UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI

Transkriptio

1 Sopimus (luonnos) 1 (7) Palvelusopimus koululaiskuljetusten suorittamisesta lukuvuosina ja Sopijapuolet Tilaaja: Uudenkaupungin kaupunki, Y-tunnus: Osoite:, Uusikaupunki Tilaajan yhteyshenkilö: Palveluntuottaja: Y-tunnus: Osoite: Palveluntuottajan yhteyshenkilö: 2. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde 3. Sopimuskausi 4. Asiakirjojen noudattamisjärjestys Yhteyshenkilöiden tehtävänä on valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti tilaaja hankkii koululaiskuljetuksia Uudenkaupungin kaupungin alueella. Hankintasopimus perustuu kaupungin järjestämään tarjouskilpailuun. Tämä sopimus tulee voimaan , edellytyksellä että molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. 1. Tämä sopimus / Ostoliikenteen ehdot 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Palveluntuottajan tarjous liitteineen 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009, Palvelut) 5. Palvelulle asetetut laatuvaatimukset ja laadun seuranta Palveluntuottaja huolehtii siitä, että palvelun laatu vastaa tätä sopimusta ja sen liitteitä. Palvelun laadullista toteutumista seurataan koko sopimuskauden ajan kouluilta ja vanhemmilta saatujen palautteiden sekä tilaajan tekemien tarkastusten avulla UUSI UUSI UUSI

2 Sopimus (luonnos) 2 (7) 6. Palveluntuottajalla olevat luvat 7. Toimitusvarmuus Koululaiskuljetuksissa kuljettajan on huolehdittava siitä, että oppilaat käyttävät ajon aikana istuinpaikoille asennettuja turvavöitä. Invataksin kuljettajan on huolehdittava siitä, että oppilaat matkustavat asianmukaisia turvalaitteita käyttäen ja että pyörätuolit on huolellisesti ja asianmukaisesti kiinnitetty ajoneuvoon matkan ajaksi. Reittien ja tarvittavien autojen ja kuljettajien määrät saattavat vaihdella sopimuskauden aikana. Autoja ja kuljettajia on oltava käytettävissä kysyntään nähden riittävässä määrin. Tilapäiset muutokset, joista ilmoitetaan erikseen, ovat mahdollisia. Palveluntuottajalla tulee olla Suomen lain edellyttämät luvat ja oikeudet tilausliikenteen harjoittamiseen. Lupien ja oikeuksien tulee olla voimassa sopimuskauden ajan. Palveluntuottajalla tulee olla sopimuskauden ajan voimassa oleva lupa henkilöliikenteen harjoittamiseen joukkoliikenneluvan (laki luvanvaraisesta henkilöliikenteestä tiellä 343/1991 muutoksineen ja asetus luvanvaraisesta henkilöliikenteestä tiellä 666/1994 muutoksineen) tai taksiluvan (taksiliikennelaki 217/2007 muutoksineen) nojalla ja lupa oikeuttaa tämän sopimuksen palveluihin. Lukuvuonna oppilaiden koulutyö aloitetaan ja syyslukukausi päättyy Syysloma on Kevätlukukausi alkaa ja päättyy Talviloma on Lukuvuoden työ- ja loma-ajoista päätetään myöhemmin. Palvelua on oltava saatavilla koko lukuvuoden ajan arkipäivisin, maanantaista perjantaihin sekä poikkeustapauksissa myös lauantaisin. Liikenne reiteillä ajoittuu pääsääntöisesti aamuisin kello 7-9 ja iltapäivisin klo Palveluntuottaja vastaa täysin siitä, että myös ongelmatilanteissa kuljetukset suoritetaan aikataulun ja muutenkin sovitun mukaisesti. Palveluntuottajan tulee varautua mahdollisiin auton rikkoutumisiin, kuljettajan sairastumiseen/loukkaantumiseen ym. vastaaviin riskeihin. Mikäli em. toimitusvarmuus ei toteudu, varaa Uudenkaupungin kaupunki itselleen mahdollisuuden tilata kuljetuksen palveluntuottajan laskuun. Oppilaskuljetusten suorittamiseen on käytettävä siihen soveltuvaa kalustoa ja henkilöstöä UUSI UUSI UUSI

3 Sopimus (luonnos) 3 (7) 8. Sanktiot 9. Autokalustoa koskevat vaatimukset Mikäli kuljetus on myöhässä yli 10 minuuttia sovitusta ajasta tai sopimuksen mukainen ajo jää kokonaan ajamatta, on oppilaan vanhemmilla oikeus tilata kuljetus palveluntuottajan laskuun. Palveluntuottaja ei voi laskuttaa hoitamatta jäänyttä/viivästynyttä ajoa tai siitä syntynyttä kulua kaupungilta. Edellä mainitun korvauksen voi suoraan vähentää palveluntuottajan laskuttamasta liikennöintikorvauksesta. Palveluun käytettävän auton on oltava ominaisuuksiltaan, kunnoltaan ja varustukseltaan asianmukainen. Palveluun käytettävässä autossa on oltava koulukyyti kilpi edessä ja takana taikka vaihtoehtoisesti auton katolla koulukyytiä osoittava kupu (Liikenne- ja viestintäministeriön asetus koulu- ja päivähoitokuljetusten kuormituksesta ja turvallisuusjärjestelyistä 5 ). Alkolukon käyttö on pakollista tilausajoin suoritettavissa koulukuljetuksissa. Tilaajalla on oikeus tarkastaa auton varusteet haluamallaan tavalla ja aikana auton ollessa Uudenkaupungin kaupungin ajossa. Autoissa tulee olla toimivat turvavyöt. Auton koko määräytyy ajettavan reitin oppilasmäärien ja ajokertojen mukaan. Tilaaja määrittelee reitit ja niihin käytettävät ajokerrat. Kuljetuskerrat ja oppilasmäärät saattavat vaihdella koulujen jakso- ym. järjestelyistä johtuen. Muutoksia reitteihin tai aikatauluihin ei sallita ilman tilaajan lupaa. 10. Palvelua suorittavia kuljettajia koskevat määräykset Kuljettajalla tulee olla kuljettamansa ajoneuvon luokkaa vastaava ajo-oikeus Suomessa. Kuljettajalla tulee olla suomen kielen hyvä suullinen taito. Kuljettajan pukeutumisen on oltava asianmukaista Kuljettajan on kohdeltava oppilaita asiallisesti ja kohteliaasti ja otettava huomioon kunkin oppilaan erityiset tarpeet Kuljettaja varmistaa oppilaan turvallisen autoon tulon ja siitä poistumisen ja tarjoaa hänelle hänen tarvitsemaansa apua. Kuljettajan on tarpeen mukaan pystyttävä auttamaan oppilasta turvavyön kiinnittämisessä sekä autoon/autosta nousemisen yhteydessä. Kuljettaja tarjoaa ja antaa apua oppilaan koulutyöhön liittyviä tavaroita lastattaessa ja purettaessa UUSI UUSI UUSI

4 Sopimus (luonnos) 4 (7) 11. Palvelun raportointi Kuljettaja noudattaa liikennesääntöjä sekä muutenkin olosuhteiden edellyttämää huolellisuutta ja varovaisuutta vaaran ja vahingon välttämiseksi. 12. Yhteydenpito sopimuskauden aikana 13. Hinnat, laskutus ja maksuehto 14. Alihankkijat Palveluntuottajan tulee ottaa huomioon kaikki tilaajalta tulleet huomautukset palvelun tai kaluston laadusta sekä vastata reklamaatioon kahden vuorokauden sisällä sekä ryhtyä välittömästi toimenpiteisiin virheen korjaamiseksi. Palveluntuottaja varautuu tilaajan kanssa pidettäviin kokouksiin ja lisäksi ongelmatilanteista johtuviin tapaamisiin tarpeen mukaan. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta veloittaa erikseen tapaamisista. Palveluntuottajan tarjouksen mukainen, reittikohtainen hankintahinta on sitovana voimassa lukuvuoden Sen jälkeen hintoja korotetaan lukuvuosittain Tilastokeskuksen julkaiseman taksiliikenteen kustannuskehitysindeksin mukaisesti. Palveluntuottajan tekemistä reittimuutoskustannuksista ei makseta korvausta. Tilaaja varaa oikeuden reittimuutoksiin, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Tilaajan viimeistään edellisenä päivänä klo peruutettuja kuljetuksia palveluntuottaja ei voi laskuttaa. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen reittikohtaisen hinnan mukaisesti. Palveluntuottajan on osoitettava laskutuksen perusteet laskutuksen yhteydessä. Laskutus toteutetaan tilaajan edellyttämän laskutustavan mukaisesti. Maksuehto on vähintään 14 päivää netto. Palveluntuottajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat. Alihankintana hoidetun kuljetuksen tulee täyttää samat laatuvaatimukset kuin palveluntuottajan. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan työstä, tuloksista ja palvelun laadusta kuin omastaan UUSI UUSI UUSI

5 Sopimus (luonnos) 5 (7) 15. Vahingonkorvausvelvollisuus 16. Salassapito 17. Purkuperuste Tilaajalla on oikeus ilman perusteluja hyväksyä tai hylätä alihankkija. Alihankkijasta on pyydettäessä toimitettava tarjouspyynnössä liikennöitsijältä edellytetyt selvitykset. Palveluntuottaja vastaa kaikista tilaajalle, palvelujensa käyttäjille tai kolmansille osapuolille aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntuottajalla tulee olla vahinkojen varalle voimassaolevan toiminnan vastuuvakuutus koko sopimuskauden ajan. Vakuutuksen on oltava riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Tilaajalla on oikeus saada vahingonkorvausta palvelun tuottamisessa tapahtuneesta virheestä, laiminlyönnistä ja muusta sopimuksen mukaisen velvollisuuden täyttämättä jättämisestä aiheutuneesta välittömästä vahingosta, ellei virhe tai laiminlyönti ole aiheutunut tilaajan tuottamuksesta tai ylivoimaisesta esteestä. Jos sopimus irtisanotaan tai puretaan sopijapuolen viivästykseen, sopimusrikkomukseen, laiminlyöntiin tai muuhun sopimusvelvoitteen noudattamatta jättämiseen vedoten, on rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan toiselle sopijapuolelle tästä aiheutuvat välittömät vahingot ja korvaukset. Palveluntuottajan on huolehdittava sellaisten tietojen salassapidosta, jotka palveluntuottaja tai hänen henkilökuntansa on saanut tietoonsa millä tavalla tahansa, niin luottamukselliseksi merkittyjen kuin myös sellaisten, jotka olisi tullut asian luonteen vuoksi ymmärtää luottamuksellisiksi. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei palveluntuottaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos palveluntuottaja ei hoida sopimuksessa mainittuja velvoitteitaan ja saa toistuvasti reklamaatioita asiasta. Sopimus katkeaa, kun palveluntuottajan katsotaan saaneen kolmannen tilaajan antaman reklamaation UUSI UUSI UUSI

6 Sopimus (luonnos) 6 (7) 18. Sopimuksen siirto 19. Sopimuksen muutokset 20. Erimielisyyksien ratkaiseminen Jos palveluntuottaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muuten taloudellisiin vaikeuksiin ja on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus osittain tai kokonaan ilmoittamalla siitä palveluntuottajalle. Ilmoitus sopimuksen purkamisesta on tehtävä puolin ja toisin riittävän ajoissa varmistamalla kuljetustoiminnan häiriötön jatkuvuus. Osapuolilla ei ole oikeutta siirtää tätä sopimusta ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet uuden sopimuksen. Tilaaja varaa oikeuden reittimuutoksiin, mikäli olosuhteet tai liikenteen järjestämisen edellytykset ovat muuttuneet niin, että liikennettä ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista hoitaa sovitulla tavalla. Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet Varsinais-Suomen käräjäoikeudessa. 21. Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö Tähän sopimukseen ja sen tulkintaan sovelletaan Suomessa voimassa olevia lakeja ja säädöksiä UUSI UUSI UUSI

7 Sopimus (luonnos) 7 (7) 22. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi tilaajalle ja yksi palveluntuottajalle. Uudessakaupungissa Uudenkaupungin kaupunki Tilaajan allekirjoitus Palveluntuottajan allekirjoitus UUSI UUSI UUSI