Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 23

Transkriptio

1 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 23 Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 16:30-20:40 Tauko klo Paikka Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman Antero Krekola Antero Laukkanen Mika Levänen, poistui klo Susanna Rahkonen Jaakko Ravald Simo Repo, poistui klo Maija Saimalahti, esteellinen 71 klo Arja Sääksvuori Ken Thilman, poistui klo Tapio Valli, saapui klo Muut saapuvilla olleet Jari Tuominen Tiina Lind Eeva Koivula Anneli Tiainen Ira Kaukanen Virpi Ala-aho Riitta Björklund Sisäisen tarkastuksen johtaja 69, poistui klo JHT, KHT, BDO Audiator Oy 70, klo JHT, KHT, BDO Audiator Oy 70, klo kaupunkitarkastaja konsernitarkastaja kaupunginreviisori kaupunkitarkastaja, kokoussihteeri

2 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 2 / 23 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: Tapio Valli Pöytäkirjan nähtävänä olo julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä osoitteessa Asemakuja 2 C, 3. kerros, Ulkoisen tarkastuksen yksikkö, Espoon keskus.

3 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Sivu 3 / 23 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 67 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 68 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 69 Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma vuodelle JHTT -tilintarkastajan tarkastusohjelma vuodelle Tarkastuslautakunnan lausunto valtuustolle 8 seurantaraportista Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen seurantaraportti 10 1/ Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden talousarvioesityksen ja vuosien taloussuunnitelman kehyskeskustelu 74 3 Tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön 14 arviointiohjelman syksy kevät 2017 tarkistukset 75 Tarkastuslautakunnan syksyn koulutukset Länsimetro Oy:n tilannekatsaus Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen aiheet Tarkastuslautakunnan arviointikokousten valmistelua 20 varten lähetettävät etukäteiskysymykset 79 Päätökset ja kirjelmät Muut asiat 22

4 Espoon kaupunki Pöytäkirja 67 Tarkastuslautakunta Sivu 4 / Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, mikä on toimitettu varajäsenille tiedoksi.

5 Espoon kaupunki Pöytäkirja 68 Tarkastuslautakunta Sivu 5 / Pöytäkirjan tarkastaminen Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Tapio Valli Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.

6 Espoon kaupunki Pöytäkirja 69 Tarkastuslautakunta Sivu 6 / / Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi sisäisen tarkastuksen yksikön toimintasuunnitelman vuodelle Käsittely Päätös Oheismateriaali Selostus Tarkastusjohtaja Jari Tuominen esitteli sisäisen tarkastuksen yksikön vuoden 2016 toimintasuunnitelman ja vastasi tarkastuslautakunnan jäsenien esittämiin kysymyksiin. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. - Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma vuodelle 2016 Tarkastusjohtaja Jari Tuominen esittelee tarkastuslautakunnalle sisäisen tarkastuksen yksikön toimintasuunnitelman vuodelle Sisäisen tarkastuksen toimintasuunnitelma on esityslistan oheismateriaalina. (Suunnitelma ei ole julkinen (JulkL kohta) Tiedoksi

7 Espoon kaupunki Pöytäkirja 70 Tarkastuslautakunta Sivu 7 / / JHTT -tilintarkastajan tarkastusohjelma vuodelle 2016 Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi JHTT -yhteisö BDO Audiator Oy:n tarkastusohjelman vuodelle Käsittely Päätös Oheismateriaali Selostus JHT, KHT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä esitteli tilintarkastusta koskevan tarkastusohjelman vuodelle 2016 ja vastasi tarkastuslautakunnan jäsenien esittämiin kysymyksiin. Kokouksessa oli asian käsittelyn aikana läsnä myös JHT, KHT Eeva Koivula. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. - JHTT -tilintarkastajan tarkastusohjelma vuodelle 2016 JHT, KHT Tiina Lind BDO Audiator Oy:stä esittelee tilintarkastusta koskevan tarkastusohjelman vuodelle Asian käsittelyn aikana kokouksessa on läsnä myös JHT, KHT Eeva Koivula. Tilintarkastajan tarkastusohjelma on esityslistan oheismateriaalina. Ohjelma ei ole julkinen (JulkL kohta) Tiedoksi

8 Espoon kaupunki Pöytäkirja 71 Tarkastuslautakunta Sivu 8 / / Tarkastuslautakunnan lausunto valtuustolle seurantaraportista Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh Anneli Tiainen, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle lausunnon vuoden 2016 talousarvion seurantaraportista I kokouksessa tehdyin muutoksin ja esittää, että valtuusto merkitsee tarkastuslautakunnan lausunnon tiedoksi. Käsittely Maija Saimalahti poistui kokouksesta esteellisenä käsiteltäessä Matinkylän terveysaseman siirtoa klo Luonnos tarkastuslautakunnan lausunnoksi jaettiin kokouksessa pöydälle. Luonnos oli toimitettu tarkastuslautakunnan jäsenille etukäteen myös sähköpostitse. Tarkastuslautakunta käsitteli ja hyväksyi lausuntonsa valtuustolle kokouksessa tehdyin muutoksin. Päätös Liite Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. 1 Tarkastuslautakunnan lausunto seurantaraportista valtuustolle Selostus Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle lausunnon vuoden 2016 seurantaraportti I:ssä esitetyistä tavoitteiden toteutumisesta sekä määrärahojen käytöstä. Tarkastuslautakunnan tavoitteena on tuoda lausunnossaan julki keskeisiä taloudellisia tekijöitä sekä arvioida tavoitteiden toteutumista ja seurantaa. Lausunto toimitetaan tarkastuslautakunnan kokouksen päätyttyä valtuuston kokouksen esityslistalle. Lausuntoluonnos jaetaan tarkastuslautakunnan kokouksessa pöydälle sekä toimitetaan ennen kokousta sähköpostin liitteenä. Seurantaraportin liitteenä on yhteenveto pyydetyistä selvityksistä vuoden 2015 arviointikertomuksessa esitettyihin havaintoihin. Asiaa käsitellään

9 Espoon kaupunki Pöytäkirja 71 Tarkastuslautakunta Sivu 9 / 23 Tiedoksi tarkastuslautakunnan seuraavassa kokouksessa , johon lautakunnan jäseniä pyydetään varaamaan toimitettu aineisto mukaansa. Seurantaraportti liitteineen sekä kaupunginhallituksen esityslistateksti ovat oheismateriaalina.

10 Espoon kaupunki Pöytäkirja 72 Tarkastuslautakunta Sivu 10 / / Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen seurantaraportti 1/2016 Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi käyttötalouden toteutumisen seurantaraportin 1/2016 sekä ennusteen tilanteessa Päätös Liite Selostus Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti 2 Seuranta ja ennuste tiliryhmittäin Vuoden 2016 talousarvion ohjeistuksen mukaan kaupunginhallitukselle ja valtuustolle tuodaan heinäkuun lopun tilanteesta kuukausiraporttia laajempi seurantaraportti. Seurantaraportti sisältää laajemman analyysin tulostavoitteiden sekä määrärahojen ja tuloarvioiden toteutumisesta. Seurantaraportissa määrärahojen toteutuminen esitetään sitovuustasolla. Huhtikuun ja lokakuun kuukausiraportit sisältävät tulostavoitteiden toteutumistilanteen. Lokakuun kuukausiraportin perusteella viedään tulostavoitteiden, määrärahojen ja tuloarvioiden poikkeamat valtuuston käsiteltäväksi. Kaupunginhallitus käsittelee heinäkuun seurantaraporttia ja valtuusto Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen tehtäväalue muodostaa sitovan tason. Tarkastuslautakunnalle ei ole asetettu sitovia tulostavoitteita. Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2016 toimintamenoihin on varattu euroa, josta henkilöstökulujen osuus on euroa. Määrärahaan sisältyvät ulkoisen tarkastuksen yksikön viranhaltijoiden palkkauskustannukset sekä lautakunnan jäsenten kokous- ja vuosipalkkiot sivukuluineen. Palvelujen ulkoisiin ostoihin on varattu euroa, mistä asiantuntijapalveluihin on kohdistettu euroa ja koulutuspalveluihin euroa. Sisäisiin toimintamenoihin on varattu euroa, josta sisäisten toimitilavuokrien osuus on euroa, auto- ja lisälaitevuokrien euroa, siivouspalvelujen euroa ja painatustenostojen euroa.

11 Espoon kaupunki Pöytäkirja 72 Tarkastuslautakunta Sivu 11 / 23 Toteutuma ja vertailu edellisiin vuosiin Henkilöstökuluja on toteutunut eurolla*, mikä on euroa vähemmän kuin vuotta aikaisemmin vastaavana ajankohtana. Yksi virka on ollut täyttämättä alkuvuoden. Ulkoisien palvelujen ostoihin on käytetty euroa, mikä on vähemmän kuin edellisenä vuonna. Asiantuntijapalveluiden laskutus ei vuoden aikana toteudu tasaisesti. Sisäisten palvelujen menot ovat euroa suuremmat kuin vertailuajankohtana. Tehtäväalueelle kohdistettiin vuoden alusta puhelinpalvelujen kustannukset, jotka aikaisemmin olivat budjetoituna keskitetysti konsernihallintoon. Vuoden alusta on myös tullut tietohallinnon uutta laskutusta ja hinnat ovat nousseet talousarvion hyväksymisen jälkeen. Ennuste Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2016 määrärahojen käytön arvioidaan alittuvan euroa, josta henkilöstökuluista euroa ja siivouspalveluista euroa. Tiedoksi

12 Espoon kaupunki Pöytäkirja 73 Tarkastuslautakunta Sivu 12 / / Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2017 talousarvioesityksen ja vuosien taloussuunnitelman kehyskeskustelu Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta sopeuttaa arvioidun euron menolisäyksen vuoden 2017 talousarvion kehykseensä ja merkitsee tiedoksi kehykseen keskitetysti tehdyt yhteiskuntasopimukseen perustuvat muutokset lomarahoihin ja sosiaaliturvamaksuihin. Käsittely Saadun lisäselvityksen mukaan Espoo Tietotekniikan laskutustavan muutoksesta arvioidaan aiheutuvan päätösehdotuksesta poiketen euron sopeutustarve tarkastuslautakunnan kesäkuussa esittämään kehykseen, jonka lisäys kohdistuu tilille 9724 työasemapalvelut. Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen: Tarkastuslautakunta sopeuttaa arvioidun euron menolisäyksen vuoden 2017 talousarvion kehykseensä ja merkitsee tiedoksi kehykseen keskitetysti tehdyt yhteiskuntasopimukseen perustuvat muutokset lomarahoihin ja sosiaaliturvamaksuihin. Päätös Esittelijän muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Selostus Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2016 talousarvion sitovan tason määräraha on euroa. Tarkastuslautakunta kävi kehyskeskustelun kokouksessaan , jolloin tarkastuslautakunta päätti, että Tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen vuoden 2017 kehykseen ei esitetä muutoksia verrattaessa vuoden 2016 käyttösuunnitelmaan. Elokuussa saatiin tieto Espoo Tietotekniikan uusista sisäisistä laskutuksista sekä laskutusperusteiden muutoksista, joita valmistellaan otettavaksi käyttöön vuoden 2017 alusta. Tili 9700 Tietoliikennepalvelut, Uusi, käyttöarvio euroa Tili 9724 Työasemapalvelut, budjetoitu 9 900, lisätarvearvio euroa

13 Espoon kaupunki Pöytäkirja 73 Tarkastuslautakunta Sivu 13 / 23 Puhelinpalvelujen laskutus on perustunut tasaerään, mutta käytäntö muuttuu ensi vuoden alussa käyttöä vastaavaksi. Tili 9710 Puhelinpalvelut, Budjetoitu 1700, lisätarvearvio euroa Muutoksien yhteisvaikutukseksi arvioidaan euroa. Yhteiskuntasopimukseen perustuvat muutokset lomarahoihin ja sosiaaliturvamaksuihin on tehty kehykseen jo keskitetysti. Tiedoksi

14 Espoon kaupunki Pöytäkirja 74 Tarkastuslautakunta Sivu 14 / / Tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön arviointiohjelman syksy kevät 2017 tarkistukset Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh Anneli Tiainen, puh Ira Kaukanen, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön arviointiohjelmaan syksy kevät 2017 esityslistan liitteeseen merkityt tarkistukset. Käsittely Tarkastuslautakunta keskusteli arviointiohjelmansa muutoksista ja lisäsi ohjelmaan syyskuun kokoukseen Länsimetro -hankkeen seurannan. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Liite Selostus 3 Tarkastuslautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön arviointiohjelma syksy kevät 2017, tarkistettu Tarkastuslautakunta hyväksyi kokouksessaan vuoden 2016 arviointiohjelman. Tarkastusohjelman kokousaikoihin ja -paikkoihin ja henkilöihin on tullut valmistelun edetessä muutamia välttämättömiä muutoksia, jotka on merkitty esityslistan liitteenä olevaan ohjelmaan sinisellä värillä. (Suunnitelma ei ole julkinen (JulkL 6.1 mom) Muutoksista on tiedotettu tarkastuslautakunnan jäsenille sähköpostitse. Tarkistettu arviointiohjelma on oheismateriaalina. Tiedoksi

15 Espoon kaupunki Pöytäkirja 75 Tarkastuslautakunta Sivu 15 / / Tarkastuslautakunnan syksyn koulutukset Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta päättää vuoden 2016 arviointiseminaariin sekä PKS - tarkastuslautakuntien yhteiseen seminaariin osallistumisesta ja osallistujista. Osallistumismaksut ja kustannukset maksetaan tarkastuslautakunnan ja tilintarkastuksen kustannuspaikalta Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi järjestettävät Kuntamarkkinat Kuntatalolla. Kuntamarkkinoille on vapaa pääsy. Käsittely Puheenjohtaja tiedusteli kiinnostuksesta osallistua PwC:n vuoden 2016 arviointiseminaariin. Kokouksessa ilmoittautuivat Marita Backman, Antero Krekola, Sirpa Aarniolehto-Kotilainen ja Paula Viljakanein. Todettiin, että ilmoittautua voi asti ja osallistumaan oikeutettuja ovat tarkastuslautakunnan varsinaiset jäsenet. Todettiin, että Kauniaisissa järjestettävän seminaarin ohjelma ei ole vielä käytettävissä ja että ilmoittautumiset pyydetään myöhemmin. Seminaariin on kutsuttu kaikki lautakunnan varsinaiset jäsenet. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti ja päätti, että PwC:n järjestämään vuoden 2016 arviointiseminaariin sekä PKS -tarkastuslautakuntien yhteiseen seminaariin voivat osallistua kaikki tarkastuslautakunnan jäsenet. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta Tarkastuslautakunta ja tilintarkastus. Selostus Lautakunnan ja ulkoisen tarkastuksen yksikön koulutukseen varatuista määrärahoista on käyttämättä euroa.

16 Espoon kaupunki Pöytäkirja 75 Tarkastuslautakunta Sivu 16 / 23 Tarkastuslautakunta päättää seuraaviin koulutuksiin osallistumisesta. Vuoden 2016 arviointiseminaari Marina Congress Center, Helsinki, PwC, ilmoittautuminen viimeistään Osallistumismaksu on 550 euroa. Seminaarin ohjelma on esityslistan oheismateriaalina. Pääkaupunkiseudun tarkastuslautakuntien yhteinen seminaari pidetään klo , Villa Junghans Kauniainen. Seminaarin järjestää Kauniaisten kaupungin tarkastuslautakunta. Osallistumismaksu määräytyy omakustannushintana toteutuneiden kustannusten perusteella. Ohjelma ei ole vielä saatavilla. Ilmoittautumiset koulutuksiin tehdään lautakunnan sihteerille. Merkitään tiedoksi järjestettävät Kuntamarkkinat Kuntatalolla. Kuntamarkkinoille on vapaa pääsy. Lisätiedot: Tiedoksi

17 Espoon kaupunki Pöytäkirja 76 Tarkastuslautakunta Sivu 17 / / Länsimetro Oy:n tilannekatsaus Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh Riitta Björklund, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee aiheesta ja merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi. Käsittely Esittelijä teki selostusosaan tarkennuksen Länsimetron töiden loppuunsaattamisen pidentymisen kustannusvaikutuksia koskevan selvityksen tilaamisesta. Länsimetro Oy on tilannut selvityksen Selvitys valmistunee vuoden lopulla. Käydyssä keskustelussa todettiin, että tarkastuslautakunta seuraa Länsimetro -hankkeen etenemistä ja käsittelee asiaa tulevissa kokouksissaan. Päätös Selostus Tarkastuslautakunta merkitsi käydyn keskustelun tiedoksi ja päätti seurata Länsimetro -hankkeen etenemistä tulevissa kokouksissaan. Länsimetron liikennöinnin välillä Ruoholahti-Matinkylä piti alkaa hankkeen aikataulun mukaan Länsimetro Oy, HSL sekä Espoon ja Helsingin kaupungit ilmoittivat yhteisellä tiedotteella, että länsimetron liikennettä ei voida käynnistää ilmoitetussa aikataulussa taloteknisten järjestelmien testausten viivästymisen vuoksi. Viimeisimmän tiedon mukaan henkilöliikenteen käynnistämisaikataulu varmistuu lokakuun loppuun mennessä. HSL:n tiedotteen mukaan alkaen lakkautetut bussilinjastot on saatu korvattua lähes kokonaan entiselleen. Hankkeen loppukustannusennuste on 1 088,0 milj. euroa eli kustannusylitys on 240,0 milj. euroa alkuperäiseen hankesuunnitelman indeksikorjattuun kokonaishintaan verrattuna. Länsimetro Oy:n hallitus on kokouksessaan päättänyt osana hankkeen kokonaisarviointia käynnistää ulkopuolisen arvioinnin, jossa tarkastellaan kustannusylityksiin johtaneita tekijöitä. Selvitys valmistunee tämän vuoden lopulla.

18 Espoon kaupunki Pöytäkirja 76 Tarkastuslautakunta Sivu 18 / 23 Länsimetro Oy on tilannut selvityksen töiden loppuunsaattamisen pidentymisen kustannusvaikutuksista. Selvitys valmistunee tämän vuoden lopulla. Kaupunginhallituksen konsernijaosto on kehottanut Länsimetro Oy:n hallitusta ja toimitusjohtajaa ryhtymään pikaisiin toimiin, joilla varmistetaan Länsimetron ensimmäisen vaiheen loppuunsaattaminen ja sen aikataulun pitävyys sekä esittämään uusi käyttöönottosuunnitelma. Projektin edistymisestä ja toimenpiteistä tulee raportoida viivytyksettä kaupunginhallituksen konsernijaostolle. Lisäksi konsernijaosto kehotti Länsimetro Oy:n hallitusta käynnistämään arvioinnin, jossa tarkastellaan myös aikatauluylityksiin johtaneita tekijöitä Teknisen toimen johtaja Olli Isotalo ja toimitusjohtaja Matti Kokkinen on kutsuttu tarkastuslautakunnan tammikuun 2017 kokoukseen, jolloin arviointiaiheena on Länsimetro Oy. Tiedoksi

19 Espoon kaupunki Pöytäkirja 77 Tarkastuslautakunta Sivu 19 / / Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen aiheet Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta keskustelee seuraavan kokouksen arviointiaiheista sekä antaa etukäteiskysymyksiä välitettäväksi kokoukseen kutsutuille asiantuntijoille. Käsittely Päätös Tarkastuslautakunta keskusteli seuraavan kokouksen aiheista ja antoi kysymyksiä välitettäväksi kokoukseen kutsutuille asiantuntijoille. Lisäksi esiteltäväksi aiheeksi ehdotettiin lisättäväksi Länsimetro Oy:n toimintakatsaus. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti ja lisäsi seuraavassa kokouksessa esiteltäväksi aiheeksi myös Länsimetro Oy:n toimintakatsauksen. Selostus Tarkastuslautakunnan kokouksen aiheena on Espoo -tarina: Palvelujen järjestäminen ja tuottaminen sekä kaupungin palveluverkko. Tiedoksi

20 Espoon kaupunki Pöytäkirja 78 Tarkastuslautakunta Sivu 20 / / Tarkastuslautakunnan arviointikokousten valmistelua varten lähetettävät etukäteiskysymykset Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta päättää arviointikohteille lähetettävistä etukäteiskysymyksistä. Käsittely Tarkastuslautakunta keskusteli esityksestä lautakunnan etukäteiskysymyksiksi. Kokouksessa täydennetty listaus etukäteiskysymyksistä on pöytäkirjan liitteenä. Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Liite Selostus 4 Etukäteiskysymykset Ulkoisen tarkastuksen yksikkö valmistelee tarkastuslautakunnan arviointiohjelman mukaiset arviointikokoukset. Liitteenä on ehdotus valittaviksi etukäteiskysymyksiksi, jotka toimitetaan etukäteen arviointikokouksiin kutsutuille viranhaltijoille. Valmistellut etukäteiskysymykset muokataan tarvittaessa kuhunkin arviointiaiheeseen ja -kohteeseen soveltuviksi. Lisäksi tarkastuslautakunnan jäseniltä tiedustellaan entiseen tapaan seuraavan arviointikokouksen arviointikohteille lähetettäviä etukäteiskysymyksiä. Etukäteiskysymysten vastaukset pyydetään sisällytettäväksi tarkastuslautakunnalle kokouksissa esitettäviin diaesityksiin. Arviointikokouksista laadittaviin arviointimuistioihin sisällytetään arviointikohteilta saadut vastaukset. Viranhaltijoiden valmistelupalavereissa käydään etukäteiskysymysten lisäksi lävitse toimialan/tulosyksikön arviointiaiheen tarkastelua syventäviä ajankohtaisia asioita sekä tarkastuslautakunnalle lähetettävä asiakirjaaineisto kokonaisuudessaan. Tiedoksi

21 Espoon kaupunki Pöytäkirja 79 Tarkastuslautakunta Sivu 21 / / Päätökset ja kirjelmät Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh etunimi.sukunimi@espoo.fi Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi Helsingin hallinto-oikeuden päätöksen /16/0587/2, joka koskee valitusta Espoon kaupunginvaltuuston päätöksestä siltä osin, kun valtuusto on myöntänyt vastuuvapauden toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville virkamiehille tilikaudelta Espoon ympäristökeskuksen kutsu Kotijärvet kuntoon Espoossa teemaseminaariin Päätös Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Selostus Helsingin hallinto-oikeuden päätös sekä kutsu Kotijärvet kuntoon Espoossa -teemaseminaariin ovat esityslistan oheismateriaalina. Tiedoksi

22 Espoon kaupunki Pöytäkirja 80 Tarkastuslautakunta Sivu 22 / Muut asiat Muita esille tulevia asioita ei ollut.

23 Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 23 / 23 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 67 80) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.