PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 19.10.2009 klo 18.30 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Iina-Mari Supperi, puheenjohtaja Kristiina Lindholm, sihteeri Johanna Säteri Sini Paajanen (poistui kohdassa 9.4.) Jesse Viljanen Mikko Rudanko Irene Hallikainen Minna Hokkanen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Supperi avasi kokouksen kello 18.36. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) Siirryttiin kohtaan 7.1. Haalaritoimikunnan kuuleminen. 4. Ilmoitusasiat Sihteeri Lindholm kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Lindholmia ruuasta. Todettiin viinikerho Pohjasakan viini-illan pidetyn. Todettiin suurten ainejärjestöjen hallitusten tapaamisen pidetyn. Kiitettiin KY:tä laulukirjojen lahjoittamisesta ja paheksuttiin Kannunvalajia huonosta käytöksestä. Todettiin yhdistyksen välitilintarkastuksen pidetyn. Todettiin Ulottuvuusbileiden järjestetyn ja illan olleen kuuman kostea. Kiitettiin ulottuvuustoimikuntaa tulivuoresta ja monen värisistä booleista. Todettiin yhdistystä edustetun Tuotantotalouden kilta Prodeko ry:n vuosijuhlissa. 1
Puheenjohtaja Supperi kertoi edustaneensa yhdistystä Asianajajaliiton 90- vuotisjuhlassa. Todettiin Pykälä-Maanmittari-Kannu sitsien pidetyn Otaniemessä. Yleisvastaava Rudanko kertoi kävelleensä kotiin Otaniemestä. Yleisvastaava Paajanen kertoi olleensa tentissä. Yleisvastaava Paajanen kertoi lähtevänsä kahdeksi viikoksi ulkomaille. 5. Edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja muutoksin. 6. Tiedotusasiat 6.1. Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Säteri kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja ja laittavansa nettisivuille seuraavana päivänä kyselyn kerhohuoneistossa tupakoimisesta. 6.2. Muut tiedotusasiat Todettiin HELP:n uusien nettisivujen avatun ja sivujen olevan hienot. Keskusteltiin SYL:n vaalikoneesta. Keskusteltiin yhdistyksen visuaalisen ilmeen uudistamisprojektin etenemisestä. 7. Yleisasiat 7.1. Haalaritoimikunnan kuuleminen Toivotettiin haalaritoimikunnan varapuheenjohtaja Emilia Seppänen ja tilausvastaava Mari Ryymin tervetulleiksi ja myönnettiin heille puheoikeus. Tarkasteltiin haalaritarjouksia. (Liite 2) Päätettiin pyytä tarjousten perusteella kolmelta parhaalta toimittajalta kangasnäytteet ennen haalaritoimittajan lopullista valitsemista. Kiitettiin haalaritoimikuntalaisia käynnistä. Siirryttiin kohtaan 4. Ilmoitusasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 7.2. Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Keskusteltiin uudesta kahvikoneesta ja sen asennusaikataulusta. Keskusteltiin jälkiruokakulhoista. 2
7.3. Muut yleisasiat Keskusteltiin kerhohuoneiston narikkakäytännöistä ja bileissä käyttäytymisestä. Päätettiin, että vastaisuudessa isoissa bileissä naulakoilla on epäjärjestyksenvalvoja. Keskusteltiin yhdistyksen pikkujouluista. Kokoustauko alkoi kello 20.20. Kokoustauko päättyi kello 20.30. 8. Talous 8.1. Tilavuokrat Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle pe 13.11. klo 17.00 la 14.11. klo 12.00 vekselillä, 450 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus viinikerho Pohjasakalle ti 24.11. klo 16.00 00.00 siivoussitoumuksella. (Liite 4) Myönnettiin alustavasti tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 23.1.2010 klo 17.00 su 24.1.2010 klo 9.00 vekselillä, 125 euron vuokralla ja siivoussitoumuksella. (Liite 5) 8.2. Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Todettiin valmennuskurssien perehdyttämisviikonlopun järjestetyn. Todettiin valmennuskurssiesitteiden saapuneen painosta ja esitteen olevan hieno. 8.3. Muut talousasiat Myönnettiin vuoden 2007 hallitukselle 70 euroa kesäseminaariavustusta. 9. Opintoasiat 9.1. Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Edilex pron seminaariin Päätöksenteko ja potilaan itsemäärääminen terveydenhuollossa Otto Markkaselle. 9.2. Hallintovaalit Opintovastaava Hokkanen kertoi infoillan hallinnon opiskelijaedustamisesta järjestettävän Uuden ylioppilastalon Aurora-salissa. 3
Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. Valittiin hallintovaalitoimikunnan jäseniksi Risto Sandvik ja Eeva Kiviniemi. 9.3. Asianajajaliiton opiskelijaseminaari Keskusteltiin tapahtuman käytännön järjestelyistä. 9.4. Muut opintoasiat Todettiin OAVK:n perehdyttävän uusia jäseniään yhdistyksen toimistolla iltaisin viikolla 44. Keskusteltiin Akavan aluetoimikunnan ehdokasasettelusta. Annettiin yleisvastaava Paajaselle lupa lähteä pakkaamaan ulkomaanmatkaa varten ja toivotettiin Paajaselle hyvää matkaa. 10. Ulkoasiat 10.1. Kylterisitsit Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi sitseille myydyn 80 lippua. Keskusteltiin sitsien käytännön järjestelyistä. 10.2. Syysmatka Keskusteltiin yhdistyksen syysmatkasta. 10.3. Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi sitsien järjestettävän sitsataan takaperin teemalla. 10.4. Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Hallikainen kertoi Kööpenhaminan KV-viikosta. Vastaanotettiin Injuria 4-2009. Vastaanotettiin kutsu Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n syyssitseille. Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin kutsu Kansantaloustieteen opiskelijat ry:n 50-vuotisjuhliin lauantaina 21.11. Päätettiin tiedustella lisäpaikkoja. Vastaanotettiin kutsu Justus ry/rf:n vuosijuhliin lauantaina 14.11.2009. 4
11. META 11.1. Dekaanin illallinen Todettiin dekaanin illallisen pidettävän seuraavana päivänä ravintola Ateljé Finnessä klo 18.30. 11.2. Muut asiat Keskusteltiin vaalipaneelin ajankohdasta. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous lauantaina 24.10. klo 12.00 Rovaniemen Lordi s Rocktaurantissa. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Supperi päätti kokouksen kello 22.34. Pöytäkirjan vakuudeksi Iina-Mari Supperi hallituksen puheenjohtaja Kristiina Lindholm sihteeri 5