TARJOUSPYYNTÖ OUKA/5662/ /2014

Transkriptio

1 Sivu 1(7) HENKILÖKULJETUSAUTON HANKINTA Oulun tekninen liikelaitos pyytää tarjoustanne kahdesta henkilökuljetusautosta paikkainen, tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Yleistä Hankinnasta on ilmoitettu Julkiset hankinnat lehdessä ja Oulun kaupungin www-sivuilla. Hankintaan sovelletaan Suomen julkisten hankintojen lainsäädäntöä Hankintapäätöksen tekee Oulun teknisen liikelaitoksen johtaja. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan seuraavasti: 1) Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3) Tarjousten hinnan vertailu Tarjousten vertailusta suljetaan pois tarjous, jos a. se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia, b. siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin, c. tarjottu palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia. Hankinnan sisältö ja laajuus sekä laatukriteerit Tuotteiden ja toiminnan ympäristöystävällisyys Tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja palvelun laadulle asetetut vaatimukset, vertaillaan esitetyn vertailuperusteen mukaisesti. Autojen (2 kpl) tekniset vähimmäisvaatimukset on esitetty Liitteessä 1. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin. Auton ajokorttivaatimus on B. Tarjouksen tekijän tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Tilaaja toivoo raaka-aineiden ja valmistusmenetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia sekä suosii toimintaa, josta aiheutuu mahdollisimman vähän ympäristökuormitusta. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen

2 Sivu 2(7) ohjelman ( kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaisesti tuotettujen tuotteiden oletetaan täyttävän tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyt tekniset eritelmät ja ympäristöperusteet. Vaihtoehtojen esittäminen Tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset täyttävät vaihtoehdot otetaan huomioon. Tarjouksesta on selvästi käytävä ilmi, miltä osin se poikkeaa tarjouspyynnön vaatimuksista. Takuu Huolto Koulutus Hinta Toimitusehdot Edellytämme kirjallisen, vähintään kahden vuoden takuun. Takuuehdot sekä takuun piiriin kuuluvat osat on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. Takuukorjauksen suorittaja tulee mainita tarjouksessa. Tarjouksessa on kerrottava hinnat (työt ja varaosat) kolmen ensimmäisen vuoden perus- / takuuajan huoltojen osalta, kun autolla ajetaan km/vuosi ja missä on tilaajaa lähin huoltopaikka. Toimittajan on järjestettävä vähintään kahden tunnin käyttökoulutus/auto tilaajan hyväksymänä ajankohtana Oulussa. Koulutuskustannusten tulee sisältyä tarjoushintaan. Tarjoushinta (varustellun uuden auton hinta = tarjoushinta) on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina, joista kaikki myönnettävät alennukset on vähennetty. Hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta aiheutuvat kustannukset. Toimitusehto Koskitie 2. OULU, rekisteröitynä Oulun teknisen liikelaitoksen nimiin. Toimitusaika Toimitusviikko on ilmoitettava ja toimitusvuosi Maksuehto Viivästyskorko Osatarjoukset Maksut maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna hyväksytyn auton vastaanottamisen jälkeen. Maksuehto on 21 päivää netto. Operaattorina toimii Basware Oyj. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä Mikäli tarjouksen tekijä katsoo viivästyskorkoehdon välttämättömäksi, tulee se mainita tarjouksessa ja rajoittaa kulloinkin voimassa olevaan Suomen Pankin vahvistamaan viivästyskorkoon. Osatarjouksia ei hyväksytä.

3 Sivu 3(7) Muut ehdot Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin tavarahankinnoissa (JYSE 2009 Tavarat) kohtaan 14 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Tarjoukseen liitettävät selonteot ja muut selvitykset Alihankkijoiden käyttäminen Tarjouksen voimassaolo Tavarantoimittajan tulee toimittaa hankintayksikölle tilaajavastuulain ( /1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppanipalveluun. Tarjouksessa on esitettävä selvitys tarjouksen tekijän käyttämistä alihankkijoista. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 2 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Vaihtoautot Vaihdossa tarjoamme seuraavat autot; Auto 1. VW LT 46 2,8 tdi T4 vm linja-auto, invavarusteinen. Ajokilometrit km Auto 2. Ford Transit Jumbo vm ,4 tdi 1+14 linja-auto invavarusteinen. Ajokilometrit km Päätöksentekoperusteet Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan se, jonka kahden auton yhteenlaskettu kokonaisvertailuhinta vaihtoautojen hinta on halvin. Vertailuhintaan lasketaan mukaan seuraavat tarjoajan tarjouksessaan esittämät hinnat joiden summasta muodostuu kokonaisvertailuhinta:

4 Sivu 4(7) Tarjoajan ilmoittamat tiedot taulukoissa Liite 2; (yhden auton hinta) 1) Uuden auton hinta = vertailuhinta 2) Auton polttoaineenkulutus kaupunkiajossa x vuosiajokilometrit x polttoaineen päivän hinta = vertailuhinta 3) Auton kolmenvuoden perus- / takuuajan huoltojen hinnat = vertailuhinta (ajokilometrit km/vuosi) Vertailuhinnat lasketaan yhteen normaalein pyöristyssäännöin kahden (2) desimaalin tarkkuudella. Ostaja pidättää oikeuden valita joko yhden manuaalivaihteisen ja yhden automaattivaihteisen tai molemmat autot samalla vaihteistomallilla varustettuna. Samoin ostaja pidättää oikeuden valita tarjotuista invahisseistä toiminnalleen sopivimman mallin. Jokainen tarjous vertaillaan samoilla pyydetyillä varusteilla. Oulun tekninen liikelaitos pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista. Tilaus Auton mahdollisen tilauksen yhteydessä laaditaan yhteisesti allekirjoitettava hankintasopimus tilauksen toimittamisesta. Myyjä toimittaa tilausvahvistuksen viikon kuluessa tilauksesta. Tarjousasiakirjojen julkisuus Tarjouksen jättäminen Tarjousasiakirjat siltä osin, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä, tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksen tekijä katsoo, että joku osa tarjouksesta on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia. Tarjous tulee esittää suomenkielisenä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia tai tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouskilpailuasiakirjoissa määriteltyjä ehtoja, ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään asti. Tarjous tulee jättää suljetussa kirjekuoressa - heinäkuun 28 päivään 2014 kello mennessä osoitteella:

5 Sivu 5(7) Lisätiedot ja kysymykset Oulun kaupungin kirjaamo PL OULUN KAUPUNKI Katuosoite; Torikatu 10 A Kuoren päällä tulee ehdottomasti olla merkintä; inva-autotarjous Kysymykset on toimitettava klo mennessä sähköpostitse mika.kynsilehto(at)ouka.fi. Kysymyksiin vastataan yhdellä kertaa Oulun kaupungin verkkosivuilla ( Vaihtoautojen näytöstä tulee sopia Mika Kynsilehto Muuta lisätietoa antaa: Logistiikkayksikön päällikkö Olavi Kallunki, puhelin Oulussa kesäkuun 20 päivänä 2014 Olavi Kallunki Logistiikkayksikön päällikkö Oulun tekninen liikelaitos LIITTEET LIITE 1, Tekninen erittely auto LIITE 2, Hankinnan päätösperusteen tiedot (palautettava lomake)

6 Sivu 6(7) LIITE 1 Tekniset vähimmäisvaatimukset autoihin - ajokorttiluokka B - turbodieselmoottori vähintään 2,2 l - ESP - ABS - etuveto - manuaalivaihteisto - rekisteröity 1 + 8, ohjaamo istuinverhoilu yhdenmukainen kaikissa istuimissa - istuinverhoiluna linja-auto plyyssi tai vastaava laatu - matkustamon turvavöiden lukitukset käytävän puolelle - verhoiluväriesityksenä 2 3 eri vaihtoehtoa - matkustajatilaan vesipatteristo termostaattiohjaus - invahissi kaksipilari auton sisälle (nostokyky yli 300 kg co. sähköpyörätuoli) - alumiinirakenteiselle invanostimelle oma hinta ja painoero tarjottuun hissiin mainittava - metalliväri (esitys saatavilla olevista väreistä) - kaksi pyörätuolipaikkaa ja 2 x pikakiinnityssarja, ISO standardin mukaiset. - lämpö ja äänieristys (seinät, katto, lattia pyöräkotelot) - sisäkorkeus puolikorkea - ei hattuhyllyä - matkustamon valaistus - ikkunaverhot - lattiaan kangasmatto, (kulkukohdille kumimatto/ruohomatto) - liukuovelle nousukahvat vasemmalle ja oikealle - nousukahva ns apumiehen oviaukossa, oikeassa yläkulmassa - integroidut roskakorit - sivuille tummat lämpölasit - takana pariovet, avautuvat vähintään 180 astetta - takaovien aukaisu myös sisäpuolelta - lohkolämmitin sisähaaroituksella ohjaamoon - nestelämmitin (webasto tms.) ajastimella moottorille - lämmityslaitteen ilmalle suodatin - kattopuhallin (kaksitoiminen) - keskuslukitus kauko-ohjauksella kaikissa ovissa - radio / cd, kaiuttimet myös matkustamoon - akkujännitteen näyttö / jännitevahti starttiakulle - lisäjarruvalo, siisti pieni led-valo - lisäperuutusvalo - peruutushälytin (pois / päälle kytkimellä varustettuna) - sähköinen liukuoven aukaisu (myös kuljettajan paikalta) - ilmastointi (ohjaamo-matkustajatilat) - lämmitettävät ja sähköisesti säädettävät peilit - roiskeläpät etupyörien taakse - nastoitetut talvirenkaat vanteineen (esim. Nokia, Michelin tai vastaava)

7 Sivu 7(7) LIITE 2 Hankinnan päätösperusteen tiedot, ilmoitetaan oheisessa taulukossa ja palautetaan tarjouksen liitteenä: Vaihtoehto 1. manuaalivaihteisto Uuden paikkaisen auton hinta alv 0 % Auton polttoaineen kulutus (normitettu) kaupunkiajossa litraa / 100 km Auton kolmenvuoden perus- / takuuajan huoltojen hinnat (vuosikilometrit km/v/auto) Vaihtoehto 2. automaattivaihteisto Uuden paikkaisen auton hinta alv 0 % Auton polttoaineen kulutus (normitettu) kaupunkiajossa litraa / 100 km Auton kolmenvuoden perus- / takuuajan huoltojen hinnat (vuosikilometrit km/v/auto) Alumiinirakenteisen invahissin hintaero tarjottuun hissiin AL- hissin painoero tarjottuun kaksipilarinostimeen kg Vaihtoautojen hyvityshinta Auto 1. Auto 2.