Hankinta suoritetaan julkisen hankintalain mukaisesti. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä.

Transkriptio

1 Hankintaryhmä Tarjouspyyntö kunnallisteknisille tuotteille Pedersören seudulla c/o Bjarne Häggman Luodon kunta Pohjoinen Luodontie Luoto Puitesopimus putkituotteiden hankinnalle 1. Hankinnan kohde 2. Hankintamenettely 3. Sopimuskausi Hankintaryhmä kunnallisteknisille tuotteille Pedersören seudulla (Kruunupyy, Pedersöre, Luoto, Pietarsaari, Uusikaarlepyy sekä Pedersöre Vatten Oy, Kronoby Vatten och Avlopp Ab, Nykarleby Kraftverk Ab) pyytää tarjousta vuositoimituksille seuraavista: - Vesi- ja viemärimateriaali - Salaoja- ja sadevesiputket - Viemäri- ja sadevesikaivot - Rumpuputket Hankinta suoritetaan julkisen hankintalain mukaisesti. Hankinnassa käytetään avointa menettelyä. Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta sisältäen mahdollisuuden optiovuoteen ja alkaa kun urakoitsijan valinta saa lainvoiman. 4. Osatarjoukset/Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 5. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajaa, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan suorittamista varten tai joka on laiminlyönyt verotusta koskevia velvoitteita tai lakisääteisiä sosiaaliturvamaksuja Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajalla on pääasiallinen toiminta (sijoittautumismaa) voidaan poisjulkea tarjouskilpailusta. Tarjoaja joka syyllistyy olennaisten väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka laiminlyö vaadittavien tietojen antamisen ajallaan, poissuljetaan tarjouskilpailusta. 5.2 Tarjoajien taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset Tarjoajalla tulee olla Y-tunnus. Tarjoajan tulee todistaa, että hän täyttää alla olevat vaatimukset toimittamalla kussakin vaatimuksessa mainitun selvityksen.

2 Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset tulee pyydettäessä toimittaa myös mahdollisille alihankkijoille. Esitettävät todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolme (3) kuukautta vanhempia palautuspäivästä laskettuna Vaatimus 1 Tarjoaja on maksanut verot, sosiaaliturvamaksut ja eläkemaksut. Tarjoaja voidaan hyväksyä, mikäli hänellä on esittää viranomaisten hyväksymä maksusuunnitelma laiminlyötyjen maksujen maksamiseksi. Tarjoukseen liitettävät selvitykset; - Veroviranomaisten todistus maksetuista veroista tai todistus verovelasta ja selvitys laaditusta maksusuunnitelmasta sekä selvitys hyväksytystä maksusuunnitelmasta maksunsaajalta. - Todistus työeläkekassasta ja/tai vakuutusyhtiöstä kirjatuista eläkevakuutuksista ja maksetuista eläkevakuutusmaksuista tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusuunnitelman laatimisesta. - Vakuutusyhtiön todistus siitä, että lakisääteiset tapaturmavakuutusmaksut on maksettu Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä ottaen huomioon hankinnan laajuuden ja riskit. Pyynnöstä tulee jättää selvitys: - Todistus vakuutusyhtiöltä vastuuvakuutuksen voimassaoloajasta ja maksetuista vakuutusmaksuista Vaatimus 3 Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvolliseksi, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakkoperintärekisterimerkinnän tulee olla voimassa tarjouksen palautuspäivänä. Tarjoajan tulee pyynnöstä toimittaa seuraavat selvitykset: - Kaupparekisteriote - Selvitys perusteluista, mikäli tarjoaja ei ole rekisteröitynyt. Lisäksi tarjoajan tulee lain tilaajan selvitysvelvollisuudessa ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä ( /1233) mom. nojalla jättää selvitys siitä työehtosopimuksesta, jota työpaikalla sovelletaan tai keskeisistä työehdoista. Ulkomaalaisen tarjoajan tulee jättää todistukset ja selvitykset yllämainittujen vaatimusten mukaisesti rekisteriotteen tai muun vastaavan todistuksen muodossa tai toisella varteenotettavalla

3 tavalla yrityksen sijoittautumismaan lainsäädännön mukaan, esim. luovuttaa ilmoitus valan tai vakuutuksen nojalla sijoittautumismaan lainsäädännön mukaisesti. 6. Laatuvaatimukset Putkien ja putkiosien juomavesijohdoille tulee täyttää EN standardin mukaiset vaatimukset. Putkien ja putkiosien paineviemärijohdoille tulee täyttää standardin EN mukaiset vaatimukset. Maaviemäriputkien ja PVC:stä valmistettujen osien tulee täyttää standardin EN mukaiset vaatimukset. Putkien ja putkiosien sadevedelle tulee täyttää standardin EN mukaiset vaatimukset. Hitsauskelpoisissa putkissa tulee olla PP-muovinen suojakerros. Vähintään kaikkien paine- ja viemäriputkien ja putkiosien on oltava sertifioituja tasolle 1 ja täyttää Nordic Poly Mark mukaiset vaatimukset. 7. Tarjouksen sisältö Tarjoukset tulee jättää kokonaisuudessa sellaisessa muodossa, että ne vastaavat täysin tarjouspyyntöä ja sisältävät vähintään ne tiedot, jotka vaaditaan tarjouspyynnössä. Muilla tavoin laadittuja tarjouksia ei huomioida. Osien hinnat laaditaan liitteenä oleville tarjouslomakkeille. Tarjouksesta tulee ilmetä vähimmäistilausmäärä alennuksen myöntämiseksi, toimitusehdot sekä raja ilmaiselle toimitukselle. Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisen palautuspäivän jälkeen, joka ilmoitetaan tarjouspyynnössä. Tarjous hylätään, mikäli tarjouspyyntöön sisältyvien asiakirjojen vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei kaikilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous palautetaan liian myöhään tai siitä puuttuu allekirjoitus. 8. Hinnat Hinnat tulee ilmoittaa nettohintoina ilman arvonlisäveron osuutta lomakkeisiin, jotka ovat tarjouspyynnön liitteenä. Muiden osien hinnat annetaan alennettuina voimassaolevan hinnaston mukaisesti. Hintoihin lisättävä arvonlisävero on ilmoitettava. Tarjotut hinnat ovat kiinteitä saakka, jonka jälkeen putkimateriaalien hinnat voidaan sitoa raakamateriaalihintojen

4 muutoksiin virallisen indeksin mukaisesti. Tarjouksesta tulee selvitä miten muutokset raakamateriaali-indeksissä vaikuttavat myyntihintaan. Maksuajan tulee olla vähintään 30 päivää. Laskutus voidaan toteuttaa tukkuliikkeen kautta. 9. Tilaukset Yksittäiset yksiköt tilaavat sopimuskauden aikana tuotteet suoraan toimittajalta. 10. Tarjoajan ja tarjouksen soveltuvuus sekä tarjousten vertailu Tarjousten käsittely Kun tarjoukset on avattu, tarkistetaan ja arvioidaan määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset. Tarjouskilpailu selviää annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden varmistaminen. 3. Tarjouspyynnönmukaisten tarjousten keskinäinen vertailu Tarjoajan soveltuvuuden arviointi Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoitus on selvittää tarjoajan edellytykset hankinnan toteuttamiseksi. Se arvioidaan yllä mainittujen vaatimusten perusteella tarjoajan soveltuvuudesta. Tarjouskilpailusta poissuljetaan sellaiset tarjoajat, joita koskettavat hankintalain 53 :ssä mainitut poissulkemisen perusteet. Tarjouskilpailusta voidaan poissulkea sellaiset tarjoajat, jotka ovat laiminlyöneet veronmaksuvelvollisuutensa tai lakisääteiset sosiaaliturvamaksut tai jonkin muun hankintalain 54 :ssä mainitun poissulkemisen edellytyksen perusteella Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden varmistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa ensimmäisestä vaiheesta selvinneiden tarjoajien tarjoukset arvioidaan. Tarjoukset, jotka eivät vastaa tarjouspyyntöä, hylätään Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Tarjouksista valitaan se joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi tarjous arvioidaan pisteyttämällä tarjoukset niin että maksimaalinen pistemäärä on 100. Pisteet jakautuvat niin että tarjoushinta antaa korkeintaan 60 pistettä, laatu korkeintaan 10 pistettä, toimitusehdot korkeintaan 15 pistettä sekä toimitusaika korkeintaan 15 pistettä Muut liitteet Arviointia varten tarvitaan seuraavat liitteet: - laatusertifikaatti

5 11. Tarjouksen toimitusosoite Sitovat tarjoukset liitteineen tulee jättää viimeistään klo osoitteeseen: Luodon kunta Tekninen osasto Pohjoinen Luodontie Luoto Tarjouksen voi myös lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Merkitse kirjekuoreen tai sähköpostiin tunniste: Tarjous putkituotteista Hallintolain 17 :n mukaan (434/2003) lähettäjä on vastuussa siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 12. Muut ehdot Tarjous, joka saapuu määräajan jälkeen poissuljetaan tarjouskilpailusta ja palautetaan avaamattomana lähettäjälle. Tarjouksesta tulee sitova kun tilaaja on tarkastanut tarjouksen sisällön. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jättää kaikki tarjoukset hyväksymättä perustelluin syin. 13. Sopimus Hankintapäätös voidaan toteuttaa ja sopimus allekirjoittaa kun hankintapäätös saa lainvoiman. Sopimus, joka koskee hankinnan kohdetta ja joka on tilaajalle sitova, syntyy vasta kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Ostajaa sitovat tilaukset tehdään erikseen. Mikäli toimittajasta tulee saneerausmenettelyn kohde, ajautuu konkurssiin, likviditaatioon tai muutoin joutuu sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa toimittajalla olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen velvoitteita tai mikäli toimittaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, on tilaajalla oikeus kumota sopimus välittömästi täysin tai osittain ilmoittamalla asiasta toimittajalle kirjallisesti. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ensisijaisesti sopimaan sisäisillä neuvotteluilla. Mikäli neuvottelut eivät tuota kaikkia sopimuksen osapuolia tyydyttävää tulosta, ratkaistaan kiistat koskien sopimusta tai siihen liittyvää asiaa ensimmäisenä oikeusasteena Pohjanmaan käräjäoikeudessa.

6 14. Hankintaa koskevat kysymykset Lisätietoja hankinnasta antaa: Bjarne Häggman, tekninen johtaja Puh.; Sähköposti; Kirjalliset kysymykset tulee lähettää viimeistään , jotta vastaus voidaan antaa viimeistään Ainoastaan kirjalliset vastaukset tilaajalta ovat sitovia. Luodon kunta Tekninen osasto Bjarne Häggman Tekninen johtaja Liite: 1. Tarjouslomake yksikköhinnoille