Osapuolet nimeävät oppilaskuljetuksia hoitavat yhteyshenkilönsä, jotka on mainittu liitteessä 1.

Transkriptio

1 KESKEISET SOPIMUSEHDOT OPPILASKULJETUKSISTA (luonnos) 1. SOPIJAOSAPUOLET Tilaaja Mäntsälän kunta Heikinkuja 4, Mäntsälä Y-tunnus: Toimittaja Yritys X osoitetiedot Y-tunnus 2. YHTEYSHENKILÖT Osapuolet nimeävät oppilaskuljetuksia hoitavat yhteyshenkilönsä, jotka on mainittu liitteessä SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena ovat Mäntsälän kunnan alueen oppilaskuljetukset tietyllä reitillä (lisätään hankintapäätöksen jälkeen). Kuljetuksiin yhdistellään satunnaisia tilapäiskuljetuksia, esim. oppilaalle tapahtuneen tapaturman vuoksi tai eri koulujen välisiä siirtymiä koulupäivän aikana. Tilaaja ei sitoudu sopimuskauden aikana tiettyihin hankintamääriin. Tilaajalla on oikeus lisätä tai vähentää kuljetettavien määrää tarpeen mukaan ilman rajoituksia sopimuskaudella sekä muuttaa kuljetusosoitteita. Mikäli autojen kokoon tulee vähäisiä muutoksia (enintään 25 % -muutos), kumpikaan osapuoli ei ole oikeutettu vaatimaan muutoksia taksataulukkoon. Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. 4. SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO Sopimus astuu voimaan viimeistään tai kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sen. Tämän sopimuksen sopimuskausi on Sopimusta voidaan jatkaa kahdella kahdella optiokaudella (6 kk + 18 kk). Optioiden käyttöönotosta tehdään erillinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Sopimus päättyy ilman erillistä kirjallista irtisanomista. 5. TILAAJAN OIKEUDET JA VASTUUT Toimittaja suunnittelee ajoreitin, joka hyväksytetään Tilaajalla. Tilaajalla on oikeus tehdä muutoksia reitteihin asiakastarpeiden mukaisesti. Tilaajalla on oikeus lisätä tai vähentää asiakkaita sopimuskaudella kulloisenkin kuljetustarpeen mukaisesti. Kuljetuskalusto on tarjouspyynnössä määritellyn vähimmäiskoon mukainen. Tilaaja hyväksyy mahdolliset kalustomuutokset.

2 Tilaaja vastaa seuraavista asioista: Määrittelee oppilaskuljetuksiin oikeutetut oppilaat. Lukukauden aikana tapahtuvat muutokset ilmoitetaan tapauskohtaisesti sovitun mukaisesti. Ylläpitää oppilaiden yhteystietoja. Maksaa sopimuksen mukaisen korvauksen Toimittajalle palvelusta. Kuitenkaan koulujen toimintasuunnitelmien noudattamisesta johtuvista kuljetusten poisjäänneistä (esim. leirikoulut/ luokkaretket, teemapäivät, tms.) ei makseta korvausta. Sairas- ym. akuuteista poissaoloista Toimittajalle ilmoittamisesta vastaa huoltaja. 6. HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUS Hintataulukko (alv 0 %) on sopimuksen liitteenä 2. Hinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnössä luetellut vaatimukset koko sopimuskauden ajan. Hinnat ovat kiinteinä voimassa vähintään saakka sekä jatkossa optiokauden kerrallaan elleivät osapuolet muuta kirjallisesti sovi. Toimittaja sitoutuu siihen, että Toimittajan hinnat pysyvät kilpailukykyisinä koko sopimuskauden ajan. Mikäli Toimittajan hintataso laskee sopimuskaudella tarjotusta, tulee Toimittajan soveltaa laskutuksessa edullisempaa hintatasoa. Toimittajalle maksetaan kiinteä hintataulukon (liite 2) mukainen korvaus toteutuneiden kuljetusten mukaan. Tämän lisäksi ei makseta mitään ylimääräisiä korvauksia kuten korvausta siirtymisistä, odotuksista eikä apuvälineiden tai tavaroiden (esim. pulkka tai urheiluvälineet) kuljetuksista. Ajamatta jääneestä kuljetuksesta ei makseta korvausta. Mikäli sopimuskaudella tulee uusia kuljetuskohteita tässä sopimuksessa mainituille reiteille, niiden kuljetukset hinnoitellaan liitteenä olevan hintataulukon (liite 2) mukaisesti. Maksuehto on 30 päivää netto. Laskutuskautena on yksi kalenterikuukausi. Maksut veloitetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaan. Lasku ei saa sisältää laskutusmaksuja, tms. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskut tulee lähettää ensisijaisesti verkkolaskuna. Kuljetukset laskutetaan kuukausittain koontilaskuna. Mikäli lasku poikkeaa olennaisesti lukuvuoden alussa annetusta reittiselvityksestä, laskuun on liitettävä uusi reittiselvitys, josta käyvät ilmi kuljetusmuutokset. Mikäli laskun tiedot ovat puutteellisia, Toimittajalla ei ole oikeutta periä viivästysseuraamuksia. Laskun tulee täyttää arvonlisäverolain 209 b :n määräykset. Sähköisen laskutuksen yhteystiedot ovat: Nimi Verkkolaskuosoite OVT-tunnus Välittäjä Mäntsälän kunta Välittäjän tunnus Enfo Oyj

3 7. TOIMITTAJAN VELVOLLISUUDET JA VASTUUT Toimittaja on velvollinen hoitamaan sopimuksen mukaiset kuljetukset koko sopimuskauden ajan. Kuljetusten tulee täyttää voimassa olevassa lainsäädännössä henkilökuljetuksille asetetut sekä tarjouspyynnön vaatimukset. Toimittajan velvollisuutena on noudattaa liikenneturvamääräyksiä ja edistää omalta osaltaan liikenneturvallisuutta. Kuljetuksissa tulee noudattaa sovittuja aikatauluja siten, että oppilaat ehtivät ajoissa määräpaikkaan. Toimittaja suunnittelee kuljetusreitit Tilaajan antamien tietojen pohjalta. Oppilaskuljetusten reitit on suunniteltava siten, että perusopetuslain 32 säädetyt määräykset toteutuvat. Mikäli toimittajalla on hoidossaan useampia reittejä, niitä voi yhdistellä aikataulun ja kaluston niin salliessa. Toimittaja vastaa siitä, että oppilaskuljetuksissa kuljettajana toimivilta henkilöiltä on tarkastettu lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain 504/2002 mukaan rikosrekisteriote, ja se on ko. lain mukaan hyväksyttävä. Toimittaja vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Toimittaja sitoutuu noudattamaan voimassa olevia tietosuojasäännöksiä, kuten henkilötietolakia sekä hyvää tiedonhallintatapaa käsitellessään kuljetettavien henkilötietoja. Toimittaja: Suunnittelee ajoreitit ja aikataulut ja hyväksyttää ne Tilaajalla. Toimittajalla tulee olla sähköinen järjestelmä (vähintään sähköposti), johon ottaa vastaan oppilastiedot ja muut mahdolliset yhteydenotot Tilaajalta. Hoitaa kuljetukset sovitun aikataulun mukaisesti, siten että oppilaat ovat ajoissa perillä sovitussa määräpaikassa ja noutaa oppilaat iltapäivällä sovittuun aikaan ja kuljettaa heidät Tilaajan ilmoittamaan koti- tai muuhun Tilaajan kanssa sovittuun osoitteeseen. Vastaa asiakaspalvelujärjestelmän (päivystys, puhelinvastaaja tai muu sähköinen järjestelmä) ylläpidosta, johon oppilaiden huoltajat, koulu tai Tilaaja voi ilmoittaa poikkeuksista kuten sairastapauksista (päivystysnumero ei saa olla maksullinen, päivystäjän tulee olla helposti tavoitettavissa ilman jonottamista) Huolehtii tarvittaessa varakalustosta ja sijaisten hankinnasta esim. sairastapauksien johdosta. Varakaluston ja sijaisten tulee täyttää sopimuksessa mainitut ehdot / vaatimukset. Vastaa siitä, että ajoneuvoissa on aina ajantasaiset oppilasluettelot. Huolehtii oppilaan avustamisesta tarvittaessa. Kuljetettavat voidaan jättää ainoastaan ennalta sovittuun paikkaan. Vastaa siitä, että kuljettajat hallitsevat hyvin suomen kielen ja että kuljettajilla on vaadittavat ajoluvat sekä kuljettajan peruskoulutus suoritettuna. Kuljettaja vastaa yleisen järjestyksen ja turvallisuuden ylläpitämisestä ajoneuvossa ajon aikana. Toimittajalla on velvollisuus ilmoittaa huoltajille oppilasta koskevat kuljetusaikataulut sekä muut kuljetukseen liittyvät tiedot. Kaluston vaatimukset: Ajoneuvojen tulee olla aina tieliikennettä ja oppilaskuljetuksia koskevien säännösten ja määräysten mukaisessa kunnossa. Ajoneuvojen tulee olla hyväkuntoisia, huollettuja ja siistejä. Ajoneuvoissa on aina ajon aikana mukana alkuperäinen (tai oikeaksi todistettu) kopio joukkoliikenneluvasta tai vastaavasta ajoluvasta.

4 Toimittaja vastaa siitä, että kaikissa oppilaskuljetuksiin käytettävissä autoissa tulee olla alkolukon käytöstä koulu- ja päivähoitokuljetuksissa annetun lain 1110/2010 edellyttämä alkolukko, jonka tulee täyttää alkolukon hyväksymisestä liikenteeseen annetun lain 1101/2010 mukaisesti standardin SFS-EN tai SFS-EN vaatimukset (tai vastaava). 8. VAKUUTUKSET Toimittajalla tulee olla kaikki lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset, kuten esimerkiksi yritystoiminnan vastuuvakuutus, joka on voimassa koko sopimuskauden ajan. Vakuutusten vakuutusturvan on oltava riittävä suhteessa toiminnan laajuuteen ja siitä mahdollisesti aiheutuviin vahinkoihin. 9. RAPORTOINTI Reittiselvitykset tulee toimittaa Tilaajan yhteyshenkilölle aina syyslukukauden alkaessa (kuukauden sisällä) viimeistään mennessä. Reittiselvitykset sisältävät todelliset ajokilometrit sekä reitillä ajettavat oppilaat kuljetusjärjestyksessä. Mikäli reittiselvitykseen tulee olennaisia muutoksia kesken kouluvuoden, on niistä ilmoittava välittömästi Tilaajalle. 10. ALIHANKINNAT Toimittajan tulee ilmoittaa Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta palvelun tuottamisessa kuten omastaan. Toimittaja vastaa siitä, että myös alihankkija täyttää kaikki Toimittajalta vaaditut kelpoisuusehdot sopimuskauden ajan. Toimittaja on velvollinen ottamaan huomioon salassapitoa koskevat määräykset myös alihankintasopimuksia tehdessään. Tilaajalla on oikeus kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen perustellusta syystä. 11. VAHINGONKORVAUS Toimittaja vastaa antamastaan palvelusta Tilaajalle. Lisäksi Toimittaja vastaa Tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuneesta vahingosta. Toimittajan on pidettävä luetteloa kaikista tähän sopimukseen liittyvistä vahinkotapauksista sopimuskaudella. Tilaajalla on oikeus tutustua kaikkiin Tilaajan palvelua koskeviin Toimittajan vahinkotapahtumien asiakirjoihin. Tapauksissa, joissa Tilaaja on laillisessa korvausvastuussa kolmanteen osapuoleen nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että Tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että Toimittaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on Tilaajalla oikeus kohdistaa Toimittajalle korvausvaade. Oikeus korvausvaateen esittämiseen Tilaajalla on myös silloin, jos sopimusrikkomuksesta aiheutuu Tilaajalle muuta vahinkoa.

5 12. REKLAMAATIO TAI VIRHE PALVELUN TOIMITTAMISESSA Toimittaja on velvollinen viipymättä huomattuaan / tiedon saatuaan poistamaan palvelussa ilmenevät epäkohdat. Tilaajan tulee ilmoittaa Toimittajalle kohtuullisessa ajassa siitä kun Tilaaja on havainnut virheen. Mikäli kuljettaja saa kielteistä asiakaspalautetta, Toimittaja on velvollinen ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin asian korjaamiseksi. Mikäli tilanne ei korjaudu, Toimittaja sitoutuu Tilaajan vaatimuksesta vaihtamaan toistuvasti kielteistä asiakaspalautetta saavan kuljettajan toiseen. Toimittajalla ei ole oikeutta saada korvausta virheellisestä palvelusuorituksesta. Toistuvat reklamaatiot oikeuttavat Tilaajan purkamaan sopimuksen. 13. SALASSAPITO Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Toimittaja sitoutuu noudattamaan voimassa olevia tietosuojasäännöksiä, kuten henkilötietolakia sekä hyvää tiedonhallintatapaa käsitellessään kuljetettavien henkilötietoja. Nämä ehdot ovat voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. 14. VIIVÄSTYSSAKKO JA SOPIMUSRIKKOMUKSET. Mikäli kuljetuksissa esiintyy Toimittajasta johtuvasta syystä häiriöitä, menetellään seuraavasti: Mikäli kuljetus jää kokonaan hoitamatta tai kuljetus myöhästyy yli 30 min pysäkiltä/koululta lähdöstä ilman pätevää syytä, kunta ei korvaa kuljetuksesta mitään. Hoitamatta jätetystä kuljetuksesta Tilaaja on oikeutettu saamaan hyvitystä korvaavan kyytijärjestelyn aiheuttamat todelliset kustannukset. Kuljetusten jatkuvat yli 15 minuutin myöhästymiset katsotaan olennaiseksi sopimusrikkomukseksi, jonka perusteella Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus. Tilaajalla on oikeus käyttää erääntynyttä kuljetuskorvausta sellaisten Toimittajalta olevien saataviensa kuittaamiseen, jotka ovat syntyneet tämän sopimuksen perusteella. 15. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijaosapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa välittömin vaikutuksin.

6 Mikäli sopimuskauden aikana ilmenee, että Toimittaja on antanut tarjouksessaan virheellistä tietoa palvelun laadusta, tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten täyttymisestä (esimerkiksi kalustovaatimukset jne.) tai muusta hankintapäätöksen tekoon olennaisesti vaikuttaneesta seikasta on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. 16. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA MUUTTAMINEN Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman sopijapuolten kirjallista suostumusta. Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 17. ERIMIELISYYDET Tähän sopimukseen ja hankintaan sovelletaan Suomen lakia. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Tuusulan käräjäoikeudessa. 18. SOPIMUKSEN PÄÄTTYMINEN Tilaaja tulee sopimuksen päättyessä kilpailuttamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvat palvelut julkisia hankintoja koskevien säännösten mukaisesti. Toimittaja sitoutuu, Tilaajan niin halutessa, jatkamaan tätä sopimusta voimassaolevin sopimusehdoin siihen saakka, kunnes Tilaaja on solminut hankintapäätöksen perusteella uuden hankintasopimuksen. 19. MUUT HANKINNAN EHDOT Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut, niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu. 20. SOPIMUSASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS 1 Sopimus liitteineen numerojärjestyksessä 2 Tarjouspyyntö liitteineen ja mahdollisine täydennyksineen 3 JYSE 2009 PALVELUT 4 Tarjous (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa)

7 21. ALLEKIRJOITUKSET Tämä sopimus on laadittu kahtena samasanaisena kappaleena, yksi Tilaajalle ja yksi Toimittajalle. Mäntsälä xx.xx.2012 Mäntsälän kunta Toimittaja Sivistysjohtaja LIITTEET Liite 1 Yhteyshenkilöt Liite 2 Hintataulukko Liite 3 Palvelun kuvaus ja reitit