Suomen suosituimmat ja monipuolisimmat sähköisen taloushallinnon ohjelmistot

Transkriptio

1 Suomen suosituimmat ja monipuolisimmat sähköisen taloushallinnon ohjelmistot

2 Hyödyt yrityksille Kahdeksan syytä valita sähköinen taloushallinto 1234 Kaikki taloustieto yhdessä paikassa Tallennettu tieto on samanaikaisesti kaikkien sitä tarvitsevien käytössä. Talousraportit ovat järjestyksessä ja helposti löydettävissä ja jaettavissa sähköisessä taloushallinnon ohjelmistossa. Säästät aikaa tiedon etsimisessä ja jakamisessa. Yhteiskäyttöisyys Yhteistyö tilitoimiston kanssa syvenee, kun molemmat käyttävät samaa ohjelmaa ja pääsevät käsiksi samoihin tietoihin. Kuitteja ja laskuja ei enää tarvitse toimittaa paperilla. Tilitoimisto pystyy tarjoamaan yrittäjälle entistä parempaa palvelua. Käytön vapaus Yrittäjänä pääset hoitamaan talousrutiinisi missä ja milloin tahansa etkä joudu odottelemaan työpöydän ääreen pääsemistä. Ajansäästö Taloushallinnon sähköistäminen poistaa kaksinkertaista työtä. Tiedot tallennetaan järjestelmään vain kerran. Tietojen tarkastamista, kopioimista ja siirtämistä ei enää tarvita. Yrittäjänä voit keskittyä omaan ydinosaamiseesi. 2 3

3 Hyödyt yrityksille Kahdeksan syytä valita sähköinen taloushallinto Jatkuva kehitys tehokkuus Ohjelmistoa kehitetään jatkuvasti vastaamaan senhetkisiä lain vaatimuksia, viranomaismääräyksiä ja yleistä taloushallinnon sähköistymiskehitystä. 56Kustannus- Sähköinen taloushallinto on erittäin kustannustehokas ratkaisu yritykselle. Kalliita ohjelmisto- tai palvelinasennuksia ei tarvita. Ohjelmistosta veloitetaan käytön mukaan, ja käytön aloittaminen on helppoa. 78 Käyttövarmuus Finago huolehtii ohjelmiensa ylläpidosta ja tietojen varmuuskopioinnista. Jo tämä yksistään säästää suunnattomasti aikaa ja vaivaa. Ohjelmistoa päivitetään säännöllisesti, eikä tämä vaadi käyttäjältä toimenpiteitä. Toiminnan tehostuminen Yrityksen asiakkaiden ja toimittajien valvonta nopeutuu, eikä laskutustietoja tarvitse enää hakea erikseen reskontrasta. Tämä mahdollistaakin kaiken tarpeellisen tiedon etsimisen missä vain. 4 5

4 Procountor Taloushallinto Täysin sähköinen taloushallinto Helppo työnjako yrityksen ja tilitoimiston välillä Työnjako voidaan sopia joustavasti eri prosesseissa ja työvaiheissa. Yhteistyö on tällöin tiivistä, ja yritys ja kirjanpitäjä pääsevät molemmat käsiksi reaaliaikaisiin talouslukuihin. Veloitukseton asiakaspalvelu Tarjoamme kaikille asiakkaillemme veloituksettoman asiakaspalvelun puhelimitse ja sähköpostitse. Asiakkaamme saavat lisäksi käyttöönsä kattavan ohjekirjan ja ohjevideot. Procountor Taloushallinto on täysin sähköisen taloushallinnon mahdollistava ohjelmisto, joka on nopea ottaa käyttöön vaikka kesken tilikauden. Sen avulla voit hoitaa mm. myyntilaskutuksen, ostolaskujen käsittelyn, reskontran, palkanlaskennan, kirjanpidon, yrityksen talouden seurannan ja sähköisen arkistoinnin. Saat samalla sopimuksella käyttöösi myös kattavat verkkolaskuyhteydet, tulostuspalvelun, skannauspalvelun, pankkiyhteydet sekä sähköiset viranomaisilmoitukset. Tilitoimisto Yritys Mobiilisovellukset Procountor Taloushallinto myyntilaskut ostolaskut matkalaskut palkanlaskenta raportointi kirjanpito Pankit Tulostuspalvelu Skannauspalvelu Verkkolaskutus Viranomaiset Perintäpalvelut API 6 7

5 on selainpohjainen taloushallinnon sähköinen järjestelmä, jonka ansiosta et yrittäjänä ole enää sidottu aikaan ja paikkaan. Tiedot loppukäyttäjien ja taloushallinnon välillä liikkuvat in avulla sähköisessä muodossa, mikä vähentää virheiden mahdollisuutta. tarjoaa kattavan, jatkuvasti kehittyvän välineistön talousasioiden hoitoon. in avulla voit itsenäisesti hoitaa laskutusta hyväksyä ostolaskuja tehdä kuluveloituksia ja matkalaskuja tarkistaa ja hyväksyä palkat tehdä ja hyväksyä työaikakirjauksia seurata yrityksesti talouden tunnuslukuja lähes reaaliajassa hoitaa pankkiasioita kirjata ja siirtää hyväksyttäviä tositteita. Tosite Kirjaa tositteet kuitteineen tilitettäviksi Liitä kuittien kuvat Hyväksy tositteet Raportti Tarkastele raportteja Tee analyysejä Tutki arkistoa Pankki Tarkasta saldot Tee yksittäismaksuja Ostolasku Tarkastele ostolaskuja Tarkasta ja hyväksy Maksa itse tai lähetä maksatukseen Tilitoimiston TIKON Aika Syötä toteutuneet tunnit Hyväksy tunnit Ylityöt yms. palkkahallintoon Kulu ja matka Tee/hyväksy matkatai kululasku Liitä kuitit Myyntilasku Tee myyntilasku Perusta asiakas ja tuote Palkka Syötä palkkatapahtumat Tarkasta ja hyväksy palkka-aineisto 8 9

6 Sähköinen taloushallinto: tai Procountor Taloushallinto Tuotepakettien sisällöt TOIMINNOT Kevyt Perus Plus Premium Enterprise Procountor Taloushallinto Myyntilaskutus: perustoiminnot Pääsemme tarkistamaan tarvittavat taloustiedot ilman välikäsiä ja etenemään asioissa saman tien. Virpi Rosenberg, Toothpicks and Honey Oy Joukkolasku Töiden laskutus Sopimuslaskutus Ostojen käsittely, tark. + hyv Sis. laskennan dimensiot (kpl) Matka- ja kululaskut Palkanlaskenta Kirjanpito ja raportointi -toiminnot Edellytyksenä Tikon käytössä tilitoimistossa Myyntilasku, Ostolasku, Tosite Pankki, Raportti, Laskuhotelli Kulu ja Matka Palkka Aika KUUKAUSIHINTA /kk PYYDÄ TARJOUS Kuukausittaiset tositteet JOUSTAVA Lisätositteet / kpl 1,79 1,49 1,19 0,79 JOUSTAVA Palkanlaskenta, henkilömäärä JOUSTAVA Lisäpalkansaajat / kpl 4,99 3,99 2,99 1,99 JOUSTAVA Käyttäjämäärä rajoittamaton, veloitus 0. Hinnat sisältävät joko Procountor Taloushallinnon tai in käytön

7 Yritysten starttipaketit Finagon starttipaketit helpottavat yrityksen sähköisen taloushallinnon tehokasta ja vaivatonta käyttöönottoa. Näemme lukujen taakse reaaliaikaisesti. Ymmärrys omaa tekemistä ja päätöksiä kohtaan on kasvanut. Kyösti Lehtola, Domesta Oy STARTTIPAKETIT Avaus Pika Teho Laaja Ympäristön avaus Pankkiyhteydet Verkkolaskujen lähetys Verkkolaskujen ja skannattujen laskujen vastaanotto Sisältyvät koulutukset Koulutusvideot Käyttöönotto 3 h 3 h Kirjanpito 3 h Myynnit 1½ h Ostot 1½ h PAKETIN HINTA Starttipaketit sisältävät joko Tikonin tai Procountorin käyttöönoton. Kaikkiin hintoihin lisätään alv 24 %

8 Kuitit älypuhelimella suoraan kirjanpitoon Lippuja ja lappuja ei kerry, vaan kaikki on tallessa pilvessä. Lisäksi tietoihin pääsee käsiksi mistä ja milloin vain. Marika Siniaalto, Grapevine Media Oy Kuittiskannauksen avulla voit kuvata paperiset kuitit talteen kirjanpito-ohjelmaan. Voit ottaa kuitista kuvan heti ostotapahtuman yhteydessä, eikä paperista kuittia tarvitse enää säästää. Procountor Kuitit Procountor Kuitit toimii ios-, Android- ja Windows Phone -laitteissa ja on ladattavissa kunkin käyttöjärjestelmän sovelluskaupasta. Procountor Kuittien hinta on 4,95 / käyttäjä / yritys. Kun kuitit ovat tallessa Procountorissa, ne on helppo liittää tositteille laskutuksen yhteydessä. Kuitit voi liittää Procountorissa mm. matka-, kulu-, osto- ja myyntilaskuille, muistioille ja tiliotteille. Kuitin lisääminen tositteille on helppoa ja vaivatonta. etasku Tikon-tilitoimistojen asiakkaat voivat hyödyntää kuittien kuvaamiseen ja tallentamiseen näppärää etaskun sovellusta. etasku toimii Procountor Kuittien tapaan. Asiakaskäyttäjät voivat tilata etasku-sovelluksen itselleen ja saavat etaskulta ohjeet applikaation lataamiseen. Kuvat tallentuvat etaskuun, josta kirjanpitäjä pääsee tunnuksillaan käsittelemään niitä ja siirtämään ne kirjanpitoon. Lataa sovellus puhelimeesi Täydennä tiedot Ota kuva kuitista Kuitti on tallessa kirjanpidossa 14 15

9 16 finago.com