Laskumaatti Turvallinen ja nykyaikainen ratkaisu sähköiseen sähk laasku ask tuk u s tuk een s v 2.5

Transkriptio

1 Laskumaatti Turvallinen ja nykyaikainen ratkaisu sähköiseen la askutukseen

2 Yit Yrityksen sähkö öinen laskutus On tärkeää, että yrityksen laskut ovat standardien mukaiset ja että laskutus on helppoa ja tehokasta. Perinteiseen paperilaskutukseen verrattuna sähköinen laskutus on kustannustehokasta ja nopeaa. Virheet ja väärinkäytön mahdollisuudet vä ähenevät huomattavasti. Yrityksen taloushallinnon tuottavuus paranee ja hallinnon valvontatehtävät tehostuvat. Laskutusjärjestelmät eivät ole itsestäänselvyys vain suurille yrityksille, vaan niitä käytetään yhä enemmän myös pk sektorilla. Tehokas sähköinen laskutusjärjestelmä on lisäarvo sekä yritykselle y itselleen että sidosryhmille.

3 Laskum maatti Laskumaatti on kokonaisvaltainen sähköinen laskutusjärjestelmä. Laskumaatti sisältää kaikki työvaiheet laskutuksesta asiakasrekistereihin: Laskutus Toistuvaislaskutus Myyntireskontra Perintätoimet Pankkiliikenne Asiakkaiden ja tuotteiden hallinta Yritystietojen hallinta Myyjien ja myyntiryhmien hallinta Raportit

4 Laskum maatti Helppokäyttöinen kokonaisuus koostuu laskutus ja myyntireskontramoduuleista. Laskumaatti on helppo tapa tehostaa kirjanpitoa, laskutusta ja myyntireskontran hallintaa. Sopii kaikenkokoisille yrityksille. Järjestelmää käytetään suoraan web sela imella ajasta ja paikasta riippumatta. Voit laskuttaa missä ja milloin vain: kotona, konttorissa tai vaikka tien päällä! Asiakaskohtaiset laskutustiedot ja raporti t ovat aina helposti saatavilla. Yrityksen eri toimipisteissä kaikki näkevät samat tiedot reaaliajassa. Räätälöitävissä maa ja aluekohtaiset erot huomioiden. Oman henkilöstön lisäksi käyttäjinä voivat olla esimerkiksi tilitoimistot.

5 Tki Tekniset ominaisuudet i Toimii web selaimella aika ja paikkariippumattomasti Ei vaadi työasemakohtaisia asennuksia, varmistuksia tai ohjelmisto lisenssejä. Ei vaadi käyttäjän taholta päivittämistä. Toimii turvallisilla ja varmistetuilla palvelimilla suojatulla nettiyhteydellä. Käytössä ä luotettava SSL salaus, jota käytetään myös verkkopankkipalveluissa. kki l i Yhteensopiva euromaksualueen SEPA standardiin. Pystyy käsittelemään ja luomaan verkkolas skuja (Verkkolaskua käytettäessä asiakassaasaa laskun suoraan verkkopankkiinsa).

6 Yhteensopivuus Laskumaatti voidaan liittää moniin Myynninhallinta Asiakaspalvelujärjestelmät Tuotantologistiikka Verkkokauppa Varausjärjestelmä Muut yrityksen tuottamat verkkopalvelut ulkoisiin järjestelmiin:

7 Lask utus Laskutusmoduulilla laadit laskut nopeasti ja näet laskutustilanteen yhdellä silmäyksellä. Ominaisuuksia: Laskujen teko manuaalisesti, esikatselu, korjaus ja tulostus Laskujen haku sekä vanhalla kansallisella että uudella kansainvälisellä RF muotoisella viitenumerolla Viivakoodilaskutus Toistuvaislaskutus Verkkolaskutus Laskujen lähetys vastaanottajalle suoraan sähköpostilla tai tulostusoperaattorille Asiakas, tuote ja myyjäkortisto Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta Automaattinentiliöinti tiliöinti tilikartanasetusteasetuste en mukaan Laskupäiväkirja tapahtumineen ja kirjausyhteenveto kirjanpitoa varten Laskupohjan valinta yritys, asiakas tai laskukohtaisesti Laskun tapahtumahistoria Laskujen uudelleentulostus Laskukohtainen sisäinen tai laskulletulost tuva lisätieto Mahdollista liittää lasku ja asiakastietojen tiedostosiirto ulkoisesta järjestelmästä

8 Laskuttaja an näkymä ä Voit seurata laskujen tilaa: Laskutusvalmis Suorituksia Selvityksessä Kesken Laskutettu Maksettu Perinnässä Vit Voit esikatsella ja lähettää laskut thl helposti muut tamalla napin painalluksella. Järjestelmä muodostaa laskut PDF formaatissa. Voit tulostaa laskut paikallisesti, lähettää sähköisesti, tai ohjata tulostusoperaattorille tiedonsiirtona. Laskupäivää muuttamalla voit tehdä laskut etukäteen ja tulostaa ne haluttuna päivämääränä. Tallennetut laskut siirtyvät automaattisesti myy yntireskontraan ja maksujen seurantaan.

9 Myyntire eskontra Myyntireskontra moduulilla maksujen seuranta toimii tehokkaasti. Myyntireskontrasta nähdään avoimet laskut lähetetään maksukehotukset ja perintäaineistot muodostetaan korkokulut k k kirjataan suoritukset Suoritukset voidaankirjata manuaalisestit tai kohdistaa ne automaattisesti pankkiyhteysohjelmiston hakemasta aineistosta.

10 Ominaisuuksia Myyntire eskontra Saatavien seuranta, avoimet ja erääntyneet laskut Laskujen haku sekä vanhalla kansallisella että uudella kansainvälisellä RFautomaattisesti pankin muotoisella viitenumerolla Suoritusten kirjaus manuaalisesti tai viiteaineistosta Luottotappiot Maksupäiväkirja tapahtumineen ja kirjausyhteenveto kirjanpitoa varten Yksittäisen tai massamaksukehotusaineiston esikatselu ja tulostus Maksukehotusaineiston uudelleen tulostus Perinnässä ja selvityksessä olevien laskujen seuranta Viivästyskorkorivien automaattinen luonti Tapahtumahistoria Mk Maksuajan kirjaus laskulle ll Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin toteutettavissa, esim. perintäaineiston lähetys perintätoimistoon, maksusuoritusten tiedonsiirto laskutusjärjestelmästä j myynninhallintaan

11 M k Maksusuorituste it ten seuraaminen i Suoritusten seuraaminen selkeää ja helppo oa Automaattinen tiliöinti tilikartan asetusten mukaan Avoimet laskut asiakkaittain Ai k k h i Asiakaskohtaiset asetukset k Laskun tilan seuranta Automaattiset huomautuslaskut Automaattiset huomautuslaskut Maksamattomien laskujen tiedonsiirto suoraan perintätoimistoon mahdollista

12 Aikk Asiakkaat tj ja tuotteettt t Asiakkaat: Asiakkaan perustiedot ja asiakkaan yhteyshenkilöt Asiakaskohtainen tapahtumalistaus, johon voidaan lisätä myös liitteitä Asiakkaan laskujen asetukset Aikk Asiakkaan alennusprosentti Asiakkaan tuotekohtaiset alennusprosentit Asiakastietojen tuonti tiedostosta Tuotteet: Tuotteen perustiedot ja lisätiedot Tuotteen alennukset Tuotetietojen ti t tuonti titiedostosta t t Tuoteryhmien hallinta

13 Raportit Laskumaatista saat kaikki tarvittavat raportit yhdellä kirjautumisella: Laskupäiväkirja Maksupäiväkirja Avoimet laskut Avoimet korot Perintälista Tilikartta Viitesiirrot Provisiot Asiakaskohtainen reskontraluettelo Tuotekohtaiset myynnit asiakkaittain/ tuotteittain Luottotappiot Aik Asiakastarrat t Voit toimittaa kaikki tarvittavat raportit kätevästi yhtenä tositteena tilitoimistoon. Voit määritellä provisioraportin muodostu ksen jokolaskutettujen myyntien tai suoritusten mukaan.

14 Tilikartan hallinta Tilikausien hallinta Pankki ja yritystietojen hallinta Ylläpito Arvonlisäverojen, maksuehtojen, yksiköiden, toimitustapojen ja toimitusehtojen hallinta Myyjien ja myyjäryhmien hallinta Yritystietojen ja laskuasetusten hallinta Aputyökalut

15 Lisäoptiot Laskujen ja maksukehotusten tulostus ja välitys paperilaskuna Monipankkimoduuli Viitteellisten pankkisuoritusten automaattinen kohdistus Rajapinta NTG Verkkokauppaan tai muuhun ulkoiseen järjestelmään (Laskumaatti Pro) Tilitoimistoratkaisu Kieliversiotuki: englanti Yksilöllinen laskupohja Yrityskohtaisesti räätälöidyt raportit

16 Laskuma aatti Pro Sisältää perusominaisuuksien lisäksi myös: Verkkolaskutus Kuukausilaskutus Toistuvaislaskujen tapahtumahistoria Laskujen automaattinen perintään siir rto ja perintätiedoston i muodostus Perinnässä oleviin laskuihin tulleiden suoritusten tiedostorajapinta perintätoimistoon Rajaton määrä käyttäjätunnuksia

17 Verkko olaskut Laskumaatin kautta voidaan käsitellä ja lähettää myös verkkolaskuja. Finvoice verkkolaskun soveltamisohje on Finanssialan Keskusliiton määrittelemä yleisesti käytössä oleva verkkolaskun esittämistapa. Verkkolaskutuksen avulla on helppo korvata paperinen lasku, koska se voidaan toimittaa saajalle pankin kautta kuten mak ksutkin. Verkkolasku soveltuu yhtä hyvin yritysten kuin kuluttajien laskutukseen. Varma ja turvallinen laskun lähetystapa, säästöä laskujen tulostus, postitus ja materiaalikuluissa, lisäarvoa asiakassuhteeseen.

18 Verkko olasku Miten verkkolasku toimii laskuttajalla: Laskun vastaanottaja ilmoittaa laskuttajalle verkkolaskuosoitteensa Laskuttaja tekee Laskumaatista Finanssialan Keskusliiton soveltamisohjeen mukaisia laskuja Laskuttaja lähettää Laskumaatista ver kkolaskun pankkiin maksajan ilmoittamalla verkkolaskuosoitteella Saapuneen suorituksen (viitemaksu) seuranta tapahtuu normaalisti

19 Laskumaa atinetuja t Toimii kaikkialla web selaimen kautta 24/7 Ei tarvitse toimiakseen ohjelmistoasennuksia tai päivityksiä Tiedot käyttöön reaaliajassa kaikkiin toimipisteisiin Helppokäyttöinen ja monipuolinen Sisältää ää kaikki laskutuksen k työvaiheet niin Yhdellä kirjautumisella kaikki raportit, myynnit, suoritukset ja tiliöinti Nopeuttaa huomattavasti kirjanpitoa Vapauttaa yrityksen resursseja Laajenee yrityksen kasvaviin tarpeisiin pieniin ii kuin suuriinkin tarpeisiin iii Verkkolaskutus Paperilaskujen määrä pienenee > taloudellista, ympäristöystävällistä, nopeaa ja kustannustehokasta! t k t

20 Laskumaa atin etuja Nopea ja helppo käyttöönotto Vanha asiakas ja tuoterekisteri siirrettävissä Laskumaattiin Laskupohjan valinta yritys, asiakas tai laskukohtaisesti Laskupohjalle voidaan lisätä yrityksen logoo Säästää aikaa ja rahaa, kun esimerkiksi itilit toimistolle i ei tarvitse välittää ää tietoa manuaalisesti Laskumaatti tekee ajattelutyön puolestasi: Suurin osa tiedoista, kuten eräpäivä ja viitenumerot, tulevat automaattisesti järjestelmän asetuksista. Laskutustiedot kirjautuvat järjestelmään talteen. Arvonlisäveron laskenta hoituu automaattisesti Tyylikäs standardinmukainen lasku Ei enää ylimääräistä käsityötä!

21 Kaikki laskutuksen ja myy yntireskontran hallintaan avaimet käteen! NettiTieto Oy NTG Finland Microkatu 1, PL Kuopio Yritysmyynti: