TARJOUSPYYNTÖ. b) Tarjoukseen on liitettävä kaikki tekniset tiedot tarjottavasta taajamatraktorista vakiovarusteilla (vertailuperuste).

Transkriptio

1 LIITE 1 HANKINNAN KOHDE 1. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET a) Tarjouksen kohteena on yksi (1) uusi taajamatraktori. b) Tarjoukseen on liitettävä kaikki tekniset tiedot tarjottavasta taajamatraktorista vakiovarusteilla (vertailuperuste). c) Tarjoukseen tulee olla myös erillinen hinnoiteltu lista mahdollisista lisävarusteista sekä työlaitteista. Lisä- ja työlaitteet ole vertailuperusteita. d) Taajamatraktorin pitää olla työsuojeluviranomaisten hyväksymä, tieliikennekäyttöön moottoriajoneuvoasetuksen mukaisesti varustettu, CE-merkitty sekä täyttää voimassa olevat työsuojelumääritykset. e) Tarjoushintaan pitää sisältyä käyttö- ja huoltokoulutus ja yksi yhteinen perushuoltokoulutus vähintään viidelle (5) henkilölle, (koulutuksen laajuus ja sisältö on ilmoitettava). f) Huoltohenkilöstö ja huoltopalvelut Käyttövarmuuden ylläpitämiseksi toimittajan tulee osoittaa tilaajalle palveluksessaan oleva merkkikoulutuksen saanut huoltohenkilöstö. Vara- ja kulutusosatoimitusten osalta toimittajan tulee osoittaa tilaajalle palveluksessaan oleva yhteyshenkilöstö sekä toimipisteet Suomessa. g) Hankinnan kohteen tekniset vähimmäisvaatimukset on eritelty liitteessä 1 A. h) Tarjouksen liitteenä on oltava suomenkieliset esitteet tarjotusta taajamatraktorimallista. i) Selvitys tarjottavan taajamatraktorin teknisistä ominaisuuksista ja varusteista sekä traktorin koulutuksen osuudesta pitää olla tarjouksen liitteenä. j) Tarjottavaan taajamatraktoriin pitää kuulua suomenkieliset varaosa- ja korjaamokäsikirjat sekä varasosaluettelo. k) On mahdollista, että kunta luovuttaa vaihdossa taajamatraktorin vaihtokoneeksi (ilman lisälaitteita): Wille 855B, käyttöönottovuosi 2004, käyttötuntimäärä n t, josta pyydämme tarjoustanne. Vaihtokoneen hyvityshinta on oltava tarjouksessa erikseen ilmoitettu alv 0 %. Tilaaja varaa oikeuden olla hyväksymättä vaihtokoneen tarjoushintaa ja antaa vaihtokonetta vaihdossa. Vaihtokoneesta antamanne tarjous otetaan huomioon kokonaishinnassa, joten se vaikuttaa vertailuun tarjouspyynnön kohdan 9 mukaisesti. 1(18)

2 Vaihdossa olevaan taajamatraktoriin voi tutustua virka-aikana ma. pe. klo 7:00-15:30 Vihdin kunnan varikolla saakka, Asemantie 30, Nummela. Tutustumisajankohdasta on sovittava vähintään 2 vrk ennen. Yhteyshenkilönä Teuvo Vessman, puh tai teuvo.vessman@vihti.fi Uuden taajamatraktorin pitää olla yhteensopiva kunnalla käytössä oleviin lisälaitteisiin. l) Toimittajan pitää sitoutua varastoimaan Suomessa yleisimmät, eniten käytetyt kulutus- ja varaosat. Toimittajan on taattava varaosien saanti vähintään 10 vuoden ajan tavaran toimituksesta. m) Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa myös seuraavat tiedot: takuuaika / takuuehdot maksuehto laskutuskäytäntö (myös mahdollinen verkkolaskumahdollisuus) LIITE 1 A HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Uusi taajamatraktori Taajamatraktorilta vaadittavat tekniset ominaisuudet Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Kaikki tällä liitteellä tavaralle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki tiedot kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Sarakkeeseen ARVO TAI MERKKI tarjoaja täyttää tarjoamansa taajamatraktorin tosiasiallisen teknisen tiedon, suoritusarvon, merkin jne. Nämä ovat pakollisia täydentäviä tietoja. Sarakkeeseen HUOM. tarjoaja täyttää halutessaan mahdolliset suppeat lisätiedot. Vapaaehtoinen sarake. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 2(18)

3 TEKNISET OMINAISUUDET KYLLÄ EI ARVO TAI MERKKI, esim. kg, kw jne. Dieselkäyttöinen HUOM. Neliveto Automaattiset kitkalukot edessä ja takana Runko-ohjaus, ohjaamo rungon etuosassa, kallistuskulma min. +/- 10 astetta Moottori: vähintään 130hv joka täyttää vähintään Stage IIIB päästöluokan vaatimukset Moottorihydrauliikan max. tuotto vähintään 200 litraa/min Kauhan murtovoima vähintään 42 kn Työhydrauliikan ulosotot takana vähintään 2 paria ja edessä vähintään 4 paria Työvalot (LED) eteen 4 kpl ja taakse 4 kpl Paneeli varoitusvilkut, 2 kpl, näkyvyys 360 tai vastaava 2-nopeuksinen sähköhydraulinen aluevaihtaja Lämmitettävät taustapeilit molemmin puolin Takalasinpyyhin- ja pesulaite Ilmaistuin 3-pistevöillä Kiinnityskorvakkeet työvälineille moottoritilan yläpuolelle 3(18)

4 CE - merkki hyväksytty Kahdet renkaat tri 2, nokia tai vastaava (pala kuvio) ja nastoitetut talvirenkaat tri, hakkapeliitta tai vastaava Turvaohjaamon jousitus Kelamurskain valmius Keskusvoitelujärjestelmä Tieliikenneasetuksen mukainen katsastusvarustus Kuormaajan kaivusyvyys aisojen päästä yli 200 mm Hydraulinen nostovoima: yläasento 4200kg, alhaalla 6500kg Säätötilavuuspumppu Ilmastointi Molemmilla puolilla avattava ikkuna Radio/USB/iPod/mp3/ wma/bluetooth Jauhesammutin 6kg Ensiapupakkaus Etu- ja takalokasuojat Takanostolaite hydraulisella lukituksella ja vetokoukulla, nostovoima yläasentoon min. 34kN Koneen omapaino yli kg (ilman nestetäytteisiä renkaita) Työkoneen maksimi korkeus alle mm 4(18)

5 Peruutusautomatiikka, summeri Kattoikkuna ja kattoluukku Korotettu ohjaamo Työkalulaatikko Hydrauliöljyn jäähdytin Ajonesto kasijarru kytkettynä Säilytyslaatikko hytissä ja koneen ulkopuolella Peruutuskamera Kuormaajan uiva-asento Vesiletkun läpivienti edestä taakse Sähköinen kallistuksen kellunta takaterään LIITE 1 B Uusi taajamatraktori Mahdolliset lisävarusteet ja tekniset ominaisuudet tulee hinnoitella (ei vertailuperuste) Tilaaja varaa oikeuden hankkia seuraavia lisälaitteita määrärahojen puitteissa. - Puomilla varustettu kelamurskain - Hydraulinen takaterä - Lautassirotin - Henkilönostin - Kerääväharja - Lisäpaino 400kg - Vipuohjaus Tarjoaja voi esittää myös muita lisälaitteita. 5(18)

6 LIITE 2 TARJOAJAA KOSKEVAT SOVELTUVUUSVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tämä on tarjouslomake, joka on palautettava tarjouksen yhteydessä täytettynä. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa kaikki asiakirjat kilpailutuksen sekä sopimuskauden aikana. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. REKISTERITIEDOT VAATIMUS REKISTERIT Tarjoaja on merkitty sijoittautumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. VASTAUS JA SELVITYKSET SELVITYKSET ERIKSEEN PYYDETTÄESSÄ: Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää selvityksiä hankintamenettelyn kestäessä. 2. TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE VAATIMUS VEROT JA MAKSUT Tarjoaja on suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. VASTAUS JA SELVITYKSET Tarjouksen liite Verot ja maksut 6(18)

7 SELVITYKSET LIITTEEKSI: Veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista. Eläkevakuutusmaksujen osalta on toimitettava työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. LUOTTOTIEDOT JA TALOUDELLINEN TILANNE Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Tarjoaja, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Tarjoaja, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei tarjoaja kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Tarjouksen liite Luottotiedot Tarjoajien, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla. Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää tarjoajan riskiluokituksen. Tilinpäätöstiedot kahdelta edellisestä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloustietoja yleisistä tietolähteistä. 7(18)

8 3. TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS VAATIMUS REFERENSSIT Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä vastaavista tavaratoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään saman kokoluokan taajamatraktorin toimittamista. VASTAUS JA SELVITYKSET Tarjouksen liite Referenssilomake SELVITYKSET LIITTEEKSI: Selvitys referensseistä annetaan tarjouspyynnön liitteenä 2A olevalla referenssilomakkeella. Selvityksestä tulee ilmetä kaikki lomakkeella kysytyt tiedot: tilaajan nimi, sopimuksen pääasiallinen sisältö, sopimuskausi sekä tilaajan yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot, jotta referenssi voidaan tarkastaa. Yksilöimättömiä referenssejä ei huomioida. 4. MUUT TIEDOT VAATIMUS ALIHANKKIJAT Hankintayksikkö varaa oikeuden pyytää menettelyn kestäessä alihankkijoita koskevat, vastaavat selvitykset, joita tarjoajalta edellytetään. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan. Tässä kohdassa tarkoitetaan suoraan tavaran / palvelun toimittamiseen osallistuvia alihankkijoita. VASTAUS JA SELVITYKSET Käyttääkö tarjoaja alihankkijoita hankinnassa Jos tarjoaja vastaa yllä olevaan kysymykseen kyllä, liittäkää oheen selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään. Liite nro Alihankkijat 8(18)

9 LIITE 2 A REFERENSSILOMAKE Yrityksen referenssit Tarjoajan nimi: OHJEET: Tämä lomake palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajalla on vähintään 2 referenssiä vastaavista tavaratoimituksista viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta. Vastaavana referenssinä pidetään saman kokoluokan taajamatraktorin toimittamista. Referenssit tulee kuvata käyttäen alla olevaa taulukkoa siten, että taulukosta ilmenevät tiedot ovat vaivatta luettavissa. Kunkin referenssin osalta tulee ilmetä taulukossa pyydetyt tiedot. Tilaaja varaa oikeuden tarvittaessa tarjousmenettelyn aikana tai ennen sopimuksen solmimista tarkastaa ilmoitetun referenssin paikkansapitävyyden. Referenssejä on ilmoitettava vähintään kaksi (2). Tarjoaja kopioi itse tarvittavan määrän taulukoita alle. REFERENSSI Tilaajan nimi Toimitusajankohta (tavara käyttövalmiina tilaajalla) kuukausi/vuosi Yhteyshenkilö yhteystietoineen (nimi, puhelinnumero) Kuvaus toimituksen sisällöstä yksilöidysti noudattaen alla olevaa jaottelua. Referenssikohteen sisältö (yksilöi tuote ja sen toiminnallisuus ja mitä toimitukseen sisältynyt) kuvattava vastaavuus (toimitettujen tuotteiden käyttötarkoitus, toimituskokonaisuus, koulutus, huolto- ja varaosapalvelut) Referenssikohteen arvo 9(18)

10 LIITE 3 HANKINNAN KOHDETTA JA TARJOUSTA KOSKEVAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Tarjoajan on vastattava seuraaviin kysymyksiin ja liitettävä erikseen pyydetyt selvitykset tarjouksensa liitteeksi. Tarjoajan on merkittävä lomakkeeseen täyttyykö kyseinen vaatimus. Vaatimuksiin tulee vastata tai tarjous suljetaan tarjouskilpailusta. Joissakin kohdissa edellytetään myös asiakirja-aineiston tai selvitysten toimittamista. Kaikki tällä liitteellä tavaralle asetetut vähimmäisvaatimukset sisältyvät hintaan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. 1. HANKINNAN KOHTEEN VÄHIMMÄISVAATIMUKSET VAATIMUS HANKINNAN KOHDE Tarjous täyttää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1 ja 1 A, Hankinnan kohde, tavaralle esitetyt vähimmäisvaatimukset ja edellytykset. Tarjoaja pystyy tarjoamaan kaikkia liitteessä 1 ja 1 A lueteltuja tavaroita koko sopimuskauden ajan. TAVARAN OMINAISUUDET Tavarassa on liitteen 1 A mukaiset ominaisuudet, joiden osalta tarjoajilta edellytetään selvitystä. (Katso tarjouspyynnön liitteen 1 kohta 2 h.) SELVITYKSET LIITTEEKSI: Esittäkää liitteessä selvitys, miten ominaisuudet täyttyvät. VASTAUS JA SELVITYKSET Liite [Selvitys ominaisuuksien täyttymisestä] TUOTEKUVAUS Tarjoaja liittää tarjoukseen kuvauksen Tavarasta. Kuvauksella tarkoitetaan liitteen 1 kohdan 2 g mukaisia esitteitä. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Esitteet tarjottavasta taajamatraktorimallista Liite [Tuotekuvaus] 10(18)

11 HUOLLON JA KORJAUSPALVELUJEN VASTEAJAT Tarjoaja liittää tarjoukseen kuvauksen huoltoja korjauspalvelujen toimintamallin, selvityksen palvelujen saatavuudesta ja vasteajasta, kulutus- ja varaosien saatavuudesta ja niiden toimitusajasta. Antamanne tiedot vaikuttavat vertailuun tarjouspyynnön kohdan mukaisesti: Parhaaksi arvioidut (nopeimmat) huolto- ja korjauspalvelut saavat vertailussa viisitoista (15) pistettä. Muut pisteytetään suhteessa parhaaksi arvioituihin huolto- ja korjauspalveluihin. Kaava: (lyhin toimitusaika / vertailutoimitusaika) *15. Liite [Selvitys huollon ja korjauspalvelujen vasteajasta] SOPIMUSEHDOT Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnön liitteenä 5 A olevan sopimuksen. Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 Tavarat ja JYSE 2014 Tavarat) siltä osin, kuin ne eivät ole ristiriidassa sopimusmallin kanssa. Yleiset ehdot on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 5 B ja 5 C. Edellä mainittujen sopimusehtojen vastaiset varaumat johtavat todennäköisesti tarjouksen hylkäämiseen. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjous on sitovana voimassa saakka. 11(18)

12 LIITE 4 HINTALOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Tarjoajan nimi: OHJEET Hinta sisältää kaikki tarjouspyynnön liitteessä 1, 1 A asetetut vaatimukset sekä tarjoajan tarjouksessaan mahdollisesti tarjoaman lisälaadun. Kaikki hinnat on ilmoitettava euroina ilman arvonlisäveroa. Kussakin kohdassa saa ilmoittaa ainoastaan yhden summan, hintojen ilmoittaminen esim. vaihteluvälillä ei siten ole mahdollista. Pyydettyjen hintojen ilmoittamatta jättäminen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Kaikkiin kohtiin on siten merkittävä hinta. Mikäli maksua ei peritä lainkaan, kohtaan on merkittävä nolla euroa. Tavaran kokonaishinta on tällä lomakkeella esitetty hinta. Hinta on kiinteä. Hinnat ovat sitovina voimassa koko sopimuskauden ajan. Lomakkeen voi täyttää sähköisesti tai käsin, mutta lomakkeen sisältöä ei saa muuttaa. TARJOTTAVA TAVARA Uuden taajamatraktorin hinta sisältäen liitteessä 1 A määritellyt varusteet ja ominaisuudet, käytönopastuksen ja koulutuksen HINTA (euroa/kpl, alv 0 %) Kerroin, jolla annettu hinta kerrotaan tarjousvertailussa Katso tarjouspyynnön kohta 9 Hyvitys taajamatraktorista Wille 855B, v. 2004, ajotunnit n t. (ei sisällä lisävarusteita) Katso tarjouspyynnön kohta 9 Tilaajan maksettavaksi jää kokonaisuudessaan Katso tarjouspyynnön kohta 9 12(18)

13 LIITE 5 A SOPIMUSLUONNOS SOPIMUS TAVARAN XX HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: Vihdin kunta (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Toimittaja: nn (jäljempänä Toimittaja ) Y tunnus: Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet. 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 ja 2014 Tavarat (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. 3. MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 2 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Tavara tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Toimituksen kuvauksessa yksilöityä Tavaraa. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä sopimusta. Toimituksen kuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määritellyn Tavaran toimitusta koskevaa liitettä, jossa on kuvattu mm. Tavaran toimituskokonaisuus varusteineen, käytönopastuksen ja koulutuksen sisältö, varaosa- ja huoltopalvelut 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Toimittajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen taajamatraktorin xxxx hankinta. Tavaran tulee soveltua liitteessä Toimituksen kuvaus ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Tilaajalle. Toimittajan on toimitettava Tilaajalle Tavaran asennus-, korjaus-, huolto- ja käyttötoiminnassa tarvittavat hankintaan kuuluvat 13(18)

14 piirustukset ja ohjeet sekä muut tiedot ja asiakirjat. Näiden tietojen ja asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. Lisäksi Toimittaja järjestää käyttökoulutusta 5 henkilölle yhteensä 1 päivän ajan ennen toimituksen lopullista hyväksymistä Tilaajan tiloissa/tavaran sijoituspaikassa osoitteessa Asemantie 30, Nummela. Koulutuspäivän ajankohdasta sovitaan tarkemmin sopimuksen yhteyshenkilöiden välillä. Koulutuksen on tapahduttava suomen kielellä. JYSE 2009 kohdassa mainittu Tavaran yleinen käyttöikä on 10 vuotta. Huoltoa ja varaosia on oltava saatavilla vähintään edellä mainitun ajan. 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 4.1 ensimmäisen virkkeen sijaan todetaan, että Toimittaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Toimittajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. 6. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja on voimassa kunnes Tavara on toimitettu ja hyväksytty ja Toimittaja on suorittanut takuuaikaan perustuvat velvoitteensa Tilaajan hyväksymällä tavalla. 7. HINNAT Tavaran kokonaishinta on xx xxx euroa. / Hinnat on esitetty Hintaliitteellä. Hinta sisältää sopimuksen mukaisen Tavaran ja koulutuksen, tarjousajan päättyessä voimassa olevat Toimittajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi eikä matka- tai majoituskustannuksia, päivärahoja eikä ylityökorvauksia. Mikäli Tilaaja poikkeuksellisesti korvaa matkakuluja, noudatetaan valtion matkustussääntöä. Matkakulujen korvaamisesta on aina sovittava Tilaajan kanssa ennen matkaa kirjallisesti. Hintaan sisältyvät myös pakkauskustannukset, toimitukseen liittyvät asiakirjat sekä huolto- ja käyttökäsikirjat. 8. MAKSUEHDOT (Maksuehdot tarkennetaan valitun Toimittajan kanssa) Tilaaja suorittaa maksun Toimittajalle, kun uusi taajamatraktori on toimitettu kaikkine tarjouspyynnössä vaadittuineen varusteineen toimintakunnossa tilaajalle ja tilaaja on hyväksynyt tavaran yhteisesti tarjoajan kanssa pidetyssä 14(18)

15 vastaanottotarkastuksessa, lisäksi kaikki tarjouspyynnössä esitetyt asiakirjat pitää olla luovutettu sekä vaaditut koulutukset annettu. Maksuaika alkaa kulua vasta, kun Tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän, sopimuksenmukaisen Tavaran/suorituksen ja laskun. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, jotta siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Maksuaika on 21 päivää laskun saapumisesta. Mikäli Tavarasta on sovittu kokonaishinta, hintaa ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. 9. TOIMITUSEHTO Toimitusehto TOP, Vihdin kunnan varikko, Asemantie 30, Nummela, purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). Tavara on toimitettava xx päivän/viikon/kuukauden kuluessa tämän Sopimuksen allekirjoituksesta TAI pp.kk.201x mennessä. 10. TAVARAN HYVÄKSYMINEN JA VASTAANOTTOMENETTELY Tilaaja tarkastaa Tavaran 7 päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on luovuttanut Tavaran sopimuksen mukaisesti Tilaajan tarkastettavaksi. Toimittaja avustaa Tilaajaa vastaanottotarkastuksen suorittamisessa yhdessä sovitulla tavalla. Vastaanottotarkastuksen määräaikaa pidennetään sillä ajalla, minkä Tilaaja kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Hyväksymiskriteerit ovat, että uusi taajamatraktori on tarjouspyynnön mukainen. JYSE 2009, kohdassa 5.6 tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on 2 viikkoa. Reklamaatio on tehtävä kirjallisesti. JYSE 2009 kohdassa 5.7 mainitut korjausajat ovat x tuntia/päivää. Mikäli virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE 2009 kohdan 15 mukaisesti. 11. VAHINGONKORVAUS JYSE kohtaan 14 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. 15(18)

16 12. SALASSAPITO Sen lisäksi mitä JYSE 2009, 18 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 13. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE 2009 kohdan 16 lisäksi sovitaan, että Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli Tilaajan toiminta päättyy. 14. SOPIMUSMUUTOKSET Jyse 2009 kohdassa 19.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan Sopimuksen allekirjoittajat. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 15. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Sopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009 Tavarat 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat 5. Tarjous liitteineen 16. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Vihdin kunnassa pp.kk.vvvv TOIMITTAJA Vihdin kunnassa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike 16(18)

17 LIITE 6 KANSILEHTI Tarjouslomake, palautetaan täytettynä tarjouksen liitteenä Kansilehti ja tarjouksen sisällysluettelo TARJOUS: Tarjoaja Tarjoajan yhteystiedot Paikka ja aika Osoite: Sähköposti: Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa. Tarjoajan tulee huomioida, että hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajan yllä ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen., Tarjoajan allekirjoitus Nimenselvennys Asema tarjoajan organisaatiossa 17(18)

18 TARJOUKSEN SISÄLLYSLUETTELO Kansilehti Tarjouslomakkeet ja pyydetyt liitteet 1. Tarjoajaa ja hankinnan kohdetta koskevat vaatimukset Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 2) Liite Verot ja maksut Liite Luottotiedot Liite Referenssilomake Liite Alihankkijat Hankinnan kohteeseen ja tarjoukseen liittyvät vähimmäisvaatimukset -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 3). Liite _1 A [Teknisten vaatimusten täyttyminen] Liite [Selvitys ominaisuuksien täyttymisestä] Liite [Tuotekuvaus] 2. Laatuvertailu Vertailuperusteet (kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 9) Liite [Selvitys huollon ja korjauspalvelujen vasteajasta] 3. Hintavertailu Hintalomake -tarjouslomake (tarjouspyynnön liite 4) 18(18)