Netvisor tuntikirjausliittymä

Transkriptio

1 Päiväys: Laatinut: Riitta Kemppainen

2 Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset Yleiset ValueFrame-määritykset Tuntikirjausten palkkalajit Laskentakohteet Henkilön tiedot Tuntikirjausten lähetys Tuntikirjausten siirto tapahtumaraportilta Tuntikirjausten siirto palkkalajiraportilla Tuntikirjaukset Netvisorissa

3 1 ValueFrameen tehtävät määritykset 1.1 Yleiset ValueFrame-määritykset ValueFrame aktivoi liittymän yhteistyössä Netvisorin kanssa. Asiakasyrityksen edustaja avaa ulkopuolisen ohjelmistorajapinnan Netvisor -ympäristössä ja luo integraatiotunnukset sekä -avaimen. Rajapintatunnukset luodaan Netvisorissa valinnalla Hallinta --> Palvelun hallinta --> Yrityksen tiedot --> Ulkoisen järjestelmän tunnisteet. ValueFramen asiantuntija määrittää tunnukset ValueFrameen. Asiakasyritys määrittää kohdassa Ylläpito - Yleiset järjestelmäasetukset - Yhtiöt yhtiön y-tunnuksen (pakollinen). Mikäli asiakasyrityksellä on jo käytössä jokin muu ValueFramen ja Netvisorin välinen rajapinta (esim. myyntilaskujen siirto), voidaan käyttää samoja rajapintatunnuksia. 1.2 Tuntikirjausten palkkalajit Tuntikirjausten palkkalajit tulee määritellä molempiin järjestelmiin. Huom! ValueFramessa annetaan palkkalajeille Netvisorin numero Kirjanpitotunniste kenttään. Palkkalajien ylläpito löytyy valinnalla Ylläpito Projektinhallinta - Palkkalajit. Netvisorissa kirjauslaji on pakollinen tieto, joten ValueFrameen tulee määrittää vähintään normaalityön palkkalaji. Netvisorin kirjauslajien ylläpito löytyy valinnalla Palkat Palkanlaskennan asetukset Kirjauslajit. 3

4 1.3 Laskentakohteet Tuntikirjausliittymässä on mahdollista käyttää samoja laskentakohteita kuin myyntilaskujen rajapinnassa. ValueFramessa mahdollisia laskentakohteita on: Osaprojekti: Jotta ValueFramen osaprojektit siirtyvät Netvisoriin laskentakohteiksi, tulee aktivoida käyttöön myös osaprojektien automaattinen siirto. Henkilö: Laskentakohteeksi viedään henkilön nimi. Kustannuspaikka: Henkilön kustannuspaikka. Laskentakohteiden käyttö määritellään aina yhdessä ValueFrame asiantuntijan kanssa. 1.4 Henkilön tiedot Yhdessä ValueFrame asiantuntijan kanssa määritetään halutaanko henkilöt tunnistaa Netvisorin ja ValueFramen välillä henkilön numeron vai henkilötunnuksen perusteella. Ennen tuntikirjausten siirtoa varmista, että ValueFramessa on syötetty henkilön tietoihin haluttu tunnistustapa Luottamukselliset tiedot välilehdelle. Kuvan esimerkissä tunnistus tehdään henkilön numeron mukaan. 4

5 2 Tuntikirjausten lähetys 2.1 Tuntikirjausten siirto tapahtumaraportilta Valinnalla Raportit» Projektinhallinta» Tapahtumaraportti voidaan valita tuntikirjaukset jotka halutaan siirtää Netvisoriin. Raportin hakuehtojen lisävalinnoista voidaan valita Kirjauksen tila (siirtämätön/hyväksytty/hyväksymätön jne.). Haun jälkeen valitaan siirrettävät tuntikirjaukset ja klikataan Siirrä Netvisoriin. 5

6 2.2 Tuntikirjausten siirto palkkalajiraportilla Valinnalla Raportit» Työaikaraportit» Palkkalajiraportti voidaan hakea Netvisoriin siirrettävät tuntikirjaukset. Raportin hakuehtojen lisävalinnoista voidaan valita Kirjauksen tila (siirtämätön/hyväksytty/hyväksymätön jne.). Klikkaamalla Siirrä Netvisoriin kuvaketta siirtoaineisto muodostetaan kaikista siirtämättömistä tuntikirjauksista, jotka raportille on haettu. Mikäli osa tuntikirjauksista on jo siirretty, näytetään näistä lista. 2.3 Tuntikirjaukset Netvisorissa Siirretyt tuntikirjaukset löytyvät Netvisorista valinnalla Työaika Työajan kirjaus. 6