KOTKA2025 -työsuunnitelma. Terhi Lindholm, kehitysjohtaja

Transkriptio

1 KOTKA2025 -työsuunnitelma Terhi Lindholm, kehitysjohtaja

2 Kotkan kaupunkistrategian tavoitteet Hyväksytty kaupunginhallituksessa visio vuoteen 2025, varsinainen strategiakausi osallistava strategiaprosessi, keskeistä asiakaslähtöisyys, osallisuus, sitoutuminen itse prosessi on tärkeä ja lisäarvoa tuotava, ei vain lopputuote prosessi vahvistaa yhteistä tekemistä, innostusta ja positiivista ilmapiiriä ja antaa pohjan yhteisen tulevaisuuden tekemiselle (asukkaat, henkilöstö, luottamushenkilöt, viranhaltijat, konserni, yritykset, kumppanit) prosessi ilmentää kaupungin toimintakulttuurin muutosta prosessin aikana haetaan yhteinen näkemys nykytilanteesta, toimintaympäristön muutoksista, haasteista muodostetaan Kotkan visio, arvot ja strategiset päämäärät laaditaan toimintasuunnitelma, jolla halutut tavoitteet saavutetaan laaditaan mittarit, joilla onnistumista mitataan ja jatkuvan seurannan välineet lopputuotteena visuaalinen, tiivis ja selkeästi ymmärrettävä strategia, mikä on strategian käytäntöön viemisen kannalta keskeistä. prosessi ja lopputuote viestivät Kotkan uudistumisesta ja vetovoimasta

3 > joulukuu tammi-toukokuu kesäkuu > Ohjelmat ja strategiat: Tietohallintostrategia Ilmasto- ja energiaohjelma Henkilöstöstrategia muut Uuden Kotkan skenaariot KOTKA2025 KOTKA2025 toimeksi! KOTKA2025 strategia Palveluverkkoselvitys Ohjelma 1* Yhteinen tilannekuva Konserni Maakuntaohjelma Strateginen yleiskaava Seudun elinkeinostrategia muut Omistajapoliittiset linjaukset Hyvinvointikertomus Hyvinvoiva Kotka Henkilöstöstrategiset tavoitteet Henkilöstö, kuntalaiset, sidosryhmät vuorovaikutteinen osallistuminen Ohjelma 2 Ohjelma 3 Henkilöstö ohjelma ym TA2019 valmistelu *) strategian toteuttamisohjelma, sis. toimenpiteet, mittarit

4 KOTKA2025 prosessi Työvaihe 1. tammi-helmikuu 2018 Fokus Tavoitteet työvaiheelle: Määritellään selkeä tahtotila ja suunta Kotkalle strategiakaudeksi ( ). Tahtotilan on vedottava tunteisiin ja oltava aito. Työvaiheen jälkeen on helppo vastata kysymykseen: Mihin suuntaan haluamme Kotkan kehittyvän? Tuotokset yhteinen tilannekuva ja keskeiset haasteet Miksi toteutamme strategiaa? Visio 2025 Arvot Painopistevalinnat/Tavoitteet Keskeisimmät mittarit Työvaiheen luonne ja menetelmät: ei yksityiskohtia, ei liikaa tavoitteita> ison kuvan kirkastus Toteutus: johtoryhmät, valtuustotyöpaja, muut Työvaihe 2: maalis-toukokuu 2018 Osallisuus ja strategian eläväksi tekeminen Tavoitteet työvaiheelle: Saadaan joukot mukaan strategian toteutukseen; luodaan positiivista yhdessä tekemisen henkeä ja osoitetaan, että meillä saadaan aikaan Tuotokset: Toimenpidesuunnitelma /strategiset ohjelmat ja niiden rahoitus Valituilla painopisteillä käynnistetyt kokeilut > toteutukset käyntiin kesän-syksyn aikana Verkostojen rooli ja merkitys tavoitteiden toimeenpanossa Positiivista näkyvyyttä ja vetovoiman kehitystä Strategiadokumentti (viestinnällinen toteutus) Strategian arvioinnin ja seurannan käytännöt Työvaiheen luonne: Yhdessä tekemistä, sidosryhmät mukana, kokeiluja, tekemistä ja siitä viestimistä Toteutus: työpajat, yhteiset tapahtumat ja tekeminen (johto, henkilöstö, sidosryhmät) Työskentely kytketään johtoryhmien, valtuuston ja lautakuntien kokousaikatauluihin. Rinnalle työpajoja, tilaisuuksia, epämuodollisempia mahdollisuuksia tutustua työn etenemiseen ml. KOTKA2025-työtila Pasaatissa.

5 Kotka työsuunnitelma 1/4 (joulu-helmikuu) Toimenpide Kuvaus Aikataulu Kaupunginjohtajan johtoryhmä Työohjelman läpikäynti, asiantuntijapalvelun hankinta Laaja johtoryhmä Työohjelmasta ja aikataulusta tiedottaminen Kehittäjärinki Lähtötietoanalyysi 12/17 Elinvoimalautakunta ja kaupunginhallitus Prosessin tarkennus, päätös määrärahasta ja 1. valtuustoseminaarista Kaupunginjohtajan johtoryhmä Tilannekatsaus ja 1. valtuustotyöpajan sisältö 8.1 Elvo KH Kaupunginjohtajan johtoryhmä Työstetään tilannekuva, suurimmat haasteet, visio 15.1 Valtuustotyöpaja 1 ml. laaja jory, nuorisovaltuusto ja elinvoimalautakunta edustajat, pääluottamusmiehet Hämeenlinna benchmark ml. Verkatehdas Tilannekuva, haasteet, visio Laaja johtoryhmä tilannekatsaus Työstö Työpajojen yhteenveto ja analyysi, viestinnän suunnittelu ja toteutus

6 Kotka työsuunnitelma 2/4 Toimenpide Kuvaus ja tulostavoite Aikataulu Kaupunginjohtajan johtoryhmä Vaiheen 1 valintojen vahvistaminen jatkotyön pohjaksi Vaiheen 1 kirkastus (iso kuva), visio, kärki/ohjelmavalinnat kevään työsuunnitelman hyväksyminen, Tulos: kärjet ja visio Laaja johtoryhmä työpaja Ohjelmavalinnat, arvokeskustelu ohjelmakohtaisten ryhmien nimeäminen Info valtuuston kokouksen yhteydessä Toimenpiteiden työstö valituille kärjille Henkilöstön työpajat Tulos: ohjelmien valinta, arvot Info kaupunkistrategian tilanteesta: kärki- ja visioehdotus Kv 5.3 Ohjelmakohtaiset ryhmät työstävät Tulos: ohjelmien sisältö (keskeisimmät toimenpiteet& mittarit) 22.3 työpajaan ja jatkoon Keskustelutetaan aineistot/ näkemykset ohjelmiin, mitä tämä tarkoittaa meille, arvokeskustelu Tulos: henkilöstön näkemys valintoihin ja tiedonkulku yksiköihin Valtuuston keskustelutilaisuus Konserniyhtiöt Neuvostot Lasten parlamentti Yrittäjät ja yritykset Valtuustoinfo kaupunkistrategiasta: ohjelmat, visio, arvot 19.3 Keskustelutetaan aineistot/ näkemykset ohjelmatyöhön, mitä tämä tarkoittaa meille, arvokeskustelu Konserni: 22.3 Neuvostot: 7.3. tai Yrittäjät: 22.3; 26.3 tai 28.3 Lasten parlamentti 7.3

7 Kotka työsuunnitelma 3/4 Toimenpide Kuvaus ja tulostavoite Aikataulu Kaupunkilaisten, sidosryhmien osallistuminen Mitä Uusi Kotka tarkoittaa meille? Kaikki mukaan sisällön rakentamiseen; Verkkokysely kaupunkilaisille ja henkilöstölle Karhulan linski Kotka2025 kulma Tulos: kaupunkilaisten näkemykset koottuna Kotka 2025 työhön Kaupunginjohtajan johtoryhmä Strategian valmistelutilanne 12.3 maaliskuu-huhtikuun alku Avajaiset 9.3 Auki Klo Avajaiset 1.3 Auki ark. klo to klo Kotka 2025 klubi : lauta- kunnat ja henkilöstö, valtuuston jäsenille avoin (max. 100 hlö) Laajan johtoryhmän työpaja Nuorten kuuleminen Kaupunginjohtajan johtoryhmä Keskustellaan valittujen kärkien sisällöistä, keskustelu kyselyssä kerätyistä ideoista, arvot, mittarit Tulos: lautakuntien ja henkilöstön näkemykset koottuna Työstetään ohjelmasisältöjä, mittarit, arvokeskustelu Tulos: luonnos ohjelmasisällöistä, arvoista ja mittareista nuorisovaltuuston, oppilaskuntien ja päätöksentekijöiden tapaaminen Tulos: nuorten näkemykset koottuna Ohjelmien sisällöt ja mittarit- kirkastus ja valmistelu valtuustotyöpajaan 12.4 Tulos: ohjelmat, arvot ja mittarit 21.3 klo klo

8 Kotka työsuunnitelma 4/4 (huhtikuu >) Toimenpide Kuvaus ja tulostavoite Aikataulu Valtuustotyöpaja 2 2. vaiheen yhteenveto, työstö ja kirkastus Kaupunginjohtajan johtoryhmä Kaupunkistrategian hyväksyminen Ohjelmasisältöjen työstäminen kaupunkilaisten, henkilöstön ja sidosryhmien näkemykset huomioiden, arvot ja mittarit Viestinnän rooli Tulos: valtuuston näkemys ohjelmista, arvoista ja mittareista Aineistojen yhteenveto ja analyysi: kaupunkistrategia kokonaisuuden läpikäynti lähetekeskustelu, stilisointi valtuustokäsittelyä varten Tulos: Kotka 2025 strategia, ohjelmat, mittarit esitys valtuustolle Kotka strategian hyväksyminen valtuustossa, Tulos: Kotka lopputuote 12.4 klo 8-17 huhtikuun loppu 23.4 Kh 7.5 Kv 14.5 Tarvittavat jatkotoimenpiteet Strategia vuoden 2019 taloussuunnittelun pohjaksi, tarvittavat strategiasta johdettavat muut ohjelmat ja linjaukset, henkilöstön koulutukset ja infot, kokeilut