SAARISTOVIRKAMIES MUUTOSTEN TYRSKYISSÄ Kehityspäällikkö Lasse Lehtonen Naantalin kaupunki Kuntarakennefoorumi 7.5.2013
Neljän kunnan liitos
Saaristovirkamies muutosten tyrskyissä Esityksen sisältö: 1. Kuntaliitoksen toteuttaminen 2. Muutosvalmennuksella tuulta purjeisiin 3. Saaristovirkamiehen tyrskytuntemuksia 4. Missä suunta, kartta ja kompassi strateginen kuntaliitos? 5. Yhteen suuntaan soutaminen 6. Innovoimaa soutamiseen Uudistuuko Saaristovirkamies? 3
1. Kuntaliitoksen toteuttaminen Kuntaliitoksen valmistelu * Yhdistymissopimus 27.8.2007 * Poliittinen päätöksenteko nopea ja yksimielinen Kuntaliitoksen toteuttaminen * Toimialakohtaiset työryhmät * YT-menettelyn rautalankamalli * Tyylikäs haltuunotto Muutosvalmennuksella tukea kuntaliitoksessa onnistumiseen * Mukana koko henkilöstö, esimiehet ja luottamushenkilöt 4
Yhdistymisprosessi YT-menettelyn rautalankamalli Henkilöstön edustajien mukana olo Tiedottaminen / avoimuus Asian käsittely erilaisissa henkilöstötilaisuuksissa Henkilökohtaiset suostumukset Henkilöstökyselyt Muutosvalmennus
Kuntaliitoksen ohjaaminen (henkilöstöryhmä, johto, konsultti) I. Tavoitteena on luoda vaiheistus, jolla ohjataan kuntaliitoksen etenemistä 2008-2010 I. Tunnistaa toimintakulttuurin ja valmiuksien lähtötilanne (henkilöstökysely) ja ohjata/arvioida kehitystä vuosittain II. III. IV. Tunnistaa keskeiset muutosvoimat työyhteisön ja henkilöstön tasolla ja ohjata kehitystä haluttuun suuntaan Ohjata/tuottaa valmennusta kuntaliitoksen onnistumista tukevissa teemoissa sekä keskeisissä muutostaidoissa Luoda prosessi, jossa henkilöstö voi osallistua Saaristo Naantalin toimintatapojen arviointiin ja kehittämiseen V. Tavoitteena Tyylikäs haltuunotto kuntaliitoksen ohjaaminen, arviointi ja sen pohjalta suuntaaminen onnistuneeseen toteutukseen VI. Toteuttaa osa muutosohjelmasta Tykes -kehittämishankkeena Consulting Partners Network 2008 6
2. Muutosvalmennuksella tuulta purjeisiin MUUTOKSEN TUKI ESIMIESTYÖNÄ Esimiehen käytännön muutostaidot ja niissä kehittyminen Yhteiset toimintamallit ja kriteerit esimiestyön avaintilanteisiin Työskentelyn lähtökohtana henkilöstökyselyn tulokset UUDISTUVA SAARISTO-NAANTALI Saaristo Naantali: Visio, arvot ja tavoitteet Toimintakulttuurin kehittäminen Palvelu- ja resurssistrategiat Yhdistymisessä onnistuminen kehittämishankkeet ja toimenpiteet Yhdessä onnistuminen Muutoksen toteuttaminen Muutoksen tiedostaminen KUNTALIITOKSEN KOKEMINEN JA YKSILÖN MUUTOSVALMIUDET Kuntaliitoksen tavoitteet ja sisältö Kuntaliitoksen kokeminen henkilöstökyselyn tulokset Muutos - mahdollisuus ja uhka Yksilön voimavarat muutoksessa UUDISTUVA SAARISTO VIRKAMIES Muutos työelämässä osaamisen merkityksen kasvu Toiminnan vaikuttavuus ja tehokkuus Henkilöstön muutostaidot ja niiden kehittäminen AIKA 2008 2010 7
3. Saaristovirkamiehen tyrskytuntemuksia Henkilöstökyselyn 2008 poimintoja Kuntaliitos mahdollisuutena tästä on tehtävä yhteinen asia yhdessä keskustellen ja mahdollisuudet toteuttaen Monet uhat koetaan uhkaavan yksilön omaa työtehtävää ja tulevaisuutta Yhteisille toimintamalleille on kysyntää, tilaa ja tarvetta Henkilöstön ammatillinen itsetunto on kunnossa Uutta toimintakulttuuria halutaan viitoitettavan avoimuuden ja oikeudenmukaisuuden suuntaan Henkilöstökyselyn 2009 poimintoja Vastausten yleissävy positiivinen ja tulevaisuuteen suuntaava myönteinen kierre Uusi henkilöstö otettu hyvin vastaan kaikilla tasoilla Kaikki tehtävät eivät ole vielä löytäneet paikkaansa Työyksikön oman kehittämistyön tärkeys sitä ei tee joku muu Itsetunnosta ja itsevarmuudesta ei kuntaliitos jää jumiin Kuntalaiset on palveltu hyvin Henkilöstökysely 2010 Linjaukset kuntaliitoksen toteutukseen ja muutosvalmennuksen sisältöön 8
4. Missä suunta, kartta ja kompassi strateginen kuntaliitos? Virkamiesjohto - johtoryhmä Esittävät strategiaprosessin etenemissuunnitelman Ohjaavat strategiatyön käynnistymisen Tekevät esityksen kaupungin strategiaksi Ohjaavat strategian päätöksentekoon Ohjaavat strategian konkretisointia ja toteuttamista Luottamushenkilöt Hyväksyvät strategiaprosessin Ottavat kantaa strategisiin linjauksiin Tekevät päätökset Tekevät linjaukset toteuttamisohjelmiin Tekevät päätökset toteuttamisohjelmista ja resursseista Henkilöstö esimiesten johdolla Tuottavat esityksiä Ottavat kantaa strategiaesitykseen esimiesten johdolla Talousarvion uusi sisältö strategiaesityksen pohjalta Osallistuvat toteuttamisohjelmien laadintaan Kehityskeskusteluissa linjataan yhdessä henkilökohtaiset tavoitteet työlle ja oppimiselle Naantalin strategian ja arvojen suuntaisesti. 1/2009 2-3/2009 4-6/2009 8-10/2009 01-03/2010 9
5. Yhteen suuntaan soutaminen Yhdessä keskusteltu ja laadittu Naantalin strategiaa kolminapainen strategiatyöskentely - uudistuuko toimintakulttuuri pysyvästi? - strategiatyö otettiin ainakin tosissaan Tehtäväalueittain laaditut talousarvion tekstiosat 2010 - mihin haasteisiin meidän on vastattava otettava vastuu? - tavoitteena on toiminnan ohjaaminen strategian suuntaisesti Tehtäväalueiden tavoitteista henkilökohtaisiin tavoitteisiin kehityskeskusteluissa - riittääkö resurssit ja sinnikkyys kehityskeskusteluihin? - yhteen suuntaan soutaminen lähtee yksilötasolta 10
6. Innovoimaa soutamiseen Uudistuuko Saaristovirkamies? Henkilöstön kuuleminen Henkilöstökartoitus Kunta 10 Henkilöstövalmennukse t Asiantuntijaluennot Henkilöstökäsittelyt esimiesten johdolla Kohdistettua tukea osaan kuntaliitoksessa yhdistyneistä yksiköistä Tavoitteena jatkuva strategiaprosessi TOIMIVA TYÖYHTEISÖ Uudistuva Saaristo - Naantali Arvokeskustelut tulosyksiköittäin Yhteisöllisyyden vaaliminen sosiaalisen pääoma kerryttäminen Vastuullisen esimiestyön yhteiset käytännöt Tulevaisuuden haasteisiin valmistautuminen 11
Harvoin olen nähnyt näin hyvän itsetunnon nousevan näin vähistä eväistä? Yhteistyössä www.consultingpartners.fi 12