Tämä hankintapäätös on toimitettu sähköpostitse tarjoajille tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen

Transkriptio

1 HANKINTAPÄÄTÖS KLKH HOITAJAKUTSUJÄRJESTELMÄT HOIVA-ALALLE Tämä hankintapäätös on toimitettu sähköpostitse tarjoajille tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen Hankinnan kohde KL-Kuntahankinnat Oy pyysi hankintailmoituksella ( ) tarjouksia KLKH Hoitajakutsujärjestelmät hoiva-alalle (jatkossa myös lyhyesti KLKH125). Hankinnan kohteena on hoitajakutsujärjestelmät ja siihen liittyvät palvelut toimitettavaksi suomalaisiin palvelutaloihin, terveyskeskuksiin ja sairaaloihin, siten kuten ne on ilmoitettu tarjouspyynnön liitteessä 1 Asiakkaat. Puitejärjestelyyn valitaan kolme toimittajaa. Tarjouspyynnön mukaisesti, seuraaville asiakkaille valitaan tällä hankintapäätöksellä puitejärjestelyyn valituista toimittajista yksi toimittaja: Sitoutuneet Asiakkaat: Kilpailutettavat kohteet JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä Kiljavan Sairaala Oy Raision Kaupunki Sosiaali- ja terveyskeskus Virrat Hausjärvi Jurvan terveysasema, Kurikan Kotoplassi, Jalasjärvi_asuntola_palv koti Kiljavan sairaala Raision sairaala vuodeosasto Ruovesi Kotiranta, Virrat vanhainkoti, Vihriälä koti Palvelukoti Koivumäki, Palvelukoti Helmikoti Koivukartano(Isojoki), Sanssinkoti: Akselin ja Auroranpolku ja Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä intervalliyksikkö eli Katariinanpolku (Kauhajoki), Terveyskeskus Akuuttiosasto (Kauhajoki), Henriikkakoti, Kuntoutusosasto (Teuva) Pyhäjoen Kunta Jokikartanon palvelutalo Vantaa Katriinan sairaala

2 2 (8) Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit sekä tarjouspyynnön liitteissä. Julkisia hankintoja koskevat säännökset ja sovellettu hankintamenettely Hankinnassa on noudatettu lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta ( ). Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä. Tarjousten avaus Tarjouspyynnössä ilmoitettuun määräaikaan klo mennessä seuraavat yritykset jättivät tarjouksen: Ascom Miratel Oy Anvia Securi Oy Everon Konsortio -ryhmittymä Tunstall Oy Vivago Oy Tarjousten käsittely ja vertailu Tarjouksen arvioinnin teki Kuntahankintojen henkilökunta yhteistyössä ulkopuolisten konsulttien kanssa. Arviointi ja vertailu tehtiin hankintalain mukaisesti seuraavasti: tarjoajien kelpoisuuden arviointi, tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Tarjoajien kelpoisuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Tarjoajille asetetut pakolliset kelpoisuusvaatimukset on käsitelty ennen vertailua. Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusvaatimukset. Ascom Miratel Oy:n, Anvia Securi Oy:n, Tunstall Oy:n ja Vivago Oy osalta hankintayksikkö tarkisti tarjoajien soveltuvuusvaatimukset. Rikosrekisteriotteen osalta hankintayksikkö on luottanut tarjoajien lähettämään ESPD-lomakkeen tietoon rikoksista. Everon Konsortio -ryhmittymä ei täyttänyt kaikkia tarjousten soveltuvuudelle sekä tarjouspyynnön mukaisuudelle asetettuja vaatimuksia ja siksi konsortio suljettiin pois tarjouskilpailusta. Poissuljetulle tarjoajalle lähetetään päätöksen liitteenä erillinen perustelukirje. Perustelukirje osoitetaan vain asianomaiselle tarjoajalle. Muut tarjoajat täyttivät tarjousten soveltuvuudelle sekä tarjouspyynnön mukaisuudelle asetetut vaatimukset.

3 3 (8) Tarjousten vertailu Hankinnan valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus tarjouspyynnössä (liite 5) kuvatuilla valintaperusteilla ja laskentakaavoilla. Tarjouspyynnössä hinnan painoarvo oli 70 pistettä ja laadullisten valintaperusteiden painoarvo oli 30 pistettä. Vertailuperusteet ovat olleet samat sekä puitesopimuksen että tarjouspyynnön liitteessä 1 mainituille sitoutuneille asiakkaille kokonaistaloudellisuuden edullisuuden perusteissa. Sitoutuneille asiakkaille oli käytössä omat vertailuhintakorit, jotka oli ilmoitettu tarjouspyynnössä. Kokonaispisteet, Puitesopimus Anvia Securi Ascom Miratel Tunstall Vivago Kaapeloitava pisteet painotettu 67 3, , , , , , , , , , , , , , , ,50 27,4 23,4 22,6 29,0 94,3 28,3 80,5 24,2 77,9 23,4 100,0 30, ,3 58,3 35,3 24,7 100,0 70,0 77,0 53,9 86,6 48,9 93,4 83,9

4 4 (8) Kokonaispisteet, JIK-peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä pisteet painotettu 67 3, , , , , , ,50 27,4 100,0 30, ,0 70,0 100,0 Kokonaispisteet, Kiljavan Sairaala Oy ,8 57,9 100,0 70,0 80,2 56,1 86,2 93,4 86,1

5 5 (8) Kokonaispisteet, Raision Kaupunki Sosiaali- ja terveyskeskus ,7 54,4 100,0 70,0 68,4 47,9 82,7 93,4 77,9 Kokonaispisteet, Virrat ,8 67,0 100,0 70,0 93,2 65,2 95,3 93,4 95,2

6 6 (8) Kokonaispisteet, Hausjärvi ,2 63,9 96,4 67,5 100,0 70,0 92,2 90,9 100,0 Kokonaispisteet, Suupohjan peruspalveluliikelaitoskuntayhtymä ,1 59,6 86,2 60,4 100,0 70,0 87,9 83,7 100,0

7 7 (8) Kokonaispisteet, Pyhäjoen Kunta pisteet painotettu pisteet painotettu 100 5, , , , , , , , , , , , , ,50 22,6 29,0 77,9 23,4 100,0 30, ,0 70,0 94,6 66,2 93,4 96,2 Kokonaispisteet, Vantaa ,8 59,4 90,8 63,5 100,0 70,0 87,7 86,9 100,0 Tarjousten vertailun yksityiskohtaiset tiedot ovat liitteellä 2. Päätös Edellä esitetyn perusteella KL-Kuntahankinnat Oy kutsuu puitesopimusneuvotteluihin seuraavat tarjoajat:

8 8 (8) Anvia Securi Oy Tunstall Oy Vivago Oy Puitesopimukset tehdään tarjouspyynnön liitteenä olleen puitesopimuksen sisältöisenä. Puitejärjestelyyn päässeiltä tarjoajilta pyydetään hankintamenettelyä koskevan direktiivin 2014/24/EU vaatimat rikosrekisteriotteet. Puitesopimusten allekirjoittamisten jälkeen Tarjouspyynnön liitteessä 1 mainitut sitoutuneet asiakkaat kutsuvat valitut toimittajat asiakaskohtaisten sopimusten neuvotteluihin. Tämän päätöksen ilmoittamisella, joka tapahtuu sähköisesti, ei vielä synny puitesopimuksia. Sopimukset syntyvät, kun hankintalain mukainen 21 päivän odotusaika on kulunut ja osapuolten allekirjoitettua sopimukset. Helsingissä KL-Kuntahankinnat Oy Raili Hilakari toimitusjohtaja Liite 1 Liite 2 Liite 3 Oikaisuohje ja valitusosoitus Tarjousten vertailu Poissuljetun tarjouksen perustelukirje (Everon konsortio -ryhmittymä, lähetetty vain asianomaiselle)