1 PALOPUKUJEN HANKINTA YLEISTÄ Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjousta palopuvuista (45 kpl) seuraavasti: Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi nimikkeellä Palopuku 2012. Tiedot toimittajasta Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään vain tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta nähtäväksi. Tarjoaja tulee täyttää yhteenvetolomakke ja palauttaa lomake yhdessä tarjouksen kanssa. Tarjouksen on täytettävä seuraavat, pakolliset ehdot (1 3). 1. Tekniset määreet Palopukujen tekniset määreet on kirjattu liitteeseen 1 2. Toimitusaika Toimitusaika on ilmoitettava. 3. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-3). Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
2 Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin. tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja vaatimuksia. Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan sekä hankeryhmän suorittaman testin perusteella. Hintaedullisuus (50 %) Arvostelu - Halvin, 10 pistettä - Kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika (10 %) Arvostelu alle 4 viikko 10 pistettä 4 6 viikkoa 8 pistettä 6 8 viikkoa 6 pistettä 8 10 viikkoa 4 pistettä 10 12 viikkoa 2 pistettä yli 12 viikkoa 0 pistettä Hankeryhmän testi (40 %) Arvostelu Hankeryhmän tekemä testin perusteella 0 10 pistettä Oulu-testi jossa arvioidaan seuraavaa: - pukeutuminen - istuvuus - käyttömukavuus käytännössä - puvun käyttäytyminen käytännössä
3 Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2009 tavarahankinnat). Tarjouskilpailuun osallistuva toimittaja tulee toimittaa palopuvusta mallikappale koko L (52), jolla hankeryhmä suorittaa käyttötestin. Palopuku tulee toimittaa viimeistään tarjouksen viimeisenä jättöpäivänä. Osoite: Ruiskumestarinkatu 2. 06100 Porvoo. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hanke määrärahojen puitteessa. Maksuehto Laskua vastaan vähintään 21 pv netto hyväksytystä vastaanotosta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen, ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen sekä yhteenvetolomake on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle 8.6.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjoukseen kuoreen merkintä TARJOUS Palopuku 2012. Laskutus Laskutus tapahtuu osoitteella Porvoon kaupunki, Taloustoimisto PL 23 06100 PORVOO. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Edellytämme sähköisesti tapahtuvaa laskutusta. Viivästyskoron edellytetään olevan korkolain mukainen. Verkkolaskut otetaan vastaan finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logica:a
4 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 22.5.2012 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 25.5.2012 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Liitteet Tekniset määreet Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2 Olavi Liljemark Pelastusjohtaja LIITE 1
5 TEKNISET MÄÄREET Palopuku Pukujen tulee olla 2-osaisia 3-kerroksisia. Palopukujen tulee täyttää standardi SFS-EN 469/2005 (suojaustaso 2). Tarjouksessa tulee olla selvitys standardin täyttymisestä. Puvussa tulee käyttää mahdollisimman paljon nomex kangasta. Ulkokangas Nomex,jossa kevlar vahvistus (Ti-Tech tai vastaava), kalvo Gore-Tex silikoninystyröillä (airlock) sekä sisävuori. Puvun neliöpaino enintään 600 g/m². Housuosassa tulee olla integroituna standardin EN361 mukaan hyväksytyt kokovaljaat. Valjaista tulee olla tarjouksessa erillinen todistus vaatimusten täyttymisestä. Valjaitten käyttöikä 10 vuotta. Puvut tulee olla CE hyväksytyt ja mukana on toimitettava sekä suomen- että ruotsinkieliset käyttö- ja hoitoohjeet. Palopuvusta tulee olla tarjolla vaihtoehtoiset koot. Palopuvun takki Takissa tulee olla helmassa edessä kaksi taskua, lisäksi takissa tulee olla kaksi radiotaskua, yksi tangenttitasku ja yksi sisätasku. Irrotettava huppu, joka mahtuu palokypärän alle. Kalustelenkki (esim. valaisimelle). Irrotettava lappu varusnumeroa varten tarrakiinnityksellä. Vyötärön kiristysmahdollisuus Helmassa tulee olla kosteuskatko Hihansuissa resorit. Väri tummansininen.
6 LIITE 1 Palopuvun housut Housut tulee varustaa integroidulla valjaalla (kokovaljas). Mikäli valjas on kaksiosainen, tulee lantio-osan olla integroitu. Käyttöikä 10 vuotta. Housuissa tulee olla kaksi reisitasku ja kaksi radiotaskua sekä puukkotasku. Irrotettava lappu varusnumeroa varten.tarrakiinnityksellä Polvivahvikkeet (kevlar tai vastaava). Irrotettavat polvipehmusteet. Lahkeissa tulee olla kosteuskatko. Väri tummansininen. Määrät: Palopukuja 45 kpl. Koot sovitaan tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kanssa erikseen.