SÄHKÖINEN OPPIMATERIAALI HÄMEENLINNAN MOODLEN KAUTTA KÄYTETTÄVÄKSI

Transkriptio

1 1 (19) SÄHKÖINEN OPPIMATERIAALI HÄMEENLINNAN MOODLEN KAUTTA KÄYTETTÄVÄKSI HANKINNAN KOHDE Seutukeskus Oy Häme pyytää Hämeenlinnan kaupungin opetuspalveluiden toimeksiannosta tarjoustanne sähköisistä oppimateriaaleista Opetuspalveluiden käytössä olevaan Moodleympäristöön tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Varsinainen sopimuskausi on Sopimukset tehdään osakokonaisuuksittain ja sopimustoimittajaksi valitaan 1 toimittaja per osakokonaisuus eli 1-6 toimittajaa. Lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella vuoden pituisella optiokaudella: sekä Sopimuskausi alkaa kuitenkin aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Tilaajalla on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan liitteineen antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous tullaan hylkäämään. Hankinnan kohteena on tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti peruskoulun oppilaille tarkoitettu sähköinen oppimateriaali, joka toimii Hämeenlinnan opetuspalveluiden Moodle-ympäristön kautta. Hankinta on jaettu kuuteen osakokonaisuuteen oppiaineittain: 1. Äidinkieli ja kirjallisuus 2. Historia ja yhteiskuntaoppi 3. Matematiikka, fysiikka ja kemia 4. Biologia ja maantieto, ympäristö- ja luonnontieto 5. Englannin kieli 6. Ruotsin kieli Tämä hankinta sisältää ainoastaan Moodle-ympäristön kautta toimivat yhteiset materiaalit. Hankinta ei koske oppikirjasidonnaista materiaalia. Hämeenlinnan kaupunki pidättää oikeuden hankkia miltä tahansa sopimustoimittajalta sähköistä oppimateriaalia tämän hankinnan ulkopuolisiin oppiaineisiin (kuten saksan ja ranskan kielet), kuitenkin siten, että ne hinnoittelultaan täyttävät sopimuksen perustana olevan tarjouksen hinnoitteluperusteet ja katetason. Lisäksi hintojen on oltava markkinahintoihin nähden kilpailukykyiset. Sähköistä oppimateriaalia tämän hankinnan ulkopuolisiin oppiaineisiin on sopimuskauden aikana oikeus hankkia myös muilta toimittajilta kuin sopimustoimittajilta.

2 2 (19) Mikäli tarjouskilpailun osakokonaisuuden voittaneella tarjoajalla ei ole tarjota joillekin luokkaasteille materiaalia (esim. 7-9), pidätetään oikeus hankkia puuttuvien luokka-asteiden materiaali miltä tahansa sopimustoimittajalta, kuitenkin siten, että ne hinnoittelultaan täyttävät sopimuksen perustana olevan tarjouksen hinnoitteluperusteet ja katetason. Lisäksi hintojen on oltava markkinahintoihin nähden kilpailukykyiset. Puuttuvien luokka-asteiden sähköistä oppimateriaalia on sopimuskauden aikana oikeus hankkia myös muilta toimittajilta kuin sopimustoimittajilta. Hämeenlinnassa on yhteensä 28 peruskoulua lukuvuonna ja oppilaita lukuvuoden 2010 alussa on ollut: luokat yhteensä 3727 oppilasta luokat yhteensä 2359 oppilasta Yhteensä 6082 peruskoulun oppilasta Peruskoulut siirtyvät tehtävien sopimusten piiriin nykyisten sähköisten oppimateriaalien sopimustensa päättymisen jälkeen. Sähköisen oppimateriaalin käytöstä maksetaan todellisten käyttäjämäärien perusteella. Oppilaitosten ja opetuspalveluiden hallinnon Admin-käyttäjät sekä toimittajat näkevät todelliset käyttäjämäärät Moodlesta Dikaioksen Repository-työkalulla. Lisätietoa Dikaiosjärjestelmästä sekä Repository-työkalusta liitteissä 2, 3 ja 4. Rajapinnan avauksella käyttäjäautentikointi saadaan Hämeenlinnan Moodlesta ja se ohjautuu Repositoryn kautta kustantajien järjestelmiin. Kustantajien tulee määritellä rajapinta Dikaiokselle. Kustantajan materiaalit voivat sijaita heidän omilla palvelimillaan ja linkittyvät Repositoryn kautta Moodleen. Toinen vaihtoehtoinen menettelytapa on toimittaa oppimateriaali Hämeenlinnan Moodlen palvelimille, joita ylläpitää Mediamaisteri Group. Dikaioksen teknologiapäivitykset eivät vaikuta oppimateriaaleihin. Moodle on ilmainen, avoimen lähdekoodin oppimisalusta, joka tarjoaa kustannustehokkaita työvälineitä mm. vuorovaikutukseen, sisällöntuottamiseen ja materiaalin jakamiseen. Moodlea on alettu kehittää vuodesta 1999, se toimii Linuxissa, MS Windowsissa ja Mac OS - käyttöjärjestelmässä ja sitä on käännetty 80 eri kielelle. Uusin Moodle-versio on saanut merkittäviä parannuksia käytettävyyteen ja käytön joustavuuteen. Moodlea voi muokata hyvinkin pitkälle oman tarpeen mukaan. Näin ei kuitenkaan ole tehty kovinkaan monessa kunnassa tai kouluissa, joissa alustaa käytetään, vaan on tyydytty normaaliin perusversioon, joka on vapaasti ladattavissa Moodlen sivustolta. Hämeenlinnan kaupungin koulutyössä Moodle-alustaa on käytetty vuodesta Sitä on opettajien toiveesta alettu aktiivisesti kehittää vuonna 2010 yhteistyössä Mediamaisteri Groupin kanssa, joka toimii myös Hämeenlinnan Moodlen ylläpitäjänä. Pedagogista kehitystyötä on tarkoitus jatkaa vielä hyvinkin pitkälle. Sähköisen oppimateriaalin ehdottomat vähimmäisvaatimukset on esitetty liitteessä numero 1. HANKINTAMENETTELY Hankintamenettelynä on avoin menettely. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on tallennettu ilmoitus HILMA-palveluun (

3 3 (19) Hankintapäätöksen jälkeen Hämeenlinnan kaupunki tulee käymään valittujen toimittajien kanssa yksityiskohtaiset kahdenväliset hankintaneuvottelut. Neuvottelujen tarkoituksena on sopimuksen yksityiskohtien täsmentäminen. Tarjousten käsittely: 1. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen 3. Tarjousvertailu 4. Hankintapäätös Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen teon jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto asiansa käsittelyyn liittyvistä hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoittamisen jälkeen. Tarjousasiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi tai asianosaisjulkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjouksen tai tarjousten valintaperusteet, hinnat ja muu sisältö siltä osin kuin ne eivät sisällä salassa pidettävää tietoa tulevat julkisiksi. Tältä osin tarjoajia pyydetään kuitenkin huomioimaan, että muiden tarjoajien tarjousasiakirjat tulevat asianosaisjulkisiksi vain siltä osin kuin ne vaikuttavat tarjoajan asian käsittelyyn. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin. Tämän jälkeen hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjouskilpailuasiakirjojen kopioinnista ja lähettämisestä tietoa pyytäneelle on tarjouksen pyytäjällä oikeus veloittaa toteutuneiden kustannusten mukaisesti. Hankintapäätöksen jälkeen tarjoajalla on oikeus saada valitun tarjouksen/valittujen tarjousten kopiot veloituksetta tai käydä tutustumassa valittuun tarjoukseen/valittuihin tarjouksiin Hämeenlinnan kaupungin toimitiloissa. SOPIMUSEHDOT JA TARJOUSPYYNNÖN MUUT EHDOT Hankinnassa noudatetaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisia ehtoja. Toissijaisesti noudatetaan Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JIT 2007) sekä ICT-palveluiden palvelutasoluokitusta (JHS 174) liitteen 1 mukaisesti. Osatarjoukset hyväksytään osakokonaisuuksittain. Osatarjouksia osakokonaisuuksien sisältä ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Rinnakkaisia tarjouksia ei hyväksytä. Jokaisesta osakokonaisuudesta tehdään oma erillinen tarjousvertailunsa ja jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi palvelutuottaja toimittajaksi. Tarjoaja ei saa tehdä tarjoustaan siten, että se estä hankintayksikköä vertailemasta tarjouksia osakokonaisuuksittain. Tämä tar-

4 4 (19) koittaa sitä, että tarjousta ei esimerkiksi voi tehdä siten ehdollisena, että se on voimassa vain jos tarjoaja valitaan kaikkiin tarjoamiinsa osakokonaisuuksiin toimittajaksi. Pidätetään oikeus olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos yhtään tarjousta ei ole hyväksytty. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos saadaan vain yksi (1) hyväksyttävissä oleva tarjous, tai jos tilaajan käytössä olevat rahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Pidätetään oikeus keskeyttää hankinta, jos tarjouspyynnössä ilmenee jälkikäteen virhe, joka ei ole mahdollistanut tarjoajien tasapuolista kohtelua tai jos toimintaympäristössä on tapahtunut sellaisia muutoksia, joiden perusteella tarjouspyyntö ei ole omiaan tuottamaan tarkoituksenmukaista ratkaisua. Muulta osin pidätetään oikeus keskeyttää hankinta muissa lainsäädännön sallimissa rajoissa. Toimittajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Toimittaja sitoutuu tarjouksen jättäessään automaattisesti tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitettyihin ehtoihin. Hankintayksiköillä on oikeuskäytännössä katsottu olevan velvollisuus hylätä tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai eivät täytä tarjouspyynnön mukaisia ehtoja sekä tarjoukset, jotka eivät ole saapuneet määräaikaan mennessä. Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Sopimus 2. Sopimuksen liitteet 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisen hallinnon IT-hankintojen yleiset sopimusehdot (JIT 2007-yleiset ehdot) 5. Tarjous liitteineen (tarjouksessa annetut tiedot tulevat osaksi sopimusta) Sopimus laaditaan tilaajan (eli tarjouksen pyytäjän) sopimuspohjalle. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja myyjän välille. Hankintapäätös tai muu vastaus ei ole oikeustoimilain tarkoittama tarjouksen ehdoton hyväksyminen, vaan sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoituksella, joka tehdään, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus tilaajan ja valitun toimittajan välillä katsotaan syntyneeksi vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankinnasta on allekirjoitettu erillinen kirjallinen sopimus. Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään omia toimitusehtoja. Hankintakausi on muotoa optio optio Optiovuosien käytöstä on sovittava viimeistään 6 kuukautta ennen optiovuosien alkamista. Kummallakin sopijapuolella on oikeus kieltäytyä optiovuosien käyttöönotosta. Selvyyden vuoksi todetaan, että optiovuosien käytöstä päätetään jokaisen osakokonaisuuden osalta erikseen, jolloin eri osakokonaisuuksien toimittajilla voi olla eripituiset sopimukset. Tässä yhteydessä tarjouksen pyytäjä kuitenkin korostaa, että tarjouskilpailun tavoitteena on pitkäaikainen sopimuskumppanuus, jonka pituuteen (optiovuosien käyttöön) toimittaja voi itse vaikuttaa pitämällä oppimateriaalin laadun ja palvelutason korkealla sekä hintatason oikeana suhteessa markkinahintoihin. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimuskautta aina siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan julkisen tarjouskilpailun hankintapäätös on saanut lainvoiman.

5 5 (19) SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN JA ALIHANKINTA Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopimusosapuolelle. Sopimusosapuolet eivät kuitenkaan vastaa välillisistä vahingoista. Sopimusosapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopimusosapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan, eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaa laiminlyöntejään reklamaatiosta huolimatta. Osapuolella on oikeus purkaa sopimus myös, jos sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioon ottaen pidettävä toisen osapuolen kannalta kohtuuttomana. Kummallakin sopimusosapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Hankintakauden aikana Hämeenlinnan Opetuspalveluiden ja sen yhteistyökumppaneiden toiminnassa saattaa tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat tämän tarjouspyynnön kohteena olevan hankinnan/toiminnan järjestämiseen, laajentamiseen tai supistamiseen. Tällöin laadittavaa hankintasopimusta tarkistetaan tarvittavin osin tai toiminnan loppuessa se voidaan purkaa, eikä tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen. Tarjouksen antaessaan tarjoaja sitoutuu tähän ehtoon. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli julkisen hallinnon IThankintojen yleisten sopimusehtojen (JIT 2007) mukainen vapauttamisperuste (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Riitatilanteissa oikeuspaikkana on tarjouksen pyytäjän kotipaikkaa lähinnä oleva käräjäoikeus. Mahdollisista sopimusmuutoksista neuvotellaan osapuolten kesken ja niistä sovitaan kirjallisesti. Lisäys tai muutos sopimukseen on sitova vain, jos siitä on sovittu kirjallisesti. Mikäli sopimuksen syntyminen viivästyy toimittajasta aiheutuvista syistä (mm. sopimusehtojen täyttämisen puutteet), on tarjouksen pyytäjällä oikeus hylätä annettu tarjous ja tehdä hankinnasta uusi hankintapäätös. Myyjällä ei ole oikeutta ilman tilaajan suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei kuitenkaan estä myyjää käyttämästä alihankkijoita. Alihankkijoiden käytöstä on kuitenkin aina informoitava tilaajaa kirjallisesti. HINNAT JA HINNOITTELUMEKANISMI SEKÄ HINNANMUUTOKSET Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään Excel-muotoiselle tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle (liite numero 7). Hinnat on ilmoitettava euroina ( ) ilman arvonlisäveroa, eivätkä ne saa sisältää valuuttasidonnaisuuksia, eli valuuttariskiä tilaajalle.

6 6 (19) LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN Tarjous- ja hinnoittelulomake on tarjouksen jättämisen yhteydessä palautettava täydellisesti/ohjeen mukaan täytettynä. Tilaajalla on velvollisuus hylätä tarjous, joka sisältää puutteellisesti täytetyn tarjous- ja hinnoittelulomakkeen. Sähköisen oppimateriaalin käytöstä maksetaan todellisten kuukausittaisten käyttäjämäärien perusteella. Käyttäjämäärä lasketaan kerran kuukaudessa tehtäviin kirjautuneiden käyttäjien määrän perusteella. Toimittajalla on kuitenkin oikeus veloittaa joka kuukausi 100 käyttäjän mukainen pohjahinta, vaikka käyttäjien määrä kuukaudessa jäisi pienemmäksi (jopa nollaan käyttäjään) (esim. kesäkuukaudet). Pohjahinnan tulee sisältää tehtävien ylläpitokulut ja käyttäjätuen sekä muut vastaavat kustannukset. Käyttäjähinta on porrastettu käyttäjittäin 0-100, , , jne. aina 3000, 4000, 5000 tai 6000 käyttäjään asti (riippuen osakokonaisuudesta) tarjouslomakkeen taulukon mukaisesti. Kaikista käyttäjistä maksetaan kyseisen kohdan käyttäjähinnan mukaan. Eli jos käyttäjiä on esim. 1250, niin kaikista käyttäjistä maksetaan käyttäjän edellyttämän yksikköhinnan mukaan (1250 * X / käyttäjä / kk). Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Mitään muita kuin tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa mainittuja maksuja ja veloituksia ei sopimuskaudella hyväksytä. Hinnat ovat kiinteät asti (eli varsinaisen sopimuskauden). Mahdollisien optiovuosien hintamuutoksista tulee ilmoittaa 6 kk ennen optiovuoden käyttöönottoa. Muutosesitykset tulee perustella ja perusteettomia hintamuutoksia ei hyväksytä. Muutokset astuvat voimaan vasta Hämeenlinnan kaupungin asiasta vastaavan viranhaltijan hyväksyttyä hinnanmuutosesityksen perusteluineen. Jos hinnasta ei päästä sopuun, niin kummallakin sopijaosapuolella on oikeus irtisanoa sopimus päättymään hinnanmuutoksen voimaantulopäivänä. Tarjotut hinnat on esitettävä alv 0 %, ja niihin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Tarjottuihin hintoihin sisältyvät kaikki korvaukset ylläpidosta, työssä tarvittavien välineiden, tietokoneiden ja ohjelmien käytöstä, tulostuksesta, dokumentoinnista sekä matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset ja muut materiaali- ja käsittelykustannukset. Tarjottuihin hintoihin sisältyvät lisäksi opettajien oppimateriaalin käyttö, eli opettajista ei makseta käyttäjähintaa. Tarjoajan on toimittava voimassa olevien lakien ja määräysten mukaisesti. Tarjoaja vastaa tältä osin koko tarjouksestaan ja sen mukaisesta toiminnasta, mukaan lukien mahdollisista alihankkijoistaan. SALASSAPITOVELVOLLISUUS JA TIETOSUOJA Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta sekä voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä.

7 7 (19) Sopimusosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Sopimusosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopimusosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen, kun sopimus päättyy tai kun sopimusosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Tilaajalla on oikeus luovuttaa aineisto sille, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät. Kummallakin sopimusosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopimusosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. MAKSUEHTO Maksuehto on 21 päivää netto. Lyhyempää maksuehtoa ei hyväksytä, pidemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Suurempaa viivästyskorkoa ei hyväksytä, pienemmästä ei tarjousvertailussa hyvitetä. LASKUTUS Laskutus alkaa aikaisintaan tai sitten kun tuotteet on testattu ja hyväksytty käyttöönotettaviksi. Laskutus suoraan tilaajalta verkkolaskutuksena. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. Kaikki laskutettavat kustannukset perustuvat tarjouspyyntöön liitteineen ja annettuun tarjoukseen liitteineen. Laskutuslisiä, toimistokuluja yms. kustannuksia ei hyväksytä. SEURANTA JA REKLAMAATIOIDEN KÄSITTELY Toimittaja vastaa siitä, että tuotetut palvelut ovat laadukkaita sekä tarjouspyynnön liitteineen ja myöhemmin sopimuksen liitteineen mukaisia. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu. Palvelun tulee täyttää Euroopan unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Toimittaja tuottaa palvelut huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palvelun toimittajalta. Jos palvelu poikkeaa tarjouspyynnöstä liitteineen ja myöhemmin sopimuksessa liitteineen esitetystä, siinä on virhe. Jos palvelussa on virhe, tilaajan tulee ilmoittaa virheestä toimittajalle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun virhe olisi tullut havaita. Jos palvelussa on virhe, toimittajan tulee korjata se viivytyksettä. Toimittaja voi vapautua vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu toimittajan vastuulla olevasta seikasta. Tilaajalla on oikeus korjaamisen sijasta vaatia hinnanalennusta. SOVELTUVUUSPERUSTEET SEKÄ VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET

8 8 (19) HANKINTAPÄÄTÖS JA SOPIMUS Soveltuvuusperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 5. Valinta ja vertailuperusteet on esitetty tämän tarjouspyynnön liitteessä numero 6. Hankintapäätöksen ja sopimukset tekee Hämeenlinnan kaupungin tietohallintojohtaja. Sopimus tehdään vain valittujen toimittajien kanssa, eikä siihen sisällytetä kolmatta (esimerkiksi alihankkija) osapuolta. Sopimuksen tarkoitus on kokonaistaloudellisesti edullisimman toimintamallin toteuttaminen. Sopimuksen yksityiskohtia voidaan sopimuksen voimassaoloaikana yhteisesti sopien tarkistaa ilman koko sopimuksen irtisanomista. Päätös tulee sitovaksi, kun se tulee lainvoimaiseksi ja sopimus on allekirjoitettu. Hankintapäätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjoajan välille. Sopimussuhde syntyy vasta, kun sopimus on allekirjoitettu. TARJOUSKILPAILUUN LIITTYVÄT KYSYMYKSET TARJOUKSEN ANTAMINEN Tarjouspyyntöön ja sen sisältöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen Kysymys/kysymykset on oltava perillä viimeistään klo mennessä. Viestin aiheeksi on merkittävä Kysymykset sähköisestä oppimateriaalista. Vastaukset kysymyksiin julkaistaan seuraavassa Internet-osoitteessa (viimeistään kuusi (6) päivää ennen tarjousten jättöajan umpeutumista): Toimittajan tulee joka tapauksessa käydä lukemassa yllä mainittu Internet-sivu 6 arkipäivää ennen tarjousten jättämistä, koska sivuilla on saatettu tarkentaa tarjouspyyntöön liittyviä asioita viran puolesta. Jos tarjoaja on vähänkin epävarma jostain tarjouspyynnön liitteineen kohdasta, kannattaa tarjoajan ehdottomasti esittää asiasta kysymys sen sijaan, että tarjoaja tekee itse oletuksen siitä, mitä kyseinen kohta mahdollisesti tarkoittaa, jolloin vaarana on esimerkiksi se, että tarjoajan tarjous joudutaan hylkäämään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjous tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeella (liite numero 7). Arvioitavan materiaalin toimittamisesta tulee ottaa yhteyttä heinäkuun loppuun mennessä Dikaios Oy:n Tero Santalaan puh tai sähköposti tero.santala@dikaios.fi. Tarjoajan ei tule toimittaa mitään muita tietoja kuin tarjous- ja hinnoittelulomake täytettynä sekä ne selvitykset ja asiakirjat, jotka vaaditaan tarjous- ja hinnoittelulomakkeessa toimitettaviksi, koska muilla tiedoilla ei voi kuitenkaan olla mitään vaikutusta tarjousvertailuun. TARJOAJAN TULEE VASTATA VAIN SIIHEN, MITÄ ON KYSYTTY JA NIIN KUIN ON KYSYTTY. Erityistä huolellisuutta tulee kohdistaa siihen, että hinnoittelu on ohjeiden mukaisesti täytetty.

9 9 (19) Tarjouksen liitteineen tulee olla virallisesti allekirjoituksella/-kirjoituksilla vahvistettu. Tarjoaja on vastuussa siitä, että tarjouksen on allekirjoittanut toimivaltainen henkilö/tarjouksen ovat allekirjoittaneet toimivaltaiset henkilöt. VASTAUSAIKA Tarjoukset liitteineen on jätettävä klo mennessä. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa vähintään kuusi (6) kuukautta em. päivästä lukien. VASTAUSOSOITE PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Tarjoaja sitoutuu tarjouksen antaessaan tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden (mukaan luettuna tarjous- ja hinnoittelulomake) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjoajan on päivättävä tarjouksensa (tarjouksen jättöpäivä). Tarjoaja sitoutuu myös alihankkijoidensa osalta tarjouspyynnön liitteineen (mukaan luettuna tarjous- ja hinnoittelulomake) mukaisiin ehtoihin ja sanktioihin. Tarjous tulee tehdä suomen kielellä ja tarjouskilpailuun liittyvä asiointi huomioidaan vain suomen kielellä esitettynä ja kirjoitettuna. Tarjous (eli tarjous- ja hinnoittelulomake) liitteineen tulee palauttaa sähköpostitse alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (viestin aiheeksi on merkittävä Tarjous sähköisestä oppimateriaalista ). sähköposti: Hämeenlinnassa SEUTUKESKUS OY HÄME puolesta Mika Kantola toimitusjohtaja TARJOUSPYYNNÖN LIITTEET LIITE 1 LIITE 2 LIITE 3 LIITE 4 LIITE 5 LIITE 6 LIITE 7 Sähköisen oppimateriaalin ehdottomat vähimmäisvaatimukset Dikaios-järjestelmä Dikaios-järjestelmän arkkitehtuuri Dikaios-järjestelmän arkkitehtuuri Moodlessa Soveltuvuusperusteet Valinta ja vertailuperusteet Tarjous- ja hinnoittelulomake

10 10 (19) LIITE 1 SÄHKÖISEN OPPIMATERIAALIN EHDOTTOMAT VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Suomenkieliset sähköiset oppimateriaalit peruskoulun luokka-asteiden käyttöön. Teknologiset vaatimukset ja edellytykset: - Sähköisen oppimateriaalin käytettävyyden on oltava 99 %, ks. tämän liitteen kohta palvelutasovaatimukset - Sähköisten oppimateriaalien tulee soveltua jokaiseen luokkatilaan, jossa on Internet-yhteys. Oppimateriaali ei saa olla sidottu yksittäiseen web-selaimen toimittajaan. - Oppimateriaalien tulee olla irrallisia siten, että niitä voidaan käyttää Hämeenlinnan kaupungin omassa Moodleympäristössä Dikaios-seurantapalvelun kautta ilman erillisiä käyttäjätunnuksia. Käyttäjillä on olemassa henkilökohtaiset tunnukset Moodleen, joten materiaalin käyttäjiä voidaan rajoittaa. - Oppimateriaalien käyttö ei saa vaatia erillistä kirjautumista Moodlen lisäksi (eli rajapinnat on oltava auki) - Räätälöinti Moodlen yhteyteen tulee sisältyä tarjottuihin hintoihin. Tämä tarkoittaa oppimateriaalitoimittajan osuutta ja tilaajan osuuden hoitaa Hämeenlinnan kaupunki yhteistyössä Mediamaisterin ja Dikaioksen kanssa. - Sähköisten oppimateriaalien tulee toimia yleisimmillä selainohjelmilla (IE 7,8 tai 9, Firefox, Crome ja Safari). Selaimissa voidaan sallia uusimmat versiot ja tietoturvapäivitykset yleisimmistä laajennuksista (kuten Flash). - Sähköisen oppimateriaalin tulee toimia PC-, Mac- ja Linux-ympäristöissä. Materiaalia tullaan testaamaan erilaisilla käyttöjärjestelmillä. - Toimittajan tulee ilmoittaa mahdollisista päivityksistä (selainvaatimusten muutoksista) vähintään kaksi kuukautta aikaisemmin Oppimateriaalin vaatimukset: - Sähköisten oppimateriaalien tulee soveltua peruskoulun opetukseen. Sähköistä oppimateriaalia käytetään pääasiassa luokka-asteilla 3-9 tai niillä luokka-asteilla joilla kyseistä oppiainetta opetetaan. Ehdottomana vaatimuksena on, että osakokonaisuuden oppimateriaaleja tulee olla vähintään kolmelle eri peruskoulun luokka-asteelle. Tarjottavien materiaalien määrästä eri luokka-asteille on mahdollisuus saada vertailussa lisäpisteitä. - Sähköisiä oppimateriaaleja tulee voida käyttää koulussa käytössä olevasta kirjasarjasta riippumatta - Oppimateriaalien tulee olla suomenkielisiä (lukuun ottamatta englannin ja ruotsin kieliä)

11 11 (19) - Sähköisten oppimateriaalien tulee sisältää rajattuja oppimateriaalikokonaisuuksia kaikille tarjottavan osakokonaisuuden oppiaineille. - Rajatulla oppimateriaalikokonaisuudella tarkoitetaan kokonaisuutta, joka sisältää useampia samaan aiheeseen liittyviä osioita. Niiden tulee perustua Suomen perusopetuksen opetussuunnitelmaan. - Rajattujen oppimateriaalikokonaisuuksien osioiden tulee olla esim. o erilaisia oppiainekohtaisia mekaanisia oppimistehtäviä kuten monivalintatehtäviä ja asioiden yhdistelyä o pohtimista vaativia ongelmanratkaisutehtäviä tai pelinomaisia harjoituksia o ohjeita, tietolähteitä, tarinoita, videoita ja erilaisia käytännön esimerkkejä oppiainekohtaisista aiheista. - Oppimateriaalikokonaisuuksien osioiden tulee soveltua myös ryhmä- ja projektitöihin sekä tiedonhakuun, lisäksi oppilaille on mahdollista antaa osioista kotitehtäviä, jotka perustuvat Suomen perusopetuksen opetussuunnitelmaan - Oppiainekohtaisessa materiaalissa tulee olla opettajan ohjeistus, joka sisältää muun muassa kuvauksen kyseisen oppiainekohtaisen oppimateriaalin käytöstä, soveltamisesta normaaliin opetukseen ja opastuksen materiaalin toiminnasta - Yhden rajatun oppimateriaalikokonaisuuden läpikäynnin keston tulee vaihdella noin 5-10 minuutista koko oppitunnin kestäviin opetustapahtumiin - Oppilas voi edetä oppimateriaalissa omaan tahtiin - Oppimateriaalien tulee sisältää oppiainekohtaisia kysymyksiä oppilaille - Oppilaiden suoritukset tallentuvat rajattuun oppimateriaalikokonaisuuteen. Opettaja voi tarvittaessa arvioida oppilaiden tekemiä oppimateriaalikokonaisuuksia oppilaskohtaisesti. Myös opettajan arviot tallentuvat ja oppilas voi katsoa niitä jälkikäteen. Tämän kaiken tulee toimia Moodle-ympäristön kautta. - Oppimateriaalikokonaisuuksien tulee vahvistaa oppijan roolia oppimisprosessissa, auttaa tiedonrakentamisessa ja tiedon jäsentelyssä sekä korostaa tutkivaa ja ymmärtävää oppimista Oppimateriaalin kehittämisen vaatimukset: - Tarjoajan tulee kehittää sähköisiä oppimateriaaleja sopimuskauden aikana ja sopimuskauden (2011- kevät 2013) kehityssuunnitelmista tulee liittää selvitys tarjoukseen. - Kaikki sähköisiin oppimateriaaleihin liittyvät päivitykset ja materiaalin määrän lisäykset ovat välittömästi tilaajan käytettävissä Moodle-ympäristössä ilman eri korvausta. Merkittävistä teknologisista uudistuksista ja niihin liittyvistä kuluista neuvotellaan erikseen. - Mahdollisista oppimateriaaliin tai asetuksiin liittyvistä päivityksistä tulee ilmoittaa etukäteen. Tukipalveluiden ja koulutuksen vaatimukset: - Sähköisten oppimateriaalien käyttöön on saatavilla virka-aikaan (8-16) puhelin- sekä sähköpostitukipalvelu suomeksi tarjottujen oppimateriaalien opettajille. Tukipalvelua ei tarvita kesä-heinäkuussa. Tukipalvelun tulee sisältyä tarjottuun hintaan. Vaadittu palvelutaso on määritelty tämän liitteen kohdassa palvelutasovaatimukset. - Palvelun käyttöä kehitetään ja edistetään perustamalla ohjausryhmä, joka kokoontuu säännöllisin väliajoin

12 12 (19) - Sähköisten oppimateriaalien koulukohtainen käyttöönottokoulutus on oltava mahdollista ensimmäisen lukuvuoden aikana pyydettäessä. Koulutuksen keston tulee olla vähintään kaksi tuntia. Koulutus tulee hinnoitella erikseen tarjouslomakkeella. -. Loka-marraskuun 2011 aikana on pidettävä neljä yhteiskoulutustilaisuutta Hämeenlinnan kaupungin tiloissa. Aika ja paikka sovitaan tilaajan kanssa ja paikasta vastaa tilaaja. Nämä neljä yhteiskoulutustilaisuutta sisältyvät tarjottuun pohjahintaan. - Sähköisestä oppimateriaalista tulee olla käytettävissä videomateriaali opettajille, jotka eivät ole aiemmin tutustuneet ko. oppimateriaaliin. Videossa tulee käydä läpi oppimateriaalin perustoiminnot. Palvelutasovaatimus: Palvelutasovaatimuksiin, mittaamiseen ja sanktiointiin sovelletaan JHS 174 ICT-palvelujen palvelutasoluokitus - suositusta (Julkisen hallinnon suositus, ja sen palvelutasoluokitus-liitettä ( Vaadittavat palvelutasot ovat seuraavat: - Käytettävyys (K2): 99,0 % käytettävyys, maksimikatko palveluaikana 4 tuntia - Palveluaika (P1): Normaali työaika, klo arkisin - Tavoitettavuus (T1): 80 % 2 minuutin kuluessa o Tukipalvelun tulee vastata vähintään 80 %:n sille tulevista puheluista 2 minuutin kuluessa ja 80 % sähköpostilla tai verkkopalvelun kautta saapuneista palvelupyynnöistä tulee olla käsittelyyn neljän tunnin kuluessa palvelupyynnön lähettämisestä (aika lasketaan vain palveluaikana ja sähköpostin saapumisesta palveluntuottajan postipalvelimelle) - Ratkaisukyky (R1): 60 % häiriö- ja neuvontatapauksista ratkeaa palvelupyynnön vastaanottaneella tukitasolla o Palvelupyynnön vastaanottavalla tukitasolla tarkoitetaan asiakasrajapinnassa olevaa käyttäjätukipalvelua. Mikäli tukipalvelussa ei pystytä ratkaisemaan häiriötä tai neuvomaan asiakasta vaan joudutaan ohjaamaan palvelupyyntö toiselle taholle, ko. palvelupyynnön ei katsota ratkenneen palvelupyynnön vastaanottaneella tasolla. o Mikäli tukipalvelut sisältävät käyttövaltuuksien hallinnan tehtäviä, uudet tunnukset tulee toteuttaa ja luovuttaa 24 tunnin kuluessa palvelupyynnöstä. Aika lasketaan vain palveluaikana.

13 13 (19) DIKAIOS-JÄRJESTELMÄ LIITE 2 Dikaios on e-oppimateriaalien koonti- ja välityspalvelu. Sähköiset oppimateriaalit (myöhemmin e-oppimateriaali) välitetään Internetin yli suoraan oppilaitosten Moodle -verkko-oppimisalustoille. Palvelun avulla oppilaitokset voivat ostaa e-oppimateriaaleja useilta sisällöntuottajilta. Dikaios -järjestelmä koostuu kahdesta pääkomponentista, Dikaios Repositorystä ja Dikaios Modulesta. Dikaios Repository on palvelinalusta, jossa sijaitsee Dikaios -palvelinsovellukset ja Dikaios -oppimateriaalitietokanta. Dikaios Module on PHP -sovellus, joka asennetaan osaksi Moodle -verkko-oppimisympäristöä ja se tarjoaa Moodleen integroidun selainkäyttöliittymän mm. Dikaios Repositoryn oppimateriaalitietokannan selaamiseen ja käyttämiseen. Dikaios Repository (järjestelmäpalvelin ja oppimateriaalivaranto) Oppimateriaalien tallennus / poistaminen Dikaios -palvelimelle Oppimateraalin käytettävyyden konfigurointi Oppilaitosten konfigurointi, Kustantajien konfigurointi Järjestelmän käyttäjien ja oikeuksien konfigurointi e-oppimateriaalien reaaliaikainen myynti- ja käyttötilastojen seuraaminen oppimateriaaleittain, oppilaitoksittain, kustantajittain ja oppimateriaalin käyttäjän mukaan. Mahdollisuus sovellusrajapinnan luomiseen kustantajan omaan e-oppimateriaalivarantoon. (HUOM: Sovellusrajapinnan avulla kustantajan e-oppimateriaalit näytetään oppilaitoksille Dikaios -palvelun kautta, mutta e-oppimateriaali sijaitsee kustantajan palvelimella. Kaikki Dikaios Repository ja Module - toiminnallisuudet ovat kuitenkin käytettävissä myös tässä toteutustavassa). Dikaios Module (oppimateriaalien selaaminen ja käyttäminen. Kaikki alla olevat toiminnot tapahtuvat suoraan Moodlesta) Oppimateriaalien haku useilla eri hakukriteereillä www-selainikkunassa Oppimateriaalien valinta ja siirto oppilaitoksen Moodleen Oppimateriaalien käytön tilastojen seuraaminen opettajan mukaan Tarjouspyynnön tekeminen oppimateriaalista (räätälöidyt oppimateriaalitarpeet, 2.aste) Omien oppimateriaalien tallentaminen Dikaios Repositoryyn oman oppilaitoksen opettajien käytettäväksi Oppimateriaalin suoratoisto www-selainikkunassa (ei tallennusta Moodleen) Lisätietoja sivustolla Esittelyvideo järjestelmän käytöstä: Liitteissä 3 ja 4 on kuvattu Dikaios järjestelmän arkkitehtuuri. Liitteet saa seuraavasta Internet-osoitteesta:

14 14 (19) SOVELTUVUUSPERUSTEET 1. Tarjoajan taloudellinen suorituskyky LIITE 5 Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys siitä, että sillä on riittävät taloudelliset edellytykset suoriutua hankittavien palveluiden tuottamisesta ja että se on huolehtinut lakisääteisistä velvoitteista kuten maksuunpannuista veroista ja työeläkelakien mukaisten maksujen maksamisesta. Tarjouslomakkeella on ilmoitettava seuraavat tiedot: Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tarjoajalla on oikeus harjoittaa elinkeinotoimintaa; tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava ote kaupparekisteristä, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjoaja on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa ja eläkemaksunsa, ja suoriutuu muista vastaavista yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Rästissä olevat maksut aiheuttavat hylkäämismahdollisuuden. Tarjouksen liitteenä on toimitettava verovelkatodistus, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksen liitteenä on toimitettava todistus maksetuista työeläkemaksuista, joka ei saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempi tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Tarjouksen liitteenä on toimitettava selvitys siitä, että tarjoajayritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. Tarjoajan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tarjoajayrityksen kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta vähintään toisen liikevoiton on oltava positiivinen. Maksuhäiriöt tai konkurssihakemukset oikeuttavat sulkemaan tarjoajan pois kilpailusta. Tarjouksen liitteenä on toimitettava tarjoajayrityksen tuloslaskelma ja tase kahden (2) edellisen tilinpäätöksin vahvistetun tilikauden osalta. Tarjoukseen ei tarvitse liittää yllä kuvattuja selvityksiä, vaan tarjoajan on pyydettäessä toimitettava kahden (2) viikon sisällä kaupparekisteriote, verovelkatodistus ja todistus maksetuista työeläkemaksuista sekä tarjoajayhteisön kahden edellisen tilikauden tuloslaskelma ja tase. Ote ja todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta, joten mikäli tarjoaja ei toimita selvityksiä pyydettäessä, tai niiden perusteella tarjoaja ei ole soveltuva tarjoaja, ostajalla on oikeus hylätä annettu tarjous. Tarjous on oikeus hylätä myös siinä tapauksessa, että tarjoaja on ilmoittanut tarjouslomakkeella, ettei se täytä jotakin yllä kuvatuista asioista. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta. 2. Kyky suoriutua tarjouspyynnön asettamista velvoitteista Tarjoajan tulee antaa tarjouslomakkeella selvitys seuraavista asioista Tarjoajan palvelu annetaan sujuvalla suomen kielellä Tarjoajan sähköinen oppimateriaali toimii Moodle-ympäristössä Arvioitava testimateriaali tulee toimittaa Moodleen klo mennessä siten, että sitä pystytään käyttämään tarjouspyynnössä määritetyllä tavalla. Tarjoajan tulee kehittää sähköisiä oppimateriaaleja sopimuskauden aikana ja sopimuskauden (2011- kevät 2013) kehityssuunnitelmista tulee liittää selvitys tarjoukseen. Tarjoaja vastaa henkilökuntansa osaamisesta ja luotettavuudesta käsiteltäessä lapsiin liittyvää aineistoa Tarjoaja on sitoutunut noudattamaan toiminnassaan Suomen työturvallisuuslainsäädäntöä, -määräyksiä ja -ohjeita. Näiden selvitysten perusteella arvioidaan tarjoajan kelpoisuutta suoriutua hankinnan kohteen toteuttamisesta.

15 15 (19) 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset Tarjoajan tulee tarjouslomakkeella antaa selvitys siitä, että se hyväksyy kilpailutusasiakirjoissa esitetyt vähimmäisvaatimukset, ehdot ja sanktiot, myös mahdollisten alihankkijoidensa osalta. Lisäksi tarjouksen kelpoisuutta arvioidaan ottaen huomioon koko tarjouksen sisältö.

16 16 (19) VALINTA- JA VERTAILUPERUSTEET LIITE 6 Valintaperusteena on osakokonaisuuksittain kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin vertailuperustein: Painoarvo Pistemäärä Hinta 40 % 0-40 pistettä Laatu 40 % 0-40 pistettä Määrä ja kattavuus 20 % 0-20 pistettä YHTEENSÄ 100 % pistettä Hinta Laatu Edullisin tarjouksen vertailuhinta saa vertailussa 40 pistettä. Muut suhteessa parhaaseen pistemäärään kaavalla: (edullisin hinta / vertailuhinta) * 40 pistettä. Tarjottavan oppimateriaalin laatua arvioidaan arviointitestauksella, jota varten tarjoajan tulee toimittaa jokaisesta tarjoamastaan osakokonaisuudesta 20 valitsemaansa rajattua oppimateriaalikokonaisuutta arvioitavaksi. Arvioitava oppimateriaali toimitetaan Hämeenlinnan Moodleen klo mennessä siten, että sitä pystytään käyttämään tarjouspyynnössä määritetyllä tavalla. Testauksen suorittaa luokanopettajista ja aineopettajista koottu n. 10 hengen arviointiryhmä, jotka arvioivat itsenäisesti jokaisen osakokonaisuuden materiaalin ja täyttävät oppiainekokonaisuuksittain liitteen 8 arviointilomakkeen. Arviointikriteerit ovat o tekninen toteutus o käytettävyys: helppokäyttöisyys, käyttö hiirellä ja interaktiivisella kosketusnäyttötaululla o ulkoasu, design o oppimateriaalin laatu: pedagogiset näkökulmat, monipuolisuus, muunneltavuus ja vaihtelevuus max. 10 pistettä max. 10 pistettä max. 10 pistettä max. 10 pistettä Arviointilomakkeella jokainen kriteeri arvioidaan asteikolla 1-10 (1= huono, 10 = erinomainen) ja jokainen arvioija perustelee annetut pisteet sanallisesti. Korkein pistemäärä, jonka osakokonaisuuden materiaalille voi arvioinnista antaa, on yhteensä 40 pistettä /arvioija. Arvioijien antamat pisteet lasketaan seuraavasti: o Ensin lasketaan jokaisesta arviointikriteeristä erikseen annettujen pisteiden (arvioijien antamien pisteiden) keskiarvo tarjouskohtaisesti ja sitten jokaisen arviointikriteerin osalta parhaan keskiarvon saaneelle tarjoukselle annetaan 10 pistettä, jonka jälkeen muut suhteutetaan siihen. Tämän jälkeen jokaisen tarjouksen osalta neljän eri arviointikriteerin perusteella annetut pisteet lasketaan yhteen ja siitä muodostuu tarjouksen laatupisteet. Käytännössä siis 40 pistettä saa vain sillä, että on paras kaikissa neljässä arviointikriteerissä.

17 17 (19) Määrä ja kattavuus Tarjoaja ilmoittaa tarjouslomakkeella tarjottavan osakokonaisuuden rajattujen oppimateriaalikokonaisuuksien kokonaismäärät sekä erityisopetuksen huomioimisen jaoteltuna luokka-asteisiin 1-2, 3-4, 5-6 ja 7-9. Oppimateriaalien määrää ja kattavuutta arvioidaan seuraavilla perusteilla (osakokonaisuuskohtaiset maksimipisteet on kerrottu tarjouslomakkeella): o valmiiden rajattujen oppimateriaalikokonaisuuksien kokonaismäärä niille luokka-asteille, joilla kyseisen osakokonaisuuden oppiaineita opetetaan o vuorovaikutteisten* rajattujen oppimateriaalikokonaisuuksien kokonaismäärä niille luokka-asteille, joilla kyseisen osakokonaisuuden oppiaineita opetetaan * Vuorovaikutteisilla rajatuilla oppimateriaalikokonaisuuksilla tarkoitetaan kokonaisuutta, jonka osio tai osiot reagoivat käyttöön neuvomalla tai ohjaamalla käyttäjää oppimateriaalissa etenemisessä o mahdollisten luokka-asteille 1-2 pedagogisesti suunniteltujen valmiiden rajattujen oppimateriaalikokonaisuuksien määrä (ei ehdoton vaatimus eikä arviointiperusteena osakokonaisuuksissa 2, 5 ja 6) o erityisopetuksen huomioiminen luokka-asteisiin 1-2, 3-4, 5-6 ja 7-9 jaoteltuna Suurin rajattujen oppimateriaalikokonaisuuksien määrä kyseisessä kohdassa saa kohdasta täydet pisteet, muut suhteutettuna siihen. Erityisopetuksesta kohdassa mainitut pisteet saa, mikäli tarjouslomakkeella on kuvattu selvästi miten erityisopetus on huomioitu. Eniten pisteitä (maksimipistemäärä on 100 pistettä) saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

18 18 (19) TARJOUS- JA HINNOITTELULOMAKE LIITE 7 Tarjous ja tarjouksen hinnoittelu tehdään tarjous- ja hinnoittelulomakkeelle, jonka saa seuraavasta Internet-osoitteesta:

19 19 (19) LIITE 8 MATERIAALIN ARVIOINTILOMAKE ARVIOINTILOMAKE 2011 Sähköinen oppimateriaali Huom! Tämä on malli lomakkeesta, jonka tuotearvioijat täyttävät! Tarjoaja: Oppimateriaali: Pisteytysperusteet 1-10: 1= huono, 10 = erinomainen 1. Tekninen toteutus pistettä Sanallinen perustelu: 2. Käytettävyys: helppokäyttöisyys, käyttö hiirellä ja pistettä interaktiivisella kosketusnäyttötaululla Sanallinen perustelu: 3. Ulkoasu, design pistettä Sanallinen perustelu: 4. Oppimateriaalin laatu: pedagogiset näkökulmat, pistettä monipuolisuus, muunneltavuus ja vaihtelevuus Sanallinen perustelu: