Kalusteet. Sopimusnumero KLKH136

Transkriptio

1 Kalusteet Sopimusnumero KLKH136

2 Liittyminen kilpailutukseen mennessä Katso kilpailutuksen esittelyvideo Kohde Kuntahankinnat kilpailuttaa uutta kalusteiden puitesopimusta. Sopimuksen esittely perustuu valmisteluvaiheen tietoihin ja voi tarkentua asiakkaiden ja toimittajien kanssa käytävien kommentointikierrosten myötä. Uusi puitesopimus jaetaan useaan osa-alueeseen, joihin kuhunkin valitaan useampi toimittaja. Alustavasti suunnitellut osa-alueet ovat:

3 Toimistokalusteet, koulukalusteet, hoivakalusteet ja päiväkotikalusteet. Kuhunkin osa-alueeseen tulee kaksi toimintamallia, joista asiakas valitsee sitoutuessaan joko etusijajärjestys-mallin tai kevennetty kilpailutus-mallin. Etusijajärjestys-mallissa osa-alueeseen valitaan kolme toimittajaa, joilta ostetaan lähtökohtaisesti tarjousvertailun mukaisessa etusijajärjestyksessä. Kevennettyjen kilpailutusten mallissa kuhunkin osa-alueeseen valitaan myös kolme tai useampi toimittaja. Tässä mallissa asetetaan kevennettyjen kilpailutusten alarajat. Asiakkailla on valittavissa neljä alarajaa: euroa, euroa, euroa tai euroa. Asiakkaan valitseman arvon alittavat hankinnat tehdään etusijajärjestyksen perusteella. Valitun arvon ylittävät kertatilaukset asiakas kilpailuttaa

4 Hyödyt puitesopimustoimittajien kesken. Uudella kilpailutuksella tavoitellaan asiakkaille valinnanvaraa niin tuotealueen kuin toimittajavalinnankin suhteen. Lisäksi kevennettyjen kilpailutusten mallilla pyritään saamaan asiakkaille entistä paremmat hinnat isoissa projekteissa. Hinnoittelu Etusijajärjestys-mallissa hinnoittelu perustuu tarjouskilpailussa annettuihin hintoihin tai alennusprosentteihin. Hintoja tarkastetaan vuosittain.

5 Kevennettyjen kilpailutusten mallissa isojen kertatilausten hinnoittelu perustuu tarjoajien antamiin projektikohtaisiin tarjouksiin ja pienemmissä tilauksissa tarjouskilpailussa annettuihin hintoihin tai alennusprosentteihin. Palvelumaksu Kuntahankintojen palvelumaksu on 2 % ostojen arvosta ja se laskutetaan Toimittajalta. Ennen hankintailmoituksen julkaisua sitoutuneet asiakkaat saavat Kuntahankinnoilta palvelumaksuhyvitystä 1 %. Palvelumaksuhyvitys maksetaan takautuvasti kerran vuodessa, arviolta maaliskuussa.

6 Toimitusehto ja -aika Toimitusehto on toimitettuna perillä asiakkaan nimeämässä paikassa sisään kannettuna, paikoilleen asennettuina, säädettynä sekä pakkausjätteet poisvietyinä ja asianmukaisesti kierrätettyinä. Toimitukseen kuuluu käytön opastus. Toimitus tapahtuu yksilöidystä tilauksesta laskettuna 21 työpäivän kuluttua. Toimitusaika koskee kaikkia Toimittajan toimittamia tuotteita. Avoimet kysymykset Jako osa-alueisiin riippuu sitoutuneiden asiakkaiden valitsemista osa-

7 alueista. Hinnoittelumalli: Julkiseen hinnastoon perustuva alennus vai muu malli? Otetaanko rinnakkaiset etusijajärjestys ja kevennettyjen kilpailutusten mallit, vai riittääkö vain kevennettyjen kilpailutusten malli? Lopullisen mallin valinta riippuu sitoutuneiden asiakkaiden valinnoista. Hinnanmuutokset: Voidaanko sitoa johonkin indeksiin? Hinnanmuutosten laajuus: Koskevat koko Toimittajan mallistoa ja tuotteita, miten välitystuotteet? Sopimuksen sitovuus välitystuotteiden osalta: Voidaanko kaikki välitystuotteet tarjota vain optiona, jolloin asiakas ei ole velvoitettu ostamaan niitä Toimittajalta? Tarjousten vertailu: Halvin hinta vai laatuvertailu asiakastyöryhmän kanssa

8 kalustetestauksella? Vertailussa käytettävän tuotekorin laajuus Käytettyjen-/kierrätyskalusteiden huomioiminen Voidaanko soveltaa kalusteiden GPP-kriteereitä tai Pohjoismaisen ympäristömerkin kriteereitä? GPP-kriteerit» Joutsenmerkki» Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä: 01/2018 Sopimuskausi alkaa: 04/2018 Yhteyshenkilö: Antti Tuukkanen, puhelin

9 Powered by TCPDF ( Lataa lomake kiinnostuksen ilmoittamiseksi - Palautusta suositellaan viimeistään