Lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat seuraavat henkilöt tilaajan puolesta

Transkriptio

1 Alakorkalon jäteaseman laajennus, vaihe 2 Alakorkalon jäteaseman rakennussuunnitelmien laatiminen jätteen kuormauskatokselle, ajoneuvovaa alle ja lajitteluhallille alueen liikennejärjestelyineen 1. Tehtävän määritys Projektin nimi: Alakorkalon jäteaseman laajennus, vaihe Suunnitteluhanke Napapiirin Residuum Oy (myöhemmin tilaaja) pyytää tarjoustanne kokonaissuunnittelutehtävästä, Alakorkalon jäteaseman laajennuksen vaiheen 2 rakennussuunnitelmien laatimisesta jätteen kuormauskatokseen ja lajitteluhalliin sekä ajoneuvovaakaan liikennejärjestelyineen yleissuunnitelman mukaisesti. Tilaaja valitsee tarjousten perusteella konsultin suorittamaan kokonaissuunnittelutehtävän. Tilaaja tavoittelee kokonaistaloudellisesti edullisinta ratkaisua tarkastellen suunnitelman toteuttamista ja pidättää itsellään oikeuden olla valitsematta konsulttia tehtävää suorittamaan. 1.2 Suunnittelutyön tilaaja Napapiirin Residuum Oy Betonitie 3 / PL / Rovaniemi Puhelin: Lisätietoja tarjouspyynnöstä antavat seuraavat henkilöt tilaajan puolesta Henkilö Tehtävä Puhelin Juha Torvinen Toimitusjohtaja Satu Portti Suunnittelupäällikkö Suunnittelutyön sisältö Alakorkalon jäteaseman rakennussuunnitelmien laatiminen jätteen kuormauskatokseen ja lajitteluhalliin yleissuunnitelman perusteella Tilaaja on aikeissa rakennuttaa käytössä olevalle jäteasemalle laaditun yleissuunnitelman perusteella uuden polttokelpoisen jätteen kuormauskatoksen, muuttaa olemassa olevaa hallia sopivaksi syntypaikkalajittelemattoman jätteen lajitteluun sekä hankkia uuden ajoneuvovaa an, joka liitetään olemassa olevaan ajoneuvojen punnitusjärjestelmään. Rakennussuunnitelma tulee laatia alueen liikennejärjestelyineen. Olemassa oleva liittymä muutetaan tai rakennetaan uuteen paikkaan yleissuunnitelman mukai-

2 sesti. Konsultti hankkii tilaajan nimiin uuden liittymäluvan. Liikenteen opastussuunnitelman laatiminen opastetaulupiirroksineen kuuluu hankintaan. Jätekatokseen suunnitellaan 2 jätesiiloa, yleissuunnitelmasta poiketen. Toiminta tiloissa sisältää järjestelyt polttokelpoisen yhdyskuntajätteen vastaanottoon ja siirtokuormaukseen jätevoimalaan toimittamista varten. Katoksessa tulee olla vesiliittymä ja jätetilassa kertyvä jätevesi viemäröidään jätevesiviemäriin. Jätesiilojen tulee olla valaistuja kameravalvontoineen ja tilat suljetaan esim. sähkökäyttöisellä pressuovella. Yhteen siiloon tulee sopia jätemäärä joka vastaa yhden superrekan kuljetustilavuutta. Suunnittelutyön yhteydessä määritetään tarvittavan uuden ajoneuvovaa an koko ao. käytössä ja kytkennät nykyiseen ajoneuvojen punnitusjärjestelmään. Siirtokuormaustoimintaa varten haetaan AVI:lta koetoimintalupa. Koetoiminnan lupahakemus laaditaan yhteistyössä konsultin ja tilaajan kanssa. Syntypaikkalajittelemattoman jätteen lajittelua varten laaditaan rakennus- ja muutossuunnitelmat yleissuunnitelman mukaisesti olemassa olevaan halliin. Tilat varustetaan riittävällä valaistuksella, sähköpistokkeilla ja kameravalvonnalla. Hankintaan sisältyy sähköistyksen suunnittelu viranomaismenettelyineen. Rakennettavat jätteen kuormauskatos ja lajitteluhalli varustetaan toiminnan mukaisilla sähköasennuksilla ja -tehoilla. Alakorkalon jäteasemalla on toistaiseksi voimassa oleva ympäristölupa, liite nro 1, Dnro LAP Y , pvm Liitteenä oleva yleissuunnitelman suunnitelmaselostus ja pohjatutkimusohjelma otetaan huomioon ja toteutetaan liitteessä 4 esitetyin rajauksin. Jätteen kuormauskatoksen ja lajitteluhallin keräysvälineet, esimerkiksi lavat ja kontit tai jätemurskain hankitaan erillisillä tarjouskilpailuilla. Jätteen kuormauskatoksen ja lajitteluhallin rakennustyöt suunnitellaan suoritettavaksi siten, että Alakorkalon jäteaseman jatkuva käyttö on mahdollista. Tätä suunnitteluohjelmaa koskeva alue on rajattu liitteeseen 4. Tarjouspyyntöasiakirjat täydentävät toisiaan Alakorkalon jäteaseman sijainti Alakorkalon jäteasema sijaitsee osoitteessa Betonitie 3, Rovaniemi Alakorkalon laajennusvaiheen 2 rakennussuunnitelman sisältö Rakennussuunnitelman tulee olla riittävän yksityiskohtainen paitsi työn asianmukaista teknistä suoritusta varten myös määrälaskentaa ja urakan hinnoittelua varten. Suunnittelijan tehtäviin kuuluu myös rakentamisurakan tarjouspyyntöasiakirjojen sekä rakennusluvan hankkimiseen tarvittavien asiakirjojen laatiminen. Suunnittelutyön aikana harkitaan suunnittelijan kanssa rakennustyön jakamista talon- ja maanrakennusurakkaan.

3 Rakennussuunnitelman tulee sisältää urakka-alueelta vähintään seuraavat asiakirjat: - asemapiirros päivitetään ja siihen merkitään urakka-alue, mk 1: suunnitelmakartta, mk 1: purkusuunnitelma - pituus- ja poikkileikkauksia kattavasti kaikista rakenteista - tyyppikuvat rakenteista - kuivatussuunnitelma piirroksineen - kaivokortit - sähköistys- ja kaapelointityötä koskevat piirrokset ja laiteluettelot sekä uudelle rakennettavalle jätteen kuormauskatokselle ja lajitteluhallille - sähkötyöselostus - määräluettelot - rakennustyöselitys jätekatoksen rakentamisesta ja olemassa olevan lajitteluhallin muutostöistä liikenneyhteyksineen - rakennustyöselitys ajoneuvovaa an perustamisesta ja hankintaperusteista - mittaussuunnitelma - laadunvalvontasuunnitelma (myös poikkeavuuksien seuraamisvaikutukset) - ohjeet ja määräykset materiaalien varastoinneista ja käsittelystä työmaalla, rakennus- ja asennustöitä rajoittavista olosuhdetekijöistä (esim. ilmasto-olosuhteet) sekä valmiiden rakenteiden työnaikaisista kuormitusrajoituksista (esim. työmaaliikenne) - opastetaulusuunnitelma mittapiirroksineen, mittakaava sovitaan työn kuluessa - urakkaohjelma - selostus suunnittelun lähtökohdista, perusteista ja mitoituslaskennoista - selostus niistä lainkohdista, ohjeista, määräyksistä joihin esitetyt rakenneratkaisut perustuvat - kustannusarvio eriteltynä - rakentamisurakan tarjouspyyntöasiakirjat - maastomalli urakka-alueelta Mittakaavalliset piirrokset varustetaan mittakaavatiedon lisäksi mittaviivalla. Rakennussuunnitelman laatimiseen kuuluu suorittaa yleissuunnitelma-asiakirjoissa esitetyt maaperä- ja pohjatutkimukset tarjouskyselyä koskevalta alueelta. Maaperä- ja pohjatutkimuksista esitetään tulokset kattavasti.

4 2 SOPIMUSASIAKIRJAT 2.1 Sopimusasiakirjojen keskinäinen järjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjoissa ilmenee toisiinsa nähden ristiriitaisia määräyksiä, on asiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys seuraava: 1. Konsulttisopimus (lomake RT 80343) 2. Konsulttisopimuksessa eritellyt liitteet 3. Konsulttisopimusneuvottelupöytäkirjat 4. Tämä suunnitteluohjelma liitteineen 5. Tarjouspyyntö ja ennen tarjousten jättämistä annetut kirjalliset lisäselvitykset 6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 (RT ) 7. Konsultin tarjous 3 SUORITUSORGANISAATIO 3.1 Suunnittelutehtävän johto ja valvonta Tilaaja johtaa ja valvoo toimeksiantajana suunnittelutyötä. Suunnittelutehtävään valittu konsultti nimeää projektinjohtajan lisäksi tarvittavan määrän yhdyshenkilöitä huolehtimaan yhteydenpidosta tilaajan organisaatioon. 3.2 Suunnittelukokoukset Suunnittelutyön aikana järjestetään kokouksia tarpeen mukaan, jommankumman osapuolen niin pyytäessä. Tilaisuuksista laaditaan kirjallinen muistio tai pöytäkirja, joka hyväksytään. Kokonaishintaan tulee sisältyä kolme kokousta kaikkine kuluineen tilaajan toimistolla, osoitteessa Betonitie 3, Rovaniemi. 4 KONSULTIN VELVOLLISUUDET JA VASTUU Konsultin velvollisuudet ja vastuut ovat Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 2013 mukaiset. 4.1 Vahingonkorvaus Konsultin vahingonkorvausvastuu määräytyy KSE 2013, kohdan 3.2 mukaisesti. 4.2 Vakuutukset Tilaaja ei ota tai kustanna konsultin tehtävää varten hankekohtaisia vakuutuksia. Konsultilla edellytetään olevan voimassa oleva yleinen vastuuvakuutus, jonka vakuutuskustannuksista vastaa konsultti itse (KSE 2013, ja 5.5.2).

5 5 AIKATAULU 5.1 Suunnittelutyön aloittaminen Suunnittelutyö voidaan aloittaa heti, kun konsulttisopimus on allekirjoitettu tai töiden aloittamiseen on annettu kirjallinen lupa tilaajalta. 5.2 Suunnittelutyön valmistuminen Suunnittelutyön on oltava valmis tai erikseen sovittavana aikana. Valmistumisaika määritellään viimeistään sopimuksessa. 5.3 Aikataulu Konsultin on esitettävä tarjouksessaan aikataulu suunnittelutyön etenemisestä välitavoitteineen. 6 VELOITUSPERUSTEET 6.1 Palkkiomuoto Palkkiomuoto on kokonaishinta. Kokonaishinta on veloitus sovitusta toimeksiannosta sisältäen palkkion, erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset ja matka-ajan veloitukset. (KSE 2013, kohta 5.3.1). Kokonaishintaan tulee sisältyä myös konsultille aiheutuvat sosiaalikustannukset, käsittelykustannukset ja yleiskulut. (KSE 2013, käsitteet). Kokonaishinnan tulee sisältää kaikki tämän suunnitteluohjelman edellyttämät työt ja kokonaishinnan tulee kattaa kaikki tämän kokonaissuunnittelutehtävän toteuttamisesta aiheutuvat kulut. Kokonaishintaan tulee sisältyä kolme kokousta (kohta 3.2): aloituskokous, ja yksi suunnittelutyön aikainen kokous ja loppukokous sekä kohteeseen tutustuminen. Korvaukset mahdollisista lisätöistä suoritetaan konsultille tarjouksen mukaisella yksikköhinnalla, toteutuneen mukaan. Mahdollisesti tarvittavista lisätöistä sovitaan erillisellä kirjallisella sopimuksella joka tehdään lomakkeelle Konsulttitoimeksiannon lisä- ja muutostyösopimus, RT Mahdollisia lisä- ja muutostöitä sekä hyvityksiä varten on tarjoajan annettava tarjouksessa yksikköhinta lisä- ja muutostöistä. 6.2 Lisäkustannukset ja veloitusperusteiden tarkistukset Veloitusperusteita tai kokonaishintaa ei tarkisteta, palkkojen, sosiaali- tai muiden maksujen muuttuessa (KSE 2013, 5.7.1).

6 Jos arvonlisävero muuttuu sopimusaikana tai jos sopimuksen tarkoittaman toiminta tulee uuden vastaavan veron alaiseksi, tarkistetaan konsultin veloitusta vastaavasti (KSE 2013, 5.7.3). Lisätutkimusten tekemisestä tms. on annettava arvio tarjouksen yhteydessä, mikäli konsultti arvioi niitä tarvittavan sopimuksen mukaisen työn toteuttamiseen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. 6.3 Aineisto Tilaaja ei suorita mitään korvausta luovuttamansa aineiston tai suunnitelmien säilyttämisestä tai palauttamisesta. Tämän kokonaissuunnittelutehtävän myötä syntyvä aineisto on tilaajan omaisuutta ja tilaaja saa sitä vapaasti käyttää toistuvasti. (KSE 2013, 6). 7 MAKSUSUORITUKSET 8 VAKUUDET 7.1 Ennakko Ennakkoa ei makseta. 7.2 Maksuerätaulukko Tarjoajan on esitettävä tarjouksessa maksuerätaulukko, jonka tilaaja hyväksyy. 7.3 Laskutus Konsultilla on oikeus laskuttaa tilaajaa hyväksytyn maksuerätaulukon mukaan siten, että laskussa ilmoitettu ja tehty työ vastaavat toisiaan (KSE 2013, ja 5.9). Vakuuksia ei aseteta. 9 MAHDOLLISTEN ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan Rovaniemen käräjäoikeudessa.

7 10 TARJOUS 10.1 Tarjouksen jättäminen Tarjoajan on annettava tarjous liitteineen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Sitova tarjous on toimitettava paperisena allekirjoitettuna viimeistään klo mennessä. Tarjousasiakirjat toimitetaan suljetussa kirjekuoressa, jonka päällä on oltava merkintä: Alakorkalon jäteaseman rakennussuunnitelmien laatiminen. Tuotuna: Tarjouksen jättämisestä toimistolle on sovittava erikseen puhelimitse (toimiston puhelinnumero ) hyvissä ajoin: Napapiirin Residuum Oy, Betonitie 3, Rovaniemi. Postitse: Napapiirin Residuum Oy, PL 8216, Rovaniemi. Sähköpostitse: Sähköpostilla jätetty tarjous on varmennettava jättämällä tarjous myös paperisena, edellä oleviin osoitteisiin toimitettuna, , klo 15 mennessä. Tarjoajien on ilmoitettava aikomuksensa tarjota palvelua , klo 12:00 mennessä osoitteeseen mihin myös hankintaa koskevat lisäkysymykset on lähettävä edellä mainittuun määräaikaan mennessä. Vastaukset lisäkysymyksiin toimitetaan ilmoittautuneille tarjoajille klo mennessä ilmoittautumisen yhteydessä esitettyihin sähköpostiosoitteisiin. Puhelimitse esitettyihin lisäkysymyksiin tai tietopyyntöihin ei voida vastata sitovasti. Tarjous ei saa sisältää ehtoja. Mikäli tarjoaja katsoo jonkin osuuden tarjouksestaan liikesalaisuuden luonteiseksi, on tästä ilmoitettava tarjouksessa ja salassa pidettävät tiedot esitettävä erillisessä liitteessä. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomenkielellä ja tarjous on jätettävä suomenkielisenä Tarjouksen sisältö Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksessaan: - kokonaishinta tämän suunnitteluohjelman mukaisesti ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäveron määrä - henkilö joka nimetään projektin johtoon, asiantuntijat, yhteyshenkilöt ja suunnitteluun osallistuvat henkilöt, sekä edellä mainittujen henkilöiden referenssit ja koulutus - yksikköhinta lisä- ja muutostöihin - suunnitteluaikataulu - luettelo suunnitelma-asiakirjoista, jotka toteutetaan suunnittelun aikana Tarjouksen on oltava voimassa 2 kk tarjouksen viimeisen jättöpäivän jälkeen.

8 10.3 Konsultilta vaadittavat selvitykset Konsultin on liitettävä tarjoukseensa seuraavat selvitykset: a) työnantajavelvoitteet, verovelkatodistus ja rekisteri-ilmoitukset b) todistus voimassaolevasta yleisestä konsulttivastuuvakuutuksesta (KSE 2013, kohta 5.5.2) c) selvitys konsultin käyttämistä atk-järjestelmistä, laitteistoista ja ohjelmistoista d) ilmoitus konsultin suunnittelutehtävään käyttämistä asiantuntijoista, asiantuntijoiden koulutuksesta ja referensseistä vastaavissa kohteissa e) selvitys tähän suunnittelutehtävään osallistuvien johtohenkilöiden koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä f) selvitys suunnittelutyön laadunvalvonnasta g) mahdolliset laatujärjestelmät ym. vastaavat Jonkin edellä mainitun, tarjouksen liitteeksi pyydetyn, asiakirjan puuttuminen on riittävä syy tarjouksen hylkäämiseen. Pyydetyt selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia. Urakoitsijan on vaadittaessa toimitettava tilaajalle uudelleen ennen urakkasopimuksen allekirjoittamista vastaavat selvitykset Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, mikäli se on jätetty puutteellisena. Tarjous tulee toimittaa tilaajalle määräaikaan mennessä suljetussa kirjekuoressa tai sähköpostilla (sähköpostitse jätetty tarjous on varmennettava erikseen, kohta 10.1). Puhelimitse jätettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Myöhästynyt tarjous jätetään käsittelemättä. Tarjous voidaan myös hylätä, mikäli kohdassa 10.3 vaadituista selvityksistä käy ilmi, ettei vero-, eläke- tms. velvoitteita ole täytetty. Suunnittelijoilta edellytetään riittävää kokemusta vastaavista suunnittelukohteista Tarjouksen valinta Tarjouksien vertailuun otetaan ne tarjoukset, joita ei ole hylätty. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous, joka saa alimman vertailuhinnan,, alv 0 %. Vertailuhinta muodostuu seuraavasti: konsultin tarjoama kokonaishinta + 5 h lisätöitä + 3 kokousta. Tilaaja pidättää oikeuden itsellään olla valitsematta konsulttia suunnittelutehtävään sekä siirtää hankeen toteutuksen myöhemmin toteutettavaksi ja muuttaa suunnittelutehtävän hankintatapaa.

9 11 TARJOUSKILPAILUSTA TIEDOTTAMINEN JA TARJOUSASIAKIRJOJEN SALASSAPITO 11.1 Tiedottaminen Tilaaja varaa itselleen oikeuden tiedottaa tarvittaessa hankintapäätöksen jälkeen konsultin nimen, tarjouksen perusteella lasketun vertailuhinnan sekä muitten tarjousten sijoittumisen Salassapito Tähän suunnittelupalveluhankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan yleisten asiakirjojen julkisuutta koskevia sekä hankintalain säännöksiä. Mikäli konsultti katsoo jonkin osan tarjouksessaan liikesalaisuuden luonteiseksi ja haluaa pidettävän sen salaisena, on tästä ilmoitettava tarjouksessa ja salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisessä liitteessä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia, kun sopimus asiasta on tehty. Asianosaisille ne ovat julkisia hankintapäätöksen allekirjoittamisen jälkeen. 12 LIITTEET 1. Alakorkalon jäteaseman ympäristölupa, Lapin ympäristökeskus, Dnro LAP Y , pvm Yleiskartta, , Yleissuunnitelmakartta, , revisio B, Alakorkalon jäteaseman yleissuunnitelman suunnitelmaselostus, Ramboll, Lajitteluhalli, , Jätesiilon periaatepoikkileikkaukset A-A ja B-B, , Pohjatutkimusohjelma, , Lajitteluhallin mittausohjelma, , Tarjouslomake, Satu Portti Suunnittelupäällikkö Napapiirin Residuum Oy