It-laitteet ja niihin liittyvät palvelut. Sopimusnumero KLKH124

Transkriptio

1 It-laitteet ja niihin liittyvät palvelut Sopimusnumero KLKH124

2 Kohde Kilpailutuksen kohteena ovat IT-laitteet (ei palveluna) jaettuna tuotealueisiin, toimitukset koko Suomen alueelle Tietokoneet ja näytöt Pöytäkoneet Kannettavat ja telakat Näytöt Muut laitteet, esim. Chromebook- ja ThinClient-laitteet Lisätarvikkeet

3 Tulostimet ja pienet monitoimilaitteet Tablet-laitteet Henkilökohtaiset ja työryhmän mustavalko- ja verkkotulostimet IOS Android Laitteisiin liittyvät palvelut, muun muassa Imagen rakennus, esiasennus, pöydälleasennuspalvelut

4 Laitteiden tai laatikon merkintä Kovalevyn ylikirjoittaminen Vanhojen laitteiden poisto Sopimuksen käyttäjäksi voi liittyä tuotealueittain. Yhteishankinnalla tavoitellaan volyymiin perustuvia hintasäästöjä ja joustavaa toimintamallia asiakasorganisaatioiden tarpeisiin. Sopimuksen laajenemista sopimuskauden aikana rajoitetaan, joten asiakkaiden sitoutuminen ennen tarjouspyynnön julkaisua on tärkeää. Kaksi eri toimintamallia

5 1. Yhden toimittajan malli - laitteet yhdeltä toimittajalta, sama malli kuin aikaisemmassa sopimuksessa Valitse sitoumuksella -> ETUSIJAJÄRJESTYS Vaihtoehto1: Etusijajärjestys Asiakas käyttää sopimusta etusijajärjestyksen mukaisesti eli ostaa ensimmäiseksi sijoitetulta toimittajalta, käytännössä siis yksi ja sama toimittaja vastaa kaikkien tuotealueiden toimituksista Toimittaja myy useaa laitemerkkiä. Asiakas voi itse määritellä ostamansa laitemallit ja -merkit Kansallisen kynnysarvon ( euroa) alittavissa laitehankinnoissa

6 asiakas voi halutessaan kuitenkin ostaa vapaasti keneltä tahansa kolmesta puitesopimustoimittajalta. Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi. Hankinnan arvon arvioimisessa lähtökohtana on Asiakkaan kaikilta tuotealueilta etusijajärjestystoimintamallilla hankkimien tuotteiden ennakoitu kokonaisarvo Asiakkaan Puitesopimukseen sitoutumisaikana. 2. Kolmen toimittajan malli asiakas hankkii laitteet tekemällä kevennetyn kilpailutuksen Valitse sitoumuksella -> KEVENNETTY KILPAILUTUS Vaihtoehto 2: Kevennetty kilpailutus

7 Asiakas käyttää sopimusta tekemällä kevennetyn kilpailutuksen tai useita kevennettyjä kilpailutuksia 3 toimittajan kesken Asiakas määrittelee itse hankittavat kokonaisuudet, jotka minikilpailuttaa. Kokonaisuus voi olla esim. kaikki hankittavat laitteet ja palvelut, yksittäinen toimitusprojekti laitteineen, yhden tuotealueen kaikki hankinnat tai vaikkapa tietyn käyttöjärjestelmän laitteiden hankinta Kansallisen kynnysarvon ( euroa) alittavissa yksittäisissä laitehankinnoissa asiakas voi kuitenkin ostaa vapaasti keneltä tahansa valitsemaltaan puitesopimustoimittajalta ilman kevennettyä kilpailutusta Hankintoja ei saa pilkkoa ja ketjuttaa kynnysarvon alittamiseksi Sitoutuminen

8 Kuntahankinnat arvioi aiempaa tarkemmin sopimuksen volyymin sopimuskaudella. Sitoutuminen tapahtuu lähettämällä alla oleva sitoutumislomake osoitteeseen sitoumukset [at] kuntahankinnat.fi. Lomakkeessa pitää ilmoittaa toimintamalli ja tuotealueet. Sitoutuneilta kysytään erikseen arvioitu hankinnan vuosivolyymi. Sitoutumiset tulee tehdä viimeistään Kiinnostuneeksi listaaminen Mikäli asiakas ei voi sitoutua, voi ilmoittautua kiinnostuneeksi. Kiinnostuneet asiakkaat ja niiden arvioitu hankinnan vuosivolyymi ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Sopimukselle määritellään maksimivolyymi, jonka jälkeen sopimukselle ei voi enää liittyä sopimuskauden aikana. Kiinnostuneeksi listautuminen ei siis takaa

9 mahdollisuutta liittyä sopimukseen sopimuskauden aikana. Hinnoittelu Kuntahankintojen palvelumaksu sama kuin edellisessä sopimuksessa eli 1,5 % ostojen arvosta. Aikataulu ja yhteystiedot Ennakkoilmoitus on julkaistu 1/2017 ja markkinavuoropuhelu aloitettu Asiakasryhmän työskentely alkaa 3/2017 Sitoumusten kerääminen ja asiakaskohtaisten volyymien arviointi

10 Powered by TCPDF ( käynnissä Tarjouspyyntö kesäkuussa 2017 Sopimukset voimaan Tarjouspyynnön julkaisupäivämäärä: 06/2017 Sopimuskausi alkaa: 11/2017 Yhteyshenkilö: Tapio Koivisto, puhelin Oletko kiinnostunut kilpailutuksesta - Lataa lomake