Yleistä tarjouskilpailusta

Transkriptio

1 Hallitus , LIITE 7 HELSINGIN JA UUDENMAAN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ TARJOUSYHTEENVETO JA SUOSITUS 19. MARRASKUUTA 2012 Päivi Manni, asiakaspäällikkö Lasse Kärnä, asiakaspäällikkö Marsh Espoo

2 Yleistä tarjouskilpailusta Tarjouspyynnön minimivaatimuksissa mm. seuraavat kohdat: Vahinkotilastojärjestelmien aiheuttama vuotuinen maksunkorotus vapaaehtoisissa vakuutuslajeissa saa olla maksimissaan 10 % verollisesta vakuutusmaksusta. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että mahdollinen tarjoajan tekemä vapaaehtoisen vakuutuksen irtisanominen tulee tehdä kolme kuukautta ennen vakuutuksen eräpäivää. Turvallisuuteen ja vahingontorjuntaan liittyviä kehittämispalveluita vähintään neljä päivää vuodessa vakuutusmaksuihin sisältyvänä Kouluttaminen ja opastaminen sähköisten vakuutus- ja palvelujärjestelmien käyttöön, 2 asiantuntijapäivää vuonna 2013 Vakuutuslajikohtaiset koulutukset, 1 asiantuntijapäivä vuonna

3 Yleistä tarjouskilpailusta Vakuutukset merkitään toistaiseksi voimassa olevina, ensimmäinen vakuutuskausi on Kilpailutuksen suoritti Marsh Oy Hankintailmoitus on julkaistu ja tarjoukset saatiin Tarjouspyyntö lähetettiin Ifiin, Pohjolaan ja Fenniaan. Tarjouksen jättivät If ja Pohjola Tarjoukset käsiteltiin seuraavasti - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten sisällön tarkistaminen - Tarjousten vertailu Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusehdot ja tarjoukset olivat tarkennusten jälkeen tarjouspyynnön mukaisia. 2

4 Arviointiperusteet ja painotukset tarjouspyynnön mukaan Vakuutusmaksut (painotus 80 %) Vertailuun valitut vakuutuslajikohtaiset vakuutusmaksut lasketaan yhteen. Halvimman yllä mainitulla tavalla lasketun vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Vakuutusten sisältö ja palvelut (painotus 20 %) 3

5 Tarjouskilpailun voittaja on Pohjola 4

6 1. Vakuutusmaksut, painoarvo 80 % Halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman tarjonnut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun kokonaisvakuutusmaksujen suhteessa. Edellä mainittujen perusteiden mukaisesti halvimman vakuutuslajikohtaisten vakuutusmaksujen yhteissumman on tarjonnut Pohjola ja näin saanut vertailuluvukseen kymmenen (10). Painoarvon mukaisesti Pohjola on saanut painotettuja pisteitä 8,000. Ifin kokonaisvakuutusmaksut on suhteutettu tähän vertailulukuun niin, että If on saanut painotettuja pisteitä 5,699. 5

7 2. Sisältö ja palvelut, painoarvo 20 % Sisällön ja palvelujen vertailussa arvioidaan seuraavia tekijöitä: 1. Vakuutuksenantajan tarjoamat asiakaskohtaiset sähköiset palvelut. Vertailussa annetaan pisteitä niille ominaisuuksille, jotka ovat toteutettavissa asiakaskohtaisen sähköisen palvelun kautta (verkkopalvelut). Tietojen ilmoittamista varten tarjouspyynnön liitteenä on taulukko (liite E). Mikäli jotain kohtaa ei ole täytetty, siitä annetaan nolla (0) pistettä. Ei täytetä - kohdat jätetään vastaamatta ja niistä kohdista ei saa pisteitä. 2. Vahinkoesimerkit Vertailussa pisteytetään vahinkoesimerkkien korvaussummat. Tietojen ilmoittamista varten on tarjouspyynnön liitteenä taulukko (liite E). Kukin sisältötekijä em. kohdista 1-2 voi saada maksimissaan kymmenen pistettä/kohde. Eniten pisteitä saanut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on antanut tarjoaja, jonka kaikkien vertailulukujen yhteissumma, edellä selvitetyt painotukset huomioon ottaen on suurin. 6

8 Sisältö ja palvelut, painoarvo 20 % 7

9 Sisältö ja palvelut (sähköiset palvelut) 8

10 Sisältö ja palvelut (vahinkoesimerkit) Hankintayksikkö: Tarjoaja Tarjoaja Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä IF VAHINKOVAKUUTUSYHTIÖ OY Pohjola Vakuutus Oy Taustatietoa: Alla olevissa viidessä vahinkoesimerkeissä on kaikissa olettamuksena että kyseinen vahinko on vakuutusehtojen mukaan korvattava vahinko. Samoin oletetaan, että vahingoittunut omaisuus on jälleenhankinta-arvon mukaan vakuutettu. Vakuutusturva on tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksien vertailussa huomioidaan euromääräinen korvausmäärä. Suurimmalle yhtiökohtaisella korvausmäärälle annetaan vertailuluvuksi jokaisessa vaihtoehdossa kymmenen ja muille ko. vaihtoehdon korvausmäärille suhteessa tähän. Lisäksi pisteytetään samalla tavoin annettujen viiden vahinkoesimerkin korvausten yhteissumma. 9

11 Sisältö ja palvelut (vahinkoesimerkit) HUS:n omistama magneettikuvauslaite rikkoutuu sisäisesti Korjauskulut ovat euroa. Kone on vakuutettu erillisen luettelon mukaan jälleenhankintaarvostaan. Oheiseen taulukkoon ilmoitettava lopulliset korvaukset kun koneen hankintahetki on ollut ja IF VAHINKOVAKUUTUSYHTIÖ OY Pohjola Vakuutus Oy Korvaus euroa Selvitys korvauksen vähennyksistä ja niiden muodostumisesta Korvaus euroa Selvitys korvauksen vähennyksistä ja niiden muodostumisesta If Pohjola Vahingon määrästä vähennetään ikävähennys omaisuuserityisehdon 304 mukaan 15%/vuosi. Vähennystä ei tehdä hankintavuodelta eikä sitä seuraavalta vuodelta. Vähennyksiä ei tehdä irtipäässeen 1. Maksettava korvaus kun hankintahetki on tulen, luonnonilmiön, rikoksen tai rakennuksen LVIStekniikan rikkoutumisen aiheuttamissa vahingoissa. Ukonilman aiheuttaman sähköpurkauksen johdosta syntyneissä vahingoissa tehdään kuitenkin vähennys. Tässä esimerkissä ikävähennys on yli 100% olet, että päivänarvo>50% jälleenhankinta-arvosta, ov 5000, koneen ikäväh. 6%/vuosi viidennestä käyttövuodesta lähtien 0,000 10,000 Vahingon määrästä vähennetään ikävähennys omaisuuserityisehdon 304 mukaan 15%/vuosi. Vähennystä ei tehdä hankintavuodelta eikä sitä seuraavalta vuodelta. Vähennyksiä ei tehdä irtipäässeen 2. Maksettava korvaus kun hankintahetki on tulen, luonnonilmiön, rikoksen tai rakennuksen LVIStekniikan rikkoutumisen aiheuttamissa vahingoissa. Ukonilman aiheuttaman sähköpurkauksen johdosta syntyneissä vahingoissa tehdään kuitenkin vähennys. Tässä esimerkissä ikävähennys on 75% olet, että päivänarvo>50% jälleenhankinta-arvosta, ov 5000, koneen ikäväh. 6%/vuosi viidennestä käyttövuodesta lähtien 2,703 10,000 10

12 Sisältö ja palvelut (vahinkoesimerkit) Vahinkoesimerkki käyttövesiputken rikkoutumisesta ja rikkoutumisen aiheuttamasta vuotovahingosta HUS:n omistamassa täyteen arvoonsa pintaala/tilavuustietojen mukaan vakuutetussa rakennuksessa tapahtuu vesivahinko, jonka on aiheuttanut käyttövesiputken rikkoutuminen. Korjauskustannukset ovat rikkoutuneen putkiston osalta euroa, rakennukselle aiheutuneen vahingon osalta euroa sekä rakennuksessa olevalle ultraäänilaitteelle (vm. 2004) aiheutuneen vahingon osalla euroa. Lisäksi syntyy korvattavia lisäkuluja euroa. IF VAHINKOVAKUUTUSYHTIÖ OY Pohjola Vakuutus Oy Korvaus euroa Selvitys korvauksen vähennyksistä ja niiden muodostumisesta Korvaus euroa Selvitys korvauksen vähennyksistä ja niiden muodostumisesta If Pohjola 3. Maksettava korvaus yhteensä kun rikkoutuneen putken hankinta/asennushetki on Vahingon määrästä vähennetään omaisuuserityisehdon 303 mukaan putken korjaamiskuluista 5% ikävähennys. Vähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavan viiden kalenteri vuoden aikana. Tässä putkiston korjaamisesta jää korvaukseksi Rakennukselle aiheutuneista vahingoista vähennetään omaisuuserityisehdon 303 mukaan putkiston ikään perustuen 4% ikävähennys. Vähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavien kahdenkymmenen kalenterivuoden aikana Tässä korvataan rakennukselle aiheutunut vahinko kokonaisuudessaan eli euroa. Ultraäänilaitteelle aiheutunut vahinko korvataan täysimääräisenä omaisuuserityisehdon 304 mukaisesti. Irtaimelle omaisuudelle voidaan tehdä nykyarvoon perustuvia vähennyksiä irtaimen kuntoon ja ikään perustuen. Lisäkulu korvataan täysimääräisenä mikäli kyseessä on vahingoittuneen omaisuuden kuntoon saattamisesta ja keskeytysvahingon välttämisestä johtuen tehdyt keskeytysvakuutusturvaehdon 209 mukainen lisäkulu putkien korjaustöissä ikäväh. 6%/vuosi asennushetkestä lukien viidennestä vuodesta lähtien, rakennuksen korjauskulujen ikävähennys 10%, olet. Että irtaimisto on hankittu vuonna 2010.omaisuuden ov ja lisäkulun ov ,000 9,160 11

13 Sisältö ja palvelut (vahinkoesimerkit) 4. Maksettava korvaus yhteensä kun rikkoutuneen putken hankinta/asennushetki on Vahingon määrästä vähennetään omaisuuserityisehdon 303 mukaan putken korjaamiskuluista 5% ikävähennys. Vähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavan viiden kalenteri vuoden aikana. Tässä putkesta korvauksen piiriin jää 0 euroa. Rakennukselle aiheutuneista vahingoista vähennetään omaisuuserityisehdon 303 mukaan putkiston ikään perustuen 4% ikävähennys. Vähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavien kahdenkymmenen kalenterivuoden aikana. Tässä korvataan rakennukselle aiheutununeesta vahingosta vähennetään 36% ikävähennys. Korvaus on rakennuksen osalta euroa. Ultraäänilaitteelle aiheutunut vahinko korvataan täysimääräisenä omaisuuserityisehdon 304 mukaisesti. Irtaimelle omaisuudelle voidaan tehdä nykyarvoon perustuvia vähennyksiä irtaimen kuntoon ja ikään perustuen. Lisäkulu korvataan täysimääräisenä mikäli kyseessä on vahingoittuneen omaisuuden kuntoon saattamisesta ja keskeytysvahingon välttämisestä johtuen tehdyt keskeytysvakuutusturvaehdon 209 mukainen lisäkulu putkien korjaustöissä ikäväh. 6%/vuosi asennushetkestä lukien viidennestä vuodesta lähtien, rakennuksen korjauskulujen ikävähennys 10% kuitenkin enintään , olet. Että irtaimisto on hankittu vuonna 2010.omaisuuden ov ja lisäkulun ov ,047 10, Maksettava korvaus yhteensä kun rikkoutuneen putken hankinta/asennushetki on Vahingon määrästä vähennetään omaisuuserityisehdon 303 mukaan putken korjaamiskuluista 5% ikävähennys. Vähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavan viiden kalenteri vuoden aikana. Tässä putkesta korvauksen piiriin jää 0euroa. Rakennukselle aiheutuneista vahingoista vähennetään omaisuuserityisehdon 303 mukaan putkiston ikään perustuen 4% ikävähennys. Vähennystä ei tehdä käyttöönottovuotta seuraavien kahdenkymmenen kalenterivuoden aikana. Ikävähennys on kuitenkin enintään 60%. Tässä ikävähennys on 60%, joten korvauksen määrä rakennukselle aiheutuneesta vahingosta on 72000euroa. Irtaimelle omaisuudelle aiheutunut vahinko korvataan täysimääräisenä omaisuuserityisehdon 304 mukaisesti. Irtaimelle omaisuudelle voidaan tehdä nykyarvoon perustuvia vähennyksiä irtaimen kuntoon ja ikään perustuen. Lisäkulu korvataan täysimääräisenä mikäli kyseessä on vahingoittuneen omaisuuden kuntoon saattamisesta ja keskeytysvahingon välttämisestä johtuen tehdyt keskeytysvakuutusturvaehdon 209 mukainen lisäkulu putkien korjaustöissä ikäväh. 6%/vuosi asennushetkestä lukien viidennestä vuodesta lähtien, rakennuksen korjauskulujen ikävähennys 10% kuitenkin enintään , olet. Että irtaimisto on hankittu vuonna 2010.omaisuuden ov ja lisäkulun ov ,863 10,000 Yhteensä ,534 10,000 Yhteensä 37,146 59,160 12

14 Sisältö ja palvelut, perustelut Sisältö ja palvelut (sähköiset palvelut) Vertailussa annetaan pisteitä niille ominaisuuksille, jotka ovat toteutettavissa asiakaskohtaisen sähköisen palvelun kautta (verkkopalvelut). Tietojen ilmoittamista varten tarjouspyynnön liitteenä on taulukko (liite E). Mikäli jotain kohtaa ei ole täytetty, siitä annetaan nolla (0) pistettä. Maksimipisteet kohdasta 66 pistettä. If ja Pohjola ovat saaneet kohdasta maksimipisteet 66 ja täten vertailuluvukseen kymmenen (10). Sisältö ja palvelut (korvausesimerkit) Liitteessä E olevien omaisuusvahinkoesimerkkien korvauksia verrataan tarjoajien kesken. Kukin sisältötekijä em. kohdista voi saada maksimissaan kymmenen pistettä/ kohde. Eniten pisteitä saanut yhtiö saa vertailuluvukseen kymmenen. Muiden vertailuluku suhteutetaan tähän vertailulukuun pisteiden suhteessa. Pohjola on suurimmilla yhteispisteillä 59,16 saanut vertailuluvukseen kymmenen (10). Ifin yhteispisteet on suhteutettu tähän. Suhteutetut pisteet Ifillä on 6,279. Sisältö ja palvelut osion painoarvo on 20 % ja painotetut pisteet kohdasta yhteensä ovat Pohjolalla 2,000 ja Ifillä 1,

15 Marsh Oy:n suositus Suosittelemme Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymälle tarjouspyynnön mukaista vakuutusturvaa ja vakuutusyhtiöksi tarjouskilpailun voittanutta Pohjola Vakuutus Oy:tä. Pohjola on vertailulukujen yhteissummalla mitattuna kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. 14

16 Hankintapäätöksestä on tarjouspyynnössä esitetty seuraavaa : Hankintayksikkö tekee hankinnasta erillisen hankintapäätöksen. Hankintapäätös oikaisuohjeineen ja hakemusosoituksineen annetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjoajille. Päätös voidaan myös antaa tiedoksi sähköisesti tai faksilla. Asianosaisen katsotaan saaneen tiedon hankintapäätöksestä viimeistään kun 7 päivää on kulunut niiden postittamisesta. Sähköisesti tiedoksi annettaessa hankintapäätös liitteineen katsotaan tiedoksi saaduksi lähettämispäivänä. Hankintasopimus osapuolten välille syntyy, kun sopimus on allekirjoitettu. Hankintasopimus voidaan tehdä ja päätös panna täytäntöön sen jälkeen, kun hankintapäätöksen ja hakemusosoituksen tiedoksisaannista on kulunut 21 päivää. 15

17 Tarjoajien yhteystiedot päätöksen lähettämistä varten: Pohjola Vakuutus Oy/Julkisyhteisöjen palvelutiimi, Lapinmäentie 1/B2, POHJOLA. If Vahinkovakuutusyhtiö Oy, PL 4, IF. 16

18 Kotipaikka Espoo, Y-tunnus