Tiimijohtaminen. Toimi mieluummin tiimin palvelijana kuin sen johtajana. Kati Aikio-Mustonen, johtamisen kehittämisrakenne

Transkriptio

1 Tiimijohtaminen Toimi mieluummin tiimin palvelijana kuin sen johtajana

2 Lähteet Heikkilä, Kristiina: Tiimit avain uuden luomiseen Janhonen, Minna: Tiimien verkostot: tarinoita vallasta, tehokkuudesta ja kulttuurista työorganisaatioissa väitöskirja Pirnes, Unto: Kehittyvät tiimit

3 Tiimin määritelmä Tiimi on ryhmä ihmisiä, jotka itsejohtoisesti ja tiiviissä yhteistyössä suorittavat tiettyjä työkokonaisuuksia ja tiimin jäsenten erilaisuutta hyödyntäen pyrkivät yhteisiin arvopäämääriin ja tavoitteisiin yhteisten pelisääntöjen puitteissa. ( Pirnes 1994)

4 Mikä on tiimi? Pieni ryhmä ihmisiä (4-8) Yhteiset tavoitteet Toisiaan täydentävä osaaminen Yhteinen toimintamalli Yhteinen vastuu Tiimityö on Suomessa yleistä (Janhonen 2010) Tiimi on enemmän kuin joukko loistavia yksilöitä!

5 Ryhmä-tiimi-jatkumo (Williams 1996) Yksilöiden löysästi muodostama työryhmä Yhteistyössä toimiva ryhmä Saumaton tiimi

6 Tiimin kehitys Normiutuminen Hajoaminen Muotoutuminen Kuohuntavaihe Kypsän toiminnan vaihe

7 Onnistuneen tiimityön edellytykset Johtajuusroolin jakaminen tilanteiden mukaan Vuorovaikutus ja yhteistyö Yhteisvastuu Oma tarkoitus ja tehtävä selvä Kollektiiviset työn tulokset Avoin keskustelu, aktiivinen kuuntelu Riskien ottaminen Todellista yhdessä tekemistä

8 Sosiaalipalvelun tiimit Lastensuojelun tiimi Työllistämispalveluiden tiimi Toimeentulotukitiimi Vammaispalvelun tiimi Kertaluonteisia tiimejä

9 Erilaiset tiimiroolit Tiimit hyötyvät ihmisten erilaisuudesta Tiimit tarvitsevat: Ideanikkareita Neuvottelijoita Puurtajia Toimeenpanijoita Spesialisteja

10 Tiimijohtaminen 1/2 Tiimityöskentely muuttaa johtamista Ihmisten johtamista Demokraattista Toiminnan organisointia, työskentelyn suunnittelua Päätöksentekoprosessin johtamista Vuorovaikutusta kaikkien jäsenten kanssa Ristiriita: vastuu taloudesta

11 Tiimijohtaminen 2/2 Jäsenten aktivointia ja rohkaisua Tiimin auttamista tavoitteista ja toimintatavoista sopimisessa Työn etenemisen varmistamista Aikataulusta huolehtimista Konfliktien ehkäisemistä, suotuisan ilmapiirin luomista Toimintaprosessien ja ryhmädynamiikan tarkkailemista Tiimin oppimisen johtamista

12 Miksi tiimijohtaminen? Vastuun jakautuminen Kilpailun väheneminen Työmotivaation lisääntyminen

13 Toimivassa tiimissä on - Turvallisuutta, luottamusta ja arvostusta - Yhteinen tavoite - Yhteiset toimintatavat ja työtehtävien jakaminen - Rakentavaa palautetta ja kannustamista - Vuorovaikutustaitoja

14 Toimivassa tiimissä on - Avoimuutta - Vastuunjakoa - Erilaisuutta - Ongelmanratkaisukykyä ja päätöksentekokykyä - Sisäpiirihuumoria

15 Huonosti toimivassa tiimissä on Jatkuva muutos ja epävarmuus Tiedon panttaamista Johdon sitoutumisen puutetta Epäilyä johdon tarkoitusperiä kohtaan Negatiivista ryhmäajattelua! Kuuntelemattomuutta Yksintekijöitä Leimaamista Pykälän viilaamista

16 Huonosti toimivassa tiimissä on Kilpailuhenkeä, toisten vähättelyä ja arvostelua Kireä ilmapiiri, konflikteja Muutosvastarintaa Varautuneisuutta Huonoa viestintää Ristiriitaisia odotuksia Manipulointia Aggressiivisuutta

17 Tiimeistä huolehtiminen Koulutus Viikkopalaverit Työnkehittämispäivät Kehityskeskustelut Kuvastin Reflektiivinen itse- ja vertaisarviointimenetelmä sosiaalityössä

18 Tiimiarviointi Oliko tiimillä yhteinen päämäärä? Oliko oma rooli selkeä? Oliko tavoite selvä? Olivatko kaikki sitoutuneet yhteistoimintaan?

19 Managerit tekevät asioita oikein ja leaderit tekevät oikeita asioita!