PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai 24.11.2013 Paikka: Läsnä: Tallikuja 2 D Suvi Syvänen, puheenjohtaja Julia Parikka, sihteeri Tommi Kolehmainen Tuomas Haavikko Britta Riipinen Eero Rapola Jaakko Laitinen (saapui kohdassa 6.3) Niina Karjunen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Syvänen avasi kokouksen kello 13:25. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Todettiin Asianajajaliiton opiskelijaseminaarin olleen onnistunut. Todettiin Prodeko-kierrosta vietetyn ja illan olleen onnistunut. Opintovastaava Karjunen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Karjusta ruoasta. Todettiin tiedotusvastaava Kolehmaisen hampaan puolikkaan hukatun. Langetettiin ulkoasiainvastaava Laitiselle myöhästymissakko. Todettiin Otaniemessä olleen erittäin hyvä meininki. Epäiltiin sihteeri Parikalla olevan ilmoitusasiaa. Kiitettiin Iiroa yhdistyksen kerhotilojen kunnossapidosta. Todettiin hallituksen edustaneen yhdistystä tiedekunnan illallisella. Sihteeri Parikka kertoi menevänsä katsomaan kuluvan päivän illalla Nälkäpeli elokuvaa. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkastaminen Päätettiin tarkistaa pöytäkirja 36/2013 sähköpostilistalla. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei ollut tilavuokria. 6.2 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Todettiin Paragraaffi Oy:n hallituksen haun alkavan. Puheenjohtaja Syvänen kertoi Paragraaffi Oy:n hallituksen jäsen Otto Meren vastaavan hausta. 6.3 Muut talousasiat Ulkoasiainvastaava Laitinen saapui kokoukseen. Päätettiin maksaa toimistosihteerin palkankorotus takautuvasti. Keskusteltiin toimistosihteerin lähimmästä esimiehestä. Keskusteltiin yhdistyksen puheenjohtajan roolista. 7. Opintoasiat Opintovastaava Karjunen kertoi opintopiirien suunnittelusta. Karjunen kertoi opintopiirivastaava Anni Laitisen hoitavan tehtäväänsä erinomaisesti. Opintovastaava Karjunen kertoi opintovaliokunnan toimijoiden testamenttien päivitettävän joulukuun alkuun mennessä. Opintovastaava Karjunen kertoi Asianajajaliiton opiskelijaseminaarista. Opintovastaava Karjunen kertoi mahdollisesta keväällä järjestettävästä Pykälän hallopedkoulutuksesta. Opintovastaava Karjunen kertoi dekaaninvaalin järjestettävän tulevalla viikolla. Keskusteltiin dekaaninvaalista ja vaalin ehdokkaista. 8. Ulkoasiat 8.1 Codex-sitsit Ulkoasiainvastaava Laitinen kertoi ilmoittautumisen järjestettävän sähköisesti. 8.2 Muut ulkoasiat Todettiin postinjakajan lomailevan. 2
9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi nettisivuja päivitetyn. 9.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi kerhohuoneiston magneettiavaimissa olleen ongelmia. Kolehmainen kertoi uusia avaimet saadun. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi Optimesysin palveluita käytetyn paljon kuluneen kuukauden aikana. 10. Yleisasiat 10.1 Pikkujoulut ja puurojuhla Yleisvastaava Rapola kertoi Pikkujouluihin myydyn yli 200 lippua. Yleisvastaavat kertoivat Puurojuhlan järjestelyjen sujuvan hyvin. Päätettiin muistuttaa emoja joulutorttujen leipomisesta. Ihmeteltiin missä joulupukin asu on. Todettiin, ettei kukaan epäile joulupukkia symbaalin katoamisesta. 10.2 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Haavikko kertoi lattioiden mahdollisesta uusimisesta. Haavikko kertoi budjetoivansa tämän menoerän. Keskusteltiin lattioiden märkyydestä ja kosteudesta. 10.3 Muut yleisasiat Ei ollut muita yleisasioita. 11. Yrityssuhdeasiat 11.1 Joulukortit Sihteeri Parikka kertoi tavanneensa tiedotusvastaava Kolehmaista asian tiimoilta ja käytännön järjestelyjen sujuvan hyvin. Sihteeri Parikka kertoi joulukorttien osoitteiden selvittelyn olevan hyvässä vaiheessa. Tiedotusvastaava Kolehmainen kertoi tilaavansa postikortit seuraavalla viikolla. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kolehmainen välittämään joulukorttitarjous hallituksen sähköpostilistalle. 3
11.2 Korruptiositsit Sihteeri Parikka kertoi lipunmyynnin järjestettävän seuraavana päivänä. Sihteeri Parikka kertoi haalarimerkkejä tilatun tapahtumaan. Sihteeri Parikka kertoi käytännön järjestelyjen sujuvan hyvin. Keskusteltiin tukkoloista. 11.3 Yrityssuhdetoimikunta Todettiin hakemuksia tulleen paljon ja niiden olleen laadukkaita. Keskusteltiin valintaperusteista. Valittiin yrityssuhdetoimikuntaan vuodelle 2014 Tommi Kovero, Joakim Larkio ja Jaakko Honkala. 11.4 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Parikka kertoi tavanneensa Tallink Siljan edustajaa kuluneen viikon aikana. 12. Muut esille tulevat asiat Velvoitettiin valiokuntien puheenjohtajia muistuttamaan valiokuntien virkailijoita testamenttien tekemisestä uusille viranhaltijoille. Tiedotusvastaava Kolehmainen ehdotti tiedotusvastaavan järjestävän vuosittaisen pokeriturnauksen. Yleisvastaava Haavikko kertoi Cheekin stadionkeikan lipunmyynnin järjestettävän seuraavana päivänä. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ti 3.12.2013 kello 8:00. Velvoitettiin sihteeri Parikka varaamaan kokouspaikka. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Syvänen päätti kokouksen kello 14:40. 4
Pöytäkirjan vakuudeksi Suvi Syvänen Hallituksen puheenjohtajasihteeri Julia Parikka 5