveto Pääviestit Aalto-yliopiston tulokset ovat suurelta osin linjassa muiden yliopistojen vastaavien tulosten keskiarvon kanssa. Useimmilla alueilla olemme hieman keskiarvon yläpuolella. Henkilöstöryhmien osalta professorien ja esimiesten työmäärä ja oman työn hallinta ovat selkeitä kehitysalueita. Isoille organisaatioille tyypillisesti päätöksenteon selkeys ja siihen vaikuttaminen nousee esiin kehitysalueena. Myös palkitseminen nousee esiin kehitettävänä alueena, kuten usein henkilöstökyselyissä. Kehityskeskusteluihin tunnutaan olevan pääsääntöisesti tyytyväisiä, ja avointen kommenttien kautta on tullut positiivista palautetta vuoden 2011 kierroksen systemaattisuudesta. Myös yleisemmin lähiesimiehen toiminnasta annetaan positiivista palautetta. Avoimissa kommenteissa on saatu runsaasti palautetta ja kehitysideoita. Ne on kaikki käyty läpi ja saadusta palautteesta tehtyihin yhteenvetoihin on tarkoitus palata syksyn tilaisuuksissa.
Henkilöstökysely Kyselyn kokonaisvastaajamäärä on 200 ja vastausprosentti. Taustatiedot - 1. Sukupuoli*: Taustatiedot - 2. Ikä: 5% 55% 22% 1% 21% 20% 7% Nainen Mies -29 0-9 0-9 50-59 60- * Aallon henkilöstörakenne (2010): Naisten osuus henkilöstöstä 8%
Taustatiedot -. Palvelussuhde*: Määräaikainen 7% Toistaiseksi voimassaoleva 5% Taustatiedot -. Palvelusuhteen kesto Aalto-yliopistossa, mukaan luettuna työskentely TKK:lla, HSE:lla tai TaiKissa. alle 2 v 2-5 v 6-9 v 10-1 v 1v- 20% 27% 15% 1% 2% * Aallon henkilöstörakenne (2010): Pysyvää henkilöstöä 9%
Taustatiedot - 5. Toimitko esimiestehtävissä? 7% 26% Kyllä Ei Taustatiedot - 6. Henkilöstöryhmä*: Professori 9% (195) Muu opetushenkilökunta ja tutkimustyötä tekevät 50% (1119) Muu henkilökunta 2% (9) * Aallon henkilöstörakenne (2010): Professorit 7%, Opetus ja tutkimushenkilöstö 60% ja Muu henkilökunta %
Osa-alueiden keskiarvot Aallossa 2011 ja muissa yliopistoissa* 2010 5,5,,,,, 2,5 2 1,5 1 Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki) * Kysely on toteutettu osana yliopistojen yhteistä kyselyä, mukana ovat vuonna 2010 olleet Jyväskylän yo, Tampereen yo, Vaasan yo, Lapin yo, Itä-Suomen yo, Hanken, Sibelius-Akatemia, Kuvataideakatemia, TeaK, Turun yo:n farmakologian laitos (TY:n pilottina)
Oma työ: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa Asteikko: 1 = täysin eri mieltä 5 = täysin samaa mieltä 1. Oma tehtävänkuvani on selkeä ja ymmärrän työni tavoitteet 2. Työni on sopivan haastava,1,1,1. Minulla on riittävästi aikaa selviytyä työtehtävistäni työaikana. Voin keskittyä työhöni ilman liiallisia häiriöitä 5. Voin vaikuttaa riittävästi omiin töihini ja työtehtäviini,7 6. Muutokset työssäni eivät kuormita työssäjaksamistani 2,9 7. Työvälineet ovat asianmukaiset 8. Ruokailu- ja muut sosiaalitilat ovat asianmukaiset Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki) Järjestelmäongelmien vuoksi kysymykset 9, 50 ja 51 jäivät muun tutkimus- ja opetushenkilökunnan osalta Aallossa vastaamatta, joten kysymykset on poistettu.
Johtaminen ja esimiestyö: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa 10. Yliopistomme strategia on selkeä ja ymmärrettävä 11. Yliopisto toimii avoimesti päätöksenteossa ja sen valmistelussa 12. Henkilöstö voi vaikuttaa yliopiston päätöksentekoon 2, 2,5 2,2 2, 1. Koen Aallon arvot omakseni 1. Strategia ohjaa yksikkömme toimintaa ja perustehtävää, 15. Yksikössämme naisilla ja miehillä on samat mahdollisuudet edetä,7,1 16. Kokouskäytännöt palvelevat yksikkömme tavoitteiden saavuttamista Kysymys 1. oli kyselyssä ainoastaan Aalto-yliopistolla.
Johtaminen ja esimiestyö: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa 17. Esimieheni varmistaa, että tavoitteet ja tehtävät ovat selkeät, 18. Esimieheni käy kehityskeskusteluja kanssani säännöllisesti 19. Saan riittävästi rakentavaa palautetta esimieheltäni 20. Esimieheni luottaa minuun 21. Uskallan olla eri mieltä esimieheni kanssa,2,2 22. Esimieheni toimii tasapuolisesti ja oikeudenmukaisesti 2. Esimieheni osaa ottaa huomioon ihmisten erilaisuuden (esim. osaamiseen ja kokemukseen tai toimintakykyyn liittyvät tekijät) 2. Kerron esimiehelleni yksikkömme tai työni kehittämiseen liittyvistä ideoistani,1 25. Esimieheni rohkaisee tekemään aloitteita, ottamaan vastuuta sekä kehittämään työtäni Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki)
Työyhteisö ja yhteistyö: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa 26. Yksikkömme on vetovoimainen asiantuntijayhteisö 27. Yksikkömme on kehitysmyönteinen,7 28. Yksikkömme tiedotuskäytännöt palvelevat sujuvaa tiedonvälitystä 29. Yksikössämme ei ole yksilöiden välistä haitallista kilpailua 0. Yksikössämme suhtaudutaan rakentavasti inhimillisiin erehdyksiin 1. Työyhteisössämme nostetaan vaikeatkin asiat keskusteltavaksi 2,9 2. Tuemme ja kannustamme toisiamme. Minun on helppo pyytää apua ja lisätietoa kollegoiltani,1,2. Huhut tai juorut eivät häiritse työntekoa,,7 5. En ole itse joutunut viimevuosina työpaikallani kiusaamisen tai häirinnän kohteeksi,2, Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki)
Osaaminen: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa 6. Perehdyttäminen hoidetaan yksikössämme hyvin 7. Yksikössäni jaetaan kokemustietoa (osaaminen, verkostot, kontaktit, rahoituksen hankkiminen) systemaattisesti ennen kuin osaaja lähtee yksiköstä 2,6 2,8 8. Osaamiseni vastaa työni vaatimuksia 9. Saan riittävästi mahdollisuuksia kehittääkseni osaamistani 0. Tiedän minkälaista osaamista minulta vaaditaan lähivuosina 1. Osaamista jaetaan eri asiantuntijoiden kesken riittävästi 2. Pystyn hyödyntämään osaamistani tehokkaasti työssäni, 1 1,5 2 2,5,5 5 Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki)
Motivaatio: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa. Työpanokseni on tärkeä oman yksikköni menestymisen kannalta. Minulla on yliopistossa mahdollisuus edetä urallani 2,5 2,9 5. Palkitseminen yksikössäni on kannustavaa 2, 2,7 6. Saan työskennellä itsenäisesti ja vapaasti 7. Työtehtäväni ovat mielenkiintoisia ja haastavia,1,,1 8. Minulla on mahdollisuus käyttää kekseliäisyyttä/ luovuutta työssäni,2 9. Saan työssäni rakentavaa palautetta riittävästi, 1 1,5 2 2,5,5 5 Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki) Järjestelmäongelmien vuoksi kysymykset 9, 50 ja 51 jäivät muun tutkimus- ja opetushenkilökunnan osalta Aallossa vastaamatta, joten kysymykset on poistettu.
Terveys ja elämäntilanne: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa 52. Tunnen, että henkinen työkykyni on hyvä 5. Tunnen, että fyysinen työkykyni on hyvä,7 5. Keskustelemme yksikössämme avoimesti henkilöiden eläköitymissuunnitelmista 2,7 2,8 55. Yksikössämme ollaan valmiita soveltamaan erilaisia joustoja (työaika- tai työtehtäväjoustoja), kun työkyky on heikentynyt.,,7 56. Yksikössämme ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin sairauspoissaolojen seuraamisen myötä 57. Työterveyshuollon palvelut tukevat henkilöstön työhyvinvointia,7 58. Yhteistyö henkilöstöhallinnon, esimiesten ja työterveyshuollon välillä on toimiva 1 1,5 2 2,5,5 5 Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki)
Yliopiston julkinen kuva: väittämien keskiarvot Aallossa ja muissa yliopistoissa 59. Yksikkömme tutkimuksen taso 60. Yksikkömme opetuksen taso 61. Yksikkömme onnistuminen ulkopuolisen rahoituksen hankinnassa,1 62. Yliopistomme työnantajakuva, 6. Yliopistomme opiskelijahoukuttelevuus 1 1,5 2 2,5,5 5 Muut yliopistot (Kaikki) Aalto-yliopisto (Kaikki)
Aallon parhaimmat keskiarvot yksittäisistä väittämistä TOP 10 1 5. En ole itse joutunut viimevuosina työpaikallani kiusaamisen tai häirinnän kohteeksi Aallon Ka Muiden yliopistojen Ka,,2 2 6. Saan työskennellä itsenäisesti ja vapaasti,,1 8. Minulla on mahdollisuus käyttää kekseliäisyyttä/ luovuutta työssäni,2 20. Esimieheni luottaa minuun,2 5. Minun on helppo pyytää apua ja lisätietoa kollegoiltani,2,1 6 21. Uskallan olla eri mieltä esimieheni kanssa,2 7 15. Yksikössämme naisilla ja miehillä on samat mahdollisuudet edetä,1,7 8 7. Työtehtäväni ovat mielenkiintoisia ja haastavia,1 9 2. Työni on sopivan haastava,1 10 2. Kerron esimiehelleni yksikkömme tai työni kehittämiseen liittyvistä ideoistani,1
Aallon heikoimmat keskiarvot yksittäisistä väittämistä TOP 10 Aallon Ka Muiden yliopistojen Ka 1 12. Henkilöstö voi vaikuttaa yliopiston päätöksentekoon 2, 2,2 2 11. Yliopisto toimii avoimesti päätöksenteossa ja sen valmistelussa 2,5 2, 5. Palkitseminen yksikössäni on kannustavaa 2,7 2, 7. Yksikössäni jaetaan kokemustietoa (osaaminen, verkostot, kontaktit, rahoituksen hankkiminen) systemaattisesti ennen kuin osaaja lähtee yksiköstä 2,8 2,6 5 5. Keskustelemme yksikössämme avoimesti henkilöiden eläköitymissuunnitelmista 2,8 2,7 6. Minulla on yliopistossa mahdollisuus edetä urallani 2,9 2,5 7 10. Yliopistomme strategia on selkeä ja ymmärrettävä 8 6. Perehdyttäminen hoidetaan yksikössämme hyvin 9. Minulla on riittävästi aikaa selviytyä työtehtävistäni työaikana 10. Voin keskittyä työhöni ilman liiallisia häiriöitä
Henkilöstökyselyn yhteenveto Miten tästä eteenpäin Yksityiskohtaisempien sekä Aalto- että koulu- ja laitostasoisten tulosten purku alkaa elokuussa kunkin koulun oman aikataulun mukaisesti HR-koordinaattorit tukevat laitosten ja yksiköiden väkeä näissä purkutilaisuuksissa, joissa kerätään vielä mahdollista palautetta ja kehitysideoita lokakuuhun mennessä Jo meneillään olevia toimenpideohjelmia jatketaan ja uusien suunnitelmien viimeistely ja toteutus aloitetaan syksyllä 2011 saadun palautteen pohjalta Seuraava kysely on suunniteltu toteutettavan vuonna 2012