TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ LUISTINRATOJEN JÄÄDYTYS JA AURAUS Tuusulan Liikuntapalvelut pyytää tarjousta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti Tuusulan kunnan luonnonjääratojen jäädyttämisestä ja auraamisesta hankintakaudelle 2013 ja 2014 (Optio vuosille 2015 ja 2016). Hankintasopimus tehdään kahdeksi vuodeksi ja mahdollisesti kahden vuoden optiokaudeksi. Option käyttämisestä päättää Tuusulan kunta ja sen käytöstä tehdään päätös mennessä. Luonnonratojen jäädyttämiseen valitaan (1) urakoitsija ja auraamiseen (1) yksi urakoitsija. Tuusulan kunta ei sitoudu sopimusajalla kiinteisiin vähimmäistuntimääriin, vaan jäädytystä ja aurausta hankitaan liikuntapalveluiden tarpeita ja resursseja vastaavasti. Jäädytys- ja aurausajat ja töiden aloittamisen määrittelee liikuntapalveluiden työnjohtaja. Työnjohtajalla on oikeus käyttää tilapäisesti apuna omaa tai lainattua jäädytys- ja aurauskalustoa, jos se on toiminnan kannalta tarkoituksenmukaista. Asiasta sovitaan etukäteen palveluntarjoajan kanssa. 1. HANKINTAMENETTELY, HANKINNASTA ILMOITTAMINEN JA ASIAKIRJAJULKISUUS Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007) sekä JYSE-94:n (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot) ja JYSE 2009 PALVELUT (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa) ehtoja. Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa sekä Tuusulan kunnan Internet-sivuilla: -> hankinnat. 2. TARJOUSTEN KÄSITTELY Määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten käsittely toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu

2 2 2.1 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava soveltuvuuden todentamiseksi tarjouksen liitteenä ko. asiakirjat ja/ tai selvitykset: 1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä toimitettava kaupparekisteriote 2. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/-öiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta 3. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus toimitettava vakuutusyhtiön/ vakuutusyhtiöiden todistukset toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaoleva yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutus 4. Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. toimitettava vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta tai vaihtoehtoisesti luotettavat muut selvitykset/ todistukset vakavaraisuudesta ja maksukyvystä selvitys (voi olla tarjoajan itsensä laatima) tarjoajan käytössä olevasta laadunhallinta- ja/tai ympäristöjärjestelmästä sekä sen auditoinnista. 5. Mikäli tarjoaja käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana, tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa tarjoajan vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1-4 vaaditut soveltuvuusehdot. selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista ennen sopimuksen allekirjoitusta Todistukset/ selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Em. soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain 53 ja 54 :ien mukaisin poissulkuperustein.

3 3 2.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Tarjoushinnat on ehdottomasti tarjottava liitteenä olevilla tarjouslomakkeella. Liitteeseen ei saa tehdä muutoksia. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden hylätä tarjouksen, joka ei ole liitteen mukainen. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien liitteiden ja esitettyjen dokumenttien on myös oltava suomenkielisiä. Muilla kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään tarjouspyynnön vastaisina. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot. 2.3 Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä asetetut ehdot. Päätös tarjoajan soveltuvuudesta sekä tarjouksen tarjouspyynnön vaatimusten mukaisuudesta tehdään ennen tarjousten vertailua. Tarjoukset on tehtävä ehdottomasti liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla 3 ja 4. Tarjousten tulee olla kohdassa "3.1. Hankinnan sisältö ja kuvaus" mainittujen tuotteiden mukaisia Osatarjous Osatarjouksia ei hyväksytä Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä, vaan ne hylätään tarjouspyynnön vastaisina Tarjouksen muut hylkäämisperusteet Mikäli tarjouksessa vedotaan tarjoajan omiin/ alan muihin yleisiin sopimusehtoihin, ovat erot tämän tarjouspyynnön ehtoihin yksilöitävä tarjouksessa. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän hankinnan ehtojen kanssa, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Kunta pidättää oikeuden olla hyväksymättä osittain tai kokonaan mitään jätetyistä tarjouksista tai keskeyttää hankinta perustellusta syystä.

4 4 3. TARJOUKSEN SISÄLTÖ JA PALVELUILLE ASETETUT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET 3.1. Hankinnan sisältö ja kuvaus Luistinratojen jäädytys Jäädytettäviä luistinratoja on yhteensä 21, joiden ylläpito perustuu liitteen 2 mukaiseen kenttäluetteloon ja kategoriointiin. Jäädytyspalveluun valitaan yksi palvelutuottaja. Jäädytys tulee suorittaa sääolosuhteiden mukaan tarvittaessa kaikkina viikonpäivinä. Arkipäivisin pääasiallisin työaika on klo Jäädytysajat määrittelee liikuntapalveluiden työnjohtaja. Jäädytyksessä käytettävän vesisäiliön koon tulee olla vähintään 7 m³. Koneessa on oltava hytistä ohjattava vesisäiliön venttiili. Koneiden kuljettaja(t) on nimettävä. Käytettävissä olevat vedenottopisteet ilmoitetaan urakoitsijalle hyvissä ajoin ennen sopimuskauden alkua. Luistinratojen auraus Aurattavia luistinratoja on yhteensä 21, joiden ylläpito perustuu liitteen 2 mukaiseen kenttäluetteloon ja kategoriointiin. Aurausta tarvitaan 7 päivänä viikossa. Aurausajat määrittelee liikuntapalveluiden työnjohtaja. Aurauskoneessa tulee olla etuaura ja takaharja tai muu vastaava kokonaisuus. Koneen kuljettaja on nimettävä Hinta, hinnan ilmoittaminen, hinnanmuutokset Tarjouksen tuntihinnat ( /h) on esitettävä arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä euromääräisinä nettohintoina. Palveluhintojen tulee sisältää kaikki palvelun sisältämät kuluerät. Mitään erillisiä eriä ei hyväksytä. Hinnat tulee tarjota ehdottomasti liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla 5 ja 6 kahdella (2) desimaalilla (alv 0 %). Tarjottujen hintojen tulee olla sitovia saakka. Sopimuksessa sovitaan kiinteästä hinnasta kahdeksi vuodeksi. Sopimus jatkuu optiokauden osalta entisin ehdoin. Palvelun tuottaja voi kuitenkin esittää optiokaudelle hinnan tarkistusta perustellusta syystä. Hinnantarkistusesitys on tehtävä 4 kuukautta ennen sen voimaantuloa. Hinnantarkistus voi perustua ainoastaan palvelun yleiseen todennettavissa olevaan kustannustason muutokseen Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on 30 päivää netto. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskutus-, toimitus- tai muita erillislisiä ei hyväksytä. Tarjouksessa tulee selvittää sähköisen laskutuksen menettelytavat.

5 5 Laskuista tulee ilmetä tuotteen nimi, yksikköhinta, tuotenumero sekä laskun loppusumma verollisena ja verottomana ja arvonlisäverot eriteltynä. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen Alihankkijat Tarjouksessa on eriteltävä, mikä osa palvelusta tuotetaan alihankintatyönä. Alihankkijan nimi on mainittava tarjouksessa. Perustellusta syystä tilaaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. Tarjoaja vastaa alihankkijansa työstä kuin omastaan Tarjouksen tekemisestä aiheutuvat kulut Tarjoajalle ei suoriteta mitään korvauksia tarjouksen tekemisestä Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin asti. 4. TARJOUSTEN VERTAILU, VERTAILUPERUSTE Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisesti edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuusvertailu tehdään tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa taulukossa esitetyillä arviointiperusteilla. 5. HANKINTAPÄÄTÖS, HANKINTASOPIMUS JA ASIAKIRJAJULKISUUS Hankintapäätös annetaan tiedoksi perusteluineen kaikille asianosaisille. Kirjallinen, erillinen hankintasopimusasiakirja allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjan. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoukset on laadittava siten, etteivät ne sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitettävä erillisellä liitteellä merkittynä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti (621/1999, julkisuuslaki). Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. 6. SOPIMUSKAUSI Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus ajalle Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etusijajärjestys: 1. Hankintapäätös liitteineen 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. JYSE-94, Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot 4. Tarjousasiakirjat liitteineen

6 6 7. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Samansisältöiset kirjalliset tarjoukset on toimitettava suljetussa kirjekuoressa viimeistään keskiviikkona kello mennessä osoitteella: Tuusulan kunta/liikuntapalvelut Hyryläntie Tuusula Kuoreen tunnus: Luistinratojen jäädytys ja auraus 8. LISÄTIEDOT Lisätietopyynnöt/ kyselyt on esitettävä sähköpostitse osoitteeseen viimeistään pe mennessä. Esitettyihin kysymyksiin vastataan kaikille yhteisesti. Vastaukset ovat luettavissa Tuusulan kunnan Internet-sivuilta osoitteessa hankinnat viimeistään ti Tuusulassa Tuusulan kunta Liikuntapalvelut Liikuntapäällikkö Risto Kanerva LIITTEET: Liite 1 Tarjouspyynnön kokonaistaloudellinen vertailu Liite 2 Ulkojääkentät ja niiden kategoriointi Liite 3 Tarjouslomake 1 Liite 4 Tarjouslomake 2 Liite 5 Tarjouslomake 3 Liite 6 Tarjouslomake 4

7 7 TARJOUSPYYNNÖN KOKONAISTALOUDELLISUUSVERTAILU Liite 1 ARVIOINTIPERUSTEET Toiminnalliset tekijät: 1. Koneen/laitteiden tekniset ominaisuudet/suorituskyky 0-5 p Koneen ikä: Käyttöönottovuodesta riippuva pistemäärä ottaa huomioon koneen kunnon, teknisen kehityksen ja ympäristöpäästöt 0-5 v 5 p 5-10 v 3 p yli 10 v 0 p 3. Palvelun toimitusvarmuus 0 tai 5 p Käytettävissä on varakone Kyllä Ei 4. Palvelun suorittamiseen liittyvä osaaminen 0-10 p Kuljettajan kokemus vastaavissa tehtävissä Yli 10 v 10 p 5-10 v 5 p 2-5 v 2,5 p alle 2 v 0 p Toiminnalliset tekijät: maksimipisteet yhteensä 20p Hinta: Vertailuluvun laskentakaava: Tarjoushinta x (100 - pisteet) = vertailuluku 100 Valintajärjestys: Vertailuluvultaan pienin Tarjousten vertailun suorittavat liikuntapäällikkö ja työnjohtaja.

8 8 Tuusulan kunta Liite 2 Liikuntapalvelut Kenttäluettelo ja kategoriointi Kuntakeskus Kenttä Kategoria* Hyrylä Vaunukankaan koulun kenttä 1 13 kenttää Hyökkälän koulun kenttä 1 Kirkonkylän koulun kenttä 1 Riihikallion koulun kenttä 1 Rusutjärven koulun kenttä 2 Tuomalan koulun kenttä 2 Mikkolan koulun kenttä 2 Klemetskogin kenttä 2 Nahkelan koulun kenttä 2 Lahelanniityn kenttä 2 Ruotsinkylän koulun kenttä 2 Mattilan kenttä 3 Maantiekylän kenttä 3 Jokela Kolsan kenttä 1 4 kenttää Pertun koulun kenttä 1 Viertolantien kenttä 2 Koulukeskus, Notkopuisto 2 Kellokoski Ruukin koulun kenttä 1 3 kenttää Linjamäen koulun kenttä 2 Roinilan pallokenttä 3 Vanhakylä Vanhakylän koulun kenttä 2 1 kenttä * Tuusulassa ulkokenttien jäädytys aloitetaan isojen koulujen kentistä sekä alueellisesti merkittävistä kentistä (kategoria 1). Kenttien jäädytyksen aloittaminen edellyttää usean päivän yhtäjaksoista pakkasjaksoa. Kun isot kentät ovat valmistumassa tai valmiit, aloitetaan muiden kenttien jäädytys (kategoria 2). Pienimpien kenttien jäädytys aloitetaan resurssien mukaan hyvissä olosuhteissa, toteutuu harvemmin (kategoria 3). Kenttien sijainnit löytyvät osoitteesta -> ulkojäät ja pallokentät.

9 9 Tuusulan kunta Liite 3 Liikuntapalvelut Tarjouslomake 1 LUISTINRATOJEN JÄÄDYTYS Yritys/ Urakoitsija Yhteyshenkilö Puhelin Koneen merkki Koneen koko / tn Koneen vuosimalli Lisälaitteet Kuljettajan nimi Kuljettaja(t) Lisätietoja Päiväys / 2012 Allekirjoitus Nimen selvennys

10 10 Tuusulan kunta Liite 4 Liikuntapalvelut Tarjouslomake 2 LUISTINRATOJEN AURAUS Yritys/ Urakoitsija Yhteyshenkilö Puhelin Koneen merkki Koneen koko / tn Koneen vuosimalli Lisälaitteet Kuljettaja(t) Kuljettajan kokemus Lisätietoja Päiväys / 2012 Allekirjoitus Nimen selvennys

11 Tuusulan kunta Liite 5 Liikuntapalvelut Tarjouslomake 3 LUISTINRATOJEN JÄÄDYTYS Yritys/ Urakoitsija Tuntihinta /h (alv 0 %) TOIMITETAAN ERILLISESSÄ SULJETUSSA KUORESSA. KUOREEN MERKINTÄ LUISTINRATOJEN JÄÄDYTYS / HINTA LIIKUNTAPALVELUT

12 Tuusulan kunta Liite 6 Liikuntapalvelut Tarjouslomake 4 LUISTINRATOJEN AURAUS Yritys/ Urakoitsija Tuntihinta /h (alv 0 %) TOIMITETAAN ERILLISESSÄ SULJETUSSA KUORESSA. KUOREEN MERKINTÄ LUISTINRATOJEN AURAUS / HINTA LIIKUNTAPALVELUT