PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: klo 17.45 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto, Sörnäisten rantatie 33 B Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen Henri Nousiainen (saapui kohdassa 8.2) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 17.55. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Epäiltiin sihteeri Hellgrénillä olevan ilmoitusasiaa. Epäiltiin tiedotusvastaava Kritsoksella olevan ilmoitusasiaa. Hellgrén kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Hellgréniä ruuasta. Todettiin Pikkujouluja vietetyn. Todettiin sääntömääräisen syyskokouksen jatkokokousta vietetyn. Todettiin Codex-sitsejä vietetyn. Hellgrén ja yleisvastaava Kutvonen kertoivat saaneensa opintopisteitä.
5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Päätettiin siirtää edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen seuraavaan kokoukseen. 6. Opintoasiat 6.1 Glamoursitsit Todettiin Glamoursitsien järjestettävän ke 2.12. Opintovastaava Tukiainen kertoi lipunmyynnin sujuneen hyvin ja vanhojen kiintiössä olevan vielä paikkoja jäljellä. 6.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Tukiainen kertoi KTM-infon järjestettävän huomenna Pykälässä. Tukiainen kertoi osallistuneensa maanantaina Iso Pyörä -tilaisuuteen. Tukiainen kertoi opiskelijaedustajahaun kielikeskuksen opiskelijaneuvostoon ja Helsingin yliopiston kirjaston johtokuntaan olevan auki. Puheenjohtaja Hjelt kertoi haun Lakimiesliiton valiokuntiin olevan auki. 7. Ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuspossunaamari päähänsä. 8. Yleisasiat 8.1 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Kutvonen huomautti Spexin lavasteiden huomioon ottamisesta saneerauksessa. Keskusteltiin Pykälän toimiston kyltistä. Yleisvastaava Sukura kertoi täydentäneensä astianpesuainevarastoja ja hankkineensa lisää lamppuja. 8.2 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi YVK:n kokoustavan ti 1.12. Kutvonen kertoi pikkujoulujen tehneen tappiota. Siirryttiin kohtaan 10.4 9. Yrityssuhdeasiat
9.1 Joulukortti Sihteeri Hellgrén kertoi tilanneensa joulukortit ja odottavan niiden valmistuvan piakkoin. 9.2 Korruptiositsit Sihteeri Hellgrén kertoi Korruptiositsien järjestettävän pe 27.11. Hellgrén kertoi lipunmyynnin sujuneen hyvin. Hellgrén kertoi järjestelyiden olevan kunnossa. 9.3 Kiitosristeily Keskusteltiin Kiitosristeilyn palautteesta. 9.4 Muut yrityssuhdeasiat Keskusteltiin yhteistyöyritysten laskutuksesta. 10. Talous 10.1 Tilavuokrat Ei uusia tilavuokria 10.2 Menneiden tapahtumien toteumat Ei menneiden tapahtumien toteumia. 10.3 Avustushakemukset Ei uusia avustushakemuksia. 10.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Toivotettiin tervetulleeksi valmennuskurssien vastaava kurssipäällikkö Henri Nousiainen. Nousiainen kertoi kurssien myyntipäivän olevan lauantaina ja järjestelyiden olevan hyvällä mallilla. Nousiainen kertoi uudesta myyntijärjestelmästä. Keskusteltiin jonotuskäytännöistä. Opintovastaava Tukiainen poistui kokouksesta kello 18.29. Tukiainen palasi kokoukseen kello 18.31. Nousiainen kertoi infoiltojen olleen menestys.
Todettiin kurssien markkinoinnin olleen onnistunutta. Kiitettiin Nousiaista käynnistä Palattiin kohtaan 9 ja esityslistan mukaiseen työjärjestykseen. 10.5 Saneeraus Yleisvastaava Sukura kertoi teknisen palaverin järjestettävän seuraavana päivänä. 10.6 Muut talousasiat Keskusteltiin lainan ottamisesta. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 11.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi kerhotilojen laajakaistan toimivan taas kunnolla. 12. M.E.T.A 12.1 Valiokuntien vahvistus Todettiin valiokuntien kokoonpanon vahvistetun sähköpostilistalla. (Liite 2) 12.2 Helsinki Law Review:n päätoimittajan nimittäminen Nimitettiin Elisa Suokko Helsinki Law Reviw:n päätoimittajaksi vuodelle 2016. 12.3 Muut asiat Todettiin Prodeko-KY-LKS-kierroksen järjestettävän torstaina. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 30.11. klo 18.30. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 19.23.
Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Hallituksen puheenjohtaja Mia Hellgrén Sihteeri