AKKREDITOINTIHAKU Infotilaisuus ammatillisen koulutuksen akkreditoinnin hakijoille

Transkriptio

1 AKKREDITOINTIHAKU 2016 Infotilaisuus ammatillisen koulutuksen akkreditoinnin hakijoille

2 Liikkuvuusperuskirja yleisesti Tarkoitus rohkaista organisaatioita kehittämään kansainvälistymisstrategioitaan edelleen Kv- liikkuvuus osaksi toimintaa ja opetussuunnitelmia Kehittää kansainvälisiä lähestymistapoja organisaation toimintaan Kattaa organisaation kaiken ammatillisen koulutuksen Erasmus+ -ohjelmaan sopivan liikkuvuuden Oikeuttaa kevennettyyn hakumenettelyyn KA1- haussa vuoden 2017 hakukierroksella

3 Sanastoa VET Mobility Charter = ammatillisen koulutuksen liikkuvuusperuskirja Accreditation = akkreditointi Consortium = konsortio (verkosto, min. 3 suomalaista organisaatiota)

4 Peruskirjan kesto Akkreditointi on voimassa vuoteen 2020 asti Rahoitusta haetaan kerran vuodessa Rahoitussopimukset voidaan tehdä max. kaksivuotisiksi, mutta myönnettävä rahoitus on mitoitettu aina yhden vuoden toiminnoille Peruskirja voidaan irtisanoa, mikäli toiminnot eivät toteudu laatukriteerien mukaisesti

5 Toiminnon laajuus vuosina Akkreditoiduille organisaatioille varataan osuus KA1 -budjetista Charter -haku järjestetään todennäköisesti myös tulevina vuosina

6 Toiminnan sykli Liikkuvuussuunnitelma tehdään yhdeksi vuodeksi kerrallaan Uusi rahoitushakemus jätetään aina seuraavan KA1-hakukierroksen yhteydessä

7 Yleistä hakemisesta Hakijoiden rekisteröityminen ennakkoon (PIC) Sähköinen hakemus liitteineen jätetään määräaikaan mennessä (paperihakemusta ei lähetetä) DL to klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Päätökset viimeistään syyskuun 2016 loppuun mennessä

8 Hakijoiden rekisteröityminen URF/PIC-koodi URF (Unique Registration Facility) on EU-ohjelmien organisaatiorekisteri rekisteröitymällä saa PIC-koodin PIC -koodi (Personal Identification Code) on 9 -numeroinen organisaation tunnus 1 PIC-koodi /organisaatio (valitse vastuuhenkilö) Rekisteröinnin yhteydessä ladataan järjestelmään - Legal Entity Form / Oikeussubjektilomake - Financial identification form / Tilitietolomake

9 Yleisiä kriteerejä Hakijana voi olla oppilaitos tai konsortio Konsortio = vähintään 3 kotimaista organisaatiota Konsortiolla tulee olla yhteinen strateginen näkemys, liikkuvuuden yhteinen hallinto, sopimusten hallinnointi ja varainhoito, osallistujien valinta ja valmennus Konsortio voi olla vanha tai uusi

10 Arviointikriteerit

11 Peruskriteerit aiempi toiminta Väh. 3 toteutettua LdV -liikkuvuushanketta Riittävän laadukkaat tulokset näistä hankkeista Riittävän laadukas toimeenpano (Konsortiot: kaikilla jäsenillä oltava em. kokemus)

12 Peruskriteerit strategia ja resursointi Kansainvälisyystrategia ja toimintasuunnitelma kunnossa Kv-toiminta integroitu kehittämistoimintaan Kansainvälisen toiminnan riittävä resursointi Pitkäaikainen sitoutuminen laadunhallintaan kv-toiminnoissa

13 Arviointikriteerit 1. Aiempi näyttö, kokemus ja saavutukset ammatillisen koulutuksen kansainvälisessä liikkuvuudessa - enintään 30/100 pistettä 2. Kansainvälistymisstrategia: organisaation strategia, saavutettu kehitys ja sitoutuminen ammatillisen koulutuksen kansainväliseen liikkuvuuteen - enintään 40/100 pistettä 3. Organisatoriset kysymykset : enintään 30/100 pistettä

14 Aiempi näyttö Täytyy viitata aiempiin liikkuvuushankkeisiin Asioiden tulee olla näyttöön perustuvaa ja hakemuksessa luotettavaa näyttöä hankkeiden toimeenpanosta Kolmessa viimeksi päättyneessä hankkeessa keskimäärin 80% hankkeelle myönnetystä budjetista tulee olla käytetty (euroissa) tarkastetaan kelpoisuustarkastuksessa

15 Kv-strategia Jos osa organisaation yleisstrategiaa, mukaan voi liittää esim. kv-toimintasuunnitelman Verkostoilta liitetään kaikilta verkoston jäseniltä kv-strategia, myös yhteinen jos on Käytetään olemassa olevia dokumentteja

16 Organisatoriset kysymykset Riittävä resursointi kv-toiminnan (liikkuvuuden) järjestämiseen Näyttöä ja kuvausta liikkuvuuden käytännön järjestelyjen laadusta

17 Arviointikriteerit Kustakin kolmesta myöntämisperusteesta on saatava vähintään 50 % enimmäispisteistä Yhteispistemäärän on oltava vähintään 70/100 Akkreditointia ei myönnetä mikäli tätä tulosta ei saavuteta

18 Hakulomakkeen täyttöohjeita

19 Hakulomakkeen täyttöohjeita Hakulomake KA109 cimo.fi > Erasmus+ > Hakuprosessi Lomakkeen tekstikenttien merkkimäärä on enintään 5000 merkkiä Aloita lomakkeen täyttäminen perus- ja hakijatiedoista Täytä PIC-koodi ja organisaation tiedot täyttyvät lomakkeeseen automaattisesti Valitse oikea kansallinen toimisto (CIMO) Valitse kieli: suomi, ruotsi tai englanti

20 Hakemuksen osat A. Sähköinen hakemuslomake B. Liitteet 1. Allekirjoitettu ja päivätty Declaration of Honour 2. Kv-strategia (konsortiot: kaikilta jäseniltä) 3. Konsortiot: mandaatit jäseniltä 4. (Organisaatiokaavio kv-toiminnan järjestämisestä) 5. (muut mahdolliset hakemusta tukevat liitteet)

21 Hakulomakkeen kentät punainen = pakollinen kenttä keltainen = ei pakollinen kenttä harmaa = päivittyy automaattisesti

22 Background and Experience

23 Strategy and Experience

24 Implementation of Past and Current Activities

25 Organisational Issues and Qualitative Management of Mobility Activities Project management Practical arrangements Selection of participants Preparation of participants Participants with fewer opportunities jne

26 Future Developments

27 Checklist Tarkista Checklistin kaikki kohdat ennen lähetystä Mandaatit kaikilta konsortion jäseniltä Kv-strategiat kaikilta konsortion jäseniltä

28 Annexes

29 Submission

30 Keskeiset hakudokumentit Julkaistu: CALL FOR PROPOSALS EAC/A01/2015 Application Form KA109 : Accreditation of VET Organisations tilliselle_koulutukselle/ohjelmat/akkreditointi

31 Havaintoja edelliseltä hakukierrokselta Pääsääntöisesti hyviä hakemuksia. Hakemukset eri laatuisia koska organisaatiotkin erikokoisia ja erilaisia. Kokonaiskuva syntyy annetun tiedon perusteella, mitä vähemmän hakemuksessa on tietoa, sen vaikeampi hakemusta on arvioida. Heikommissa hakemuksissa kansainvälisyys ei kattavaa. Strategisen taustan merkitys hakemuksessa on iso, hakijalla täytyy olla ymmärrys strategian merkityksestä. Opiskelijaliikkuvuudella hakemuksissa iso painotus. Henkilöstöliikkuvuudella on kuitenkin isompi strateginen merkitys. Ei osata linkittää toimintaa henkilöstöstrategiaan. Ei ole osaamisen johtamista.

32 Havaintoja edelliseltä hakukierrokselta Eroja siinä miten analysoitu aiempaa kokemusta ja toimia sen perusteella. Aiempaa toimintaa ei kuvattu tarpeeksi. Nykyhetken kuvaus yleensä hyvää. Akkreditoinnin merkitystä kokonaisliikkuvuudessa ei analysoida tarpeeksi - mitä siltä haetaan, mitä pyritään vakiinnuttamaan, mitä tehdään jatkossa hankkeissa jne. Tulisi kuvata laadullisesti tarkemmin kokonaiskuvan saamiseksi. Liikkuvuuden merkitystä ei oltu kuvattu riittävästi. Linkin strategiaan pitää näkyä toiminnassa. Joskus toiminta liian henkilösidonnaista.

33 Lisätietoja Mandaattikirjeen malli: embeds/cimowwwstructure/31655_e_mandate_ doc Yhteydenotot:

34 Lopuksi Hakemusten viimeinen jättöpäivä to klo 13 Suomen aikaa (klo 12 CET) Kyselytunti 3.5. klo 14-15