Yritysyhteistyön sopimusjuridiikka. Sopimusjuridiikan perusteet Maarit Päivike, lakimies

Transkriptio

1 Yritysyhteistyön sopimusjuridiikka Sopimusjuridiikan perusteet Maarit Päivike, lakimies

2 Miksi kirjallinen sopimus Yhteistyön väline Sopimusten merkitys korostuu usein silloin, kun asiat eivät suju suunnitelmien mukaan tai kun sopijapuolet ovat erimielisiä siitä, mitä on sovittu. Paras tapa välttyä myöhemmiltä tulkintaerimielisyyksiltä onkin sopia asioista mahdollisimman yksiselitteisesti etukäteen ja dokumentoida yhteisesti saavutettu tahtotila kirjallisella sopimuksella.

3 Sopimusvapaus Sisältövapaus; minkä sisältöinen Päätäntävapaus; tehdäänkö sopimus Sopimuskumppanin valinnan vapaus; kenen kanssa Tyyppivapaus; millä tavoin Muotovapaus; millä tavoin Purkuvapaus Voidaan rajoittaa lainsäädännöllä; esim. pyrkimys heikomman suojaan, kilpailun edistäminen, pyrkimys estää hyvän tavan vastainen toiminta

4 Sopimuksen sitovuus Pacta sunt servanda lähtökohtana Sopimuksessa voidaan myös ennakoida olosuhteiden muutoksia

5 Määräaikainen vai toistaiseksi voimassa oleva sopimus Määräaikainen sopimus solmitaan nimensä mukaisesti määräajaksi, jolloin se päättyy sovittuna aikana. Osapuolilla ei lähtökohtaisesti ole irtisanomisoikeutta, vaan luottamusta järjestelyn pysyvyyteen suojataan. Toistaiseksi voimassa oleva sopimus on voimassa määrittelemättömän ajan molemmilla osapuolilla oikeus irtisanoa sopimus irtisanomisaikaa noudattaen Päättämisestä voidaan sopia

6 Sopimuksen valmistelu Sopimusneuvotteluihin tulee valmistautua huolellisesti Yritysyhteistyöstä neuvoteltaessa on tärkeää miettiä, mitä osapuolet haluavat sopimuksella saavuttaa. Sopimuksen valmisteluun kuuluu myös vastapuoleen tutustuminen. Tämä korostuu varsinkin tehtäessä sopimusta uusien sopimuskumppaneiden kanssa.

7 Millainen on hyvä sopimus Selkeä ja sisältää keskeiset asiat Hyvän sopimuksen ei tarvitse välttämättä olla pitkä Malliasiakirjat tulee aina tarkoin räätälöidä kyseessä olevaan sopimussuhteeseen Ulkopuolinenkin saa selkeän kuvan mitä osapuolten tulee tehdä, missä aikataulussa, missä järjestyksessä ja mitkä ovat seuraukset, jos näin ei tapahdu

8 Sopimuksen sisältö yleistä Sopimuksen taustalla on osapuolten yhteinen tarkoitus saada aikaan tietty sopimussisältö Normaalisti sisältö ja tarkoitus vastaavat toisiaan Oikeudet ja velvollisuudet Vastuu. Mitä tapahtuu, jos sopimus ei toteudu Tulkinnanvaraisuus Osa ehdoista voidaan jättää tarkoituksellisesti auki kannattaa kirjata miten näistä sovitaan myöhemmin

9 Sopimuksen sisältö 1. Sopijapuolet sekä yhteystiedot, Yhteyshenkilöt ja maininta, että muutoksista ilmoitettava 2. Sopimuksen tarkoitus. Tarkoituksen merkitys korostuu yleensä sitä enemmän mitä hankalammista sopimusehdoista on kyse, koska tällöin osapuolten tarkoituksesta voidaan saada johtoa siihen, mitä osapuolet ovat tarkoittaneet, jos tietyn sopimusehdon laadinnassa on epäonnistuttu.

10 Sopimuksen sisältö 3. Sopimuksen soveltamisala, jossa määritellään mitä asioita sopimus koskee ja rajataan mahdollisesti sopimuksen ulkopuolelle jäävät asiat ja alueet 4. Varsinaiset sopimusehdot eli osapuolten oikeuksien ja velvollisuuksien määrittely. 5. Sopimuksen voimassaoloa ja sopimuksen päättymistä koskevat ehdot. HUOM! Kaikki muutokset sopimuskauden aikana kirjallisesti ja allekirjoittamiseen oikeutetun henkilön toimesta/hyväksynnällä, liitetään sopimukseen

11 Sopimuksen sisältö 6. Riidanratkaisua koskevat ehdot. Kannattaa tarkoin harkita esim. suostumista välimiesmenettelyyn (kallis ja suljettu). Lisäksi, mikäli sopijakumppani on ulkomainen, on syytä myös sopia siitä, minkä maan lakia sopimukseen sovelletaan. 7. Päiväys ja allekirjoitukset.

12 Yritysyhteistyösopimuksen sisältö erityistä Yrityksen soveltuvuus järjestön kumppaniksi Sopimuksen pituus; jatkuva, kampanja, sponsorointi ym. Vastike: rahaa, sidottu tuottoon vai esim. työpanosta Logon käyttö ja muu yhteistyöstä kertova materiaali esim. sopijapuolen hyväksyttävä Viestintä; miten ja mikä taho viestii Mahdollisuus sopimuksen purkamiseen mikäli kumppanin toiminta järjestön arvojen vastaista Mitä sopimuksen päättymisen jälkeen esim. näkyvyys nettisivuilla

13 Yritysyhteistyösopimus Yhteistyö / Kumppanuus Mitä tavoitellaan Pitkä- ja lyhytaikaisetsopimukset Yritysyhteistyön eettiset periaatteet huomioitava Järjestön brändi on priceless

14 Sopimusrikkomus Sopimusrikkomus on poikkeamista sovitusta suorituksesta Korjattavissa oleva vai olennainen Keskeinen oikeussuoja keino on vahingonkorvaus Reklamaatiot kirjallisesti, esim sähköpostitse. Kannattaa pyytää kuittaus.

15 Tyypillisiä ongelmia Ymmärretään eri tavoin sopimuksen kohde, velvoitteiden jako tai vastuun jako Tärkeitä sopimusehtoja ei ole otettu mukaan tai ne on epäselvästi määritelty tai sisältävät kohtuuttomia vastuita Sopimusta ei täytetä, sitä ei täytetä ajallaan (viivästys) tai oikein (virhe)

16 Sopimuksen tulkinta Sopimuksen tulkinta on osapuolten alkuperäisen tahdon ja tarkoituksen selvittämistä

17 Sopimuksen päättäminen Tavallisesti yritysyhteistyösopimus päättyy, kun molemmat osapuolet ovat täyttäneet velvollisuutensa asianmukaisesti tietyn ajan kuluessa Irtisanominen Purkaminen olennainen sopimusrikkomus

18 Sopimuksen purkaminen Purkaminen lakkauttaa välittömästi sopimuksen ja siitä johtuvat velvoitteet. Sopimuksen purkaminen voi tulla kyseeseen sopimusrikkomustilanteessa. Edellyttää olennaista sopimusrikkomusta. Yleensä kyse on vastapuolen suorituksessa olevasta vakavasta virheestä tai merkittävästä viivästyksestä, jonka johdosta sopimuksen voimassaoloa ei voida pitää osapuolen kannalta kohtuullisena.

19 Sopimuksen purkaminen Sopimusosapuolet voivat kirjata sopimukseen ehdon, joka koskee sopimuksen purkamista ja sen edellytyksiä. Esimerkiksi : - määritellä mitä pidetään olennaisena sopimusrikkomuksena - Määritellä kohtuullinen aika korjata rikkomus

20 Sopimushallinta Sopimushallinnalla on tarkoitus reagoida sopimussuhteiden erilaisiin vaatimuksiin Sillä pyritään tavoitteiden saavuttamiseen ja sopimushäiriöiden ehkäisemiseen Sopimushallintaan kuuluu sopimusprosessin hallinta, sopimussuunnittelu, sopimuksessa tarkoitetun suorituksen saavuttaminen ja sen jälkeisen tilan hallinta. Tärkeää myös yritysyhteistyössä Checkpointeja sopimuksen toteutumisesta sopimukseen

21 Kiitos! p