Kokemuksia kumppanuushankkeen suunnittelusta ja hakuprosessista

Transkriptio

1 Kokemuksia kumppanuushankkeen suunnittelusta ja hakuprosessista Marja Saarela EBBD+ -kumppanuushankkeen taustaa - Taustalla European Business Baccalaureate Diploma (EuroBacDiploma) -hanke - Comenius-hanke vuosina kehitettiin yhteiset eurooppalaisen liiketalouden osaajan osaamistavoitteet ja opetussuunnitelma niiden saavuttamiseksi - laadittiin em. perusteella kriteerit European Business Baccalaureate Diploma diplomin suorittamiselle. (Kriteerit sopivat vain oppilaitosmuotoiseen koulutukseen.) MS

2 Hankeidean valmistelu EuroBacDiploma -hankkeen toimijoiden kesken nousi tarve diplomin kehittämiseksi myös aikuisopiskelijoille sopivaksi Halu levittää diplomia partnerimaissa ja uusiin maihin Toimijoiden kesken sovittiin uuden hankkeen suunnitteluja koordinointivastuusta MS Partneriryhmän suunnittelukokous - Suunnittelukokous Budapestissä, Unkarissa tammikuussa Sovittiin hankkeen tavoitteista sekä alustavasti tarvittavista lisäpartnereista, työpaketeista ja mahdollisista pienemmistä satelliittiprojekteista - Työpaketteina mm. diplomin kehittäminen, akkreditoinnin kehittäminen, levitys ja markkinointi - Mahdollisia satelliitteja ajateltiin diplomin elementtien kehittämiseen, esim. ulkomainen työssäoppiminen, englanninkielinen opetus, vieraiden kielten oppiminen, simuloidut opetusmenetelmät MS

3 Partneriryhmä - 10 partneria (ml. Koordinaattori) - Partnereista 7 oli mukana jo aiemmassa projektissa - 3 uutta partneria mukaan partnereiden verkostojen kautta, tavoitteina - Euroopan laajuinen tiedotus ja levitys - Saada mukaan ulkopuolisen oppilaitoksen kokemukset akkreditoinnista - Hankkia laadunvarmistukseen neutraali partneri MS Partnereiden vastuualueiden määrittely - Aiemman hankkeen pohjalta koordinaattori arvioi partnereiden kiinnostus- ja osaamisalueet, tiedusteli suostumusta ja sopi työnjaosta. - Koordinaattori oli yhteydessä jokaiseen partneriin ja sopi vielä erikseen tarkemmin vastuualueiden sisällöistä. MS

4 Koordinaattorin valmisteluryhmä ja työnjako Kv-päällikkö: - Vastuu hankkeen kokonaisuuden suunnittelusta - Yhteydenpito partnereihin ja vastuualueista sopiminen - Budjetti Projektipäällikkö: - Hankkeen toiminnan aikataulutus - Lopputuotteiden ja toimintojen suunnittelu - Budjetti Kv-koordinaattori - Hakulomakkeen täyttäminen ja avoimet kysymykset - Mandaatit - Kv-päällikön ja projektipäällikön tukeminen ja avustaminen Koulutuspäällikkö Taloudesta vastuullinen henkilö MS Hankkeen valmistelu - Suunnittelukokouksia aluksi n. 2-3 viikon välein vuoden 2014 alusta alkaen. - Deadlinen lähestyessä useammin - Erasmus+ -programme guide tutuksi - Partnereilta pyydettin kommentteja hakemukseen liittyen heidän vastuualueisiinsa - Osallistuminen CIMO:n järjestämiin koulutuksiin ja työpajoihin (2 kpl) oli erittäin hyödyllistä - ennen koulutusta & työpajaa kokoonnuttiin oman tiimin kanssa miettimään esitettäviä kysymyksiä - vastauksia haettiin myös partnereiden esittämiin kysymyksiin MS

5 Työvälineet ja työskentely - Aluksi: käytössä Google Drive - Hakulomakkeen kysymykset kopioitu Google Driveen - Kaikki pystyivät käyttämään - Myöhemmin: hakulomake ja liitteet yhteisellä verkkoasemalla - Esiin tulleet ongelmat: - lomakkeen tekniset haasteet - 1 hakulomake, monta täyttäjää - verkkoasema vs./ja sähköposti MS Lopputuotteiden suunnittelu ja hankesuunnitelma Kaisu Luukan terveiset MS

6 Mitä tekisimme toisin? - Erasmus+ tutuksi kaikille heti alussa, myös rahoitus (herätti paljon kysymyksiä, joihin ei ollut vielä vastauksia) - Varata enemmän aikaa partnereiden tehtävien ja vastuualueiden läpikäymiseen - Lopputuotteiden suunnittelu loppuun saakka ennen kirjoitusprosessia - Kuitenkin varsinaisen kirjoitusprosessin aloittamisen aikaistaminen - Mahdollisimman monen olisi hyvä lukea hakemus ennen hakemuksen jättämistä - Uusia näkökulmia ja kysymyksiä MS Kiitos! MS