Sinä itse. Esimiesarvio esimiestyön kehittämisen tukena Päivi Visuri

Transkriptio

1 Sinä itse Esimiesarvio esimiestyön kehittämisen tukena Päivi Visuri

2

3 Miksi esimiesarvioita tehdään? Oulun kaupunkistrategiaan on kirjattu tavoitteeksi johtamistyön tukeminen. Kaupunkistrategiaa toteutetaan esimerkiksi henkilöstöohjelmalla. kaupunkistrategiassa strategisiksi painopisteiksi on asetettu: johtamisen ja esimiestyön tukeminen, jotta hyvällä johtamisella mahdollistettaisiin tavoitteiden saavuttaminen työhyvinvoinnin edistäminen, joka katsotaan saavutettavan sillä, että työyhteisön tavoitteellisuus ja yhteistyö esimiehen kanssa tehostuu.

4 Miten esimiesarviomalli on tehty? Oulun kaupunki on halunnut työnantajana tukea esimiestyötä ja tarjota esimiehille menetelmän, jonka avulla he saavat palautetta ja ideoita oman työnsä kehittämiseen Esimiesarviomalli on suunniteltu yhdessä konsernipalveluiden kanssa Arviomalliin on sovellettu julkisen johtamisen hyvän johtamisen kriteerejä Arviointimallin lähtökohtana on ollut se, että esimiesarviointia käytetään ensisijaisesti esimiehen oman työn tukemiseen. Kyselyssä ei ole tarkoitus arvioida esimiehen persoonallisuuden piirteitä, ainoastaan tekijöitä, jotka vaikuttavat hyvään johtajuuteen. Hyvinvointipalvelut pilotoivat esimiesarviointimallia, jonka kokemusten pohjalta kysely viedään läpi koko kaupunkiorganisaatiossa. Kysely toteutetaan jatkossa säännöllisesti ja luottamuksellisella tavalla

5 Kyselyn osa-alueet 1. Oulun kaupungin tavoitteet ja arvot Toimimmeko kaupungin linjausten ja arvojen mukaisesti 2. Hyvän johtamisen periaatteet ja arvot Pitääkö esimies huolta siitä, että jokainen tietää, mitä varten olemme täällä tekemässä töitä 3. Uudistuminen Pitääkö esimies huolta siitä, että uudistamme ja kehitämme toimintaa 4. Yhteistyö ja verkostot Pitääkö esimies huolta siitä, että toimimme niissä verkostoissa, jotka hyödyntävät meitä ja toimimme moniammatillisesti, silloin kun sitä tarvitaan 5. Osaamisen kehittäminen Pitääkö esimies huolta siitä, että kaikkien osaaminen on tavoitteiden muaksiella tasolla 6. Monimuotoisuus ja työhön osallistuminen 7. Luottamus Pitääkö esimies huolta siitä, että kaikkien osaaminen, voimavarat yms. ovat työyhteisössä käytössä Miten esimies omalla toiminnallaan edistää luottamuksellista ilmapiiriä

6 Esimiesarvioprosessin vaiheet Esimiestaitojen kehittämisen prosessissa tärkeitä ovat seuraavat vaiheet: Mallin läpikäyminen omien alaisten kanssa. Alaisten tehtävänä on arvioida esimiehen vahvuuksia ja löytää ratkaisukeskeisesti konkreettisia tapoja siihen, miten esimies voisi paremmin mahdollistaa alaisten tavoitteiden toteutuminen ja osaamisen hyödyntäminen Kyselyn tuloksiin tutustuminen itsekseen, omien vahvuuksien ja kehittymiskohteiden hahmottaminen ennen valmennustapaamista Alaisten antamasta palautteesta keskustellaan työyhteisön kanssa Oman esimiehen kanssa käydään läpi omien alaisten antama palaute sekä kerrotaan myös omia ajatuksia siitä, mihin esimiestyötä pitäisi kohdentaa jatkossa enemmän Laaditaan esimiehen huoneentaulu Huoneentauluun palaaminen omien alaisten sekä omassa kehityskeskustelussa esimiehen kanssa

7 Esimiesarvioprosessi Vaihe 1: Zef- Kyselyn toteuttaminen Esimieskysely toteutetaan joka toinen vuosi ennalta sovitulla aikataululla Vaihe 2: Esimiehen vetämä tilaisuus työyhteisössä Esimies käy läpi kyselyn annetulla koulutusaineistolla ja antaa ohjeet vahvuuksien ja kehittämiskohteiden valintaan Vaihe 3: Alaisten palaute (vahvuudet ja kehittämiskohteet) esimiehelle Vahvuudet ja ratkaisuehdotukset esimiestyön kehittämiseksi Vaihe 4: Esimies käy läpi saamaansa palautetta Oma arvio esimiestyön kehittämiseksi suhteutettuna alaisten ehdotuksiin, tehtävänkuvaan ja asetettuihin tavoitteisiin Vaihe 6: Esimies käy oman esimiehen kanssa keskustelun palautteesta Yhteinen ymmärrys siitä, mitkä ovat esimiehen vahvuusalueet ja kehittymistarpeet suhteutettuina tehtäväkuvaan ja organisaation asettamiin tavoitteisiin

8 Kyse on kunkin arvioijan odotusarvoista esimiestyötä kohtaan Kysely sisältää keskeiset esimiestyön osa-alueet: Odotukset esimiehet työlle Odotus Odotus

9 Esimiehen huoneentaulu Autan parhaiten työyhteisöäni onnistumaan tehtävissään huolehtimalla siitä, että: 1. Alaisten kehittämisideat 1. Omat alaiseni toivovat, että minä Esimiehen omat johtopäätökset 2. Itse olen havainnut, että minun kannattaisi Oman esimiehen kanssa käytävä keskustelu 3. Oma esimieheni toivoisi, että.. Kehityskeskustelu: Kehittämissuunnitelma (tarvittava koulutus, mentorointi, työnohjaus tms.)

10 Työskentelyn ydin Oma näkemys omasta esimiestyöstä Muiden näkemykset omasta esimiestyöstä Jos tarvitse lisäohjausta kyselyyn tai haluat antaa arvokkaita kommentteja sen toteuttamiseen, ota yhteyttä: