PÄIVÄKOTI IRTOKALUSTEET. 1. Hankintayksikön perustiedot. Hankintayksikkö: Ruokolahden kunta Virastotie RUOKOLAHTI

Transkriptio

1 RUOKOLAHDEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ PÄIVÄKOTI IRTOKALUSTEET 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Ruokolahden kunta Virastotie RUOKOLAHTI Arja Villanen Puh arja.villanen@ruokolahti.fi 2. Hankinnan kohde Ruokolahden päiväkodin kalusteet Ruokolahden päiväkoti Hankinnan kuvaus ja toimitusaika: Päiväkodin kalusteiden ja toimistokalusteiden hankinta Ruokolahden uuteen päiväkotiin. Päiväkodin osoite on: Ruokolahden päiväkoti Metsolantie RUOKOLAHTI Kalusteet asennettuina paikoilleen Hankkeen ennakoitu arvo (ilman ALV ) Hankinta ylittää hankintalain kansallisen kynnysarvon. Päänimikkeistö: (Lastentarhojen kalusteet) 3. Hankintalaji ja menettely Hankintalaji: Tavarahankinnat Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään:

2 Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Vertailupisteiden määrittely: Pisteytys Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Liitteenä irtokalusteluettelo, johon pyydetään hinnat yms. tiedot joihin tarjoushinta perustuu, hinnat tuotekohtaisesti. Tuotava ilmi onko kaikki tuotteet tarjottu. Kalusteiden yhteishinta maksimipisteet 60 Laadulliset kriteerit maksimipisteet 40 - kalusteiden toiminnallisuus, sopivuus tilaan - esteettisyys - ergonomia - turvallisuus - puhdistettavuus Hankinnan maksimipisteet yhteensä Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnat ilmoitetaan ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). 6. Laskutus ja maksuehto Maksuehto 21 päivää netto. Maksuaika alkaa kulua vasta kun tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän, sopimuksenmukaisen tavaran / suorituksen ja laskun. Laskutus ja pientoimituslisiä ei hyväksytä. Verkkolasku: Verkkolaskuosoite TE OVT-tunnus Pankin välittäjätunnus OKOYFIHH

3 7. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset 7.1. Tilaajavastuulain mukaiset ehdot Todistusten voimassaolo: eivät saa olla 2 kuukautta vanhempia jättöpäivästä lukien TARJOAJAN KELPOISUUSEDELLYTYKSET TARJOAJAN VASTAUKSET Tarjoajan on vastattava ja liitettävä tarjoukseensa alla luetelluissa kohdissa mainitut selvitykset koskien rahoituksellisen ja taloudellisen tilanteen kelpoisuusehtoja. Tässä kohdassa luetellut todistukset, lausunnot ja rekisteriotteet eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia laskettuna niiden saapumisesta hankintayksikölle. Lisäksi tarjoaja on varauduttava toimittamaan tavaran tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista uudelleen vastaavat selvitykset. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava kohdissa 1-3 esitettyihin vaatimuksiin vastaavat selvitykset oman maansa lainsäädännössä edellytetyllä tavalla. 1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. 2. Todistus verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksamisesta, verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 3. Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty. 4. Vakuutusyhtiön/yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta ja vastuuvakuutuksesta. 5. Tarjoajalla on oltava häiriöttömät luottotiedot. Hankintayksikkö voi kuitenkin hyväksyä tarjoajan, mikäli sen luottotiedoissa oleva häiriömerkintä on vähäinen. 6. Tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista (laki julkisista hankinnoista 53 ). Kyllä = ei ole tuomittu, = on tuomittu. 7. Selvitys työturvallisuuslain 778/ momentin mukaisesti, että vuokratyöntekijällä on riittävä ammattitaito, kokemus ja sopivuus suoritettavaan työhön. Em. kohtiin voi ladata tilaajavastuu.fi/luotettava kumppani- yritysraportti.

4 7.2. Laatuun vaikuttavat kriteerit Tarjottavien päiväkoti- ja toimistokalusteiden tulee olla suunniteltu ko. käyttöön, ja kalusteet täyttävät EU-lainsäädännön mukaiset määräykset laadusta ja käyttöturvallisuudesta Suomen olosuhteissa. Lapsiryhmien kalusteet: Pöydissä ja tuoleissa runko ja jalat lakattua massiivikoivua / koivuvaneria Tuoleissa ja pöydissä jaloissa ruuvikiinnitteiset liukuestenastat Istuintasot ja selkänojat korkeapainelaminaatti, värillinen (punainen, oranssi ja keltainen) Tuoleissa yhtenäinen istuinlevy, ei likaa kerääviä rakoja Kaikki tuolit ripustettavissa pöytien alle pöytätasojen alapintaan ripustuskiskoilla Lasten tuoleissa käsinojat ja turvakaaret helposti irrotettavissa ja takaisin kiinnitettävissä, sisältäen peitetulpat aukkoihin Pöytätasoihin akustiikkapinta, väri vaalean harmaa, oltava helposti puhdistettava, pinta oltava tasainen Säilytyskalusteiden runko massiivikoivua, vetolaatikoissa teräksiset liukukiskot Säilytyskalusteiden etulevyt värillinen korkeapainelaminaatti eri värein (punainen, oranssi, keltainen) Kalusteiden pintamateriaali vakiolaminaattia Kaikki verhoilukankaat hankauskesto vähintään martindalea Aikuisten pyörälliset jakkarat, korkeussäätö oltava tarpeeksi alas (vrt. matalat lasten pöydät) Sohvissa istuinosissa pesuun irrotettavissa oleva verhoiluosa, vesipestävissä 60 asteessa Säkkituolit tulee olla varustettuna sisäpussilla, ulkopussin tulee olla helposti puhdistettavissa. Tuotteiden tulee täyttää kaikki julkitilakalusteille asetetut vaatimukset mm. paloturvallisuuteen liittyen. Tuotteiden tulee myös olla suunniteltu julkitilakäyttöön. Tarjoajan tulee antaa selvitys tuotteiden testausmenetelmistä ja takuuajoista sekä - ehdoista. Tarjoajan tulee antaa selvitys tuotteisiinsa liittyvistä huoltopalveluista vasteaikoineen. Toimittajan on annettava kalusteille vähintään 5 vuoden takuu ja kalusteiden kankaille 2 vuoden takuu. Kyseiset takuuajat koskevat normaalia päiväkotikäyttöä. Tarjous on tehtävä suomenkielellä. Tarjouksessa on havainnollistettava tarjotut tuotteet kuvin. Toimitusehto: Toimitus Ruokolahden päiväkoti, Metsolantie 11, RUOKOLAHTI Asennettuna, pakkausjätteet poiskuljetettuna. Toimitus ja asennus vakuutettuna toimittajan lukuun. Hankinnassa noudatetaan JYSE 2014 TAVARAT sopimusehtoa.

5 8. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on oltava voimassa 90 päivää tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä. 9. Päätöksenteon perusteet Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus ottaen huomioon tarjouspyynnössä mainitut vertailuperusteet. Tilaajan edustajista koottu asiantuntijaryhmä tulee pisteyttämään tarjoukset. 10. Hylkäämisperusteet Hankinnasta päättävällä on oikeus hylätä saadut tarjoukset hankintalain mukaisin perustein. Tarjous hylätään, mikäli se ei vastaa tarjouspyyntöä tai mikäli se on toimitettu myöhässä. Tarjous voidaan hylätä, jos kaikki tarjoukset ylittävät olennaisesti tarkoitukseen varatut määrärahat tai hankinta osoittautuu tarpeettomaksi. 11. Sopimusmenettely Hankintasopimuksen tekee tekninen johtaja Arja Villanen. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. 12. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä ja tallentamaan tiedostonimellä luottamukselliset tiedot. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun asiaa koskeva pöytäkirja on allekirjoitettu ja tarkistettu. 13. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimusta koskevat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli ei päästä yksimielisyyteen, asia ratkaistaan paikallisessa käräjäoikeudessa. 14. Lisätiedot Lisäkysymykset on lähetettävä 7 päivää ennen tarjouspyynnön määräajan umpeutumista. Kysymykset sähköpostilla osoitteeseen: arja.villanen@ruokolahti.fi Viestiin aiheeksi: Ruokolahden päiväkodin irtokalusteet, kysymys Vastaukset annetaan keskitetysti 4 pv ennen tarjouspyynnön umpeutumista Ruokolahden kunnan kotisivuille

6 15. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti tai postitse: sähköisesti osoitteeseen: Viestikenttään Kalustetarjous Ruokolahden päiväkoti postitse osoitteeseen: Ruokolahden kunta, Virastotie 3, Ruokolahti Kuoreen merkintä Kalustetarjous Ruokolahden päiväkoti Tarjousasiakirjat ovat julkisia, kun hankintasopimukset on tehty. Tarjouksessa tulee ilmoittaa yrityksen sähköpostiosoite yhteydenpitoa varten. Hankintapäätös ilmoitetaan tähän annettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoukset toimitettava viimeistään klo mennessä. Tarjouksen oltava voimassa jättöpäivästä lukien 90 vuorokauden ajan.