LOIMAAN KAUPUNKI, HEIMOLINNAN VESIKATTOPINNOITUS (jäljempänä tilaaja ) pyytää tarjousta e-hankinnat.fi -ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti hankinnasta Loimaan Kaupunki, Heimolinnan vesikattopinnoitus (jäljempänä tavara ). Ilmoittajan yhteystiedot Ilmoittajan yhteyshenkilö ja yhteystiedot Hankintayksikkö: Loimaan kaupunki Toimipaikka / osasto: Organisaation yhtiömuoto: kunta Y-tunnus: 1927453-8 Internet-osoite (URL): http://www.loimaa.fi Postiosoite: Loimijoentie 74 Postinumero: 32440 Alastaro Postitoimipaikka: Loimaa Maa: Suomi Yhteyshenkilö: Harri Laaksonen Puhelin: +358 27614203 Sähköpostiosoite: harri.laaksonen@loimaa.fi Faksi: 1. TARJOUSPYYNNÖN KUVAUS Loimaan kaupungin rakennuttamispalvelut teettää vuonna 1926 valmistuneen Heimolinna nimisen rakennuksen saumapeltikatteen pinnoituksen pohjatöineen täysin valmiiksi saatettuna. Pinnoitus tulee tehdä kesäkaudella 2018 2. HANKINTAMENETTELY Hankinta on pienhankinta. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia. 3. VAIHTOEHTOINEN TARJOUS Vaihtoehtoiset tarjoukset ovat sallittuja. 4. TARJOUKSEN TOIMITTAMINEN Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti e-hankinnat.fi - palvelusta osoitteessa https://e-hankinnat.fi. Hankinnasta voi esittää lisätietokysymyksiä tarjousaikana. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymyksiin annetut vastaukset toimitetaan tarjoajille luettavaksi ilmoitettuna päivänä. Vastauksien julkistamisesta ilmoitetaan jokaiselle tarjouspyynnön avanneelle tarjoajalle myös sähköpostitse, jonka jälkeen vastaukset kysymyksineen ovat 1(9)
luettavissa tarjoajan omasta e-hankinnat.fi - palvelusta. Kysymykset tulee lähettää e-hankinnat.fi-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Tarjoajan tulee huolellisesti tutustua kysymyksiin ja niihin annettuihin vastauksiin ennen tarjouksen jättämistä. Hankintayksikkö ei vastaa muilla tavoilla esitettyihin kysymyksiin tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takaamiseksi. 5. TARJOUSTIETOJEN JA HANKINTA-ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat ovat asianosaisjulkisia kun päätös on tehty. Hankinta-asiakirjat ovat yleisö julkisia hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta.tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 6. TARJOUKSEN LAATIMINEN Tarjoajaa koskevat vaatimukset sekä tarjoajilta edellytetyt selvitykset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa Tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Tarjouspyynnön kohdetta koskevat vähimmäisvaatimukset on esitetty kohdassa: Tarjouspyynnön kohdetta koskevat laatuvaatimukset. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen ja sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa sekä tarjousten vertailussa tarvittavat pyydetyt tiedot. Tarjoukseen ei saa liittää tarjoajan omia tarjouspyynnön vastaisia ehtoja. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton, tai ei sisällä kaikkia pyydetyjä selvityksiä. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteinä olevat tarjouslomakkeet sekä pyydetyt selvitykset annetaan suomen kielellä. 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Tarjoukset tulee jättää e-hankinnat.fi palvelun kautta sähköisesti. Tarjous on toimitettava viimeistään 18.05.2018 kello 12:00. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankinnan valmistelijana toimii hankinta-asiantuntija Harri Laaksonen, puhelin +358 27614203. 2(9)
8. TARJOUSTEN KÄSITTELY Menettelyn vaiheet ovat seuraavat: 1. Tarjousten avaaminen. 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 4. Tarjousten vertailu. 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen. 6. Hankintasopimusten solmiminen. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. 9. TARJOUSTEN VALINTAPERUSTEET JA HINTA Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat: 1. Hinta 80 % Vertailussa halvin tarjous saa 80 pistettä. Muut tarjoukset pisteytetään kaavalla: halvin hinta / vertailtava hinta x 80. 2. Laatu 20 % Laadun vertailussa lasketaan tarjoajan saamat yhteispisteet. Eniten pisteitä saanut tarjoaja saa 20 pistettä. Muut saavat pisteitä seuraavasti: vertailtava pistemäärä / eniten pisteitä saaneen tarjoajan pistemäärä x 20. 10. HANKINNAN TIEDOT Ilmoituksen kohde: Rakennusurakka Hankinta: Pienhankinta Julkaisualue: Hankintailmoitus julkaistaan valtakunnallisesti Hankintailmoituksen tunniste- tai viitenumero: Hankintanimikkeistö (CPV koodi): 45443000-4 Julkisivutyöt Pääasiallinen toteutuspaikka (NUTS-koodi): FI183 Varsinais-Suomi 3(9)
Pääasiallinen toteutuskunta (LAU2-koodi): 430 Loimaa Maksuehto: Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuehto on 30 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus- tai muita mahdollisia lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään voimassa olevan korkolain (633/1982) mukainen. Laskutusehdot: Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain 209 e :n määräykset. Käsittelemme saapuvat ostolaskut sähköisesti. Lähetettävien laskujen on oltava selväkielisiä ja niistä on ilmettävä laskutuksen syy. Laskutusosoite on: Loimaan kaupunki/ saapuvat laskut Katuosoite: PL10 Postinumero: 32201 Postitoimipaikka: Loimaa Verkkolaskut: Loimaan kaupunki OVT-tunnus: 003719274538 Verkkolaskuoperaattori: CGI Operaattorivälittäjätunnus: 003703575029 Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen: neuvonta@loimaa.fi Osatarjoukset hyväksytään: Ei Hankinnassa noudatettavat yleiset sopimusehdot: Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE 1998) 11. TARJOAJALLE ASETETUT KELPOISUUSVAATIMUKSET Tarjoajan tulee täyttää kaikki ao. ehdottomat kelpoisuusvaatimukset, jotta tarjous voidaan ottaa huomioon tarjousvertailussa. Kauppa- tai säätiörekisteri Tarjoaja on merkitty kauppa- tai säätiörekisteriin. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuihin rekistereihin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Ennakonperintärekisteri Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. 4(9)
Työnantajarekisteri Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Työnantajan on ilmoittauduttava työnantajarekisteriin, kun se aloittaa säännöllisen palkanmaksun ja sen palveluksessa on kalenterivuoden aikana joko vähintään kaksi vakituista palkansaajaa tai vähintään kuusi tilapäistä palkansaajaa. Kaikkien työnantajien on annettava kausiveroilmoitus ja vuosiilmoitus maksamistaan palkoista. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta Arvonlisäverorekisteri Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Siltä osin kuin tarjoajaa ei ole merkitty edellä mainittuun rekisteriin, on tarjoajan hankintayksikön pyynnöstä selvitettävä ne seikat, joihin rekisteröimättömyys perustuu viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoitusta. Eläkevakuutusmaksut Tarjoajan tulee olla huolehtinut eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Lisäksi yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimiva valittu toimittaja huolehtii, että tilaajalla on tieto voimassa olevasta yrittäjien eläkelain mukaisesta YEL-vakuutuksesta. Valitun toimittajan tulee vuosittain toimittaa kopio vakuutustodistuksesta tilaajalle. 5(9)
Erityisosaaminen Tarjoajien kelpoisuuden arviointi tapahtuu ennen tarjousten arviointia. Jos tarjouspyynnössä on annettu vähimmäisehtoja tarjoajan kelpoisuudelle, tulee hankintayksikön hylätä sellainen ehdokas, joka ei täytä näitä ehtoja. Kelpoisuuden määrittäminen on usein tarpeen silloin, kun vaaditaan erityisosaamista tai riittävää toimituskykyä. Tällöin esimerkiksi tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne, sekä tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys voivat tulla kysymykseen hyväksyttyinä vähimmäisvaatimuksina. Esitettyjen vaatimusten tulee liittyä ehdokkaan todelliseen kykyyn toteuttaa hankinta, ja niiden tulee olla järkevässä suhteessa hankinnan luonteeseen ja laatuun. Ammatillinen pätevyys Tarjoajien kelpoisuuden arviointi tapahtuu ennen tarjousten arviointia. Jos tarjouspyynnössä on annettu vähimmäisehtoja tarjoajan kelpoisuudelle, tulee hankintayksikön hylätä sellainen ehdokas, joka ei täytä näitä ehtoja. Kelpoisuuden määrittäminen on usein tarpeen silloin, kun vaaditaan erityisosaamista tai riittävää toimituskykyä. Tällöin esimerkiksi tarjoajan taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne, sekä tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys voivat tulla kysymykseen hyväksyttyinä vähimmäisvaatimuksina. Esitettyjen vaatimusten tulee liittyä ehdokkaan todelliseen kykyyn toteuttaa hankinta, ja niiden tulee olla järkevässä suhteessa hankinnan luonteeseen ja laatuun. Vakuutusturva Toimittaja vastaa toiminnastaan Tilaajalle, kolmannelle osapuolelle tai tämän omaisuudelle aiheutuvasta vahingosta ja huolehtii korvauksen turvaamisesta tarpeen mukaisilla vakuutuksilla. Toimittajalla tulee olla voimassa olevat vastuuvakuutukset, jotka ovat riittävät suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. Toimittaja ei vastaa Tilaajan välillisistä vahingoista. 6(9)
12. TARJOUSPYYNNÖN KOHTEELLE ASETETUT LAATUVAATIMUKSET Hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset Puisten kulkusiltojen puuosien uusiminen Tyyppi Ehdoton Pisteet Tarjous sisältää kulkusiltojen kestopuisten lankkujen uusimisen Hankintayksikkö pisteyttää Ei 5 Viimeistelysiivous Tyyppi Ehdoton Pisteet Urakoitsija huolehtii viimeistelysiivouksesta niin että tilaajalle ei jää em siivoustöitä ja vastaanotettaessa kohteen piha-alue on siivottu pesu- ja pinnoitusjätteistä. Hankintayksikkö pisteyttää Ei 10 Pinnoitteen takuu Tyyppi Ehdoton Pisteet Pinnoitteen ruosteeneston ja tarttuvuuden takuu vähintään 10 vuotta. Normaali Ei 5 13. HANKINNAN KOHTEET JA NIIDEN HINNOITTELU Tarjoushinta: Kokonaishinta Tarjoushintaa koskevat lisätiedot: Tarjoushinnat tulee ilmoittaa kiinteinä ja sitovina. Kaikki hinnat on ilmoitettava nettomääräisinä eurohintoina ilman arvonlisäveroa. Hintojen tulee sisältää kaikki korvaukset ja kulut (mm. työssä tarvittavat välineet, ohjelmat, yhteydet, dokumentointi, matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset, kulut, jotka tarjoaja maksaa ulkopuolisille, materiaali- ja käsittelykustannukset yms.). Toimittaja ei myöskään ole oikeutettu veloittamaan korvausta matka-ajasta. Hinnan varaumia, laskutus-, toimitus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Vesikatteen pinnoitusurakka Määrä Yksikkö Rakennuksen vesikatteen pinnoittaminen. 1 erä 7(9)
Laskutuntityö 1 Määrä Yksikkö Laskutuntityö jotka tehdään ilman nostokalustoa maantasolla 1 /h Laskutuntityö 2 Määrä Yksikkö Katolla tehtävä laskutuntityö 1 /h 8(9)
14. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Loimaa Harri Laaksonen 9(9)
1 36500 1 = Saumattu peltikate, MAALATAAN vaalean harmaa JULKISIVU LOUNAASEEN
26000 1 1 10900 1 = Saumattu peltikate, MAALATAAN vaalean harmaa 35800 JULKISIVU KOILLISEEN
1 1 16300 1 = Saumattu peltikate, MAALATAAN vaalean harmaa JULKISIVU LUOTEESEEN JULKISIVU KAAKKOON